För många Salesforce-användare, att navigera de kapaciteter Pardot ibland kan känna sig överväldigande, särskilt när det gäller att använda sökfunktionen effektivt. Oavsett om du försöker lokalisera specifik ledare, spåra interaktioner eller hitta relevanta marknadsunderstöd, kan problem med sökfunktionen leda till frustration och ineffektivitet. I den här handboken ska vi introducera hur Pardot-sökning fungerar, identifiera vanliga utmaningar som användare står inför och erbjuda praktiska råd för att förbättra dina sökkriterier. Genom att slutföra den här publiceringen kommer du att ha aktiva råd som kan hjälpa dig inte bara förstå hur Pardot-sökning fungerar men också att dra nytta av det för förbättrad produktivitet i dina marknadsförsök.

Förstå Grunden för Pardot Sökning?

Pardot-sökning utgör en nyckelkomponent för användare som behöver navigera genom stora mängder marknadsdata, ledare och kampanjer. På grundnivå använder Pardot en indexsystem som klassificerar olika typer av data, vilket gör det möjligt för användarna att hämta relevant information mer effektivt. Men att förstå de intressanta sambanden mellan hur denna sökfunktion fungerar och begränsningarna den har kan göra det möjligt för användarna att titta närmare på sina sökningar och försöka hitta vad de söker snabbare.

Den sökfunktionen i Pardot är utformad för att matcha olika behov som inkluderar sökning efter:

• Ledare: Användare kan söka efter en viss ledare baserat på kriterier såsom namn, e-postadress eller andra identifierande egenskaper. Detta kan förenkla processen med att agera på prospektiva kunder.
• Kampanjer: Du kan lokalisera specifika kampanjer för att bedöma deras prestanda och utjeta insikter om ledarinteraktioner. Detta är ett särskilt användbart verktyg för att utvärdera vilka marknadsstrategier som lyckas.
• Tillgångar: Från mallar till landningssidor tillåter Pardot att du hittar olika marknadsmaterial. Denna centralisering understödjer effektiv återanvändning av lyckade marknadsunderstöd.

Trots dessa fördelar kan anställda möta begränsningar. Den sökfunktionen har tendensen att ha en sträng filterkänedom, vilket gör det svårt att hitta rätt data utan att den faktiskt exakt matchar de inaktuella termerna. Att förstå hur man ska fungera inom dessa begränsningar kan inte bara förbättra din sökningserfarenhet men självklart förbättra Pardots funktioner.

Vanliga problem som Pardot-användare står inför

Trots att Pardot-sökning erbjuder användbara funktioner kan anställda möta hinder som kan påverka deras effektivitet och arbetsflöde. Dessa är några vanliga problem som irriterar anställda.

• Begränsad filtreringsalternativ: Många användare tycker att filter systemet är för smalt, vilket gör det svårt att hitta bredare uppsättningar av information. När man söker efter ledade specifika regioner eller obestämda drag, kan filter restriktivt begränsa resultatet dramatiskt.
• Osamstämmande resultat: Resultaten från sökfrågorna kan ibland bli slumpvisa eller inte sammanhänga med användarens förväntningar. Detta osäkerhet kan uppstå på grund av hur data är indexerat, vilket varierar med typ.
• Tidkrävande sökningar: På grund av begränsningarna i sökfunktionen och den stora mängden data som kan existera, tenderar användare ofta att spendera mer tid än de vill för att söka efter specifika led eller tillgångar.
• Svårighet att få tillgång till historiska data: Användare tenderar ofta att strida med att hämta efter information som gäller kampanjer som sorterat ett historiska information eller äldre led, som kan störa rapportering och analysinsatser. Den sökning kan inte effektivt återge relevanta historiska register.
• Brister i skuggiga sökbarhet: Användare som förväntar sig att genomföra bredare sökningar medan skuggade logik kan genomföra en skuggig brist hos funktionen, som ligger i svaghet som typos eller variationer i söktermer kan leda till resultatnollor.

Praktiska råd för att förbättra din Pardot-Sökupplevelse.

Att förbättra din upplevelse med Pardot-Sök är särskilt uppnåelig genom en serie bästa praxis. Att implementera dessa råd kan leda till snabbare och mer exakta resultat:

• Använd specifika nycklar: När man söker är det avgörande att vara så specifik som möjligt med nycklarna. Användning fulla namn eller kampanjidentifierare kan få bättre resultat än vagare frågor.
• Levera märken och anpassade fält: Om Pardots inställning tillåter det, använd märken och anpassade fält effektivt. Detta tillförda sammanhang kan hjälpa till att se till att dina sökningar ger mer relevanta resultat.
• Genomföra test-sökningar: Försök aldrig att genomföra flera sökningar medan variationer av keywords. Experimentera med olika kombinationer kan avslöja vad som fungerar bäst, särskilt för information i detaljer.
• Regelbundna Renhållning av Data: Underhållandet av rena databaser är inte enbart snabbare men höjer även noggrannheten av utfall: Regelbunden uppdatering och avfotografering av dina ledlista och kampanjdata.
• Sök Utbildning och Resurser: Använd Salesforce’s resurser, webbinarium och forum.

Förbättra din sökupplevelse med externa verktyg

I dagens snabba yrkesmiljö, många team hittar de sig själva att genomföra flertalet verktyg för olika insatser, vilket kan leda till fragmentering i deras workflow. Vilket inte Pardot sökfunktionerna är värdefulla, vissa användare kan dra nytta från att integrera externa lösningar för att uppnå en mer enhetlig sökning erfarenhet genom deras marknadsstaple. Det är här verktyg som Guru kommer in i bilden.

Guru uppträder som en samarbetsbaserad kunskapsförvaltningstool som kan befria team från att åtkomma information genom de flesta enhetliga verktyg. Ettad den primära funktionen för Guru är inte en förlängning för sökfunktionen, men detta tycker till att organisera och centrala kunskap, varför det direkt linjerade workflow.

Genom att integrera Guru i Era verksamhet, du kan uppnå dig på att söka efter det mer throughhärtiga.

• Ett Centralt Kunskapsarkiv: Guru tillåter team att förvalta och tillstående innehåll som kan leicht återges sökas och återpassas. Detta setup ser till att de vare allen kan komma åt vad de behöver nu snabbt, minskar tiden slösa på söka.
• Kontextuell Dokumentation: Team kan dra fördelar av att hara tillgång till referensmaterial under verksamheten. Tillträde till den sammanhängande dokument skapar mäktiga användare under ledinteraktioner.
• Ett team-idérbaserat anvårandér har del av enhetssénskört som färör noggráhets i uppdaterade uplysingar, vilket gör det mera kunnande du fyller Samarbete och Uppdatering: Med funktioner som mõjliggör teammedlemmar att föreslå uppdateringar, förblir kunskap fortsatt aktuell och noggrann, och förård kvaliteten på sökning och informationssamlning.

För team som anvåndare Pardot år det som anvånds oftaå öka frustrerade med dess sökningsteknologi råder det möjligt att undersöka alternativ som Guru må kunna ge en konstruktiv lösning. Det är ett valfritt tillåtgåg till ditt befintliga verktyg, som erbjuder en mer enhetlig och sammanhållen sökning och informationserfarenhet.