Inleiding

Het kiezen van het juiste HR-oorijsysteem is essentieel voor bedrijven die hun HR-functies willen structureren, efficiënter willen zijn en overeenstemming willen waarborgen. In deze vergelijking gaan we twee populaire HR-oorijsystemen aan de orde: Access PeopleHR en UKG Dimensions. 

Access PeopleHR is ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven en biedt een platform dat alle belangrijke HR-functies omvat, waaronder sollicitantentracking, personeelstracking, prestatiebeoordelingen en meer. Het beschikt over een werknemerstrackingdatabase waarmee gebruikers nieuwe werknemersrecords kunnen aanmaken, belangrijke contactgegevens kunnen invullen en documenten kunnen opslaan. Een aanzienlijk voordeel is de onbeperkte mogelijkheid tot documentopslag, wat betekent dat gebruikers zoveel papierwerk kunnen bijvoegen als nodig is aan elk werknemersprofiel.

UKG Dimensions is daarentegen een cloudgebaseerde oplossing voor tijdregistratie die bedrijven helpt hun processen te stroomlijnen en de nauwkeurigheid van de salarisverwerking te verbeteren. Deze tool richt zich voornamelijk op tijdsbeheer en helpt bedrijven bij het bijhouden van werknemersuren, het plannen van shifts en het waarborgen van een nauwkeurige salarisverwerking.

Het is essentieel voor bedrijven om deze twee HRIS-tools te vergelijken om te bepalen welke oplossing het best aansluit bij hun specifieke behoeften, vooral gezien hun unieke functies en functionaliteiten.

​

Inhoudelijke gegevens van Toegang PeopleHR

Sleutelfuncties

Access PeopleHR biedt een verscheidenheid aan functies die zijn ontworpen ter ondersteuning van kleine tot middelgrote bedrijven:

""

• Wervingsfunctie: Faciliteert werving door het volgen van sollicitanten tijdens het aannameproces.
• Medewerkerstracking: Houdt gedetailleerde records bij van werknemersgegevens, waaronder persoonlijke informatie, arbeidsverleden en prestatiebeoordelingen.
• Prestatiemanagement: Maakt het instellen en bijhouden van prestatiedoelen mogelijk en voert regelmatig prestatiebeoordelingen uit.
• Werknemersdatabase: Een uitgebreide database die uitgebreide werknemersgegevens opslaat met onbeperkte documentbijlagen.
• Selfserviceportal: Stelt werknemers in staat hun eigen informatie bij te werken, verlof aan te vragen en loonstroken te bekijken.
• Rapportage en Analyse: Biedt inzichten via aanpasbare rapporten, waardoor HR-professionals geïnformeerde beslissingen kunnen nemen.

​

UKG Dimensions Overzicht

Kernfuncties

UKG Dimensions is ontworpen om bedrijven te helpen effectief hun personeelsbestand te beheren door middel van:

​

• Time- en Aanwezigheidstracking: Registreert nauwkeurig werktijden, in- en uitklokken van werknemers.
• Planning: Maakt het mogelijk voor managers om efficiënt werkschema's te maken en beheren.
•  Payrollintegratie: Integreert naadloos met payrollsystemen om nauwkeurige en tijdige salarisverwerking te garanderen.
• Compliancemanagement: Helpt bedrijven zich te houden aan de arbeidswetten en regelgeving door geautomatiseerd compliance-tracking.
• Real-time Analyse: Biedt real-time data en inzichten in personeelsproductiviteit en operationele efficiëntie.
• Mobiele Toegang: Stelt werknemers en managers in staat om het systeem vanaf elke locatie te benaderen, wat de flexibiliteit bevordert.

""

Gelijkenissen

Ondanks hun verschillende aandachtsgebieden delen Access PeopleHR en UKG Dimensions verschillende overeenkomsten als HRIS-tools:

​

• Cloudgebaseerde Oplossingen: Beide tools zijn cloudgebaseerd, wat toegankelijkheid vanaf elke locatie met internettoegang garandeert.
• Medewerkerszelfbediening: Ze bieden medewerkerszelfbedieningsportalen, waardoor werknemers hun eigen informatie en verzoeken kunnen beheren.
• Integratiemogelijkheden: Beide oplossingen integreren met verschillende payrollsystemen om de salarisverwerking te stroomlijnen.
• Data Beveiliging: Benadrukken data beveiliging en compliance met regelgevingsnormen om gevoelige werknemersinformatie te beschermen.
• Aanpasbare Rapportage: Beide bieden uitgebreide rapportage- en analysefuncties die waardevolle inzichten bieden in HR- en operationele activiteiten.

​

Verschillen

Hoewel Access PeopleHR en UKG Dimensions enkele overeenkomsten delen, verschillen ze aanzienlijk in hun primaire functies en doelgroepen:

​

• Doelgroep: Access PeopleHR is specifiek ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven, terwijl UKG Dimensions zich richt op een breder scala aan bedrijven, inclusief grotere ondernemingen.
• Focusgebieden: Access PeopleHR biedt een uitgebreide reeks HR-functies, waaronder sollicitantenvolging en prestatiebeheer. Daarentegen richt UKG Dimensions zich voornamelijk op tijdregistratie, planning en nauwkeurigheid van de loonadministratie.
• Documentopslag: Access PeopleHR biedt onbeperkte documentopslag, wat ideaal is voor bedrijven die uitgebreid archiefbeheer vereisen. UKG Dimensions legt niet de nadruk op het opslaan van documenten als een kernfunctie.
• Compliancefuncties: UKG Dimensions legt sterk de nadruk op compliancebeheer, waardoor bedrijven zich houden aan arbeidswetten en -regelgeving, terwijl Access PeopleHR meer algemene HR-compliance-tools biedt.
• Realtime Analyse: UKG Dimensions biedt realtime personeelsanalyse, met direct inzicht in productiviteit en operationele efficiëntie. Access PeopleHR biedt rapportage en analyses, maar niet per se in realtime.

​

"Voors en Tegen"

PeopleHR bijdragen

Voor- en Nadelen:

• Uitgebreide HR-functionaliteit met sollicitantenvolging en prestatiebeheer.
• Onbeperkte documentopslag is voordelig voor gedetailleerd archiefbeheer.
• Eenvoudig te gebruiken, met een intuïtieve interface die geschikt is voor kleine tot middelgrote bedrijven.
• Selfserviceportal geeft werknemers de macht en vermindert de administratieve HR-werklast.
• Sterke rapportage- en analysemogelijkheden voor geïnformeerde besluitvorming.

​

Nadelen:

• Kan meer functies bieden dan nodig is voor bedrijven die voornamelijk robuuste tijdregistratie nodig hebben.
• Beperkte realtime analyse in vergelijking met sommige concurrenten.
• Gericht op kleine tot middelgrote bedrijven, wat mogelijk niet schaalbaar is voor grotere ondernemingen.

​

UKG Dimensions 

Voor- en Nadelen:

• Uitzonderlijke tijdregistratie- en planningsfunctionaliteiten stroomlijnen het personeelsbeheer.
• Realtime analyse biedt direct inzicht voor snelle besluitvorming.
• Sterke focus op compliancebeheer, waarbij bedrijven voldoen aan wettelijke eisen.
• Integreert naadloos met loonsystemen voor nauwkeurige loonverwerking.
• Mobiele toegang verbetert de flexibiliteit voor zowel werknemers als managers.

​

Nadelen:

• Beperkte HR-functionaliteiten buiten tijdregistratie, planning en loonadministratie.
• Mogelijk vereist integratie met aanvullende HRIS-tools voor uitgebreid HR-beheer.
• Mogelijk te uitgebreid voor kleine bedrijven die geen complexe planningsbehoeften hebben.

​

Gebruiksvoorbeelden

• Access PeopleHR: Ideaal voor kleine tot middelgrote bedrijven die een uitgebreide HRIS-tool zoeken die werving, personeelstracking, prestatiebeheer en uitgebreide documentopslag omvat. Geschikt voor organisaties die krachtige HR-functionaliteiten en gedetailleerde record-keeping-mogelijkheden vereisen.

• UKG Dimensions: Het meest geschikt voor bedrijven van alle groottes die geavanceerde tijdregistratie, planning en loonprecisie nodig hebben. Bijzonder gunstig voor organisaties met complexe ploegendienstschema's en een sterke behoefte aan nalevingsbeheer en realtime workforce-analyse.

​

Conclusie

In het kort, Access PeopleHR en UKG Dimensions zijn beide capabele HRIS-tools, maar ze dienen verschillende primaire doeleinden en doelgroepen.

· 

Access PeopleHR is een robuuste, uitgebreide HRIS-oplossing die is ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven die uitgebreide HR-functionaliteiten nodig hebben, waaronder werving, personeelstracking en prestatiebeheer. Het onbeperkte documentbeheer en de gedetailleerde record-keeping-mogelijkheden maken het een sterke keuze voor bedrijven die zich richten op holistisch HR-beheer.

· 

UKG Dimensions blinkt uit in tijdregistratie, planning en loonprecisie, waardoor het geschikt is voor bedrijven van alle groottes, met name degenen met complexe behoeften op het gebied van workforce-beheer. De realtime analytics- en nalevingsbeheerfuncties zorgen voor operationele efficiëntie en naleving van arbeidswetten.

Voor bedrijven die een uitgebreid HRIS-instrument met diverse functionaliteiten zoeken, is Access PeopleHR de ideale keuze. Daarentegen zullen organisaties die zich richten op het stroomlijnen van workforce-beheer en het waarborgen van nauwkeurige loonverwerking in UKG Dimensions de perfecte match vinden.