Banyak pengguna yang bereksplorasi HubSpot search sangat bersemangat untuk menangkap kemampuan dari platform dengan fasilitas pencarian ini namun malah menghadapi kesulitan yang berlimpah Dengan bantuan tools yang cukup lengkap berupa fasilitas marketing, penjualan serta hubungan pelanggan yang ditawarkan oleh HubSpot, memahami fitur-fitur pencarian di platform ini kadang menimbulkan rasa bingung. Dengan bilangan tool yang ada untuk pelanggan Hubspot menemukan informasi yang tepat dan memenuhi kebutuhan dan juga untuk berhubungan dengan pelanggan, Anda tidak sendiri dalam menghadapi masalah pencarian apa itu yang perlu di lakukan dan berapa instruksi yang dibutuhkan.

Langkah ini bertujuan untuk memberikan Anda informasi yang lebih di dalam dari apa saja yang dapat membantu dalam melakukan pencarian dengan Hubspot, apa saja masalah yang sering terjadi pada pengguna.

Bagaimana Mencari.

Fasilitas pencarian standar dalam HubSpot mendukung pertanyaan pada berbagai level. Kunci dari fungsi pencarian dalam HubSpot bekerja menggunakan sistem indeks yang mencatat informasi berkas dalam penubuhan organisasi sehingga membuat pencarian dapat diakses dengan cepat dan gampang. Namun, perlu Anda perhatikan beberapa hal yang patut diketahui tentang fitur pencarian di Hubspot.

• Indeks: HubSpot menerapkan metoda indeks yang cerdas sehingga tidak jarang Anda dapat mengakses sebuah informasi yang seharusnya dengan cepat Namun demikian, hal demikian mungkin mengalami keterlambatan indeks seperti waktu berbulan atau bahkan bertahun-tahun.
• Filtering: Pengguna dapat merangsang pencarian sesuai dengan kriteria yang memenuhi kebutuhan tertuntas. Dengan banyak kriteria yang dapat dipilih sehingga memungkinkan Anda dapat memilih informasi yang memenuhi kriteria pemilihan. Fitur filtering dapat efektif untuk mencari informasi yang memenuhi kriteria
• Cari Sesuai Artikulasi: HubSpot menerapkan cara mencari yang cerdas atau yang juga disebut pencarian yang fleksibel. Dengan demikian, maka meskipun kata-kata pisan dalam pencarian mengandung kesalahan pengucapan, Anda masih dapat menemukan informasi dalam dokumen.
• Kelebihan: Selain beberapa kelemahan, mencari dengan HubSpot tidak terlepas dari beberapa kelebihan tersendiri. Meskipun pengguna dan pengembang HubSpot pasti memiliki tujuan pribadi. Mengerti kelemahan, kelelahan serta beberapa konsep dasar dapat membantu Anda untuk mencapai tujuan yang telah kamu perangkap.

Poin-Poin Umum Kegawiran dengan Pencarian HubSpot

• Hasil Pencarian yang Tidak Konsisten: Banyak pengguna melaporkan bahwa hasil pencarian dapat tidak konsisten, membuat sulit menemukan kontak atau informasi spesifik. Kekonsistenan ini dapat menyebabkan waktu yang terbuang dan kesulitan ketika mencoba mengakses sumber daya yang penting.
• Indeksasi yang Terlambat: Pengguna dapat mengalami keterlambatan dalam konten baru muncul di hasil pencarian. Misalnya, jika seorang teman menambahkan kontak baru, fungsi pencarian mungkin tidak mencerminkikan pembaruan ini selama beberapa menit atau bahkan jam, mengganggu alur kerja.
• Kemudahan dalam Menggunakan Filter: Meskipun opsi filter tersedia untuk memperhalus pencarian, pengguna sering mengungkapkan kesulitan dalam menguasai rentang filter dan properti. Kemudahan ini dapat menyebabkan pencarian yang tidak efektif dan kesempatan kehilangan informasi yang sangat penting secara efisien.
• Kueri yang Luas Menyebabkan Hasil yang Banyak: Pengguna yang mencari item spesifik mungkin tertimpa hasil yang tidak relevan ketika menggunakan istilah pencarian yang luas, memperumit proses mencari apa yang mereka butuhkan di tengah-tengah entri tidak terkait yang banyak.

Tips-Penggemar untuk Menyempurnakan Hasil Pencarian HubSpot

• Gunakan Kata Kunci yang Spesifik: Ketika mencari, gunakan kata kunci yang spesifik bukan istilah yang luas. Misalnya, daripada mencari "pemasaran," terjadikan kata kunci Anda "strategi pemasaran tahun 2023." Hal ini akan membantu memungkinkan hasil pencarian lebih efektif.
• Gunakan Filter dengan Bijak: Manfaatkan opsi filter yang HubSpot sajikan. Pelajari properti-properti yang tersedia seperti "pemilik kontak" atau "tanggal dibuat" dan gunakan properti tersebut untuk menemukan informasi kontak yang spesifik dalam waktu singkat dan lebih efisien.
• Monitor Waktu Indeksasi: Ikuti hubungan dengan tim Anda tentang perkiraan waktu indeksasi untuk entri baru. Dengan menyadari keterlambatan ini, Anda dapat lebih siap menghadapi potensi kesulitan pencarian jangka pendek.
• Organisir Data Anda: Arahkan ulang dan periksa secara teratur basis data HubSpot Anda untuk memastikan bahwa data Anda bersih dan terkategorikan dengan baik. Hal ini dapat mengurangi bahaya kekacauan, membuat pencarian Anda lebih efisien dan relevan secara berangsur waktu.
• Perbarui Informasi HubSpot: HubSpot sering kali mengeluarkan pembaruan dan fitur baru. Dengan menggunakan diri Anda terinformasi tentang perubahan ini, Anda dapat mengambil manfaat dari peningkatan yang dibuat pada fungsi pencarian, potensial memperbaiki pengalaman Anda secara keseluruhan.

Lebih dari Pencarian HubSpot dengan Alat-Alat Luar

Banyak tim menggunakan alat di luar HubSpot untuk menciptakan pengalaman pencarian yang lebih komprehensif di seluruh stack teknologi mereka. Karena bisnis kehilangan kemampuan untuk menciptakan data dan skala, permintaan untuk konsiensiitas platform dan akses yang terserap untuk informasi menjadi semakin kritikal. Menyatari platform yang mendukung kefungsualan pencarian yang lebih lanjut dapat mempertinggi kemampuan tim Anda untuk mendapatkan dan menggunakan informasi secara efisien.

Inilah di mana alat seperti Guru dapat memasuki. Rancangan untuk diintegrasi dengan berbagai aplikasi, Guru menunjukkan pengalaman pencarian kontekstual yang memungkinkan tim untuk mengakses informasi yang relevan tanpa meninggalkan alur kerja mereka. Anda dapat menyimpan dan memulihkan pengetahuan perusahaan, sumber daya pada-mauda, dan dokumentasi penting lainnya yang mengikuti data HubSpot Anda.

Meskipun HubSpot sajikan kemampuan pencarian yang kuat, pertimbangkan menggunakan solusi eksternal seperti Guru yang dapat memberikan kemampuan organisasi dengan pandangan yang lebih holistik dari semua sumber data. Peningkatan ini dapat berkontribusi pada baik tindakan tim, kerja sama yang lebih baik, dan pendekatan yang lebih terorganisir dalam mengelola data perusahaan.