प्रस्तावना

मानव संसाधन के सदैव विकासशील क्षेत्र में, सही सॉफ़्टवेयर चुनना बहुत बड़ा अंतर कर सकता है। Freshteam और Paylocity दोनों प्रमुख HRIS उपकरण हैं जो HR कार्यों को सुगम बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, लेकिन वे विभिन्न आवश्यकताओं और व्यापार आकारों के लिए हैं। 

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Freshteam उद्यमों के लिए स्मार्ट HR सॉफ़्टवेयर है। Freshteam के साथ, आप नए भर्तियों को प्रवाहित, किराए पर लें, अभियां नौकरणियों का प्रबंधन करें, और समय के बाहर की नज़र रखें, सभी एक ही जगह पर। फ्रेशटीम की क्षमताएँ स्रोत तकनीकशील रूप से प्राप्त करने, विभिन्न जॉब बोर्ड और सोशल मीडिया चैनलों के साथ एकत्रित करने, और रिक्रूटर्स और हायरिंग मैनेजर्स के बीच सहज सहयोग को सुविधाजनक बनाने के माध्यम सम्मिलित हैं।

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Paylocity पेशेवरों के लिए एक समृद्ध उत्पाद सूट प्रदान करता है जो लाभ, मूल HR, वेतन प्रबंधन, प्रतिभा, और श्रम प्रबंधन में रणनीतिक निर्णयों को लेने में सहायक है। Paylocity एक समग्र एचआर समाधान के माध्यम से एक आधुनिक कार्यस्थल को पैदा करने का उद्देश्य रखता है और पूर्णत: एचआर समाधान के माध्यम से कर्मचारी आकर्षण को बेहतर बनाने का प्रयास करता है।

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इन HRIS उपकरणों की तुलना करना व्यापारों के लिए महत्वपूर्ण है ताकि वे अपनी विशिष्ट HR आवश्यकताओं, आकार, और रणनीतिक लक्ष्यों के साथ सर्वोत्तम संरेखित को पहचान सकें।

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Freshteam अवलोकन

Key फीचुर्स

• आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम (ATS): एक मजबूत ATS जो नौकरी बोर्ड, कैरियर साइट्स, और सोशल मीडिया चैनल के माध्यम से उम्मीदवारों को साधना करने की अनुमति देता है।
• ऑनबोर्डिंग: ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को सुगम बनाता है, जिससे प्रपत्र भरने, दस्तावेज हस्ताक्षर करने, और हैंडबुक बांटने की अनुमति देता है, यहाँ तक कि नए हायर की स्टार्ट डेट से पहले।
• कर्मचारी सूचना प्रबंधन: व्यापक कर्मचारी प्रोफाइल और कर्मचारी निर्देशिका बनाए रखता है। कर्मचारी जानकारी और दस्तावेज़ तक पहुंच के लिए अनुमतियाँ प्रभावी ढंग से प्रबंधित की जा सकती हैं।
• अवकाश प्रबंधन: कर्मचारी के अवकाश को ट्रैक करता है, जिससे HR टीम को आसानी से अनुरोध प्रबंधन और स्वीकृति मिलती है।
• सहयोग के उपकरण: रिक्रूटर्स और हायरिंग मैनेजर्स के बीच सहज सहयोग सुनिश्चित करता है, जिसमें नोट साझा करने और प्रतिक्रिया के तंतु मशीन शामिल हैं।

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Paylocity अवलोकन

मुख्य विशेषताएं

• कोर हार्वे: कर्मचारी सूचना, दस्तावेज प्रबंधन, और HR अनुपालन सहित महत्वपूर्ण HR कार्य प्रबंधित करता है।
• पेरोल प्रबंधन: वेतन प्रक्रिया के सभी पहलुवध्य को संभालता है, जिसमें टैक्स गणना, प्रत्यक्ष जमा, और पेरोल रिपोर्ट तैयार करने शामिल हैं।
• लाभ प्रशासन: कर्मचारी लाभ और नामांकन प्रक्रियाओं को प्रबंधित करने के लिए एक व्यापक समाधान प्रदान करता है।
• प्रतिभा प्रबंधन: भर्ती, प्रदर्शन प्रबंधन, और सीखने प्रबंधन को एक साथ मिलाकर उच्च प्रतिभा आकर्षित और रखने में मदद करने के लिए समाहित करता है।
• श्रम प्रबंधन: समय की ट्रैकिंग, अनुसूची, और लेबर लागत प्रबंधन उपकरण शामिल हैं।
• कर्मचारी जुड़ाव: कर्मचारी जुड़ाव, सर्वेक्षण, और प्रतिक्रिया के लिए उपकरणों के साथ एक आधुनिक कार्यस्थल की खेती करता है।

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समानताएँ

Freshteam और Paylocity दोनों ही एचआर संचालन को सरल बनाने और कुशलता में सुधार करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं। ये मजबूत भर्ती समाधान प्रदान करते हैं, समाप्ति-समाप्ति प्रक्रियाओं को सुगम बनाने में सहायता करते हैं। इसके अतिरिक्त, दोनों उपकरण कर्मचारी जानकारी का प्रबंधन प्रभावी ढंग से संभालते हैं और नए भर्तियों के लिए महत्वपूर्ण विशेषताओं पारित करते हैं। सहयोग भौगोलिक स्थान के अपरिहार्य होने के बावजूद, दोनों सिस्टम में सहयोग एक महत्वपूर्ण तत्व है, जो एचआर टीमों को संगठित रूप से काम करने की अनुमति देता है।

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भिन्नताएँ

जबकि Freshteam उभरते व्यवसायों के लिए एक समग्र HR टूल जिसमें मजबूत भर्ती और अभियान की क्षमताएं हों, Paylocity वेतन प्रबंधन, लाभ प्रशासन, और श्रम प्रबंधन को समेत करने वाली और अधिक समावेशी सूट प्रदान करता है। 

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Freshteam अपनी व्यापक ATS क्षमताओं और सोशल मीडिया एकीकरण के साथ प्रतिष्ठा प्राप्त करने और टैलेंट को आकर्षित करने में उत्तम है, जबकि Paylocity की ताकत उसके मजबूत पेरोल और लाभ प्रबंधन कार्यों में है। इसके अतिरिक्त, Paylocity की श्रम प्रबंधन उपकरण उन्नत अनुसूचना और श्रम लागत प्रबंधन प्रदान करते हैं, जो Freshteam में प्रमुख नहीं हैं।

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फायदे और नुकसान

फ्रेशटीम

फायदे:

• प्रतिबद्ध उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस।
• मजबूत एटीएस साथ कई सूचना स्रोत चैनल।
• प्रभावी प्रवेश साधन।
• व्यापक व्यवसायों के लिए कीमत-कारणीय।
• मेलजोल विशेषताएं जो रिक्रूटर-हायरिंग मैनेजर अंतर्क्रियाएं बढ़ाती हैं।

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विपक्ष:

• उन्नत वेतन प्रविधियों की कमी।
• सीमित लाभ प्रबंधन क्षमताएँ।
• बहुत बड़े उद्यमों के लिए अच्छा स्केल नहीं हो सकता।

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पेलाकिटी

फायदे:

• पेलाकिटी हार गला चांदी कवरिंग वेतन, लाभ, और श्रम प्रबंधन स्वीट।
• मजबूत वेतन और कर मानवं विशेषताएँ।
• उन्नत कर्मचारी अनुगमन साधन।
• विभिन्न आकारों के व्यावसायों के लिए स्केलेबल।
• इंटरऐक्टिव कर्मचारी स्व-सेवा पोर्टल।

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विपक्ष:

• उच्च शिक्षा करने का कर्व।
• फ्रेशटीम की तुलना में उच्च मूल्य स्त्रोत।
• परिस्थितियों के लिए अतयधिक भारी मामलों के लिए घबराहट।

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उपयोग माफ़ियों

फ्रेशटीम:

• छोटे से मडियम आकार के व्यावसायों के लिए आदर्श। प्रतिभा प्राप्ति और प्रवेश पर ध्यान केंद्रित।
• लाभदायक एचआर समाधान की खोज करने वाली कंपनियों के लिए योग्य। सबल एटीएस क्षमताओं के साथ लागत कारणीय समाधान।
• कार्यशीलता मूल्यांकन बीच भर्ती और हायरिंग प्रबंधकों के बीच सहयोग को मानने वाली टीमों के लिए सही।

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पेलाकिटी:

• विभिन्न मुद्दों में योग्य मध्य और बड़े उद्यमों के लिए एक व्यापक एचआर पीछे कार्यालय की की आवश्यकता है।
• मजबूत वेतन और कर प्रबंधन के उत्कृष्ट उद्यमों के लिए उपयुक्त।
• कर्मचारी ब्रिज़ीकरण और संचार उपकरणों पर प्राथमिकता देने वाली कंपनियों के लिए आदर्श।

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संक्षेप

दोनों फ्रेशटीम और पेलेशिटी मूल्यवान सुविधाएं प्रदान करते हैं जिन्हें एचआर प्रबंधन के विभिन्न पहलुओं को संबोधित करने के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किया गया है, लेकिन वे व्यापारिक जरूरतों और आकारों के लिए अलग-अलग को ध्यान में रखते हैं। फ्रेशटीम अपने मजबूत भर्ती और प्रवेश सुविधाओं के साथ प्रतिष्ठित है, जो व्यापारों को टैलेंट एक्विजीशन पर ध्यान केंद्रित वृद्धि के लिए महान बनाता है। पेलोसिटी, एक दूसरे हाथ में, एक समग्र एचआर स्यूट प्रदान करता है जो मध्यम से बड़े उद्यमों के लिए एडवांस्ड पेरोल, लाभ, और वर्कफोर्स प्रबंधन उपकरणों की आवश्यकता है।

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जब आप Freshteam और Paylocity के बीच चयन करते हैं, तो अपने व्यापार की विशेष जरूरतें, आकार, और रणनीतिक लक्ष्य का ध्यान रखें। यदि आपका प्राथमिक फोकस टैलेंट अक्विसिशन और ऑनबोर्डिंग पर एक कॉस्ट-इफेक्टिव दर पर है, तो फ्रेशटीम संभावित रूप से बेहतर विकल्प है। हालांकि, अगर आपको एक समग्र एचआर प्लेटफ़ॉर्म की आवश्यकता है जो पेरोल, लाभ, और वर्कफोर्स प्रबंधन के साथ एडवांस्ड कर्मचारी एंगेजमेंट उपकरणों को शामिल करता है, तो पेलोसिटी सबसे उपयुक्त विकल्प होगा।