Memilih alat HRIS (Sistem Informasi Sumber Daya Manusia) yang tepat sangat penting bagi bisnis yang ingin menyederhanakan fungsi HR, meningkatkan efisiensi, dan memastikan kepatuhan. Dalam perbandingan ini, kami fokus pada dua alat HRIS populer: Access PeopleHR dan UKG Dimensions.

Access PeopleHR dirancang untuk bisnis kecil hingga menengah dan menyediakan platform yang mencakup semua fungsi HR utama, termasuk pelacakan pelamar, pelacakan personil, ulasan kinerja, dan lainnya. Ini memiliki database pelacakan karyawan yang memungkinkan pengguna untuk membuat catatan karyawan baru, mengisi informasi kontak kunci, dan menyimpan dokumen. Salah satu keuntungan signifikan adalah kemampuan penyimpanan dokumen tanpa batas, yang berarti pengguna dapat melampirkan sebanyak mungkin dokumen yang diperlukan pada setiap profil karyawan.

UKG Dimensions, on the other hand, is a cloud-based timekeeping solution that helps businesses streamline their processes and improve payroll accuracy. Alat ini terutama fokus pada manajemen waktu, membantu bisnis dalam melacak jam kerja karyawan, menjadwalkan shift, dan memastikan pemrosesan penggajian yang akurat.

Membandingkan kedua alat HRIS ini penting bagi bisnis untuk mengidentifikasi solusi mana yang paling sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka, terutama mempertimbangkan fitur dan fungsionalitas unik mereka.

Gambaran Umum Access PeopleHR

Fitur Utama

Akses PeopleHR menawarkan berbagai fitur yang dirancang untuk mendukung bisnis kecil hingga menengah:

Pelacakan Pelamar: Memfasilitasi rekrutmen dengan melacak pelamar kerja selama proses perekrutan.
Pelacakan Personel: Menyimpan catatan rinci data karyawan, termasuk informasi pribadi, riwayat pekerjaan, dan tinjauan kinerja.
Manajemen Kinerja: Memungkinkan penetapan dan pelacakan tujuan kinerja serta melakukan tinjauan kinerja secara berkala.
Database Karyawan: Sebuah database komprehensif yang menyimpan data karyawan yang luas dengan kemampuan melampirkan dokumen tanpa batas.
Portal Mandiri: Memberdayakan karyawan untuk memperbarui informasi mereka sendiri, meminta cuti, dan melihat slip gaji.
Pelaporan dan Analitik: Memberikan wawasan melalui laporan yang dapat disesuaikan, membantu profesional HR membuat keputusan yang tepat.

UKG Dimensions Overview

Fitur Utama

Dimensi UKG dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola tenaga kerja mereka secara efektif melalui:

Pelacakan Waktu dan Kehadiran: Melacak jam kerja karyawan, jam masuk, dan jam keluar dengan akurat.
Penjadwalan: Memungkinkan manajer untuk membuat dan mengelola jadwal karyawan secara efisien.
Integrasi Penggajian: Terintegrasi dengan sistem penggajian untuk memastikan pemrosesan penggajian yang akurat dan tepat waktu.
Manajemen Kepatuhan: Membantu bisnis mematuhi undang-undang ketenagakerjaan dan persyaratan regulasi dengan pelacakan kepatuhan otomatis.
Analitik Waktu Nyata: Memberikan data dan wawasan waktu nyata tentang produktivitas tenaga kerja dan efisiensi operasional.
Akses Seluler: Memungkinkan karyawan dan manajer mengakses sistem dari mana saja, meningkatkan fleksibilitas.

Miripnya

Meskipun fokus utama mereka berbeda, Access PeopleHR dan Dimensi UKG memiliki beberapa kesamaan sebagai alat HRIS:

Solusi Berbasis Cloud: Kedua alat ini berbasis cloud, memastikan aksesibilitas dari lokasi mana pun dengan akses internet.
Pelayanan Mandiri Karyawan: Mereka menawarkan portal layanan mandiri karyawan, memungkinkan karyawan mengelola informasi dan permintaan mereka sendiri.
Kemampuan Integrasi: Kedua solusi terintegrasi dengan berbagai sistem penggajian untuk memperlancar pemrosesan penggajian.
Keamanan Data: Menekankan keamanan data dan kepatuhan terhadap standar regulasi untuk melindungi informasi sensitif karyawan.
Pelaporan yang Dapat Disesuaikan: Masing-masing menawarkan fitur pelaporan dan analitik yang kuat yang memberikan wawasan berharga tentang HR dan operasi tenaga kerja.

Perbedaan

Meskipun Akses PeopleHR dan Dimensi UKG memiliki beberapa kesamaan, mereka berbeda secara signifikan dalam fungsi utama dan audiens target mereka:

Audiens Target: Akses PeopleHR dirancang khusus untuk bisnis kecil hingga menengah, sedangkan Dimensi UKG melayani berbagai bisnis yang lebih luas, termasuk perusahaan yang lebih besar.
Area Fokus: Akses PeopleHR menawarkan rangkaian lengkap fungsi HR, termasuk pelacakan pelamar dan manajemen kinerja. Secara kontras, Dimensi UKG fokus terutama pada pencatatan waktu, penjadwalan, dan akurasi penggajian.
Penyimpanan Dokumen: Akses PeopleHR menawarkan penyimpanan dokumen tanpa batas, menjadikannya ideal untuk bisnis yang memerlukan pencatatan yang luas. Dimensi UKG tidak menekankan penyimpanan dokumen sebagai fitur utama.
Fitur Kepatuhan: Dimensi UKG sangat fokus pada manajemen kepatuhan, membantu bisnis mematuhi undang-undang ketenagakerjaan dan peraturan, sedangkan Akses PeopleHR menyediakan alat kepatuhan HR yang lebih umum.
Analitik Waktu Nyata: Dimensi UKG menyediakan analitik tenaga kerja waktu nyata, menawarkan wawasan instan tentang produktivitas dan efisiensi operasional. Akses PeopleHR menawarkan pelaporan dan analitik tetapi tidak selalu dalam waktu nyata.

Keuntungan dan Kerugian

Akses PeopleHR

Keuntungan:

Fungsionalitas HR yang komprehensif dengan pelacakan pelamar dan manajemen kinerja.
Penyimpanan dokumen tanpa batas bermanfaat untuk pencatatan yang detail.
Mudah digunakan, dengan antarmuka intuitif yang cocok untuk bisnis kecil hingga menengah.
Portal mandiri memberdayakan karyawan dan mengurangi beban administrasi HR.
Kemampuan pelaporan dan analitik yang kuat untuk pengambilan keputusan yang informasi.

Kerugian:

Mungkin menawarkan lebih banyak fitur daripada yang diperlukan bagi bisnis yang terutama membutuhkan pencatatan waktu yang kuat.
Analitik waktu nyata yang terbatas dibandingkan beberapa pesaing.
Fokus pada bisnis kecil hingga menengah, yang mungkin tidak dapat berkembang dengan baik untuk perusahaan besar.

UKG Dimensions

Pro:

Fungsionalitas pencatatan waktu dan penjadwalan yang luar biasa menyederhanakan manajemen tenaga kerja.
Analitik waktu nyata memberikan wawasan instan untuk pengambilan keputusan cepat.
Sangat fokus pada pengelolaan kepatuhan, memastikan bisnis mematuhi persyaratan regulasi.
Berintegrasi dengan mulus dengan sistem penggajian untuk pemrosesan penggajian yang akurat.
Akses seluler meningkatkan fleksibilitas bagi karyawan dan manajer.

Kontra:

Fungsionalitas HR yang terbatas di luar pencatatan waktu, penjadwalan, dan penggajian.
Mungkin memerlukan integrasi dengan alat HRIS tambahan untuk manajemen HR yang komprehensif.
Potensi berlebihan bagi bisnis kecil yang tidak memiliki kebutuhan penjadwalan yang kompleks.

Studi Kasus:

Akses PeopleHR: Ideal untuk bisnis kecil hingga menengah yang mencari alat HRIS komprehensif yang mencakup rekrutmen, pelacakan personel, manajemen kinerja, dan penyimpanan dokumen yang luas. Cocok untuk organisasi yang membutuhkan fungsionalitas HR yang kuat dan kemampuan pencatatan yang terperinci.

UKG Dimensions: Paling sesuai untuk bisnis dari semua ukuran yang membutuhkan pencatatan waktu, penjadwalan, dan akurasi penggajian yang canggih. Terutama menguntungkan bagi organisasi dengan jadwal shift yang kompleks dan kebutuhan manajemen kepatuhan serta analitik tenaga kerja waktu nyata yang kuat.

Peran Tingkat Senior

Singkatnya, Access PeopleHR dan UKG Dimensions adalah dua alat HRIS yang mampu, tetapi mereka melayani tujuan utama dan audiens yang berbeda.

Access PeopleHR adalah solusi HRIS yang kuat dan komprehensif yang dirancang untuk bisnis kecil hingga menengah yang membutuhkan fungsionalitas HR yang luas, termasuk rekrutmen, pelacakan personel, dan manajemen kinerja. Penyimpanan dokumen tanpa batas dan kemampuan pencatatan yang terperinci menjadikannya pilihan yang kuat bagi perusahaan yang fokus pada manajemen HR yang holistik.

UKG Dimensions unggul dalam pencatatan waktu, penjadwalan, dan akurasi penggajian, menjadikannya cocok untuk bisnis dari semua ukuran, terutama yang memiliki kebutuhan manajemen tenaga kerja yang kompleks. Fitur analitik waktu nyata dan pengelolaan kepatuhan memastikan efisiensi operasional dan kepatuhan terhadap undang-undang tenaga kerja.

Bagi bisnis yang mencari alat HRIS komprehensif dengan fungsionalitas beragam, Access PeopleHR adalah pilihan ideal. Sebaliknya, organisasi yang fokus pada penyederhanaan manajemen tenaga kerja dan memastikan pemrosesan penggajian yang akurat akan menemukan UKG Dimensions sebagai pilihan yang sempurna.

Poin Penting 🔑🥡🍕

HR fungsi mana yang dijalankan Access PeopleHR lebih baik dibandingkan UKG Dimensions?

Access PeopleHR dikenal karena fitur rekrutmen dan onboarding yang kuat, menjadikannya ideal untuk akuisisi talenta. Ini juga menawarkan alat manajemen kinerja yang canggih, meningkatkan pengembangan dan proses penilaian karyawan.

Bagaimana struktur harga Access PeopleHR berbeda dari UKG Dimensions?

Access PeopleHR biasanya menawarkan model harga yang lebih fleksibel, melayani bisnis kecil hingga menengah. Sebaliknya, UKG Dimensions mungkin lebih sesuai untuk perusahaan besar dengan kebutuhan HR yang kompleks, seringkali tercermin dalam tingkat harga.

Apa kekuatan unik dari UKG Dimensions dibandingkan dengan Access PeopleHR?

UKG Dimensions menonjol karena kemampuan manajemen tenaga kerja yang komprehensif, termasuk pelacakan waktu dan kehadiran, peramalan tenaga kerja, dan fitur kepatuhan. Ini juga berintegrasi dengan baik dengan sistem HR lainnya, meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.