आंतरिक संचार उपकरण प्रत्येक व्यावसाय में एक मुख्य में बन गए हैं, क्योंकि ये कर्मशीलता और कर्मचारियों के बीच संचार में बेहतर प्रदर्शन करते हैं। लेकिन आप कैसे जानते हैं कि कौन सा उपकरण आपकी विशिष्ट जरूरतों के लिए सही है? 

हर दिन हम उस समय से और अधिक दूर हो रहे हैं जब आपको किसी सहकर्मी के कार्यालय तक चलकर कुछ पूछना पड़ता था। आजकल, आप बस उनके साथ कॉल पर जाते हैं या उन्हें उनके DMs पर संदेश भेजते हैं, चाहे वे कहीं भी हों। 

लेकिन आप कैसे जान सकते हैं कि आपकी वर्तमान जरूरतों के लिए सर्वश्रेष्ठ व्यावसायिक संचार सॉफ्टवेयर कौन है? खासकर अब जब संचार सॉफ्टवेयर की मार्केट क्लाउड-आधारित सॉफ्टवेयर की ओर झुक रही है और 2030 तक $3.1 अरब पहुंचने की संभावना है।

अनुवाद: बाजार पर और अधिक संचार सॉफ्टवेयर उपलब्ध होंगे, जिससे आपके चयन में कठिनाई बढ़ेगी।

चिंता न करें; यही इस मार्गदर्शिका के लिए है। 

यहाँ, आपको पता चलेगा कि व्यावसायिक संचार सॉफ्टवेयर क्या है, इसके लाभ, शीर्ष 12 विकल्प, और सही उपकरण का चयन कैसे करें। 

बिजनेस संचार सॉफ्टवेयर क्या है?

व्यावसायिक संचार सॉफ्टवेयर एक प्लेटफॉर्म या मोबाइल एप्लिकेशन को संक्षेप में कहा जा सकता है जिससे कंपनी के कर्मचारियों के बीच बाह्य और आंतरिक संवाद की संभावना होती है। 

संक्षेप में, यह उपकरण (चाहे यह मैसेजिंग ऐप हो या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म हो) आपके कर्मचारियों को उनके टीम सदस्यों को संदेश भेजने में मदद करता है और वीडियो कॉल्स ऑनलाइन में करने का अवसर प्रदान करता है। 

यह कर्मचारियों को बहस विचार करने और प्रतिक्रिया आदान-प्रदान को आसानी से करने की स्वीकृति देता है और समय बचाकर उन्हें अपने सहयोगियों को मिनटों में पहुंचने देता है। इसके अतिरिक्त, ढेर सारी आंतरिक संचार उपकरण परियोजना प्रबंधन और फ़ाइल साझा करने की क्षमताएँ भी होती हैं जो लोगों के लिए सहयोग करने में सरल बनाती हैं। 

ये समाधान दूरस्थ या हाइब्रिड टीमों के लिए आदर्श हैं और विशेष रूप से एसिंक्रोनस संचार के लिए उपयोगी हैं। 

अपने व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा विकल्प खोजने पर, आपको कौन कौन सी विशेषताएँ ध्यान में रखनी चाहिए? 

ठीक है, चलिए जान लें! 

कंपनी संचार सॉफ्टवेयर में कौन से विशेषताएं देखने चाहिए

कंपनी संचार सॉफ्टवेयर लाखों सुविधाओं के साथ आता है जो पेपर पर उपयुक्त लग सकती हैं, लेकिन क्या आपके व्यवसाय को उनकी वास्तविक जरुरत है? 

हमारे विशेषज्ञ मत के अनुसार, हमे लगता है कि सही संचार उपकरण में ये क्षमताएँ होनी चाहिए: 

• स्क्रीन-साझाकरण: यह आपके बिंदुओं को समझाने और दिखाने के लिए एक बड़ी विशेषता है। उन्हें आपके जो कहने का अर्थ निकालने की जगह, आप बस एक बटन के एक धक्के में डेटा दिखा सकते हैं, जिससे समय समय पर सहयोग संभव हो। 
• संदेश संस्थान: कई लोगों को फोन कॉल की बजाय संदेश भेजना अधिक पसंद है, क्योंकि किसी व्यस्त व्यक्ति से संपर्क करने की बजाय संदेश भेजना आसान है। एक अच्छा संचार उपकरण में सीधे संदेश, निजी और समूह चैट, खुले मंच, और धागे शामिल हैं जहाँ आप कुछ भी चर्चा कर सकते हैं। अधिकांश सॉफ़्टवेयर कार्यक्रम तो आपको फ़ाइल अपलोड और साझा करने की अनुमति भी देते हैं। 
• वीडियो कॉलिंग: वीडियो चैट दूरस्थ टीमों के लिए बहुत उपयोगी है जो चेहरे से चेहरे नहीं मिलती हैं, लेकिन विभिन्न देशों के ग्राहकों से मिलने के लिए भी। सुनिश्चित करें कि आप उच्च-गुणवत्ता वाले वीडियो कॉल के साथ एक उपकरण चुनते हैं, क्योंकि आप चाहते नहीं कि आप एक धाने और गुणवत्ता हीरे के साथ ख़त्म हो जाएं। 
• सूचनाएँ और अलर्ट: एक और महत्वपूर्ण सुविधा है उपकरण की क्षमता कि जब कोई व्यक्ति कोई बदलाव करता है या जब आपको संदेश मिलता है, तो यह आपको सूचित करने की। इसके अतिरिक्त, उपकरण आपको अपनी पसंद अपडेट करने देना चाहिए (जैसे, आप किस कदर अक्सर सूचनाएँ प्राप्त करना चाहते हैं), ताकि आप बकवास को कम करें और केवल उस पर ध्यान केंद्रित करें जो आपके लिए महत्वपूर्ण है। 

इंटीग्रेशन के बारे में मत भूलिए — ये आपके वर्कफ़्लो को सुगम बनाने और जानकरी की खोज और फ़ाइलों को अपनी कंपनी के सारे क्षेत्रों में साझा करना आधुनिक करने के लिए आवश्यक हैं।

उस बात पर ध्यान देते हैं, चलिए कुछ श्रेष्ठ व्यावसायिक संचार सॉफ़्टवेयर के बारे में देखते हैं।

क्या है कुछ श्रेष्ठ व्यावसायिक संचार सॉफ़्टवेयर उपकरणों में?

यहाँ यह मजेदार हो जाता है। एक अध्ययन के अनुसार, डिजिटल संचार दिनचर्या का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है बहुत सारे कर्मचारियों के। उनमें से अधिकांश (56%) अपने संचार के लिए वीडियो का उपयोग करते हैं, जबकि 55% ऑडियो का उपयोग करते हैं। 

सवाल यह है, कौन से व्यापार संचार उपकरण क्या वास्तव में उन्हें उपयोग करते हैं? 

हमने उत्तर खोज करने के लिए इंटरनेट को व्यापक रूप से छाना है। यहां वे उपकरण की पूरी सूची है: 

1. गुरु - ज्ञान प्रबंधन और उद्यम एआई खोज के लिए सर्वश्रेष्ठ इंट्रानेट प्लेटफ़ॉर्म। 
2. माइक्रोसॉफ्ट टीम्स — ऑफ़िस 365 के लिए सर्वश्रेष्ठ वीडियो संवाद उपकरण। 
3. स्लैक — असिंक्रनास संचार के लिए सर्वश्रेष्ठ टीम चैट और संदेश सॉफ्टवेयर। 
4. ट्रेलो - बोधगम्य विकल्प के साथ सर्वोत्तम परियोजना प्रबंधन उपकरण। 
5. ड्रॉपबॉक्स - फाइल और फोटो को साझा करने और सुरक्षित रखने के लिए सर्वोत्तम क्लाउड स्टोरेज समाधान। 
6. ज़ूम - सभी टीम संचार आवश्यकताएँ के लिए सर्वश्रेष्ठ वीडियो कॉन्फ़रेंसिंग उपकरण। 
7. मंडे.com - वर्कफ़्लो बनाने के लिए सर्वश्रेष्ठ सहयोग प्लेटफ़ॉर्म। 
8. माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट - माइक्रोसॉफ्ट 365 के साथ एकीकृत वेब-आधारित सहयोगी प्लेटफ़ॉर्म का सर्वश्रेष्ठ विकल्प।
9. लूम - आसान साझा करने के लिए सर्वश्रेष्ठ फ्री स्क्रीन रिकॉर्डर और स्क्रीन कैप्चर।  
10. मिरो - प्रोजेक्ट्स, ब्रेनस्टोर्मिंग, और उत्पाद डिज़ाइन के लिए सर्वश्रेष्ठ विज़ुअल वर्कस्पेस। 
11. नोशन - डॉक्‍स, विकी, और प्रोजेक्‍ट के लिए एक जुड़े हुए स्थान का सर्वश्रेष्ठ विकल्प। 
12. आसाना - प्रोजेक्ट्स और कार्यों का ऑनलाइन ध्यान रखने के लिए सर्वश्रेष्ठ कार्य प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म। 

चिंता मत करें, हम आपको अधिक के लिए बेकरार नहीं छोड़ेंगे। 

निम्नलिखित अनुच्छेदों में, हम प्रत्येक उपकरण के माध्यम से जाएँगे और समझेंगे, यहाँ तक कि यह क्या करता है, मुख्य विशेषताएँ और उपयोग मामलों। 

1. गुरु

गुरु एक ज्ञान-आधारित प्रबंधन और ए.आई.-शक्तिशाली उद्यम सर्च उपकरण है, जो निरंतर एप्स के बीच स्विचिंग किए बिना वर्कफ़्लो को तंत्रित कर सकता है।

इस इंट्रानेट उपकरण के साथ, आप अपने टीम सदस्यों के लिए एक होम बेस बना सकते हैं, जो उन्हें उनके सभी प्रश्नों के लिए तुरंत उत्तर प्राप्त करने देता है। गुरु आपके एप्स, दस्तावेज़, और चैट्स को एक विश्वसनीय सत्य स्रोत में जोड़ता है, जिसे आपकी पूरी कंपनी उपयोग कर सकती है। 

यह आपके लिए क्यों बहुत ही उपयोगी होगा? 

क्योंकि आपके सहयोगीगण यदि क्लायंट डेटा ढूँढने के लिए, उदाहरण के लिए, तो वे संकेत-स्विचिंग को बंद करेंगे। गुरु लोगों को उनके योगदानों में आसानी से रखने देगा जिसे व्यवसाय की मौजूदा उपकरणों के साथ संक्रमणपूर्ण रूप से मिलाया जाएगा। 

जिसके साथ गुरु के साथ साझेदारी करने पर आप अपने टीम के लिए एक ए.आई.-शक्तिशाली सेंट्रलाइज़ड बेस प्राप्त करते हैं, जो स्मार्टर सहयोग और साझाकरण सक्षम बनाता है। 

"गुरु के बारे में सर्वाधिक लाभदायक [वस्तु] यह है कि सभी मंजूर संसाधन सामग्रियाँ #1 एक ही स्थान पर स्थित हैं, काम संसाधनों के लिए एक पुस्तकालय। गुरु के लिए पहल यह है कि मैं अपने विभाग की प्रमुख संग्रहों को पसंद कर सकता हूँ और किसी भी वृद्धियों या परिवर्तनों पर अपडेट रह सकता हूं..." 

क्या हमने आपको गुरु के बारे में उत्कषित किया? अधिक जानने के लिए इस अन-डिमांड डेमो वीडियो की जांच करें। 

शिखर विशेषताएँ

• कस्टमाइजेबल डैशबोर्ड: प्रत्येक कर्मचारी अपने डैशबोर्ड को उनके लिए महत्वपूर्ण सुचनाओं के साथ व्यक्तिगत रूप से प्रस्तुत कर सकते हैं ताकि उन्हें एक ब्रांडेड अनुभव मिले। 
• एआई-सहाय्यित सामग्री सुझाव: जब कर्मचारी काम करते हैं, गुरु की उन्नत एआई उनको परियोजना के आधार पर उपयोगी सूचनाएं प्रदान करती है। 
• एचआरआईएस सिंक: सुनिश्चित करने के लिए कि कर्मचारी जानकारी बोर्ड भर में संघटित हो, अपने डेटा को एक ही स्थान में आयात करने के लिए गुरु का एचआरआईएस सिंक का उपयोग करें। 

उपयोग मामले

गुरु छोटे से लेकर बड़े टीमों के लिए है जैसे खुदरा, स्वास्थ्य सेवाएं, विपणन, आईटी सेवाएं, आदि। 

2. माइक्रोसॉफ्ट टीम्स

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स, एक प्रमुख वीडियो कान्फ्रेंसिंग, चैट-आधारित कार्यस्थल, विभिन्न परियोजनाओं पर लोगों को वास्तविक समय में मेलजोल करने में सहायक है। 

इसमें लोगों को एकत्र करने के लिए आवश्यक साधन हैं, जैसे फ़ाइल साझा करना, व्यापार संदेश, और यहाँ तक के इमोजी। 

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माइक्रोसॉफ्ट टीम्स के साथ आप बहुत कुछ कर सकते हैं। आपके पास ऑनलाइन मीटिंगें हैं, एक सुविधा जो आपके टीम सदस्यों को कहीं से भी काम करने में मदद करती है, चेहरे-से-चेहरे संवाद करने की सुविधा है, और एक लचीला, अन्तः संचार के स्वर्ण नियम सक्षम कर देने की। 

पावरपॉइंट लाइव, माइक्रोसॉफ्ट व्हाइटबोर्ड, और एआई द्वारा उत्पन्न मीटिंग नोट्स जैसी सुविधाओं के साथ, साथ अधिक साथ मिलकर करना आसान होता है,

अगर आप वीडियो कॉलों के बड़े प्रशंसक नहीं हैं, तो आप हमेशा सामान्य फ़ोन कॉल पर चल सकते हैं। एमएस टीम्स में ग्रुप कॉलिंग, वॉइसमेल, और कॉल ट्रांसफर जैसी सुविधाएँ हैं जो डिवाइसों के बीच संवाद करना आसान बनाती है। 

“ग्रुप बनाना, आंतरिक टीम वार्ता, निजी वार्ताएँ, सामग्री का साझा करना, और इसके ट्रैकिंग को एक वास्तव मिठाई कहा जाता है। एमएस टीम्स उपयोग के लिए एक मिठाई है, यह बहुत ही आसान और उपयोगकर्ता मित्र है।” 

शिखर विशेषताएँ

• तात्कालिक संदेश: एमएस टीम्स के साथ, आप एक टीम सदस्य को सीधे संदेश भेज सकते हैं या उनके साथ बातचीत में शामिल हो सकते हैं, जिससे यह दूरस्थ टीमों के लिए एक आदर्श समाधान बनता है। 
• कॉल जोड़ना: मान लीजिए आपने एक कॉल एक टीम सदस्य के साथ शुरू की है, पर आपको किसी और सहयोगी से कुछ स्पष्टीकरण की आवश्यकता है। MS Teams के साथ, मर्ज फ़ंक्शन के साथ किसी को आसानी से ला सकते हैं। 
• Virtual events: Do you want to host secure web conferences and webinars? एमएस टीम्स इसे आसानी से कर सकता है, क्योंकि यह 1,000 उपस्थितांकों को होस्ट कर सकता है। 

उपयोग मामले

एमएस टीम्स दूरस्थ व्यापारों के लिए उपयुक्त है जैसे शिक्षा, स्वास्थ्य सेवाएं, खुदरा, और विनिर्माण में। 

इस उपकरण का सर्वश्रेष्ठ हिस्सा यह है कि यह गुरु के साथ एकीकृत करता है, जिससे कर्मचारियों को आसानी से कुछ भी खोजने में मदद मिलती है। See how the two work together here. 

3. Slack

Everyone’s heard of Slack before; if you haven’t, you’re slacking. 

It’s a popular team chat and messaging platform that connects you with the tools and members you work with every day. 

No matter where you are, you can message people in a group chat or direct messages and get on calls with them, making Slack a perfect option for asynchronous communication. 

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Slack mostly works through channels. You can create separate channels for every topic, project, or team, whether that’s for welcoming new employees or for sharing memes.

This way, you keep your work organized, streamline your workflows, and enable effective communication, making it easier to keep track of progress and stay on top of updates. 

Plus, Slack has ‘huddles’ (its term for video meetings) which allow you to instantly connect over audio or video with peers for live collaboration. 

“Being able to quickly reach out to team members, organize discussions, and share fun moments like GIFs and memes can definitely enhance teamwork and make the work environment more enjoyable.” 

Top features

• Workflow builders: With Slack, it’s easy to transform daily, mundane tasks into automated workflows without needing technical skills. 
• File sharing: Slack has collaborative file and document sharing that allows you to add context to the conversations from anywhere. 
• Knowledge sharing: Every team member can easily access the shared knowledge, making your business work smarter and faster. 

Use cases

Slack is for teams of all sizes and every department, like engineering, IT, sales, and marketing. 

Make your knowledge more accessible to your teammates, no matter where you’re working, with Guru + Slack. 

4. Trello

Trello — a project management tool — makes it easier for teams of all sizes to create, view, and manage projects and keep everything in one place. 

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Trello’s main focus is on improving your productivity. As such, it’s an intuitive, simple, and flexible collaboration tool with boards, lists, and cards that allow you to get a clear picture of who’s doing what. 

By getting clearer visibility into what happens with a project during different stages, you’ll organize your work better. You’ll never miss a deadline again and you’ll keep your team members on the same page. 

Moreover, Trello has meetings, which empowers your team members to be more productive and efficient. 

“Trello is ideal for job management and tracking project progress. [...] Very simple to use and integrate with other third-party applications.” 

Top features

• Templates: For more streamlined project management, you can use one of Trello’s tried-and-tested templates that you can customize in no time. 
• Views: Trello offers multiple viewing options for your projects, varying from boards, timelines, calendars, dashboards, maps, and workspaces. 
• Automation: Trello employs no-code automation that helps you craft rules, buttons, and commands for every action. 

Use cases

Trello has plenty of use cases, from onboarding new employees to acting as a resource hub to brainstorming. 

If you want to streamline your knowledge management (without constantly switching apps) and keep track of your project’s progress, you know what to do. 

Integrate Guru with Trello for a whole new experience in efficiency.

5. Dropbox

Dropbox is a secure cloud storage for personal use and organizations of all sizes. Here, anyone can store their files and keep them in one place, making work more efficient and allowing teams to stay in sync on projects. 

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Dropbox makes it easy to organize your files and photos. You and whoever you give permission to can access the storage wherever and whenever you need, whether that’s on mobile, web, or desktop. 

As long as you have an Internet connection, you’re good to go. 

How do you share files on Dropbox, you might ask? Well, it’s actually rather simple. With just a link, you can share files and photos, no matter how big or small the document is. You can even edit PDFs or use video tools to create an efficient feedback and approval process. 

“Dropbox is user-friendly because of its interface and straightforward functionality. Uploading, downloading, and managing files can be a piece of cake for anyone using it.” 

Top features

• Dropbox Dash: While it’s still in beta, this functionality helps you organize, find, and share files in one place. And use an AI search tool to look for key info easily. 
• Mobile app: This collaboration platform is ideal for those constantly on the move, as it allows you to access Dropbox from anywhere. It’s available for both iOS and Android.  
• Dropbox Replay: Dropbox lets you review and approve videos or other creative projects faster, allowing your team to collaborate on different projects in one tool. 

Use cases

Dropbox is suitable for sales, marketing, HR, and IT departments in plenty of industries like construction, technology, education, etc. 

Want to improve your productivity workflows and find the answers you need faster? Then, integrate Dropbox with Guru and experience a new world of innovation. 

6. Zoom

Zoom is a popular video conferencing tool for every team’s communication needs. In one platform, you have collaboration features like meetings, team chat, mail and calendar, and a scheduler — all to help you increase employee engagement and productivity. 

Zoom is widely used for its video conferencing tools, a good way to boost employee communication and improve meeting outcomes. With this tool, you can collaborate with peers across different devices and locations, as well as share your screen and write on whiteboards. 

But that’s not all Zoom offers. 

This solution also has integrated instant messaging, which lets you connect your teams and make work more efficient. 

“Zoom is still new for a lot of people, but it has adapted the features [that are] needed to make a meeting [great]. One of the best features of Zoom is it works great with low Internet bandwidth as well.” 

Top features

• Zoom Mail: Do you often have a busy schedule and don’t know how to keep track of your meetings? ज़ूम मेल और कैलेंडर के साथ, आप अपने महत्वपूर्ण संचार को एक स्थान पर एकत्रित कर सकते हैं। 
• ज़ूम शेड्यूलर: इस सुविधा के साथ आसानी से मिलान बुक करें, जो आपको समय और परेशानियों को संभालने में मदद करता है। 
• ज़ूम दस्तावेज़: ज़ूम में एक मॉड्यूलर, एआई-सहायित कार्यस्थल है जिसे आप प्रभावी हाइब्रिड सहयोग के लिए उपयोग कर सकते हैं। यह एक स्थान है जहाँ आप सूचना को आसानी से, वास्तविक समय में साझा कर सकते हैं। 

उपयोग क्षेत्र

Zoom एक उपकरण है छोटे और मध्यम व्यापारों के लिए, लेकिन सरकार, स्वास्थ्य सेवा, विनिर्माण और खुदरा जैसे विभिन्न उद्योगों में और सांगठनों के लिए भी।

गुरु का उपयोग करके अपने संगठन से साझा ज्ञान सीधे ज़ूम पर लाएं। यह आपके दलों के साथ सहयोग करने के तरीके को क्रांति ला देगा और समग्र प्रदर्शन में बेहतर कार्यक्षमता प्रदान करेगा।

7. मंडे.कॉम

इस उपकरण का नाम शुरू में आपको भटका सकता है, लेकिन यह वास्तव में आपके काम के हर पहलू के लिए एक बहुत अच्छा समाधान है, परियोजना प्रबंधन से संसाधन आवंटन तक।

जब आप मंडे.कॉम का उपयोग करते हैं, तो लेगो खेलने जैसा है। आपके पास तय करने के लिए एकाधिकरण और स्वचालन जैसी सहजता से उपयोग किए जा सकने वाली निर्माण इकाइयाँ हैं।

यह एक लचीला उपकरण है, जो आपको परियोजना को जैसे आप अपने अनुसार उपकरणीकरण करना चाहें, उसके अनुकूल और कंपनी के आकार पर अनुकूलित करने में आवश्यक सभी चीजों को प्रदान करता है। इसके साथ, आपके व्यापार के साथ स्केल करें ताकि कभी भी आपकी प्रतिस्पर्धा के पीछे न रहें।

“मैंने इसे लगभग 5 – 6 साल तक उपयोग किया है और इसने बहुत समय बचाया है और बहुत सारे मैनुअल प्रशासन प्रक्रियाओं की देखभाल की है। ऑटोमेशन वास्तव में लचीला है, और नए अनुरोधों को उनके फॉर्म के माध्यम से दर्ज करने की क्षमता एक समय बचाने वाला है। 

शिखर विशेषताएँ

• कार्य संचालन: यह उपकरण आपको स्वामित्व का निर्धारण करने, समयसीमा सेट करने, और कार्यों का संचालन आसानी से करने की स्थितियों के साथ प्लेंटी प्रदर्शन विकल्पों के साथ साथ।  
• परियोजना संचालन: मंडे.कॉम परियोजनाओं का प्रबंधन करने और सुनिश्चित करना है कि आपका दल समय पर उन्हें पूरा करे। इस दक्ष मंच के साथ, लक्ष्य सेट करना और परियोजनाएं शुरू से अंत तक नेविगेट करना आसान है। 
• संसाधन प्रबंधन: प्रत्येक परियोजना को ध्यानपूर्वक संसाधन आवंटित करने की आवश्यकता है; मंडे.कॉम सुनिश्चित करता है कि संसाधन सही स्थान पर जाएं ताकि कार्यक्षमता को अधिकतम किया जा सके। 

Use cases

मंडे.कॉम विपणन, बिक्री, उत्पाद विकास, और एचआर टीमों के लिए है, चाहे उनका आकार और उद्योग कुछ भी हो।

आपके संसाधनों को गुरु के साथ एकीकृत करके मंडे.कॉम पर लाएं। जब वे जो चाहते हैं अपनी उंगलियों पर प्राप्त होते हैं, तो आप बेहतर सहयोग करेंगे और आपके दल खुश रहेंगे।

8. माइक्रोसॉफ्ट शेयरप्विन्ट

माइक्रोसॉफ्ट शेयरप्विन्ट एक सहयोग प्लेटफॉर्म है जो कंपनियों को आसानी से और सुरक्षित रूप से फ़ाइलें साझा करने की अनुमति देता है।

It’s a place where you can collaborate, communicate, sync, and control your content, allowing you to share files, data, news, and resources across the company, on any device. 

Moreover, this business communication software allows you to customize the services for all your business needs, so you’ll only see what truly matters to you.

Microsoft SharePoint is a cloud-based tool, so, instead of having to install it on-site, you can subscribe to Microsoft 365 or the standalone service. 

“The most helpful thing about Microsoft SharePoint is that you have access to all work-related files in one place! You can access it from different computers, phones, or tablets and the information is always there.” 

Top features

• Intranet pages: By using custom metadata, SharePoint can organize and target content more effectively, which means it’ll reach your target audience faster. 
• File management: SharePoint was designed to manage files, and that’s what it does best by allowing you to share them easily. You have multiple permission levels that keep your docs safe and secure. 
• Content creation: This tool doesn’t only manage your files, but also helps you create different types of news, announcements, and branded pages. 

Use cases

Microsoft SharePoint is suitable for businesses of all sizes from different industries. 

And SharePoint integrates with Guru! By using the two, you’ll streamline your workflows and get the knowledge you need whenever you need it most without hassle. 

9. Loom

Contrary to popular belief, Loom is not a device to weave cloth and tapestry, but a free screen recorder for PC or Mac. It’s a highly useful communication platform for async work. 

It’s super easy to use. With a single button, you can record your screen and camera using Loom’s Chrome extension, desktop, or mobile app. 

Moreover, it’s simple to get that perfect take and edit the video. Instead of recording the vid from scratch, you can rewind and trim unnecessary words or the annoying background noise. 

“It is very easy to use. Loom has helped take our processes to an entirely new level. I don’t know what I would do without Loom because without it I wouldn’t be nearly as productive.” 

Top features

• Loom AI: Loom’s new AI workflows help you write documents or send a message easily; it even transforms your videos into text. 
• Comments and feedback: If you want to show appreciation, you can easily add emojis, comments, and tasks directly in the video message. 
• Transcripts: Language is not a barrier for Loom. It allows you to get your point across faster using captions and transcripts in over 50 languages. 

Use cases

Loom is free for anyone who wants to use it. It’s highly useful for marketing, sales, engineering, and design teams. 

Want to make better videos? Then integrate Guru with Loom and get instant answers to all your questions without switching apps anymore. 

10. Miro

Miro offers a visual workspace and collaboration tool where teams of all sizes can brainstorm new ideas, bring them to life, and build innovative solutions together. 

Since it’s a visual workspace, it’s easier to see your ideas with mind mapping, retrospectives, and technical diagramming. Plus, whenever you look at the whiteboard, you can see your collaborators moving around as cursors with their names attached to them. 

This way, you can see who contributed with an idea or who left feedback on something. 

“Miro is a powerful visualization tool to use when trying to engage with your stakeholders via online meetings. It was easy to use and [...] stakeholders are amazed how engaging and visual an online discussion [can] be.” 

Top features

• Workshops: With Miro, you can create workshops and presentations that give your team a boost of energy by making them a part of the presentation. 
• Project management: Miro makes your projects easier to visualize, as you can see the relationships between tasks through kanbans, cards, and flowcharts. 
• Diagramming: Miro’s powerful diagrams help teammates build their next projects together, while also understanding what’s happening. 

Use cases

Miro is ideal for plenty of teams, including engineering, IT teams, UX design, marketing, sales, etc. 

To make your projects easier to follow, integrate Miro with Guru. Together, you’ll gain the power and control to bring your knowledge wherever you go, enabling better collaboration. 

11. Notion

If you have no notion of which communication software to choose, maybe this one will tickle your fancy. Notion is a connected workspace that allows teams to create wikis, docs, and projects, but also take notes and manage tasks. 

In a nutshell, Notion organizes your work from a single centralized place. 

Now, Notion is also powered by artificial intelligence, which means you’ll get an AI assistant that helps you get answers in seconds, auto-fill tables when something is unclear, and write better. 

“Notion is a very powerful note-taking application with sooo many awesome features. Basics of note-taking and page creation are intuitive. It’s the advanced features that take more time to master.” 

Top features

• Note-taking: Notion makes it simple to take meeting notes that allow you to get your team members all on the same page. 
• Wiki: Tired of disorganized spaces? Notion centralizes all your knowledge, from brand guidelines to best practices, in a single space. 
• Project management: With Notion, you can easily manage your projects from start to finish, minimizing the context switch. 

Use cases

Notion is a solution for enterprises, small businesses, and for personal use. 

Get the answers you seek in seconds by integrating Notion with Guru. Through the combined power of both, you can streamline your business operations and make it easier to organize your work. 

12. Asana

Last on our list, but certainly worth your time and attention, is Asana, a work management tool teams can use to streamline projects and tasks online. 

From daily tasks to strategic initiatives, Asana is the perfect tool for moving with your projects faster, bringing clarity to your tasks, and accomplishing your goals. 

It’s a scalable and flexible solution with quality features like project views, status updates, custom fields, reporting dashboards, and more. 

“Asana is so easy to use — you can jump right in and have a really organized to-do list or project with very little effort.”

Top features

• Time tracking: How much are you spending time on your work? If you don’t know, Asana can help you cut out the guesswork and measure exactly how long a task takes. 
• Status updates: Asana has time-saving automations that allow you to see your progress, but also get reminders when something is changed or done. 
• Reporting dashboards: Stay on top of things by visualizing your data in real time. Create dashboards and reports with just a few clicks to find new opportunities or blockers. 

Use cases

Asana is suitable for teams in operations, marketing, and IT. 

Curious to know if Asana integrates with Guru? Here’s your answer: it does! See how the two work together to bring you a new level of productivity and innovation here.

What are the Benefits of Using Communication Software for Business?

Communication is vital for any business that wants to improve the overall efficiency of its teams and save time usually wasted on reaching out to someone with a simple question. 

Plus, many workers nowadays spend their days in front of a screen. Sixteen percent of people spend 21 to 25 hours per week on communication apps; around five hours per day on average.

But what exactly are the advantages of communication software? Let’s see: 

• Builds trust: You know how challenging it is to keep everyone on the same page when it comes to a project. Your web developer knows the project is in this state, while your content writer thinks it’s done. By constantly communicating with one another, team members always know what’s what, which also allows them to bond and build trust. 
• Increases productivity: When people feel heard, appreciated, and cared for (and they thrive in a welcoming community) they’ll be happier. Happier employees will work harder and be more productive. So, communication platforms make connecting with others easy and alleviate the sense of isolation. 
• Improves retention rates: Employee engagement and retention is vital for maintaining a healthy workplace culture. People who actively chat with one another become more engaged with the company and will feel more compelled to stay with that company instead of moving on. 
• Reduces misunderstandings: How many times have you misunderstood something and it led to a very costly mistake? Probably not that often, but often enough to understand the value of proper communication. With a good communication platform, you can avoid creating work silos and decrease confusion and frustration. 
• Nurtures honest communication: It’s hard to tell someone the truth and offer honest feedback when you don’t trust the other person. इस असहाय को हो सकती है क्योंकि आप अपने कर्मचारियों के साथ कुछ धीमी गति से बातचीत करते हैं और वे आपको बताने को तैयार नहीं लगते हैं कि क्या गलत है。 नियमित शुल्क और सहयोगियों से बात करके लोग अधिक खुले हुए और अपने विचारों को साझा करने में सहज महसूस करते हैं。 

ठीक है, लाभ बहुत अच्छे लगते हैं। लेकिन आप सही उपकरण कैसे चुनते हैं जो इन फायदों को सक्षम बना सकता है? 

कैसे अपने व्यवसाय के जरूरतों और पसंदों के अनुसार सही संचार सॉफ्टवेयर चुनें

आप अपने विशिष्ट जरूरतों और पसंदों के अनुसार सही संचार सॉफ्टवेयर कैसे चुनते हैं? आसान! सही उपकरण चुनते समय निम्नलिखित मापदंडों पर विचार करें: 

• उपयोगकर्ता-मित्री इंटरफेस: अपनी टीम में गैर-टैक्निकल यूजर्स हो सकते हैं जो कुछ सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए जानते हैं। यदि आपका चुना हुआ संचार मंच यह सीखना मुश्किल लगता है, तो उसे बहार करें。 इसके बजाय, एक स्वाभाविक मंच चुनें ताकि सदस्यों को अपनी जरूरतों के बारे में संवाद करने के लिए आसानी से संवाद करना हो। 
• सरहित्रार: अपनी चुनी गई संचार प्लेटफ़ॉर्म आपके साथुनुको विरोधात्मक अंदोऐअुि्रित करनाचियंऐवाकवि, आपको हमेशा ऐंजेते ऐण् करने के लिए ऐःद् बीच में ऐण् शानद इसके अलावा, यह एकाकार प्रवाह गारंटीत करता है जो समय बचाता है और त्रुटियों को कम करता है। 
• सक्ष्यमित्र्यािताः: अादर्शता यह है कि आपका मंच आसानी से स्त्रोकाित करना हो ताकि आप अपने कर्मचारियों को वाकाितिएने के लिए प्रोत्साहिता करें! उसके लिए, इसमें विशेषताएँ (जैसे कि पिछले में चर्चा की गई हैं) शामिल होनी चाहिए जो इसे अपनी बात स्पष्ट रूप से व्यक्त करना आसान बनाएं。 इसके अलावा, एक ज़रूरी है कि अपना मंच एक ऐसा मंच है जिसमें ट्यूटोरियल और फॉर्मिंग सर्वशसष्यालयाितािताि  
• देनाितािताि-ताि. सह्रिअताितािताि-वाितािताि वेएताअािताितािताियाितािताि- पाि परतािताितािताि हालांकि, लोगों को अनुकूल बजट और जरूरतों के अनुसार उपकरण ढूंढना चाहिए; अधिकांश महीने के प्लान बहुत सस्ते आते हैं। 
• डीनाितअिरिताितािताि-ताि. सहेनतािताितािताि्ताियाितािताि-ताि. सहेनतािताितािताितािताितािताि-ताि. अतः, अपने चुने हुए मंच में मजबूत सुरक्षा विशेषताएँ जैसे कि एण्ड-टूम इनकिरप्शन और उद्योग की मानकों के अनुसार प्रतिबद्धता (GDPR, HIPAA, आदि) की पुष्टि करें। 
• विस्तारिताितािताि-सािताितािताितािताितािताितािताि-साितािताितािताि-साितािताितािताि-सािताितािताि पाितािताितािताि-राथाि ताितािताितािताि वेएताअािताितािताियाितािताि- याितािताितािताितािताि-राथाि ताितािताितािताि अपना अनुपात पूर्नरािता होनाव्यािता करनाितािताितािताितािताि-ताितािताि-ताितािताितािताि-वेएताअािताितािताियाितािताि-ताि-राथाि ताितािताितािताि याितािताितािताि यदि वह आपके बदािणादाियाितािताितािताितािताितािताितािएिंदािितनािताितािताितािताि-ताितािताितािताितािताितािताितािताितािताितािताि-तािताितािताितािताितािताितािताितािताि 

चलो नीड़ीािताितािताितािताि तािताितािताितािताितािताि-मािताितािताितािताितािताितािताितािताितािताि.बािताि तािताितािताितािताितािताितािताितािताितािताि-तािताि.

अब हमारा थोड़ा काम है। 

अंतिम निष्कर्ष

हमकले ने इस लेख के ज़रिए आपको अपनी विशिष्ट जरूरतों के अनुसार स्वित्तीयािताितािड़ीयािताितािड़ीयाितािड़ीयाितािड़ीयाितािड़ीयाितािड़ीयाितािड़ीयाितािड़ी. हमकले ने गुरु के बारे में सब सब्राक़ािताि-साक्षणाितािताितािताितािताि.

यदि आप पहले से ही अपनी आँखें गुरु पर नुम्ताि तािताितािताितािताि तािताितािताितािताितािताि-माितािताि नामांकितीयाितािताि-ऐराितािताि.आप्राि तािताि तािताितािताितािताितािताितािताि-वािताितािताितािताि-वािताितािताितािताि-वािताि.  

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