Introduktion

Att välja rätt HRIS (Human Resource Information System) verktyg är avgörande för företag som vill effektivisera HR-funktioner, förbättra effektiviteten och säkerställa överensstämmelse. I denna jämförelse fokuserar vi på två populära HRIS-verktyg: Access PeopleHR och UKG Dimensions. 

​

Access PeopleHR är designat för små till medelstora företag och erbjuder en plattform som omfattar alla nyckel-HR-funktioner, inklusive ansökningsspårning, personalspårning, prestationsbedömingar och mer. Det har en databas för medarbetarspårning som gör det möjligt för användare att skapa nya medarbetarregister, fylla i viktiga kontaktuppgifter och lagra dokument. En betydande fördel är dess obegränsade dokumentlagringskapacitet, vilket innebär att användare kan bifoga så mycket papper som behövs till varje medarbetarprofil.

​

UKG Dimensions, på den andra sidan, är en molnbaserad lösning för tidhållning som hjälper företag att effektivisera sina processer och förbättra löneprecisitet. Detta verktyg fokuserar främst på tidshantering och hjälper företag att spåra medarbetarnas timmar, schemalägga skift och säkraställa en korrekt lönebehandling.

​

Att jämföra dessa två HRIS-verktyg är avgörande för företag för att identifiera vilken lösning som passar deras specifika behov bäst, särskilt med tanke på deras unika funktioner och funktionaliteter.

​

Access PeopleHR översikt

Viktiga funktioner

Access PeopleHR erbjuder en mångd funktioner utformade för att stödja små till medelstora företag:

​

• Ansökningsspårning: Underlättar rekrytering genom att följa jobbsökande genom anställningsprocessen.
• Personalspårning: Håller detaljerade register över medarbetardata, inklusive personlig information, jobbhistorik och prestationsbedömingar.
• Prestationshantering: Möjliggör att sätta och följa prestationsmål samt genomföra regelbundna prestationsbedömingar.
• Medarbetardatabas: En omfattande databas som lagrar omfattande medarbetardata med obegränsad dokumentbifogningskapacitet.
• Portal för självbetjän: Ger medarbetarna möjlighet att uppdatera sin egen information, begära ledighet och se l&oune;specifikationer.
• Rapportering och analys: Ger insikter genom anpassningsbara rapporter, vilket hjälper HR-proffs att fatta informerade beslut.

​

UKG Dimensions översikt

Traffic Management: Helps to manage the workforce through traffic management tool.

UKG Dimensions är skräddarsytt för att hjälpa företag att effektivt hantera sin arbetsstyrka genom:

​

• Tid och närvarospåring: Spårar noggrant medarbetarnas arbetstimmar, in- och utcheckningar.
• Schemaläggning: Gör det möjligt för chefer att skapa och hantera medarbetarscheman effektivt.
•  Payroll Integration: Seamlessly integrates with payroll systems to ensure accurate and timely payroll processing.
• Efterlevnadshantering: Hjälper företag att följa arbetslagar och regleringskrav med automatiserad efterlevnadssporing.
• Realtidsanalys: Ger realtidsdata och insikter om arbetskraftens produktivitet och drifts effektivitet.
• Mobilt tillträde: Gör det möjligt för medarbetare och chefer att få åtkomst till systemet från vilken plats som helst, vilket ökar flexibiliteten.

​

Likheterna

Rapportering och analys:: Varje erbjuder robusta rapporterings- och analysfunktioner som ger värdefulla insikter om HR och arbetskraftsoperationer.

​

• Molnbaserade Lösningar: Båda verktygen är molnbaserade, som säkerställer tillgänglighet från vilken plats som helst med internet åtkomst.
• Medarbetarens Självbetjäning: Dessa erbjuder medarbetarsjälvbetjäningsportaler, vilket ger medarbetarna möjlighet att hantera sin egen information och begära tid.
• Integrationsmöjligheter: Båda lösningarna integreras med olika löneberäkningssystem för att effektivisera lönebehandling.
• Datasäkerhet: Betyd Datasäkerhet och efterlevnad av regleringsstandarder för att skydda känslig medarbetarinformation.
• Anpassningsbar rapportering: Vardera erbjuder robust rapportering och analysfunktioner som ger värdefulla insikter om HR och arbetskraftsoperationer.

​

Skillnader 

Vidare

​

• Målgrupp: Access PeopleHR är utformat specifikt för små till medelstora företag, medan UKG Dimensions riktar sig till ett bredare utbud av företag, inklusive större företag.
• Fokusområden: Access PeopleHR erbjuder en omfattande svit av HR-funktioner, inklusive kandidatövervakning och prestationshantering. Å andra sidan fokuserar UKG Dimensions främst på tidrapportering, schemaläggning och noggrannhet i lönehantering.
• Dokumentlagring: Access PeopleHR erbjuder obegränsad dokumentlagring, vilket gör det idealiskt för företag som kräver omfattande registerhållning. UKG Dimension betonar effektiv lönehantering och inte dokument registrering som en huvudfunktion.
• Funktioner för efterlevnad: UKG Dimensions har en stark betoning på efterlevnadshantering och hjälper företag att följa arbetslagar och förordningar, medan Access PeopleHR tillhandahåller mer allmänna HR efterlevnadsverktyg.
• Realtidsanalys: UKG Dimensions tillhandahåller realtidsarbetskraftsanalys, vilket ger omedelbara insikter om produktivitet och operativ effektivitet. Access PeopleHR erbjuder rapportering men ej nödvändigtvis på realtid.

​

Fördelar och Nackdelar

Access PeopleHR

Fördelar:

• Omfattande HR-funktionalitet med kandidatövervakning och prestationshantering.
• Obegränsad dokumentlagring är fördelaktigt för detaljerat registerhållning.
• Lätt att använda, med en intuitiv användargränssnitt lämplig för små till medelstora företag.
• Självbetjäningsportalen stärker anställda och minskar HR-administrativ arbetsbelastning.
• Starka rapporterings- och analysfunktioner för välgrundade beslut.

​

Nackdelar:

• Företag kan erbjuda fler funktioner än nödvåndiga för företag som fråmst behöver robust tidsregistrering.
• Begränsad realtidsanalys i jåmförelse med vissa konkurrenter.
• Fokuserad på små till medelstora företag, vilket kanske inte skalar bra för större enheter.

​

UKG Dimensions 

Pros.

• Exceptionell tidsregistrering och schemaläggningsfunktioner effektiviserar arbetskraftshantering.
• Realtidsanalys ger omedelbara insikter för snabba beslut.
• Mycket fokuserad på efterlevnadshantering, vilket säkerståller att företag följer regler.
• Integreras sömlöst med löneberåkningssystem för korrekt lönebehandling.
• Mobilt tillträde ökar flexibiliteten för både anställda och chefer.

​

Cons.

• Begränsad HR-funktionalitet bortom tidsregistrering, schemaläggning och löne.
• Kan kräva integration med ytterligare HRIS-verktyg för en omfattande HR-hantering.
• Potentiell överkill för små företag som inte har komplexa schemaläggningsbehov.

​

Kan vara överväldigande på grund av sitt omfattande funktionsurval

• Access PeopleHR: Idealiskt för små till medelstora företag som söker ett omfattande HRIS-verktyg som täcker rekrytering, personalövervakning, prestationshantering och omfattande dokumentlagring. Passande för organisationer som behöver kraftfulla HR-funktioner och detaljerade registerhållningsmöjligheter.

\\u200B

• UKG Dimensions: Bäst lämpad för företag i alla storlekar som behöver avancerad tidsregistrering, schemaläggning och löneprecision. Särskilt fördelaktig för organisationer med komplexa skiftschema och ett starkt behov av följeslagarhantering och realtidsarbetskraftsanalys.

​

Avslutning

Sammanfattningsvis är Access PeopleHR och UKG Dimensions båda kapabla HRIS-verktyg, men de tjänar olika primära ändamål och målgrupper. 

​

Access PeopleHR är en robust, omfattande HRIS-lösning utformad för små till medelstora företag som behöver omfattande HR-funktioner, inklusive rekrytering, personalövervakning och prestationshantering. Dess obegränsade dokumentlagring och detaljerade registreringsfunktioner gör det till ett starkt val för företag som fokuserar på helhetshantering av HR.

​

UKG Dimensions är ledande inom tidsregistrering, schemaläggning och löneprecision, vilket gör det lämpligt för företag i alla storlekar, särskilt de med komplexa behov av arbetskraftshantering. Dess realtidsanalyser och följeslagarhanteringsfunktioner säkerställer operativ effektivitet och efterlevnad av arbetslagar.

\\-

För företag som söker ett omfattande HRIS-verktyg med olika funktioner är Access PeopleHR det idealiska valet. Å andra sidan kommer organisationer som fokuserar på att effektivisera arbetskraftshantering och säkerställa noggrann lönebehandling att finna UKG Dimensions vara det perfekta valet.