परिचय

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आधुनिक व्यापार विश्व में, मानव संसाधन सूचना प्रणाली (HRIS) उपकरण कर्मचारी जानकारी प्रबंधित करने, HR प्रक्रियाओं को सुगम बनाने, और समग्र संगठनिक दक्षता को बढ़ाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। इस क्षेत्र में दो ध्यान देने योग्य खिलाड़ी ह्यूमान्स और फ्रेशटीम। ह्यूमान्स एक एचआरआईएस है जो एक संगठन के एचआर तकनीक स्टैक का मौलिक तज़ीया बनाने के लिए खड़ा किया गया है, जो तेजी से घटती कंपनियों में आधुनिक एचआर टीमों को तात्कालिक कार्यप्रवाह, स्वचालन और डेटा तक तेज एक्सेस करके कर्मचारियों का संचालन, प्रबंधन, और विकास करने में मदद करता है। विपरीत तरह, विकसित व्यापारों के लिए स्मार्ट एचआर सॉफ़्टवेयर फ्रेशटीम। यह मदद करता है नए मित्रों को आकर्षित करने, भर्ती करने, और ऑनबोर्ड करने में, बाहरी कर्मचारियों को offboard करने के लिए, कर्मचारी जानकारी प्रबंधन करने हेतु, और समय बचाने के लिए सभी कुछ एक स्थान पर।

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इन उपकरणों की तुलना करना संगठन की विशेष आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा विकल्प ढूँढने के लिए आवश्यक है, जो एचआर कार्यात्मकताओं का एक व्यापक श्रेणी का समावेश करता है।

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ह्यूमान्स अवलोकन

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ह्यूमान्स एक उन्नत HRIS है जो आधुनिक, तेजी से बढ़ने वाले संगठनों के HR प्रक्रियाओं को सरलीकृत करने और उन्हें बेहतर बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह प्रदायता और उपयोगकर्ता अनुभव पर जोर देता है, एक कंपनी के एचआर तकनीक स्टैक के लिए केंद्रीय हब के रूप में कार्रवाई करने का लक्ष्य रखता है।

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मुख्य विशेषताएं

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• ऑनबोर्डिंग: ह्यूमान्स एक सुगम ऑनबोर्डिंग अनुभव प्रदान करता है, जो मानव संसाधन टीम को नए हायर्स की यात्रा को पहले दिन से ही सरल बनाने में मदद करता है।
• कर्मचारी प्रबंधन: यह उपकरण कर्मचारी जानकारी प्रबंधन के लिए व्यापक सुविधाएं प्रदान करता है, जो गंभीर डेटा तक पहुंच को शीघ्र और सरल बनाता है।
• स्वचालन: ह्यूमान्स स्वचालन का उपयोग करके मैनुअल एचआर कार्यों को कम से कम करता है, जिससे समग्र कुशलता में सुधार होता है।
• डेटा एक्सेस: कर्मचारी डेटा का त्वरित एक्सेस सुनिश्चित करता है कि मानव संसाधन टीम समयविलस्थता रूप से निर्णय ले सकती है।
• एकीकरण: ह्यूमान्स अन्य एचआर और उत्पादकता उपकरणों के साथ सुगमता से एकीकरण करता है, जिससे एक सामाग्रिक तकनिकी पारिस्थिति बनाता है।

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फ्रेशटीम अवलोकन

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फ्रेशटीम एक मजबूत एचआर सॉफ़्टवेयर है जो बढ़ते व्यापारों को उनकी एचआर आवश्यकताओं का सर्वाधिकारी ढंग से समर्थन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह एचआर के विभिन्न प्रक्रियाओं के लिए एक महासमय मानक समाधान बनाने में समर्थ होता है।

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मुख्य विशेषताएं

उ़िड़ एन्राल्ष,

• तालेंट अक्किजीशन: फ्रेश टीम अनुकूलनीय करियर साइट, नौकरी बोर्ड एकीकरण, और सोशल मीडिया चैनल के माध्यम से शीर्ष प्रतिभा को आकर्षित करने और स्रोतित करने में उत्कृष्ट है।
• रिक्रूटमेंट कॉलेबोरेशन: यह आवेदकों का स्क्रीन और इंटरव्यू से सहयोग करने के लिए नियोक्ताओं के साथ समर्थन मिलता है, फीडबैक साझा करता है, और टिप्पणियाँ छोड़ता है।
• ऑनबोर्डिंग: फ्रेश टीम प्रपत्ति एसमित है, जिसमें फॉर्म, दस्तावेज, हैंडबुक, और ऑनबोर्डिंग कार्य को प्रबंधित करने की सुविधाएं सरलिकृत करती है।
• कर्मचारी जानकारी प्रबंधन: यह कर्मचारी प्रोफ़ाइल बनाता है, पहुंच अनुमतियाँ प्रबंधित करता है, और एक विस्तृत कर्मचारी निर्देशिका बनाए रखता है।
• समय-बंदी प्रबंधन: फ्रेश टीम सहायता करता है समय-बंदी अनुरोधों को ट्रैक और प्रबंधित करने में कुशलता से।
• ऑफबोर्डिंग: उपकरण सुनिश्चित करता है कि बाहर जाने वाले कर्मचारियों के लिए एक सरल संक्रमण व्यवस्था के माध्यम से हो।

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समानताएँ

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ह्यूमान्स और फ्रेशटीम दोनों मॉडर्न HR टीमों की आवश्यकताओं को पूरा करने वाले समर्पित HRIS कार्यक्षमताएं प्रदान करते हैं। मुख्य समानताएँ शामिल हैं:

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• ऑनबोर्डिंग: दोनों प्लेटफॉर्म नए हायर्स का स्वागत करने के लिए मजबूत ऑनबोर्डिंग सुविधाएं प्रदान करते हैं।
• कर्मचारी प्रबंधन: दोनों उपकरण कर्मचारी जानकारी प्रबंधन में उत्कृष्ट हैं, जो डेटा तक पहुंच और सघंतित प्रक्रियाओं को सुनिश्चित करते हैं।
• स्वचालन: ह्यूमान्स और फ्रेश टीम स्वचालन का उपयोग मैनुअल एचआर कार्यों को कम करने और कुशलता में सुधार करने में उत्तेजित करते हैं।
• एकीकरण क्षमताएँ: दोनों उपकरण अन्य एचआर और उत्पादकता सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकरण करते हैं, जो एक संगठित एचआर टेक स्टैक को पोषण देते हैं।
• उपयोगकर्ता-मित्रपूर्ण इंटरफेस: उन्होंने सुसंवेदनशील और आसान-से-संचालित इंटरफेस के साथ उपभोक्ता अनुभव पर जोर दिया।

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भिन्नताएँ

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ह्यूमान्स और फ्रेश टीम कई समानताएं साझा करते हैं, लेकिन एक संगठन के चयन पर प्रभाव डालने वाली विशेष प्रकार की अंतर हैं:

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• लोकसभा केंद्रित: Freshteam नौकरी की अर्जन पर मजबूत ध्यान देता है, जैसे कि अनुकूलन के करियर साइटें, नौकरी साइट संगठन और सोशल मीडिया भर्ती जैसे सुविधाएँ हैं। ह्यूमान्स, जबकि प्रोत्साहन करने में सक्षम है, लेकिन इस क्षेत्र में इसे इतनी मजबूती से भरपूर नहीं माना जाता।
• ऑनबोर्डिंग कार्य: Freshteam मेरे अधिक विस्तृत ऑनबोर्डिंग कार्य प्रबंधन प्रदान करता है, जिसमें HR टीम को कार्य सूची बनाने और जिम्मेदारियां और अधिक विस्तृत जोड़ते हैं।
• समय-अवकाश प्रबंधित करना: फ्रेश-टीम में समर्पित समय-अवकाश प्रबंधन विशेषताएं शामिल हैं, जिनमें हुमांस की कमी है。
• अवकाश प्रक्रियाएं: फ्रेश-टीम के पास कर्मचारियों के इस्तीफे के लिए संगठित अवकाश प्रक्रियाएं हैं, जिससे कर्मचारियों के दूर-भ्राताजुगोस्ती में मदद मिलती है।
• एकीकरण गहराई: हुमांस के प्रमुख HR टेक्नोलॉजी स्टैक का एकीकरण आसानी से हो सकता है, जबकि फ्रेश-टीम में अधिक निर्मित कार्यों के कारण तीसरी-पार्टी के एकीकरण की आवश्यकता कम होती है।

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फायदे और नुकसान

तुरंत अंदाज में जानकारी प्रदान करता है।

ह्यूमान्स

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फायदे:

• विभिन्न HR और उत्पादकता उपकरणों के साथ स्थायी सम्मिलन।
• दक्ष ऑनबोर्डिनग और कर्मचारी प्रबंधन पर मजबूत ध्यान।
• स्वचालन क्षमताएँ मैनुअल HR कार्यों को कम करती हैं।
• कर्मचारी डेटा को तेजी से और आसानी से एक्सेस करें।
• उपयोगकर्ता अनुभव में वृतिजनक इंटरफेस।

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नुकसान:

• फ्रेशटीम की तुलना में सीमित नियुक्ति की विशेषताएँ हैं।
• विशेष समय-बंटाव कार्यक्षमता की कमी।
• कोई विशेष ऑफ़बोर्डिंग सुविधाएँ नहीं।

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फ्रेशटीम

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प्रोफ़ाइल:

• विस्तृत भर्ती सुविधाएँ विभिन्न स्रोत प्रणाली के साथ।
• विस्तृत ऑनबोर्डिंग कार्य प्रबंधन।
• सामयिक बंटवारा मैनेजमेंट में निर्मित।
• व्यवस्थित ऑफबोर्डिंग प्रक्रियाएँ।
• बड़ी मात्रा में सहयोग साधन भर्ती के दौरान।

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विरोधाभास:

• लघु कंपनियों के लिए जरुरी से अधिक सुविधाएँ प्रदान कर सकता है।
• ह्यूमान्स की तुलना में समाहितता लचीली हो सकती है।
• उपयोगकर्ता अंतरफलक, हालांकि व्यापक हो सकता है, शीर्ष सीखने का कोना हो सकता है।

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उपयोग मामले

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ह्यूमान्स

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ह्यूमान्स संगठनों के लिए एक मौलिक एचआरआईएस है जो उनके मौजूदा तकनीकी स्टैक के साथ समर्थ रूप से अंतर्निहित है, जिसमें उन्हें जल्दी कार्यप्रवाह, स्वचालन और डेटा तक पहुंचने की मदद मिलती है। कंपनियों के लिए जो अद्यातन के समय खोज को प्राथमिकता देते हैं, मजबूत कर्मचारी प्रबंधन, और एचआर कार्यों की स्वचालनीकरण, ह्यूमान्स अत्यधिक उपयोगी पाए जाएंगे। वह व्यापारों के लिए उपयुक्त है जो पहले से ही अलग भर्ती समाधान रखते हैं या नहीं बड़ी मात्रा में भर्ती सुविधाओं को अपने एचआरआईएस का में शामिल नहीं करते।

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फ्रेशटीम

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फ्रेशटीम परिस्थितियों के लिए एक समग्र समाधान की आवश्यकता है, जो भर्ती से शुरू होकर ऑफबोर्डिंग तक एचआर प्रक्रियाओं का पूरा विस्तार कवर करता है। इसकी मजबूत ध्यान बहाली करने में सहायक बना है कंपनियों के लिए एक कई स्रोत प्रणालियों के माध्यम से अपनी कार्यबल बढ़ाने के लिए। अतिरिक्त, विसंगत ऑनबोर्डिंग और ऑफबोर्डिंग कार्य प्रबंधन के साथ साथी टास्क पूर्वानुमान में समय-बंटवारी ट्रैकिंग के अंदर फ्रेशटीम एक बहुमूल्य संपदा साबित हो सकता है।

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निष्कर्ष

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हुमांस और फ्रेशटीम की तुलना करने पर, दोनों टूल्स शानदार एचआरआईएस सुविधाएं पेश करते हैं, लेकिन विभिन्न संगठनात्मक जरूरतों को ध्यान में रखते हैं। ह्यूमान्स कंपनियों के लिए एक एकीकृत एचआरआईएस समाधान खोजने वाले कंपनियों के लिए सबसे अच्छा है, जिसमें ऑनबोर्डिंग और कर्मचारी प्रबंधन पर जोर दिया जाता है, स्वचालन का लाभ लेते हुए। यह विशेष रूप से उन लोगों के लिए फायदेमंद है जो अलग भर्ती उपकरण व न भारी भर्ती सुविधाओं की आवश्यकता नहीं है।

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फ्रेशटीम, दूसरी ओर, एक अधिक समाग्र एचआर समाधान प्रदान करता है, जो भर्ती से शुरू होकर ऑफबोर्डिंग तक सब कुछ कवर करता है। इसकी विस्तृत कार्य प्रबंधन और सहयोग सुविधाएं, उसे उन कंपनियों के लिए आदर्श बनाती है जो अपनी कार्यबल बढ़ाने और रिप्रोसेस हार्मोनीस्टिक तरीके से संचालित करना चाहते हैं।

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हुमांस और फ्रेशटीम के बीच चयन अंततः आपके संगठन की विशेष आवश्यकताओं के ऊपर निर्भर करता है। यदि आपका ध्यान मौजूदा तकनीक स्टैक के साथ एकीकरण और आंतरिक एचआर प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने पर है, तो ह्यूमान्स में बेहतर मिल सकता है। हालांकि, यदि आपको मजबूत, सभी-एक-में एचआर समाधान चाहिए जिसमें मजबूत भर्ती क्षमताएं हों, फ्रेशटीम पसंदनीय विकल्प के रूप में उभरता है।