Отчасти в сложности и особенностях поиска в IntelliHR могут столкнуться как опытные специалисты HR, так и новички, стремящиеся улучшить организационную эффективность:

Этот инструмент предназначен для упрощения HR-операций, но, как и любое средство, он может приносить некоторый дискомфорт, когда пользователи расстраиваются приходом желаемой информации
из огромного массива данных.

Если вы когда-либо испытывали дискомфорт при использовании функции поиска в IntelliHR или хотели бы узнать, как эффективно используйте этот инструмент, не одиноки.

В этом посте мы рассмотрим, как работает search в IntelliHR, какие проблемы встречаются у пользователей, и полезные советы по улучшению результатов поиска.

Кроме того, мы обсудим, как можно расширить поисковое преимущество IntelliHR, ориентируясь на оптимальные практики для создания более цельных и эффективных поисковых результатов.

Как работает search в IntelliHR: Общая информация

Функция search в IntelliHR предназначена для облегчения пользователям точно найти необходимую им информацию, относится ли она либо для отзывов о работе сотрудников, либо для документов по HR.

По сути, функция search использует облачные системы индексации данных, которые классифицируют различные типы контента, позволяя быстро найти записи, на основе конкретных ключевых слов или фраз.

Процесс индексации данных помогает упростить поиск и дополнительно легко получить доступ к актуальной информации:

Одним из наиболее выгодных аспектов поиска в IntelliHR является поддержка распознавания переменных:

Благодаря этому, пользователи могут найти записи, даже если указано неверную запись или опечатку в ней.

Кроме того, при поиске предусмотрены фильтры, позволяющие пользователям сужать поисковую совокупность на основе различных критериев.

Однако следует отметить, что и обратное может быть правдой.

Если одновременно учитывать и правильное дополнение запросов и поддержку функций других поисковых результатов, можно быть покойно твердо сказать:

Кроме того, неисправное оформление меток или неточная сортировка записей в организации затрудняют быстрое возращение информации.

Если уметь более точно понимать концепцию поиска, поможет улучшить навыки и умения поиска.

Общие Проблемы с IntelliHR Search

• Неразбериха в результатах поиска: Пользователи часто сталкиваются с неудовлетворенностью поисковыми способностями IntelliHR, когда при одинаковых поисковых параметрах они не могут получить одинаковые результаты.

  Это может привести к путанице и недоверию к системе, что делает сложным для специалистов по кадровому делу полагаться на функцию поиска IntelliHR для точного извлечения информации.
• Сложность в поиске конкретных документов: С большим количеством данных, хранящихся в IntelliHR, поиск конкретного документа иногда может показаться поиском иголки в стоге сена. Пользователи могут испытывать затруднения с точной настройкой своих поисковых запросов, что приводит к продолжительному времени поиска и снижению производительности.
• Ограничения фильтров: Хотя IntelliHR предлагает различные варианты фильтрации, они не всегда удовлетворяют потребности пользователей. Например, некоторые пользователи отмечают, что фильтры могут быть слишком общими или не работать ожидаемым образом, что приводит к избыточным разочарованиям при поиске очень конкретной информации.
• Проблемы интеграции: В рабочих местах, где используются несколько инструментов, неспособность без проблем интегрировать данные поиска на разных платформах может быть значительным моментом боли. Пользователи могут вынуждены переключаться между различными системами, что делает их поисковый опыт менее эффективным.
• Отсутствие обучающих ресурсов: Новые пользователи, в частности, могут почувствовать себя перегруженными функциями поиска в IntelliHR, если они не были должным образом ознакомлены с системой. Отсутствие подробных обучающих ресурсов может привести к неэффективным стратегиям поиска и ухудшению пользовательского опыта.

Полезные советы по улучшению результатов поиска в IntelliHR

• Эффективное использование ключевых слов: Для улучшения результатов поиска ознакомьтесь с эффективным использованием ключевых слов. Использование конкретных терминов, связанных с вашим запросом, может значительно сузить результаты. Например, при поиске конкретного документа обучения включите ключевые фразы, такие как “учебный модуль” или тема обучения, вместо широких терминов, например “обучение.
• Полное использование вариантов фильтрации: Воспользуйтесь различными вариантами фильтрации, доступными в IntelliHR. Они могут помочь уточнить результаты поиска, относящиеся к документам по типу, дате или значимости. Например, если вы ищете обзор производительности, произошедший в определенном квартале, примените фильтры по дате, чтобы оптимизировать процесс поиска.
• Внедрение однородных практик тегирования: Поощряйте вашу команду по кадрам применять однородную практику тегирования при загрузке документов и ресурсов. Используя стандартизированные теги, пользователям становится проще эффективно находить контент. Установите руководство по тегированию, которое соответствует терминологии организации и общим привычкам поиска.
• Изучение продвинутых функций поиска: Углубитесь в продвинутые функции поиска. Например, использование булевых операторов может улучшить специфичность ваших запросов. Используйте операторы типа И, ИЛИ и НЕ для объединения или исключения ключевых слов, тем самым более точно настраивая ваш поиск на свои нужды.
• Получение обратной связи и обмен bewt значениями: Регулярно запрашивайте обратную связь от членов команды о их поисковых опытах в IntelliHR. Обмен советами и идеями может способствовать более информированной пользовательской базе, что приведет к коллективному улучшению стратегий поиска.

Выход за рамки поиска в IntelliHR: Улучшение вашего опыта поиска

Во многих организациях опыт поиска выходит за пределы одной платформы, такой как IntelliHR. Команды все чаще используют разнообразные инструменты, чтобы соответствовать их уникальным рабочим процессам, и это часто требует объединенного подхода к поиску. Интеграция внешних инструментов может создать экосистему, где информация более доступна, что улучшает общую эффективность и сотрудничество.

Для команд, стремящихся улучшить свои возможности поиска, продукты, такие как Guru, могут предложить значительное значение. Guru connects effortlessly with various tools in your tech stack, delivering a smarter, more intuitive search experience across platforms. This can allow HR practitioners to bridge information gaps, ensuring that crucial resources are just a search away, regardless of where they reside within your broader system.

While not every organization may feel the need for these integrations, they represent a crucial opportunity for those seeking to maximize their productivity and streamline their workflows. By considering such enhancements, users can build a search experience that is not only more efficient but also more aligned with the demands of a modern, hybrid workplace.