Justworksの使い方: 総合ガイド
導入
Justworksは、グローバル給与、福利厚生、コンプライアンスサポート、時間追跡、人事ツールなど、多様なツールを提供する強力で柔軟なマルチプロダクトソリューションです。 HR認定の専門家による受賞歴のあるサポートを受けて、Justworksは企業の複雑な管理タスクをスリム化し、簡素化するように設計されています。 効率とコンプライアンスが極めて重要な急速に進化する職場において、Justworksは運営の最適化を目指す組織にとって不可欠なツールとして際立っています。
Justworksは誰のためのものですか？
Justworksは、給与、福利厚生、人事、コンプライアンスのニーズを管理するための包括的で使いやすいプラットフォームを必要とする中小企業（SMB）に最適です。 それは、HR専門家、オペレーションマネージャー、財務チーム、ビジネスオーナーなど、組織内のさまざまな役割に対応し、以下のことを求めています：
- HRと給与業務をスリム化する
- 進化する規制に遵守する
- 競争力のある福利厚生パッケージを提供する
- 運営効率を向上させる
主要機能
Justworksは、現代のビジネスの多様なニーズに応えるいくつかの主要な機能を誇っています：
グローバル給与管理
Justworksは、さまざまな地域での給与処理を簡素化します。 税務申告、福利厚生の控除、直接振込を処理し、正確さとタイムリーな対応を確保します。
福利厚生管理
プラットフォームは、健康保険から退職金計画まで、多様な福利厚生を提供します。 企業は競争力のある福利厚生パッケージを提供し、優れた人材を引き付け、維持することができます。
コンプライアンスサポート
連邦、州、および地方の規制に容易に遵守できます。 Justworksは法令の変更を追跡し、あなたのビジネスが最新のコンプライアンス要件を遵守できるようにします。
時間と出勤の追跡
従業員の時間と出席をシームレスに追跡します。 正確な時間管理と賃金計算を保証するために給与システムと統合します。
HRツール
採用からオンボーディング、パフォーマンス管理まで、Justworksは従業員のライフサイクルを効果的に管理するためのHRツールの集合を提供します。
従業員セルフサービス
従業員は、自分の給与情報、福利厚生の詳細、および休暇申請をユーザーフレンドリーなポータルを通じてアクセスでき、管理上の負担を軽減します。
HRコンサルティング
HR認定の専門家からの専門的なアドバイスを活用して、複雑な雇用問題を乗り越え、あなたの組織内でのHRプラクティスを改善します。
最適な使用事例
Justworksはさまざまなシナリオで優れており、異なる業界やチーム機能に合わせたソリューションを提供します：
スタートアップと小規模企業
滑らかな給与処理、福利厚生管理、コンプライアンス管理を確保し、創業者がビジネスの成長に集中できるようにします。
リモートチーム
強力な時間追跡と給与機能により、Justworksは異なる場所に広がるリモート従業員の管理に適しています。
小売業とホスピタリティ
高い離職率や季節雇用を効率的なオンボーディングプロセスと柔軟な福利厚生オプションで簡単に処理します。
テクノロジー企業
競争の激しい業界でトップタレントを引き付けるために、競争力のある給与パッケージと福利厚生を提供します。
非営利団体
助成金や制限付き資金を正確な給与とコンプライアンス管理を確保することで簡単に管理します。
はじめに
Justworksの使い方は簡単です。 これらの簡単な手順に従ってください：
- サインアップ
Justworksのウェブサイトにアクセスし、ビジネスの詳細を提供してアカウントを作成します。
- チームのオンボーディング
従業員の個人情報、給与情報、福利厚生の選択を含む情報を追加してください。
- 給与設定の設定
給与の設定を、支払いスケジュール、支払い方法、税情報などとして構成します。
- 福利厚生を選択する
従業員のニーズに合ったさまざまな健康保険プラン、退職オプション、その他の福利厚生から選択してください。
- 時間追跡の統合
正確な給与処理を保証するために時間と出勤管理を設定します。
- HRツールのカスタマイズ
オンボーディング、パフォーマンス管理、その他のHR機能のためにHRツールを設定します。
ヒントとベストプラクティス
実用的なヒントでJustworksの利点を最大限に引き出します：
- 従業員情報を定期的に更新する
すべての従業員の詳細情報（給与や福利厚生情報を含む）が最新であることを確認し、給与の不正確さを避けてください。
- 従業員セルフサービスポータルを利用する
従業員が情報にアクセスしリクエストを送信できるように、セルフサービスポータルを利用するように奨励してください。管理上の負担を軽減しましょう。
- 法令変更の追跡
コンプライアンスや規制の変更について常に情報を把握し、ビジネスがコンプライアンスを維持できるようにします。
- 定期的にレビューを実施する
給与、福利厚生、およびHRプラクティスを定期的に見直し、改善の余地を特定します。
- HRコンサルティングサービスと関わる
Justworksの人事専門家からの専門的なアドバイスを活用して、複雑な人事の問題に対処してください。
Guruとの統合
JustworksはGuruとシームレスに統合され、貴社の情報を管理し、ワークフローを自動化するための強力な組み合わせを作成します。 GuruのAI検索機能は、以下のようにJustworksの機能性をいくつかの方法で強化します：
- 文脈情報の取得
ユーザーは、自然言語検索を使用してJustworksのドキュメントやHRポリシーに簡単にアクセスするためにGuruを活用できます。
- 集中管理された知識管理
Guruは、給与プロセス、福利厚生の選択肢、およびコンプライアンスのガイドラインに関するすべての重要な情報を保存する真実の単一のソースとして機能します。
- 知識に基づいた意思決定
Guruを統合することで、すべての従業員が最新で最も正確な情報を持つことが保証され、エラーの可能性が低減し、意思決定が向上します。
- 積極的な情報提供
Guruは、従業員がJustworksをナビゲートする際に関連情報を積極的に提供し、オンボーディングと日常業務を円滑にします。
結論
Justworksは、HR、給与、およびコンプライアンスプロセスを合理化することを目指す企業にとって不可欠なツールです。 その包括的な機能セットと、HR認定の専門家からの強力なサポートにより、あなたのビジネスがスムーズに運営され、規制に準拠し続けることが保証されます。 JustworksをGuruと統合することで、生産性をさらに向上させ、容易に情報に基づいた意思決定ができるようになります。 今日Justworksを始めて、強力で統合されたHRおよび給与ソリューションの利点を体験してください。
Key takeaways 🔑🥡🍕
How do I set up a new employee in Justworks?
To add a new employee in Justworks, navigate to the "People" tab and select "Add Person." Fill in the required details such as name, email, and position. You can also assign benefits and set up payroll information for the employee during this process.
Can I track time and attendance using Justworks?
Yes, Justworks offers a built-in time tracking feature that allows employees to log their working hours. This tool provides real-time visibility into attendance, overtime, and absences, making it easier for managers to monitor and manage their team's schedules effectively.
How does Justworks integrate with Guru for seamless workplace solutions?
Justworks integrates seamlessly with Guru to streamline HR processes and enhance collaboration. By syncing employee data, payroll information, and benefits data between the two platforms, teams can leverage the combined power of Justworks and Guru to simplify workflow management and solve modern workplace challenges more efficiently.
