How to Use Access PeopleHR: A Comprehensive Guide
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आज के तेजी से बदलते व्यापारी वातावरण में, Access PeopleHR नए उपयोगकर्ताओं के लिए P्रबंधन HR कार्यों की जटिलताओं का समाधान करके महत्वपूर्ण बन जाता है। धाचसतिरा्शदास सितदाह कास कु त्र्र्रा
उत्पादकता को बढ़ाने और लागत को कम करने में मदद करता है।
Access PeopleHR के लिए कौन है
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उत्पादकता को बढ़ाने और लागत को कम करने में मदद करता है।
- HR Managers इकट्ठी स्थान, दूरस्थ, या मिश्रित काम करने के लिए विनम्र, HR और प्रबंधकों को प्रदर्शन और रेशन, स्वास्थ्यप्रद और अधिक उत्पादक टीमों के लिए बढ़ाने में सहायक है।
- व्यापारिक मालिक काम के ऑपरेशन्स को कागजात के बिना, एचआर कार्यों का समष्टि करने के लिए एक संगठित दृष्टिकोण की इच्छुक
- रिक्रूटर्स और टैलेंट एक्यूज़ीशन स्पेशालिस्ट एफिशियंट एपलिकेंट ट्रकिंग और टैलेंट मैनेजमेंट सिस्टम्स की खोज कर रहे हैं।
- एचआर टीम आंतरिक संचार और दस्तावेज के भंडारण को बेहतर बनाने की इच्छुक
उत्पादकता को बढ़ाने और लागत को कम करने में मदद करता है।
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अवकाश प्रबंधन
अवकाश ट्रैकिंग और प्रबंधन को सरल बनाता है:
- कर्मचारियों को प्रणाली के माध्यम से अवकाश का अनुरोध करने देना।
- स्वतः अवकाश शेषभंग और अनुसूचियां स्वचालित रूप से अपडेट करना।
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सर्वोत्तम उपयोग होने के मामले
भर्ती दल
रिक्रूटिंग विशेषज्ञ स्ट्रीमलाइन प्रत्यावेदक ट्रैकिंग प्रक्रियाओं से लाभ उठा सकते हैं, हायरिंग के समय कम करने में मदद करता है और प्रतिष्ठित अधिवेशन पाइपलैइन को सुधारता है।
प्रदर्शन प्रबंधन
संगठन कर्मचारी प्रदर्शन समीक्षा को स्पष्ट लक्ष्यों को सेट करने, नियमित फीडबैक प्रदान करने और प्रदर्शन की अपेक्षाओं के बारे में स्पष्ट संवाद प्रदान करके सुधार सकते हैं।
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दस्तावेज़ प्रबंधन
एचआर टीमें सभी कर्मचारी संबंधित दस्तावेज़ों को बादल कर एक अंधकरण-मुक्त कार्यस्थल बनाए रख सकती हैं, सुरक्षा और पहुँचनियता सुनिश्चित करती हैं।
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पेरोल और अवकाश प्रबंधन
पेरोल विभाग सटीक पेरोल प्रक्रियाओं का सुनिश्चित कर सकता है, जबकि अवकाश प्रबंधन स्वचालित अवकाश ट्रैकिंग के साथ परेशानी नहीं होता है।
ऑनबोर्डिंग: स्वचालित कार्यप्रणाली के माध्यम से ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को सरल बनाना
विभाग-क्रॉस सहयोग
अधिकृत कर्मचारियों को पहुँचने योग्य पूर्ण कर्मचारी डेटा के साथ, विभाग संस्कृत ज्ञान कार्यों पर अधिक प्रभावी रूप से सहयोग कर सकते हैं।
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शुरू करना
- साइन अप करें और अपने खाता सेट करें
- Access PeopleHR वेबसाइट पर जाकर एक अकाउंट के लिए साइन अप करें।
- फिर विशेषताएँ और सेटिंग्स की स्थापना (जैसे उदाहरण के रूप में कंपनी की नीतियाँ और स्वीकृति दस्तावेज़ीकरण प्रवाह) करें
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- कर्मचारियों जोड़ें
- कर्मचारी खंड में जाकर कर्मचारी प्रोफ़ाइल बनाएं शुरू करें।
- मुख्य संपर्क जानकारी दर्ज करें और प्रत्येक कर्मचारी के लिए आवश्यक दस्तावेज़ अपलोड करें।
सहयोग:
- भर्ती प्रक्रिया सेट करें
- नौकरी लिस्ट बनाएं और भर्ती कार्यप्रणाली सेट करें।
- आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम का उपयोग करके नौकरियों को पोस्ट करें और आवेदन प्रबंधित करें।
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- प्रदर्शन समीक्षा निर्धारित करें
- प्रदर्शन गणना और समीक्षा नमूनों की परिभाषा करें।
- नियमित प्रदर्शन मूल्यांकन चक्र अनुसूचित करें।
- पेरोल और अवकाश प्रबंधन कॉन्फिगर करें
- पेरोल पैरामीटर्स सेट करें और अपने वित्तीय सिस्टम के साथ एकीकृत करें।
- अवकाश नीतियां कस्टमाइज़ करें और अवकाश कनिपट स्वचालित करें।
- टीम सदस्यों को आमंत्रित करें
- एचआर टीम, प्रबंधकों और अन्य अधिकृत कर्मचारों को पहुँचनीय कराक़र टीम सदस्यों को आमंत्रित किया।
- प्रशिक्षण प्रदान करने के लिए, कैसे एक्सेस पीपलएचआर का उपयोग करते हैं।
सुझाव और सर्वोत्तम प्रथाएँ
- अपडेट्स अपड़ैट: इस सुनिश्चित करें कि कर्मचारी प्रोफाइल और दस्तावेज़ नियमित रूप से अद्यतन हों ताकि सटीकता और पालन व्यवस्थित किया जा सके
- एक्सीलेन्स: सभी उपयोगकर्ताओं के लिए व्यापक प्रशिक्षण सत्र प्रदान करें ताकि एक्सेस पीपलएचआर का पूर्ण उपयोग किया जा सके
- इमेजनेशन: प्लेटफ़ॉर्म की अनुकूलनीय विशेषताओं का लाभ उठाकर कंपनी की अद्वितीय एचआर प्रक्रियाओं के साथ सहमति बनाएं
- स्वचालन: स्वचालन विशेषताओं का उपयोगकर्ताओं की जटिलता कम और दक्षता बढ़ा सकती है
- सुरक्षा: संवेदनशील रोजगार प्रमाणपत्र सुनिश्चित करें कि उपयोगकर्ता-अनुमति और डेटा सुरक्षा उपायों के पालन व्यवस्थित किया जा सके
गुरु के साथ एकीकरण
अपूर्ण हैं गुरु के साथ एक्सेस पीपल एचआर की स्वचालित syncronization करने के बाद कर्मचारी प्रोफाइल्स और संगठनात्मक चार्ट को अपडेट करने की अनुमति देती है। यहां देखें कि इस एकीकरण से आपको कैसे लाभ हो सकते हैं:
आसान समक्रमण
आक्सेज पीपलेएचआर से नवीनतम कर्मचारी डेटा को जुरु में स्वचलित रूप से अपडेट करें, मैन्युअल पुन: प्रविष्टि के बिना संवेदनशीलता और सटीकता सुनिश्चित करें।
संदर्भात्मक ज्ञान
गुरु के एआई-शक्तिशाली खोज का उपयोग करके, उपयोगकर्ता तांत्रिक रूप से अपने कार्यप्रवाह में कार्यालय संबंधी जानकारी तक प्रदान की जा सकती है, जिससे अनुप्रयोगों के बीच पाल रहित किया जा सकता है
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वृद्धि योग्यता
सान्निध्य को सुरक्षित और पहुँचने योग्य बनाता है, पहुँचने के लिए अधिकृत कर्मचारियों को नियंत्रित करने के साथ कर्मचारी डेटा की सुरक्षा बनाए रखता है, सहयोग और कुशलता बढ़ता है।
- कर्मचारी रिकॉर्ड्स और संगठनात्मक चार्ट्स का तुरंत पहुँच प्रदान करना।
- प्रबंधन को मांग के आधार पर उपलब्ध कराए जाने वाले वर्कफ़्लो को प्रबंधित करने के लिए उपयोगकर्ताओं को अनुमति दें
सुरक्षित और पहुँचने योग्य
कर्मचारी डेटा की सुरक्षा बनाए रखता है, जबकि यह स्वीकृत कर्मचारियों के लिए तत्परता और कार्यक्षमता में सहायक होने के रूप में सुलभ होता है।
नतीजाओं
उपयोग Access PeopleHR महत्वपूर्ण उपकरण साबित होता है छोटे से मध्यम व्यावसायिक व्यवस्थाएँ अपनी HR प्रक्रियाएँ अनुकूलित करने के लिए देख रहे हैं। मजबूतः; विशेषताएँ जैसे आवेदक की ट्रैकिंग, कार्मिक ट्रैकिंग, प्रदर्शन समीक्षा, और सीमित दस्तावेज़ भंडारण, यह आधुनिक HR प्रबंधन की जटिलताओं का प्रभावी तरीके से समाधान करती है।
Guru के साथ Access PeopleHR को मिलाकर इसकी क्षमताओं को अधिक बढाने, स्वचलित अपडेट्स प्रदान करने, और AI-सशक्त खोज के माध्यम से संदर्भात्मक ज्ञान प्रदान करने से बेहतर बनाता है। यह संरचना न केवल एचआर कार्यों को संरेखित करती है बल्कि एचआर कार्यों को संरेखित करने में मदद करती है और सुनिश्चित करती है कि सटीक सूचनाएं हमेशा उपलब्ध होती हैं।
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Access PeopleHR का उपयोग करके व्यावसायिक व्यवस्थाओं में, व्यावसायिक कार्यों में महत्वपूर्ण सुधार किया जा सकता है और एक और्गानाइज़ संगठनित और कुशल कार्यस्थल बनाया जा सकता है। अपनी यात्रा से एक्सेस पीपलएचआर के साथ शुरू करें और गुरु के साथ स्मूथ इंटीग्रेशन का आनंद लें!
Key takeaways 🔑🥡🍕
कैसे मैं एक्सेस पीपलएचआर को गुरु के साथ एकीकृत कर सकता हूँ?
एक्सेस पीपलएचआर को गुरु के साथ एकीकृत करने के लिए, दोनों प्लेटफ़ॉर्म में सेटिंग्स में शीर्षक करें। हर सॉफ़्टवेयर में एकीकरण खंड का स्थान पता लगाएं और सेम्लेस रूप से दो तंत्रो को कनेक्ट करने के लिए प्रोम्प्ट्स का पालन करें। यह एकीकरण सहयोग बढ़ाता है और एचआर और ज्ञान प्रबंधन टीमों के बीच कार्यप्रणाली में संगठन और स्ट्रीमलाइन करता है।
ऍक्सेस पीपलएचआर का प्रभावी उपयोग करने के लिए कुछ सर्वोत्तम अभ्यास क्या है?
अनुकूलन निर्धारण के लिए एक्सेस पीपलएचआर की रिपोर्टिंग सुविधाओं का उपयोग करें ताकि रणनीतिक निर्णय लेने के लिए कार्रवाई योग्य इनसाइट्स पैदा किए जा सकें। नियमित रूप से कर्मचारी प्रोफ़ाइल अपडेट करें और सिस्टम की कुशलता को ज्यादा करने के लिए डेटा सटीकता सुनिश्चित करें। अतिरिक्त रूप से, प्लेटफ़ॉर्म के अंदर संचार उपकरणों का उपयोग करके कर्मचारी संवाद को बढ़ावा दें जिससे दक्ष एचआर प्रबंधन हो सके।
ऍक्सेस पीपलएचआर की मुख्य विशेषताओं का सबसे अच्छा कैसे उपयोग कर सकता हूं?
एक्सेस पीपलएचआर के लाभों को अधिकतम करने के लिए, हाजरी ट्रैकिंग, प्रदर्शन प्रबंधन, और भर्ती समेत इसके विभिन्न मॉड्यूल खोजें। अपने संगठन की विशेष जरूरतों और लक्ष्यों के संरेखित करने के लिए प्रणाली को कस्टमाइज़ करें। कर्मचारियों को सशक्त करने और एचआर कार्यों को कुशलतापूर्वक संचालित करने के लिए स्व-सेवा क्षमताओं का उपयोग करें।
