Jak korzystać z Justworks: Kompletna instrukcja
Wstęp
Justworks to potężne i elastyczne rozwiązanie wieloproduktowe, które oferuje szeroki wachlarz narzędzi, w tym globalne zarządzanie płacami, świadczenia, wsparcie zgodności, śledzenie czasu pracy, narzędzia HR i inne. Dzięki wsparciu nagradzanych ekspertów certyfikowanych w HR, Justworks jest zaprojektowany, aby uprościć i zracjonalizować skomplikowane zadania administracyjne dla firm. W szybko ewoluującym miejscu pracy, gdzie efektywność i zgodność mają kluczowe znaczenie, Justworks wyróżnia się jako niezbędne narzędzie dla organizacji dążących do optymalizacji swoich operacji.
Dla kogo jest Justworks
Justworks jest idealne dla małych i średnich przedsiębiorstw (SMB), które potrzebują kompleksowej i łatwej w użyciu platformy do zarządzania płacami, świadczeniami, zasobami ludzkimi i potrzebami związanymi z zgodnością. Obsługuje różne role w organizacji, takie jak specjaliści HR, menedżerowie operacyjni, zespoły finansowe i właściciele firm, którzy dążą do:
- Uprościć operacje HR i płacowe
- Zapewnić zgodność z rozwijającymi się regulacjami
- Oferować konkurencyjne pakiety świadczeń
- Zwiększyć efektywność operacyjną
Kluczowe cechy
Justworks posiada kilka kluczowych funkcji, które odpowiadają na zróżnicowane potrzeby nowoczesnych firm:
Zarządzanie globalnymi płacami
Justworks upraszcza procesy płacowe w różnych regionach. Zarządza zgłoszeniami podatkowymi, potrąceniami świadczeń i wpłatami bezpośrednimi, zapewniając dokładność i terminowość.
Zarządzanie świadczeniami
Platforma oferuje szereg świadczeń, od ubezpieczeń zdrowotnych po plany emerytalne. Umożliwia firmom oferowanie konkurencyjnych pakietów świadczeń, przyciągając i zatrzymując najlepszych pracowników.
Wsparcie w zakresie zgodności
Łatwo utrzymuj zgodność z regulacjami federalnymi, stanowymi i lokalnymi. Justworks śledzi zmiany legislacyjne i zapewnia, że Twoja firma przestrzega najnowszych wymogów zgodności.
Śledzenie czasu pracy i obecności
Śledź czas pracy i obecność pracowników bezproblemowo. Integruje się z systemami płacowymi, aby zapewnić dokładne rejestrowanie czasu i obliczenia wynagrodzenia.
Narzędzia HR
Od rekrutacji po wprowadzenie do pracy i zarządzanie wydajnością, Justworks dostarcza zestaw narzędzi HR do efektywnego zarządzania cyklem życia pracowników.
Samoobsługa pracowników
Pracownicy mogą uzyskać dostęp do swoich informacji o płacach, szczegółach świadczeń i składać prośby o urlop za pośrednictwem przyjaznego dla użytkownika portalu, co redukuje obciążenia administracyjne.
Konsultacje HR
Wykorzystaj fachową pomoc od certyfikowanych profesjonalistów HR, aby poradzić sobie z złożonymi kwestiami zatrudnienia i poprawić praktyki HR w swojej organizacji.
Najlepsze przypadki użycia
Justworks doskonale sprawdza się w różnych scenariuszach, oferując dostosowane rozwiązania dla różnych branż i funkcji zespołowych:
Startupy i małe przedsiębiorstwa
Zapewnij płynne przetwarzanie płac, zarządzanie benefitami i zgodnością, pozwalając założycielom skupić się na rozwijaniu swojego biznesu.
Zespoły zdalne
Dzięki solidnym funkcjom śledzenia czasu i płac, Justworks jest idealne do zarządzania zdalnymi pracownikami rozproszonymi w różnych lokalizacjach.
Handel i hotelarstwo
Radzenie sobie z wysokim wskaźnikiem rotacji i zatrudnieniem sezonowym jest łatwe dzięki efektywnym procesom wprowadzania i elastycznym opcjom benefitów.
Firmy technologiczne
Oferuj konkurencyjne wynagrodzenia i świadczenia, aby przyciągnąć najlepszych pracowników w wysoce konkurencyjnej branży.
Organizacje non-profit
Zarządzaj grantami i ograniczonymi funduszami bez wysiłku, zapewniając dokładne śledzenie płac i zgodności.
Jak zacząć
Rozpoczęcie pracy z Justworks jest proste. Wykonaj te proste kroki:
- Zarejestruj się
Odwiedź stronę internetową Justworks i załóż konto, podając dane swojej firmy.
- Wprowadź swój zespół
Dodaj informacje o pracownikach, w tym szczegóły osobiste, informacje o wynagrodzeniu i wybór świadczeń.
- Skonfiguruj płace
Skonfiguruj ustawienia płac, takie jak harmonogramy płatności, metody płatności i informacje podatkowe.
- Wybierz świadczenia
Wybierz z różnych planów ubezpieczeń zdrowotnych, opcji emerytalnych i innych świadczeń, które odpowiadają potrzebom Twoich pracowników.
- Zintegruj śledzenie czasu
Skonfiguruj śledzenie czasu pracy, aby zapewnić dokładne przetwarzanie płac.
- Dostosuj narzędzia HR
Skonfiguruj narzędzia HR do wprowadzania pracowników, zarządzania wydajnością i innych funkcji HR.
Porady i najlepsze praktyki
Maksymalizuj korzyści z Justworks dzięki tym praktycznym wskazówkom:
- Regularnie aktualizuj informacje o pracownikach
Upewnij się, że wszystkie dane pracowników, w tym informacje o wynagrodzeniach i świadczeniach, są aktualne, aby uniknąć nieścisłości w płacach.
- Skorzystaj z portalu samoobsługowego dla pracowników
Zachęć pracowników do korzystania z portalu samoobsługowego, aby uzyskać dostęp do informacji i składać prośby, zmniejszając obciążenia administracyjne.
- Śledź zmiany legislacyjne
Bądź na bieżąco z zmianami w zakresie zgodności i regulacjami, aby zapewnić, że Twoja firma pozostaje zgodna.
- Przeprowadzaj regularne przeglądy
Regularnie przeglądaj swoje praktyki płacowe, świadczeń i HR, aby zidentyfikować obszary do poprawy.
- Zaangażuj usługi doradcze HR
Skorzystaj z fachowej porady specjalistów HR Justworks, aby rozwiązać złożone problemy z zakresu HR.
Integracja z Guru
Justworks bezproblemowo integruje się z Guru, tworząc silne połączenie do zarządzania informacjami w Twojej firmie i automatyzacji procesów. Możliwości wyszukiwania AI Guru wzmacniają funkcjonalność Justworks na kilka sposobów:
- Pozyskiwanie informacji kontekstowych
Użytkownicy mogą korzystać z Guru, aby uzyskać dostęp do dokumentacji Justworks i polityki HR z łatwością, korzystając z wyszukiwania naturalnego.
- Zarządzanie wiedzą w centralnym miejscu
Guru działa jako jedno źródło prawdy, przechowując wszystkie istotne informacje dotyczące procesów płacowych, opcji świadczeń i wytycznych dotyczących zgodności.
- Podejmowanie decyzji na podstawie informacji
Integrując Guru, możesz zapewnić, że wszyscy pracownicy mają najnowsze i najdokładniejsze informacje, minimalizując ryzyko błędów i poprawiając podejmowanie decyzji.
- Proaktywne dostarczanie informacji
Guru może proaktywnie dostarczać istotne informacje pracownikom podczas poruszania się po Justworks, co sprawia, że wprowadzanie i codzienne operacje są łatwiejsze.
Wnioski
Justworks jest niezbędnym narzędziem dla firm dążących do uproszczenia swoich procesów HR, płacowych i zgodności. Jego kompleksowy zestaw funkcji, w połączeniu z solidnym wsparciem ze strony ekspertów certyfikowanych w HR, zapewnia, że Twoja firma działa sprawnie i pozostaje zgodna z regulacjami. Integrując Justworks z Guru, możesz dodatkowo zwiększyć produktywność i podejmować świadome decyzje z łatwością. Rozpocznij korzystanie z Justworks już dziś i doświadcz korzyści płynących z potężnego, zintegrowanego rozwiązania HR i płacowego.
Key takeaways 🔑🥡🍕
How do I set up a new employee in Justworks?
To add a new employee in Justworks, navigate to the "People" tab and select "Add Person." Fill in the required details such as name, email, and position. You can also assign benefits and set up payroll information for the employee during this process.
Can I track time and attendance using Justworks?
Yes, Justworks offers a built-in time tracking feature that allows employees to log their working hours. This tool provides real-time visibility into attendance, overtime, and absences, making it easier for managers to monitor and manage their team's schedules effectively.
How does Justworks integrate with Guru for seamless workplace solutions?
Justworks integrates seamlessly with Guru to streamline HR processes and enhance collaboration. By syncing employee data, payroll information, and benefits data between the two platforms, teams can leverage the combined power of Justworks and Guru to simplify workflow management and solve modern workplace challenges more efficiently.
