Molti utenti che esplorano HubSpot Search sono affascinati da una combinazione di curiosità e frustrazione mentre cercano di sfruttare le sue funzionalità, ma si trovano ostacolati dalle sue limitazioni. Con le numerose funzionalità che HubSpot offre per il marketing, le vendite e i servizi dedicati ai clienti, capire le sfumature delle sue funzionalità di ricerca può sembrare sovraccaricante. Di qualunque sia la difficoltà che affrontate a trovare l'informazione adatta, a navigare attraverso immense basi di conoscenza o a cercare il modo più efficace per sfruttare caratteristiche di ricerca, non siete soli. ³Questo articolo mira a dare lumi su come operano cerca e confronti utilizzati dagli utenti}è applicate in presenza di errori di formazione nella parola chiave o in esiti ineludibili. Tramite la fine di questoè di un singolo post, è sarâ equipaggiato con validi consigli per l’esperienza di ricerca più completa e adeguate nel proprio workflow.

Comprendere per quanto tempo funziona il ricerca in HubSpot

Il HubSpot Search è uno strumento molto performante, degnne di considerazione, destinato a supportare gli utenti di HubSpot ad adoperarsi su immensa mole di informazioni collocate all'interno del detto elemento. A fondamento della cerca di HubSpot ci è sistema di catalogazione e aggiornamento a tempo reale per i vari elementi di HubSpot. Ma notate che vi sono alcune pecche, tra cui ad esempio l'imprecisione per ottenere contenuti sufficientemente accurati nei risultati della ricerca. Vi sono alcune eccezioni ed errori di formazione nella parola chiave.

• ìndice: HubSpot si basa sul sistema di catalogazione e aggiornamento a tempo reale per i vari elementi di HubSpot. Ma notate che vi sono à alcune eccezioni ed errori di formazione nella parola chiave. Tuttavia, potrebbe volerci qualche tempo per che il nuov contenuto rifletta sui risultati del cerca a causa del ritardo nell'individuazione del contenuto.
• ìpzioni Filtri Gli utenti possono raffinare la cerca utilizzando filtri che è possibile raffinare i risultati filtrando i criteri come la data, il proprietario, e le proprietà specifiche. Le funzionalità di filtro forniscono l'accuratessa dei risultati, queste opzioni agiscono di filtro individuale ma sono state migliorate per aumentare la precisione individuando il contenuto desiderato.
• ìncare Fuzzy-Support: HubSpot si basa sul sistema di catalogazione e aggiornamento a tempo reale per i vari elementi di HubSpot. Ma notate che si tratta di un sistema troppo complesso per essere capito da tutti gli utenti. Cerca fuzzy viene applicata in presenza di errori di formazione nella parola chiave o in esiti ineludibili.
• ìlimitazioni: Nonostante le molte funzionalità, cerca di HubSpot ha molte limitazioni. Tuttavia, il sistema funziona con le sue limitazioni Capire queste limitazioni è fondamentale per assicurarsi che gli utenti possano gestirsi efficacemente con l’esperienza di cerca più precisa per trovare contenuti desiderati.

Punti Dolenti Comuni con la Ricerca di HubSpot

• Risultati Incoerenti: Molti utenti segnalano che i risultati della ricerca possono essere incoerenti, rendendo difficile individuare contatti o informazioni specifiche. Questa incoerenza può portare a perdere tempo e frustrazione nel tentativo di accedere a risorse essenziali.
• Indicizzazione Ritardata: Gli utenti possono incontrare ritardi nell'apparizione di nuovi contenuti nei risultati di ricerca. Ad esempio, se un collega aggiunge un nuovo contatto, la funzionalità di ricerca potrebbe non riflettere questo aggiornamento per diversi minuti o addirittura ore, interrompendo i flussi di lavoro.
• Complessità dei Filtri: Sebbene siano disponibili opzioni di filtro per affinare le ricerche, gli utenti spesso esprimono difficoltà a padroneggiare la gamma di filtri e proprietà. Questa complessità può portare a ricerche inefficaci e a opportunità perse per individuare informazioni cruciali in modo efficace.
• Query Ampie che Generano Molti Risultati: Gli utenti alla ricerca di articoli specifici possono essere sommersi da risultati irrilevanti quando utilizzano termini di ricerca generici, complicando il processo di individuazione di ciò di cui hanno bisogno tra potenzialmente centinaia di voci non correlate.

Suggerimenti Utili per Migliorare i Risultati della Ricerca in HubSpot

• Utilizza Parole Chiave Specifiche: Quando cerchi, utilizza parole chiave mirate invece di termini generali. Ad esempio, invece di cercare "marketing", restringi la tua ricerca a "strategia di marketing 2023." Questo aiuterà a filtrare i risultati in modo più efficace.
• Sfrutta i Filtri in Modo Saggio: Approfitta delle opzioni di filtro che HubSpot offre. Familiarizzati con le varie proprietà, come "proprietario del contatto" o "data di creazione", e usale per focalizzarti su informazioni precise, rendendo più facile trovare rapidamente dati pertinenti.
• Monitora i Tempi di Indicizzazione: Mantieni aperta la comunicazione con il tuo team riguardo ai tempi di indicizzazione previsti per le nuove voci. Essere a conoscenza di questi ritardi ti aiuterà a navigare meglio in potenziali ostacoli alla ricerca a breve termine.
• Organizza i Tuoi Dati: Rivedi e mantieni regolarmente il tuo database di HubSpot per assicurarti che sia pulito e ben categorizzato. Questo ridurrà il disordine, rendendo le tue ricerche più efficienti e pertinenti nel tempo.
• Rimani Aggiornato sulle Funzionalità di HubSpot: HubSpot rilascia spesso aggiornamenti e nuove funzionalità. Essere informato su questi cambiamenti ti permette di sfruttare eventuali miglioramenti apportati alla funzionalità di ricerca, migliorando potenzialmente la tua esperienza complessiva.

Andare Oltre la Ricerca di HubSpot con Strumenti Esterni

Molti team sfruttano strumenti al di fuori di HubSpot per creare un'esperienza di ricerca più unificata attraverso l'intero stack tecnologico. Con l'evoluzione delle aziende, la domanda di compatibilità tra piattaforme e accesso semplificato alle informazioni diventa sempre più critica. Integrare piattaforme che supportano funzionalità di ricerca avanzate può migliorare la capacità del tuo team di individuare e utilizzare le informazioni in modo efficiente.

Qui entrano in gioco strumenti come Guru. Progettato per integrarsi perfettamente con varie applicazioni, Guru offre un'esperienza di ricerca contestuale che consente ai team di accedere a informazioni pertinenti senza lasciare il proprio flusso di lavoro. Puoi memorizzare e recuperare conoscenze aziendali, risorse di onboarding e altri documenti essenziali che completano i tuoi dati di HubSpot.

Sebbene HubSpot offra capacità di ricerca robuste, considera di utilizzare soluzioni aggiuntive come Guru che possono dare al tuo organismo una visione più olistica delle tue risorse. Questo miglioramento può portare a una maggiore efficienza del team, a una migliore collaborazione e a un approccio più organizzato alla gestione dei dati aziendali.