Introduction

Choosing the right HRIS (Human Resource Information System) tool is crucial for businesses seeking to streamline HR functions, improve efficiency, and ensure compliance. In this comparison, we focus on two popular HRIS tools: Access PeopleHR and UKG Dimensions. 

​

Access PeopleHR is designed for small to mid-sized businesses and provides a platform encompassing all key HR functions, including applicant tracking, personnel tracking, performance reviews, and more. It features an employee-tracking database that allows users to create new employee records, fill in key contact information, and store documents. One significant advantage is its unlimited document storage capability, which means users can attach as much paperwork as necessary to each employee profile.

​

UKG Dimensions, on the other hand, is a cloud-based timekeeping solution that helps businesses streamline their processes and improve payroll accuracy. This tool primarily focuses on time management, aiding businesses in tracking employee hours, scheduling shifts, and ensuring accurate payroll processing.

​

Comparing these two HRIS tools is essential for businesses to identify which solution best fits their specific needs, especially considering their unique features and functionalities.

​

Access PeopleHR Overview

Key Features

Access PeopleHR offers a variety of features designed to support small to mid-sized businesses:

​

• Applicant Tracking: Facilitates recruitment by tracking job applicants through the hiring process.
• Personnel Tracking: Keeps detailed records of employee data, including personal information, job history, and performance reviews.
• Performance Management: Allows for the setting and tracking of performance goals and conducting regular performance reviews.
• Employee Database: A comprehensive database that stores extensive employee data with unlimited document attachment capabilities.
• Self-Service Portal: Empowers employees to update their own information, request time off, and view pay stubs.
• Reporting and Analytics: Provides insights through customizable reports, helping HR professionals make informed decisions.

​

UKG Dimensions Overview 

Key Features

UKG Dimensions is tailored to assist businesses in managing their workforce effectively through:

​

• Time and Attendance Tracking: Accurately tracks employee working hours, clock-ins, and clock-outs.
• Scheduling: Enables managers to create and manage employee schedules efficiently.
•  Payroll Integration: Seamlessly integrates with payroll systems to ensure accurate and timely payroll processing.
• Compliance Management: Helps businesses adhere to labor laws and regulatory requirements with automated compliance tracking.
• Real-time Analytics: Provides real-time data and insights into workforce productivity and operational efficiency.
• Mobile Access: Allows employees and managers to access the system from anywhere, enhancing flexibility.

​

Podobieństwa

Pomimo swoich odrębnych punktów skupienia, Dostęp PeopleHR i UKG Dimensions dzielą kilka podobieństw jako narzędzia HRIS:

​

• Rozwiązania w Chmurze: Oba narzędzia są oparte na chmurze, zapewniając dostęp z dowolnej lokalizacji z dostępem do internetu.
• Samoobsługa Pracowników: Oferują portale samoobsługowe dla pracowników, umożliwiając im zarządzanie własnymi informacjami i prośbami.
• Możliwości Integracji: Oba rozwiązania integrują się z różnymi systemami płacowymi, aby uprościć przetwarzanie płac.
• Bezpieczeństwo Danych: Kładą nacisk na bezpieczeństwo danych i zgodność z regulacyjnymi standardami, aby chronić wrażliwe informacje pracowników.
• Dostosowywalne Raportowanie: Każde oferuje silne funkcje raportowania i analityki, które dostarczają cennych spostrzeżeń do HR i operacji związanych z siłą roboczą.

​

Różnice

Chociaż Dostęp PeopleHR i UKG Dimensions dzielą pewne podobieństwa, różnią się znacząco w swoich głównych funkcjach i grupach docelowych:

​

• Grupa docelowa: Dostęp PeopleHR został zaprojektowany specjalnie dla małych i średnich przedsiębiorstw, podczas gdy UKG Dimensions skierowany jest do szerszego zakresu firm, w tym większych przedsiębiorstw.
• Obszary Skupienia: Dostęp PeopleHR oferuje kompleksowy zestaw funkcji HR, w tym śledzenie kandydatów i zarządzanie wydajnością. W przeciwieństwie do tego, UKG Dimensions koncentruje się głównie na ewidencji czasu, planowaniu i dokładności płac.
• Przechowywanie Dokumentów: Dostęp PeopleHR oferuje nielimitowane przechowywanie dokumentów, co czyni go idealnym dla firm, które potrzebują rozbudowanego prowadzenia dokumentacji. UKG Dimensions nie kładzie nacisku na przechowywanie dokumentów jako kluczową funkcję.
• Funkcje Zgodności: UKG Dimensions kładzie silny nacisk na zarządzanie zgodnością, pomagając firmom przestrzegać przepisów prawa pracy i regulacji, podczas gdy Dostęp PeopleHR oferuje bardziej ogólne narzędzia do zgodności HR.
• Analiza w Czasie Rzeczywistym: UKG Dimensions dostarcza analizy dotyczące wydajności siły roboczej w czasie rzeczywistym, oferując natychmiastowe wglądy w produktywność i efektywność operacyjną. Dostęp PeopleHR oferuje raporty i analizy, ale niekoniecznie w czasie rzeczywistym.

​

Za i Przeciw

Dostęp PeopleHR

Plusy:

• Kompleksowa funkcjonalność HR z śledzeniem kandydatów i zarządzaniem wydajnością.
• Nielimitowane przechowywanie dokumentów jest korzystne dla szczegółowego prowadzenia dokumentacji.
• Łatwy w użyciu, z intuicyjnym interfejsem odpowiednim dla małych i średnich przedsiębiorstw.
• Portal samoobsługowy umożliwia pracownikom aktualizację własnych informacji i redukuje obciążenie administracyjne w HR.
• Silne możliwości raportowania i analizy dla przemyślanych decyzji.

​

Wady:

• Może oferować więcej funkcji, niż niezbędne dla firm, które głównie potrzebują solidnej ewidencji czasu pracy.
• Ograniczona analiza w czasie rzeczywistym w porównaniu do niektórych konkurentów.
• Skoncentrowany na małych i średnich przedsiębiorstwach, które mogą nie dobrze skalować się dla większych przedsiębiorstw.

​

UKG Dimensions 

Plusy:

• Wyjątkowe funkcje ewidencji czasu i planowania upraszczają zarządzanie siłą roboczą.
• Analiza w czasie rzeczywistym dostarcza natychmiastowych wglądów dla szybkiego podejmowania decyzji.
• Silnie skoncentrowane na zarządzaniu zgodnością, zapewniając przestrzeganie przez firmy wymogów regulacyjnych.
• Integruje się bezproblemowo z systemami płacowymi, zapewniając dokładne przetwarzanie płac.
• Dostęp mobilny zwiększa elastyczność zarówno dla pracowników, jak i menedżerów.

​

Minusy:

• Ograniczone funkcjonalności HR poza ewidencją czasu, planowaniem i płacami.
• Może wymagać integracji z dodatkowymi narzędziami HRIS dla kompleksowego zarządzania HR.
• Potential overkill for small businesses that do not have complex scheduling needs.

​

Use Cases

• Access PeopleHR: Ideal for small to mid-sized businesses seeking a comprehensive HRIS tool that covers recruiting, personnel tracking, performance management, and extensive document storage. Suitable for organizations that require powerful HR functionalities and detailed record-keeping capabilities.

​

• UKG Dimensions: Best suited for businesses of all sizes that need advanced timekeeping, scheduling, and payroll accuracy. Particularly beneficial for organizations with complex shift schedules and a strong need for compliance management and real-time workforce analytics.

​

Zakończenie

In sum, Access PeopleHR and UKG Dimensions are both capable HRIS tools, but they serve different primary purposes and target audiences. 

​

Access PeopleHR is a robust, comprehensive HRIS solution designed for small to mid-sized businesses that need extensive HR functionalities, including recruiting, personnel tracking, and performance management. Its unlimited document storage and detailed record-keeping capabilities make it a strong choice for companies focusing on holistic HR management.

​

UKG Dimensions excels in timekeeping, scheduling, and payroll accuracy, making it suitable for businesses of all sizes, particularly those with complex workforce management needs. Its real-time analytics and compliance management features ensure operational efficiency and adherence to labor laws.

​

For businesses seeking a comprehensive HRIS tool with diverse functionalities, Access PeopleHR is the ideal choice. In contrast, organizations focused on streamlining workforce management and ensuring accurate payroll processing will find UKG Dimensions to be the perfect fit.