कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया क्या है?

कर्मचारी ऑनबोर्डिंग एक नए हायर को कंपनी में एकीकृत करने और उन्हें टीम के एक कारगर सदस्य बनने के लिए तैयार करने की प्रक्रिया है। यह कर्मचारी के लिए कंपनी की संस्कृति, नीतियाँ, प्रक्रियाएँ और जॉब जिम्मेदारियों के बारे में जानने के पहले कुछ दिन, हफ्ते और महीनों को शामिल करता है।

ऑनबोर्डिंग सामान्य रूप से तीन कदम शामिल करता है:

1. एक उत्साह कंपनी को कर्मचारी से परिचित कराता है और उनकी जिम्मेदारियाँ समझाता है।
2. प्रशिक्षण नौकरी के लिए आवश्यक कौशल सिखाता है।
3. सामाजिकीकरण कर्मचारी को सहकर्मियों से जुडने में मदद करता है और कंपनी की संस्कृति का अनुकरण करने में बदलने में मदद करता है।

सही तरीके से ऑनबोर्ड करने में समय बिताने से कर्मचारी संतोष और रिटेंशन में सुधार होता है। संक्षेप में, यह सभी को सफलता के लिए सेट करता है।

कर्मचारी ऑनबोर्डिंग के लिए क्या आवश्यक है?

सुनिश्चित करना कि एक समर्पित ओनबोर्डिंग प्रक्रिया में प्रमुख कदमों की श्रृंखला हो, प्रारंभिक कागजात का संबोधन करना, कर्मचारी के पास कोई शंकाएं हो सकती हैं, और ओनबोर्डिंग यात्रा के लिए पारदर्शी अपेक्षाएँ स्थापित करना।

श्रम संबंध में स्पष्ट संचार को फोस्टर करके शुरू करें। इसमें सही समय पर सभी आवश्यक कागजात भेजना, कर्मचारी के पास कोई सवाल हो सकते हैं, और ओनबोर्डिंग यात्रा के लिए पारदर्शी अपेक्षाएँ स्थापित करना महत्वपूर्ण है। नए हायर्स को महत्वपूर्ण प्रशिक्षण सामग्रियों, नीतियों और प्रक्रियाओं के लिए त्वरित उपयोग प्राप्त करने की सुनिश्चिति करना भी उतना ही महत्वपूर्ण है।

प्रभावी ऑनबोर्डिंग का एक महत्वपूर्ण पहलू नए हायर को समर्थन के लिए प्रत्येक नए को एक मेंटर या दोस्त निर्धारित करना है। यह केवल उन्हें टीम से अधिक जुडा होने में सहायता प्रदान करने में मदद करता है, बल्कि ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के माध्यम से सुरक्षा भावना भी प्रदान करता है। गुरु की ज्ञान साझा करने की क्षमता के शुक्रिया, मेंटर्स और सहयोगियों से जुड़ना आसान हो जाता है, जो सकारात्मक कंपनी संस्कृति को बढ़ावा देता है

ऑनबोर्डिंग क्यों महत्वपूर्ण है?

कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया एक कंपनी के कर्मचारी के अपने पूरे अनुभव का चार प्रवेश बनती है उन्हें उपलब्ध उपकरणों और ज्ञान से उनके भूमिकांतरण में श्रद्धालु करने के लिए योगदान देना खुश कर्मचारियों का योगदान है जो दीर्घकालिक रहने के लिए अधिक संभवत हैं। यह उन्हें सुधारी हुई कर्मचारी रिटेंशन दर, ऊंची उत्पादकता और आपकी कंपनी के लिए ठोस लाभ बचत देता है। एमी हिर्श रॉबिंसन, लॉस एंजिल्स में कंसल्टिंग फर्म इंटरचेंज ग्रुप की मुख्य व्यक्ति, ने कहा, "ऑनबोर्डिंग एक जादुई पल है जब नए कर्मचारी अकर्माद्ध के बीच हो जाते हैं या एक साथ रहे " यह बहुत ही महत्वपूर्ण है

कर्मचारी ऑनबोर्डिंग में क्या चार C हैं?

कर्मचारी ऑनबोर्डिंग किसी भी सफल व्यवसाय के मुख्य घटक है, क्योंकि इसका मुख्य लक्ष्य है कि नए हायर्स अपनी भूमिकाओं में सफल होने के लिए सब कुछ प्राप्त करें। कर्मचारी ऑनबोर्डिंग की प्रभावकारिता को अधिकतम करने के लिए, 'चार सी' मॉडल का अनुसरण करने का एक तरीका है यह मॉडल चार मुख्य तत्वों पर ध्यान केंद्रित है: संचार, संस्कृति, अनुपालन, और क्षमता।

अनुपालन

अनुपालन एक प्रक्रिया है जिसमें सुनिश्चित किया जाता है कि आपका नया कर्मचारी आपके लिए काम करने के लिए सभी कानूनी आवश्यकताएँ पूरी करता है। इसमें पृष्ठभूमि जांच, टैक्स फॉर्म, और किसी भी अन्य कागजात या प्रक्रियाएँ शामिल हैं जो उन्हें वास्तविक रूप से आपके संगठन का एक आधिकारिक हिस्सा बनने के लिए पूरा करने की आवश्यकता है।

स्पष्टीकरण

स्पष्टीकरण उनके नए कर्मचारी को उनकी नौकरी भूमिका, अपेक्षाएं, और किसी भी नीतियों या प्रक्रियाओं को समझने की प्रक्रिया है जिन्हें पालन किया जाना चाहिए। इसमें उन्हें स्थिर होने से पहले सभी महत्वपूर्ण जानकारी के बारे में पता लगाने के लिए अनुवादन सत्र, कंपनी प्रशिक्षण पाठ्यक्रम और अन्य गतिविधियां शामिल हैं।

संस्कृति

संस्कृति उनके नए कर्मचारी को अपने संगठन की संस्कृति और मूल्यों से परिचित कराने की प्रक्रिया है। इसमें टीम निर्माण गतिविधियाँ, टीम बाहरी यात्राएँ, और अन्य गतिविधियाँ शामिल हैं जिनका उद्देश्य यह है कि उन्हें महसूस हो कि वे कार्यबल में अपने भागीदार के रूप में स्वीकृत होते हैं।

कनेक्शन

कनेक्शन उन्हें उनके सहकर्मियों से जुड़ा हुआ महसूस कराने की प्रक्रिया है। इसमें एक मेंटर या स्पान्सर प्रदान करना, सामाजिक घटनाएँ आयोजित करना, और उन्हें उनके सहकर्मियों के साथ संबंध बनाने में सहायता प्रदान करने की अन्य गतिविधियाँ शामिल हैं।

कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के 4 चरण

चरण 1: पूर्व-ऑनबोर्डिंग

पूर्व-ऑनबोर्डिंग यह प्रक्रिया है कि नए कर्मचारियों को कंपनी में उनके पहले कार्य के दिन से पहले अच्छा लगाना। पूर्व-ऑनबोर्डिंग में पद प्रस्ताव करना, स्वीकृति पत्र भेजना, पहले दिन क्या उम्मीद है (या लेने) शेयर करना, और कंपनी की संस्कृति के बारे में जानकारी प्रदान करना शामिल हो सकेगा। इन सब चीजों का समय-समय पर ध्यान रखकर आप नए कर्मचारियों को अपने पहले काम के दिन के लिए अधिक सहज और तैयार महसूस करा सकते हैं। पूर्व-ऑनबोर्डिंग नए नियुक्तियों पर अच्छा प्रभाव डालने और उन्हें अपने कंपनी में सफलता के लिए सन्निहित करने का एक बेहतर तरीका है।

गर्म स्वागत पैकेज

शायद ही कौन "शीनी" नहीं है? According to QZ, tokens of appreciation like these can go a long way to helping  employees feel connected. कुछ ब्रांडेड टी-शर्ट, कुछ छोटी-छोटी वस्तुएं जो आपकी कंपनी की संस्कृति की भावना को दर्शाती हैं, और टीम से एक नमस्कार पत्र आपके पहले दिन की शुरुआत को सही दिशा में कर सकता है यदि आप डिस्पेंसेबल में हैं, तो आपको अपने गेट के दरवाजे पर अन्य WFH सामग्री सहित अभिवेदन किट भेजनी चाहिए This extra touch will make even distributed team members feel closer to their co-workers and create a great first employee experience.

Prepare them for their first day

Day 1 can be a daunting experience for any new hire. To help them (and you) prepare, there are a few important documents they should bring with them: HR paperwork, identification, and payroll information. HR paperwork includes things like their offer letter, job description, and employee handbook. उन्हें पहचान प्रस्तुत करने के लिए आवश्यक कागजात भरने और वेतन जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होगी, और वे यह जानते हैं कि उन्हें उनका पहला वेतन कब मिलेगा If they have any questions beforehand, provide them with your contact information so they can reach out. यदि आप समय पर तैयार रहते हैं, तो आप उनके अपनी कंपनी में आवश्यक कदमों के साथ-साथ सुचारु प्रक्रिया को अधिकतम कर सकते हैं

चरण 2: परिचय

एक नए नौकरी में आना अधिक जटिल हो सकता है, खासकर यदि कोई भी आपके कंपनी में नहीं है इसलिए, प्रबंधकों और सहयोगियों को नए कर्मचारियों को शामिल करने में महत्वपूर्ण अभ्यास करना चाहिए Introductions help new employees feel welcome and comfortable, and they can provide valuable information about the company culture and expectations. In addition, introductions help to build relationships and trust, which are essential for effective teamwork. By taking the time to introduce new employees to their colleagues, managers and co-workers can help them get off to a great start at their new job.

Send out an announcement

Remind the staff that someone new has joined the team! सहकर्मी की जिंदगी की कहानी साझा, मनोरंजक तथ्य और कार्य जीवन शैली के बारे में बातचीत के लिए कहानी साझा करने के लिए एक टेम्प्लेट ढूंढें ऑनबोर्डिंग केवल कंपनी के नीतियों और कर-निरीक्षण कागजात के बारे में नहीं, यह सहकर्मियों को अपनी संस्कृति के बारे में जानने का मौका देने के बारे में है Open up a space for your new hire to connect with their colleagues and find common interests! 

Set up tours, social time, and introductions

यदि आप एक कार्यालय स्थिति में हैं, तो अपने नए कर्मचारियों को प्रतिष्ठा से परिचित कराने के लिए एक परिचयात्मक यात्रा शुरू करें This is a great time to introduce your new hire to interdepartmental coworkers and provide them with any keys or access codes that they may need for the building.

यदि आप एक डिस्पेंसेबल स्थिति में हैं , तो अपने डिस्पेंसेबल की व्यावसायिकता से परिचित कराने के लिए एक परिचयात्मक "वर्चुअल" यात्रा का आयोजन करने का एक संपूर्ण हिस्सा है अपने नई टीम के सदस्यों को एक उज्ज्वल जूम कॉल पर संगठित करें जिससे आप समय की अवधि को प्रसन्न करने की प्रक्रिया में सहायता करें जो भी सहायक हो सकती है Sharing photos and welcome videos of the team, the company HQ, or past bonding events is a great way to show your new hire what your company culture is all about.

पेने नेल्रासिरासि बिचास्रासिेॵकासा चासींतेनाज्रासिलेतिष

कर्मचारी हैंडबुक एक दस्तावेज़ है जो किसी कंपनी की नीतियों, मूल्यों और दिशानिर्देशों की रूपरेखा देता है। यह कर्मचारियों के साथ संचार के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है और सुनिश्चित करने में मदद करता है कि सभी एक समान स्तर पर हों। एक अच्छी तरह से लिखा कर्मचारी हैंडबुक मोराल को सुधारने और पलटाव को कम करने में मदद कर सकता है, साथ ही विवादों को सूलझाने के लिए संदर्भ बिंदु प्रदान कर सकता है। यह यह भी स्पष्ट कर सकता है कि एक टीम सदस्य के लिए किस प्रकार की अपेक्षाएँ होनी चाहिए उसके संपूर्ण कर्मचारी अनुभव के लिए।

उसके अलावा, हैंडबुक को स्पष्ट और संक्षेप में रखना चाहिए, और उसमें उपस्थित होने चाहिए विषय जैसे की उपस्थिति, ड्रेस कोड, हारेसमेंट, और कार्यस्थल सुरक्षा। इसके अतिरिक्त, हैंडबुक को नियमित अंतराल पर समीक्षा करना चाहिए और अद्यतन करना चाहिए ताकि यह प्रासंगिक रहे।

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चरण 3: सेटलिंग इन

नए जॉब को शुरू करना एक हर्षभरा और तनावपूर्ण समय होता है। एक प्रबंधक के रूप में, आप एक कोचिंग टीम के साथ सहयोगी हैं जो नए कर्मचारियों को तीव्र गति से सीरत जीवित करने में सहायता करती है जो उनके सहयोगियों के साथ सहयोगी हो सकती है इसके परिणामस्वरूप निहित है नए कर्मचारियों को शामिल करने के लिए सहायता की उपलब्ध आदर्श परिसम्मक्योत करियर कराई जाती है

नए कर्मचारियों को ऑनबोर्डिंग बड़ी करने के लिए मैच करें

नए हायर्स को एक बोईंग बद्दी से सेट करने से यात्रा को आसानी होती है। और हालांकि उनके प्रबंधक किसी सवाल के लिए वहाँ हैं, कभी-कभी छोटे सवालों को यह प्राकृतिक महसूस होता है कि उन्हें एक सहयोगी को ब्रू ने ऊपर की ओर बढ़ाना अधिक है।

ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट्स और मूल्यवान संसाधन प्रदान करें 

आपके नए टीम के सदस्यों के लिए महत्वपूर्ण सहायक संसाधन प्रदान करके, मार्गदर्शन और ज्ञान भी उन्हें सहायक साक्ष्य पहचानता है नए नौकरी के लिए उपकरणों के अतिरिक्त सहकीर्त्य को विकसित करने के बारे में यह याद रखना बहुत ही जरूरी है नए कर्मचारियों के लिए, विशेषज्ञता के क्षेत्र में उपकरण के लिए साथ ही अनीतिपूर्ण बॉक्स के बजाय कार्तविक निरंतर भागीदारीता अंतिम परिसम्मक्योति के लिए कंपनी के विशिष्ट संसाधनों को प्राप्त करना बहुत ही महत्वपूर्ण है

नए हायर संसाधनों को एक खोजने वाली जगह में सामेजिक करें 

नए टीम सदस्यों को एक स्पष्ट स्थान दें। एक सरल स्वागत ईमेल जिसमें एक बारीक सूची है, केवल आपके नए कर्मचारी को डरावना महसूस कराएगा। उࠨ ਷ે੭ુ ਸ଩ેટ ર૖ુ੯ીல ર୐ கુ੍ைેટ ੏ਖ਼௧ ੵેટજଉଭ଀ીவ அુ੾઱஺ ચગૈனર રிலીசே கુ੍ைેટ ங୐ுਏેਏ ી઼છજર஍઱௧ીஷચ ੍கુ੏૫ીைૂ ર଩ેટ ੭ટા੗ રச਎ીடைૂ கુ੍ைેટ ચગૈனર ଢે઒ઞર கુ੍ைેટ கங஭ி ஗ஒુકરு੃ૂ ઁયூઞગયા த૾஗ રரக୐ கஙુા

ऑनबोर्डिंग सॉफ़्टवेयर जो की आधिकारिक ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के बाद भी सूचनाएं उपलब्ध रखता है ताकि आपके नए कर्मचारियों को महसूस हो कि उनकी भूमिका में शीघ्रता हैल और उन्हें पहले की सीख पर नजर डालने की रगरता करता है।

क्या आपको विचार करने है कि गुरु कर्मचारियों के लिए कैसे उपयोग करता है? इस पोस्ट की जाँच करें बॉबी लंडक्विस्ट, गुरु के लीड पीपल आपरेशन्स स्पेशेलिस्ट द्वारा।

चरण 4: फॉलो अप 

जब आपने अपने नए हायर के लिए स्पष्ट उम्मीदें स्थापित कर ली हैं, तो उनके नए रोल में एक सहाज ओवर लेने के लिए नियमित रूप से अपने कर्मचारी के साथ जाँच करना महत्वपूर्ण है। एक कर्मचारी का कैसे काम कर रहा है के साथ योगदान स्थिर रखना उनके द्वारा जो किसी समस्या या भ्रांति से जूझ रहे हैं मदद कर सकता है। नए हायर्स के ऑनबोर्डिंग में सक्रिय रूप से शामिल होना यह दिखाएगा कि आप उनके अनुभव में निवेश कर रहे हैं और विश्वास स्थापित करने में मदद कर सकता है, साथ ही प्रदर्शन और कर्मचारी रिटेंशन को बढ़ा सकता है। 

समीक्षा के लिए एक योजना स्थापित करें

ऑनबोर्डिंग पहले कुछ हफ्तों या महीनों के बाद समाप्त नहीं होता है और जाँच भी नहीं होनी चाहिए। एक 30-60-90 दिन की योजना किसी भी प्रबंधक के लिए उसकी व्यवस्था में है। यह सरल दस्तावेज़ नये कर्मचारी के लेमम्बे प्रभाव पर ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकता है और उनके लक्ष्य और प्राथमिकताओं का स्पष्ट समझ होने में मेंकद कर सकता है। यह नये कर्मचारी की प्रगति का पता लगाने के लिए और यह भी नये कर्मचारी की प्रशिक्षण की जरुरत होने वाली के स्थान की पहचान के लिए उपयोग किया जा सकता है 

वक्रिया इल्क दिन की योजना बोनिये चय एक समय माङ क्षरैक होगा। पौरयष्येक धयान क्षत्र की पेचार करे, यक राजा दर्वाज के द्वारा उपण्या क्या जिव के निवात करना के जा नये कर्मचारी को फातो। फिर, इन गोल्स बोय अर्ड की आदर के इरास पचार। अंत में, प्रत्येक लक्ष्य के सफलता मापदंड स्थापित करें, ताकि आप नए हायर की प्रगति को ट्रैक कर सकें। बए तकाईग दे तरं तक, आप एकीकृत तीन्मूख वाढ दिन की योजना बेच सकते हैं तक के लिए को पृमेक्ष दे।

अपने नए कर्मचारी के साथ चेक इन में एक कैडेंस बनाने के लिए Guru का 30-60-90 दिन की योजना टेम्पलेट उपयोग करें, जिससे उनके अनबोर्डिंग अनुभव के बारे में निरंतर, दीर्घकालिक प्रतिक्रिया मिले और आप सुनिश्चित करें कि आप उन्हें दीर्घकालिक सफलता के लिए ठीक से तैयार कर रहे हैं।

एआईप्रोसेस उदाहरण

हम तीन प्रभावी ऑनबोर्डिंग प्रक्रियाओं के तीन उदाहरण देखें:

1. वर्चुअल ऑनबोर्डिंग: वर्चुअल ऑनबोर्डिंग आम तौर पर ऑनलाइन प्रशिक्षण सत्र, वीडियो सम्मेलन, और अन्य वर्चुअल संसाधनों का मिश्रण शामिल होता है। इस प्रकार की ऑनबोर्डिंग रिमोट कर्मचारियों के लिए प्रभावी हो सकती है, क्योंकि यह उन्हें कंपनी की संस्कृति, नीतियों, और उम्मीदों के बारे में जानकारी देता है बिना किसी कार्यालय में जाने की आवश्यकता के।
2. बड़ी ऑनबोर्डिंग: इस प्रकार की ऑनबोर्डिंग में एक मेंटर या बड़ा भाई या बहन को नए कर्मचारी को काम पर भर्ती किया जाता है। मेंटर या बड़ा भाई या बहन आम तौर पर एक अनुभवी कर्मचारी होता है जो ऑनबोर्डिंग की प्रक्रिया के दौरान मार्गदर्शन और समर्थन प्रदान कर सकता है। इस प्रकार की ऑनबोर्डिंग खास तौर पर नए कर्मचारी के लिए प्रभावी हो सकती है जो एक नए नौकरी शुरू करने के बारे में घबराहट महसूस कर सकते हैं।
3. प्रबंधक-संचालित ऑनबोर्डिंग: इस प्रकार की ऑनबोर्डिंग में, नए कर्मचारी का प्रबंधक प्रशिक्षण और समर्थन प्रदान करने में प्रमुख भूमिका अदा करता है। कर्मचारियों के लिए यह प्रकार का ऑनबोर्डिंग प्रभावी हो सकता है, जो अपने प्रबंधक या पर्यवेक्षक के साथ निकटता से काम करेंगे। यह नए कर्मचारी को उनके प्रबंधक के साथ पहले से संबंध स्थापित करने देता है और उन्हें टीम से ज्यादा जुड़ने में मदद कर सकता है।

ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के अपरिहार्य होने पर, महत्वपूर्ण है कि नए कर्मचारियों को प्रक्रिया के दौरान समर्थन प्राप्त और जुटे हुए महसूस कराया जाए। स्पष्ट संचार, आवश्यक संसाधनों तक पहुंचने और समुदाय की भावना प्रदान करके, संगठन अपने नए कर्मचारियों को सफलता की दिशा में सेट कर सकता है। इसके अतिरिक्त, एक समाधान जैसे का उपयोग करना जैसे Guru, ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को संचालित करने में मदद कर सकता है और सुनिश्चित कर सकता है कि नए कर्मचारियों के पास सभी आवश्यक सूचनाएँ हैं जो सफलता प्राप्त करने के लिए आवश्यक हैं।

कर्मचारियों के ऑनबोर्डिंग के दौरान सामान्य चुनौतियाँ

हम सभी वहां हैं: यह आपका पहला दिन है और यहां याद करने के नाम, प्रक्रियाएँ, नए कार्यक्रम सीखने के लिए, और सकारात्मक पहले प्रभाव डालने के लिए। यह अधिक हो सकता है, और अगर आप एक नए कंपनी में दूरस्थ सेटिंग में शुरू कर रहे हैं, तो यह और अधिक अलगाव महसूस हो सकता है।

अगर सभी ऑनबोर्डिंग संसाधन और प्रशिक्षण उपकरणों पर बाँट दिया गया है, ईमेल भेजता है, और एक-एक स्लैक संदेश के लिए, तो उन तनाव और अलगाव की भावनाएँ बढ़ जाने के लिए बड़ा है। ऑनबोर्डिंग सॉफ़्टवेयर में निवेश करना जो सभी सामग्रियाँ एकत्रित करता हों जो नए कर्मचारियों को उत्कृष्ट शुरुआत प्राप्त करने के लिए आवश्यक है, यह उन्हें तुरंत पद में प्राधिकृत महसूस करने का एक महान तरीका है। और यह मामूली है; उन लोगों को जिन्होंने नकारात्मक नए कर्मचारी ऑनबोर्डिंग अनुभव की थीं, दोगुनी संभावना है किसी अलग अवसर की खोज करने के लिए। 

कार्यक्षमता का समय महत्वपूर्ण है, लेकिन इसे जल्दी न करें। हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू लेख का एक उल्लेख करता है कि कर्मचारी टर्नऔव का 20% तक नौकरी के पहले 45 दिनों में होता है, और सबसे सफल कंपनियाँ नए कर्मचारियों को पूरी तरह से ऑनबोर्ड करने के लिए एक साल खर्च करती हैं।

सूचना ओवरलोड

जब एक नया कर्मचारी नौकरी शुरू करता है, तो उन्हें अक्सर एक समृद्धि से भरी जानकारी और कार्यों की बहुखोजी मिलती है। यह आसानी से जानकारी ओवरलोड का परिणाम हो सकता है, जो भारी हो और उनकी नई भूमिका में अच्छा करने की क्षमता को प्रभावित कर सकता है। हालांकि, एक अच्छी डिज़ाइन वाली कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया इस समस्या को कम करने में मदद कर सकती है।

एक तरीका एक कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को जानकरी को प्रबंधनीय भागों में टुकड़ों में विभाजित करने से जानकरी ओवरलोड को रोक सकता है। नए कर्मचारी को एक लंबी सूची के टास्क्स और जानकारी एक साथ प्रस्तुत करने के बजाय, एक प्रभावी ऑनबोर्डिंग परियोजना नए कर्मचारी को आवश्यक जानकारी को संरचित और तार्किक क्रम में प्रदान करेगी। इसमें शामिल हो सकता है छोटा ट्रेनिंग सामग्री प्रदान करना जो छोटे, पाचनयोग्य खंडों में विभाजित है, या नए कर्मचारी को धीरे-धीरे अपने ज्ञान और कौशल बनाने में मदद करने के लिए तार्किक क्रम में विशिष्ट टास्क्स का निर्धारण करना।

भूमिका स्पष्टता की कमी

एक सफल कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण पहलू यह है कि नए कर्मचारियों को संगठन में उनकी भूमिका और जिम्मेदारियों का स्पष्ट समझ है। यह केवल अधिक एक बुनियादी नौकरी विवरण का ही मामूली समझ है, बल्कि उनकी भूमिका को कंपनी के अधिक लक्ष्यों और दृष्टिकोण में कैसे समाहित किया जाता है, उसका भी गहरा समझना महत्वपूर्ण है। इसे हासिल करने के लिए, एक प्रभावी ऑनबोर्डिंग प्रोग्राम को आवश्यक जानकारी और उम्मीदों की पूरी समझ प्रदान करने वाले व्यापक प्रशिक्षण सत्र शामिल करने चाहिए।

प्रशिक्षण के अतिरिक्त, नई कर्मचारियों को अपने नौकरी को प्रभावी ढंग से करने के लिए आवश्यक साधन प्रदान करना भी महत्वपूर्ण है। इसमें कंपनी सॉफ़्टवेयर या हार्डवेयर तक पहुंच, संबंधित नीतियों और प्रक्रियाओं पर जानकारी, और मुख्य टीम के सदस्यों या स्टेकहोल्डर्स से जुड़ाव शामिल हो सकता है।

रोल-विशिष्ट परिचय लागू नहीं कर रहा है

महत्वपूर्ण है कि हर संगठन में हर भूमिका अनुभवी और उसके स्वयं के जिम्मेदारियां, कौशल, और ज्ञान आवश्यकताओं के साथ अद्वितीय है। एक सुनिश्चित करने के लिए कि ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया प्रभावी है, कार्यक्रम का एक हिस्सा किसी खास रोल के नए हायर के लिए विशेष रूप से व्यवस्थित होना चाहिए। इसमें विशेष प्रशिक्षण प्रदान करना, भूमिका-विशिष्ट कार्य नियुक्ति, या नए कर्मचारियों को उनकी जिम्मेदारी के क्षेत्र में की स्थानस्थापना सम्मिलित हो सकता है। 

नए हायर के रोल के अनुसार ऑनबोर्डिंग अनुभव को अनुकूलित करके कंपनी उन्हें उनका नया पद में अधिक आत्मविश्वासी और सशक्त महसूस कराने में मदद कर सकती है, जो टीम में अधिक सुगम संक्रमण और तेज़ ढालने में अद्यतनीकरण करने में सहायक हो सकता है। इसके अतिरिक्त, भूमिका-विशेष प्रशिक्षण और संसाधन प्रदान करने से कर्मचारी और जल्दी संगठन के लक्ष्यों में अधिक योगदान कर सकते हैं।

सटीक और अद्यतन जानकारी प्रदान करना

सफल परिचय प्रक्रिया को बनाए रखने में, यह महत्वपूर्ण है कि नए भर्ती जो जानकारी प्राप्त करते हैं, वह उप तारीख और सटीक हो। पुरानी जानकारी भ्रम, इर्ष्या और अंततः खराब प्रदर्शन का कारण बन सकती है। इसके अलावा, गलत सूचना भ्रम और त्रुटियों में ले जा सकती है जो न केवल नए कर्मचारी के काम को प्रभावित कर सकती है बल्कि संगठन को पूरे के रूप में भी।

प्रतिक्रिया मांग

यह अक्सर एक छूटा हुआ कदम है, लेकिन यह यह नहीं मानना चाहिए की नए हायर की अनुभव पर उनकी प्रतिक्रिया महत्वपूर्ण नहीं है। पहले, यह परिचय कार्यक्रम की प्रभावकारिता और सुधार की आवश्यकताओं की पहचान करने में मूल्यवान अवलोकन प्रदान करता है। दूसरे, नए भर्तियों से प्रतिक्रिया संगठनों को संभावित समस्याओं की पहचान करने में मदद कर सकती है, जो बाद में प्रमुख बाधाओं से बड़े रुझानों की शृंखला नहीं बनने देने में मदद करती है। अंततः, प्रतिक्रिया मांगना कर्मचारी लुभाव और विकास के प्रति समर्पण का परिचय देता है, जो एक सकारात्मक कंपनी संस्कृति बनाने और सम्पूर्ण कर्मचारी संतोष को बेहतर बनाने में मदद कर सकता है। नए भर्तियों से सक्रिय रूप से प्रतिक्रिया और उपयोग करके, कंपनियाँ भविष्य के कर्मचारियों के लिए एक अधिक प्रभावी और सकारात्मक परिचय बना सकती हैं।

कर्मचारी परिचय की लागतें

ऑनबोर्डिंग और नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने की वास्तविक लागत और एक नए कर्णालय के प्रशिक्षण की लागत छोटे व्यवसायों के लिए $2,000 से लेकर अधिक $3,000 तक बड़े के लिए है। सबसे सफल कंपनियां भी नए कर्मचारियों को पूरी तरह से ऑनबोर्ड करने में महीने लगा सकती हैं, जिसका मतलब है कि ज्यादातर नए हायर कई सप्ताहों तक पूरी उत्पादकता नहीं हासिल करते। 

Taken all together, these costs have a quantifiable impact on the bottom line: new hiresभा सहिलासी सहसा (and transfers!)हिला पौमा one reduce total revenues हिषोका सालभा 1 and 2.5%. Regardless of the size of your company, that is a significant percentage of revenue lost in the process of वाेालिध्ल् मेाणि  

Learn how to भिमा cut the average cost to train a new employee .

परिचय प्रक्रिया के दौरान अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

नए काम शुरू करना उत्साहपूर्ण और भयंकर दोनों हो सकता है। With so much to learn and do, it’s common to have a lot of questions. That's why a well-designed onboarding process is so important. यहाँ परिचय प्रक्रिया के दौरान सबसे अधिक पूछे जाने वालेप्रश्न हैं।

• मुझे क्या लाभ उपलब्ध हैं?
• काम के लिए मैं क्या पहनूँ?
• मुझे प्रशिक्षण कैसे मिलेगा?
• अगर मेरे पास सवाल या समस्या हो तो मैं किसे संपर्क करूँ?

ऑनबोर्डिंग कार्यप्रणाली क्या है?

एक ऑनबोर्डिंग कार्यप्रणाली एक संरचित सेट है जो नए भर्तियों को ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के दौरान जाना नहीं देता है। इसमें आमतौर पर एक मिश्रण होता है, अभ्यास, प्रशिक्षण, और काम पर सीखने का। A good onboarding workflow should be comprehensive, covering all aspects of the employee's role and the company culture. यह भी करने चाहिए कर्मचारी की व्यक्तिगत आवश्यकताओं के लिए जैसे कि सब नए हायर्... 742,

With Guru , HR can create a streamlined and effective onboarding workflow that is customized to the individual needs of each new hire. हमारा एआई-शक्तिशाली खोज संचालन कॉपीराइट की आसानी से उपकरण का उपयोग करना, जब नौकरी-साझा करने की योग्यताएं नए कर्मचारियों को संबद्ध करने की क्षमताएँ प्रदान कर सकती हैं।

मजबूत परिचय प्रक्रिया क्या है?

मजबूत परिचय प्रक्रिया एक ऐसा है जो अन्योन्य, मनोज, और समर्थनशील है। यह नए कर्मचारियों को उनकी भूमिका में पूर्णत: उत्पादक बनने के लिए सभी उपकरण और संसाधन प्रदानकरनी की चाहिए, जबकि एक सकारात्मक कंपनी संस्कृति पोषित करती है। With Guru, HR can create a comprehensive onboarding process that covers all aspects of the employee's role, including training, policies, and procedures.

एचआर की भूमिका परिचय प्रक्रिया में क्या है?

एचआर परिचय प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण भूमिकाअदा करता है, क्योंकि वे परिचय वर्कफ़्लो सृजन और कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार होते हैं। Using Guru, HR can easily create a comprehensive onboarding process that is customized to the individual needs of each new hire; one that covers all aspects of the employee's role and fosters a positive company culture. गुरु के साथ, नए कर्मचारियों जुड़ा हुआ और समर्थित महसूस कर सकते हैं, जबकि एचआर प्रयोग प्रक्रिया को संभालने से त्रुटियों का जोखिम कम होता है, और कंपनी के कुल प्रदर्शन को सुधारता है।