Pendahuluan

​

Dalam dunia yang terus berkembang ini, pengembang sumber daya manusia, pemilihan sistem informasi sumber daya manusia (HRIS) yang tepat dapat membuat atau menghancurkan efisiensi operasi HR dalam suatu perusahaan. Access PeopleHR dan Lucca adalah dua pemain utama di lapangan ini, setiap satu menawarkan paket alat yang kuat yang dirancang untuk memfasilitasi tugas-tugas HR, meningkatkan pengelolaan data, dan meningkatkan pengalaman pekerja.

​

Akses PeopleHR dirancang seutuhnya untuk perusahaan kecil hingga menengah. Fitur utamanya mencakup semua fungsi HR utama seperti perekrutan, pengelolaan personalia, penilaian kinerja, dan lain-lain. Fitur utamanya adalah database pengelolaan pekerja yang memungkinkan pengguna membuat catatan pekerja baru, mengisi informasi kontak pekerja, dan menyimpan dokumen. Akses PeopleHR juga menawarkan penyimpanan dokumen tak terbatas, memungkinkan untuk mengelola rekaman setiap profil pekerja.

​

Lucca, di sisi lain, menawarkan paket alat HR yang fokus pada mengkonversi spreadsheet menjadi layanan online interaktif dan memfasilitasi proses pengelolaan internal. Capablitasnya mencangkup berbagai domain HR, memberikan sisi digital yang lebih menarik dalam mengelola aktivitas HR.

​

Pemilihan antara alat HRIS ini melibatkan mempertimbangkan kebutuhan spesifik suatu perusahaan. Panduan ini bertujuan untuk menguraikan fitur-fitur, kesamaan, perbedaan, kelebihan, kekurangan, dan ciri khas unik Access PeopleHR dan Lucca untuk membantu Anda menentukan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

​

Wawasan Akses PeopleHR

​

Fitur Utama

​

• Penerimaan Aplikanan: Mengalirkan proses perekrutan, memungkinkan tim HR untuk melacak kandidat dari aplikasi awal hingga pencapaian.<
• Penagihan Personel: Memelihara catatan karyawan yang komprehensif, menutupi detail pribadi, riwayat pekerjaan, dan rekaman prestasi.<
• Unjuk Prestasi Review: Membolak-balik evaluasi prestasi yang teratur, memungkinkan manajer untuk memberikan umpan balik dan menetapkan tujuan.<
• Penyimpanan Dokumen Tanpa Batasan: Memungkinkan pengguna untuk menempelkan sekitar dokumen tanpa batasan ke profil karyawan, memastikan pencatatan secara komprehensif.<
• Pelayanan Mandiri Karyawan: Memberikan akses kepada karyawan untuk mengakses informasi pribadi dan dokumen, memungkinkan mereka untuk menangani beberapa tugas HR sendiri.<
• Pengelolaan Cuti: Mengurai proses permohonan dan melacak cuti, dengan fluktuasi pengajuan diatur secara bawaan.<
• Laporan dan Analisis: Menawarkan berbagai laporan yang dapat disesuaikan untuk memperoleh wawasan dari berbagai perspektif umum dan indikator kinerja HR.<

​

Tinjauan Lucca

​

Fitur Utama

​

• Digitalisasi Spreadsheet: Mengubah spreadsheet HR tradisional menjadi layanan online interaktif, meningkatkan manajemen data dan aksesibilitas.
• Manajemen Penggajian: Mengintegrasikan dengan berbagai sistem penggajian untuk memastikan proses kompensasi yang akurat dan tepat waktu.
• Pelacakan Waktu dan Kehadiran: Mengotomatiskan catatan kehadiran dan pelacakan waktu, mengurangi upaya dan kesalahan manual.
• Portal Self-Service Karyawan: Memberdayakan karyawan untuk mengelola informasi pribadi mereka, mengajukan permintaan cuti, dan mengakses dokumen perusahaan.
• Manajemen Talenta: Mencakup seluruh siklus talenta, dari perekrutan hingga pengembangan dan retensi.
• Manajemen Pengeluaran: Menyederhanakan pelaporan pengeluaran dan proses penggantian, memastikan kepatuhan dan transparansi.
• Alur Kerja yang Dapat Disesuaikan: Memungkinkan tim HR untuk membuat dan mengelola alur kerja mereka yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi.

​

Similarities

​

Baik Akses PeopleHR maupun Lucca menawarkan solusi HRIS komprehensif yang dirancang untuk menyederhanakan berbagai aspek manajemen sumber daya manusia. Berikut beberapa kesamaan kunci:

​

• Portal Self-Service Karyawan: Kedua platform menawarkan portal self-service yang memungkinkan karyawan untuk mengelola informasi pribadi mereka dan beberapa tugas HR.
• Pelacakan Pelamar: Merekrut dan mengelola pelamar pekerjaan adalah fitur umum untuk keduanya, membantu departemen HR dalam menyederhanakan proses perekrutan.
• Manajemen Cuti: Setiap alat menyediakan sistem manajemen cuti yang kuat untuk membantu tim HR melacak dan menyetujui permintaan cuti dengan mudah.
• Penyimpanan Dokumen: Kedua solusi menawarkan kemampuan manajemen dokumen, meskipun Akses PeopleHR unggul dengan penyimpanan tanpa batas.
• Tinjauan Kinerja: Kedua platform mencakup fungsionalitas untuk memfasilitasi evaluasi kinerja secara berkala.
• Laporan dan Analitik: Setiap alat menawarkan laporan yang dapat disesuaikan untuk membantu organisasi mendapatkan wawasan dan membuat keputusan berbasis data.
• Pelacakan Waktu dan Kehadiran: Mengotomatiskan proses mencatat jam kerja karyawan.

​

Differences

​

Meskipun ada kesamaan, Akses PeopleHR dan Lucca juga memiliki perbedaan yang jelas yang memenuhi kebutuhan organisasi yang berbeda:

​

• Kemudahan Penggunaan: Akses PeopleHR dirancang untuk perusahaan kecil hingga menengah dan memiliki antarmuka yang lebih intuitif bagi pengguna yang mungkin tidak terlalu paham teknologi. Lucca menargetkan jangkauan yang lebih luas, menawarkan fitur yang lebih maju yang mungkin memerlukan kurva pembelajaran yang lebih curam.
• Penyimpanan Dokumen: Akses PeopleHR menawarkan penyimpanan dokumen tanpa batas, membuatnya sangat kuat di area ini. Lucca juga menawarkan manajemen dokumen tetapi tidak secara khusus dicatat untuk penyimpanan tanpa batas.
• Area Fokus: Sementara Access PeopleHR mencakup fungsi HR inti secara menyeluruh, kekuatan Lucca terletak pada kemampuannya untuk mengubah spreadsheet tradisional menjadi layanan online interaktif dan menyederhanakan proses manajemen internal yang lebih luas.
• Integrasi Gaji: Lucca menawarkan opsi integrasi gaji yang luas, yang mungkin lebih maju dibandingkan dengan Akses PeopleHR.
• Penyesuaian: Lucca menyediakan lebih banyak kesempatan untuk pola kerja yang dapat disesuaikan dan pengaturan, yang memenuhi kebutuhan organisasi yang spesifik.
• Fokus Kasus Penggunaan: Akses PeopleHR secara utama fokus pada fungsi HR tradisional seperti pelacakan karyawan dan tinjauan kinerja, sedangkan Lucca menawarkan fungsionalitas yang lebih luas seperti manajemen pengeluaran.

​

Kelebihan dan Kekurangan

​

Akses PeopleHR

​

Kelebihan:

​

• Antarmuka Ramah Pengguna: Mudah dinavigasi untuk bisnis kecil hingga menengah tanpa pelatihan yang luas.
• Penyimpanan Dokumen Tanpa Batas: Memastikan pencatatan yang komprehensif tanpa khawatir kehabisan ruang.
• Fitur Utama HR yang Komprehensif: Mencakup fungsi HR yang penting secara menyeluruh.
• Self-Service Karyawan: Memberdayakan karyawan untuk mengelola informasi mereka, mengurangi beban kerja pada tim HR.
• Manajemen Kinerja: Memfasilitasi evaluasi kinerja yang berkelanjutan, penting untuk pengembangan karyawan.

​

Kekurangan:

​

• Kustomisasi Tingkat Lanjut yang Terbatas: Mungkin tidak menawarkan tingkat kustomisasi alur kerja yang sesuai untuk organisasi yang lebih besar atau lebih kompleks.
• Integrasi Penggajian Dasar: Dibandingkan dengan Lucca, opsi integrasi penggajian mungkin terbatas.
• Mungkin Kekurangan Beberapa Fitur Lanjutan: Organisasi yang mencari alat HR yang lebih khusus mungkin menemukan Akses PeopleHR kekurangan di beberapa area.

​

Lucca

​

Kelebihan:

​

• Integrasi Penggajian Lanjutan: Memastikan proses penggajian yang mulus dan akurat.
• Alur Kerja yang Dapat Disesuaikan: Memungkinkan proses HR yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi yang spesifik.
• Konversi Spreadsheet Digital: Mengubah manajemen HR tradisional menjadi pendekatan yang lebih interaktif dan digital.
• Kumpulan Alat yang Komprehensif: Menawarkan berbagai alat HR yang lebih luas di luar hanya fungsi dasar.
• Manajemen Pengeluaran: Menyederhanakan pelaporan pengeluaran dan memastikan transparansi.

​

Keuntungan:

​

• Kurva Pembelajaran yang Lebih Curam : Mungkin memerlukan lebih banyak pelatihan dan waktu untuk terbiasa, terutama bagi pengguna yang tidak paham teknologi.
• Overkill Potensial untuk Bisnis Kecil : Beberapa fitur mungkin terlalu canggih atau tidak perlu untuk perusahaan kecil.
• Penyimpanan Dokumen : Tidak secara khusus dicatat untuk penyimpanan dokumen tanpa batas seperti Akses PeopleHR.

​

Studi Kasus

​

Lucca

​

Ideal untuk:

• Bisnis Kecil hingga Menengah : Organisasi dengan sumber daya terbatas yang mencari solusi HR yang mudah digunakan dan komprehensif.
• Perusahaan yang Membutuhkan Manajemen Dokumen yang Luas : Bisnis yang memerlukan penyimpanan dan manajemen dokumen yang kuat.

​

Lucca

​

Ideal untuk:

• Organisasi dengan Kebutuhan SDM yang Kompleks: Perusahaan yang lebih besar atau yang memiliki proses SDM khusus yang memerlukan kustomisasi lanjutan.
• Bisnis yang Memanfaatkan Transformasi Digital: Perusahaan yang ingin mendigitalisasi operasi SDM secara luas, berpindah dari praktik manajemen tradisional.
• Organisasi yang Membutuhkan Biaya Tinggi: Firma yang menangani pengeluaran karyawan yang substansial dan memerlukan sistem manajemen pengeluaran yang efisien dan transparan.

​

Peran Tingkat Senior

​

Dalam menavigasi perbandingan antara Access PeopleHR dan Lucca, masing-masing alat HRIS menawarkan keuntungan yang berbeda berdasarkan kebutuhan organisasi tertentu. Access PeopleHR sangat cocok untuk bisnis kecil hingga menengah yang mencari solusi SDM yang mudah digunakan, komprehensif dengan kemampuan manajemen dokumen yang kuat. Simplicity dan aksesibilitasnya menjadikannya pilihan yang sangat baik bagi perusahaan dengan kebutuhan SDM yang sederhana.

​

Sebaliknya, Lucca ditujukan untuk organisasi yang lebih besar atau yang memiliki kebutuhan SDM yang lebih kompleks. Integrasi payroll yang canggih, alur kerja yang dapat disesuaikan, dan pendekatan digital-first menjadikannya alat yang kuat bagi bisnis yang ingin memodernisasi operasi SDM mereka secara menyeluruh.

​

Akhirnya, keputusan antara Access PeopleHR dan Lucca tergantung pada ukuran, kompleksitas, dan prioritas manajemen SDM spesifik bisnis Anda. Untuk fungsionalitas SDM inti yang efisien dengan navigasi yang mudah, Access PeopleHR menonjol. Untuk paket SDM yang lebih canggih, dapat disesuaikan, dan digital, Lucca kemungkinan adalah pilihan yang lebih baik. Pertimbangkan kebutuhan unik organisasi Anda dan bagaimana masing-masing solusi sejalan dengan tujuan strategis SDM Anda untuk membuat keputusan yang paling tepat.