วิธีการใช้ Access PeopleHR: คู่มือที่ครอบคลุม
บทนำ
Access PeopleHR เป็นโซลูชันการจัดการทรัพยากรบุคคลที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง. Access PeopleHR ถูกสร้างขึ้นเพื่อลดความยุ่งเหยิงในฟังก์ชันการจัดการทรัพยากรบุคคลที่สำคัญหลายอย่าง โดยเสนอฟีเจอร์เช่นการติดตามผู้สมัคร การติดตามบุคลากร และการประเมินผลการปฏิบัติงาน. แพลตฟอร์มยังมีฐานข้อมูลการติดตามพนักงานที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างบันทึกพนักงานใหม่ กรอกข้อมูลการติดต่อที่สำคัญ และจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับพนักงานแต่ละคน. ด้วยข้อดีเพิ่มเติมในการจัดเก็บเอกสารไม่จำกัด ผู้ใช้สามารถแนบเอกสารที่จำเป็นได้โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับข้อจำกัดด้านพื้นที่.
ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน Access PeopleHR จึงกลายเป็นเครื่องมือที่มีค่ายิ่งโดยการจัดการกับความซับซ้อนในการจัดการงานด้านทรัพยากรบุคคลอย่างมีประสิทธิภาพ。 โดยการรวมฟังก์ชันการจัดการทรัพยากรบุคคลที่สำคัญไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ช่วยลดขั้นตอนที่ซ้ำซ้อน ลดเอกสาร และเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม.
ใครคือผู้ใช้ Access PeopleHR
Access PeopleHR ถูกออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการทรัพยากรบุคคลของตน. ผู้ใช้ที่เหมาะสม ได้แก่:
- ผู้จัดการ HR ที่ต้องการแพลตฟอร์มที่รวมกันในการจัดการบันทึกพนักงาน การสรรหา และการประเมินผล.
- เจ้าของธุรกิจ ที่ต้องการวิธีการที่เรียบง่ายในการจัดการงานทรัพยากรบุคคลโดยไม่ต้องใช้เอกสารจำนวนมาก.
- ผู้สรรหาและผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการความสามารถ ที่มองหาระบบการติดตามผู้สมัครและการจัดการความสามารถที่มีประสิทธิภาพ.
- ทีม HR ที่ต้องการปรับปรุงการสื่อสารภายในและการจัดเก็บเอกสาร.
คุณสมบัติหลัก
การติดตามผู้สมัคร
Access PeopleHR ทำให้กระบวนการสรรหาง่ายขึ้นโดยมอบความสามารถในการติดตามผู้สมัครอย่างมีประสิทธิภาพ. ผู้ใช้สามารถ:
- โพสต์ประกาศตำแหน่งงานในหลายแพลตฟอร์ม.
- ติดตามใบสมัครตลอดวงจรการสรรหา.
- กำหนดเวลาสัมภาษณ์ได้อย่างราบรื่น.
การติดตามบุคลากร
แพลตฟอร์มมีฐานข้อมูลที่ครอบคลุมเพื่อ:
- สร้างและดูแลโปรไฟล์พนักงานที่ละเอียด.
- ติดตามข้อมูลการติดต่อหลักและประวัติการทำงาน.
- จัดเก็บเอกสารสำคัญด้วยความจุเก็บไม่จำกัด.
การประเมินผลการปฏิบัติงาน
การจัดการประสิทธิภาพทำได้ง่ายด้วยฟีเจอร์ในการ:
- ทำการประเมินผลการปฏิบัติงานเป็นประจำ.
- ตั้งเป้าหมายและติดตามความก้าวหน้าของพนักงาน.
- สร้างรายงานผลการปฏิบัติงาน.
การจัดเก็บเอกสาร
การจัดเก็บเอกสารไม่จำกัดเพื่อให้ผู้ใช้สามารถ:
- แนบเอกสารที่จำเป็นเข้ากับโปรไฟล์พนักงาน.
- รักษาบันทึกให้อยู่ในรูปแบบที่เป็นระเบียบและเข้าถึงได้ง่าย.
การจัดการเงินเดือน
Access PeopleHR รวมฟังก์ชันการจัดการเงินเดือนเพื่อ:
- รับประกันการประมวลผลเงินเดือนที่ถูกต้องและตรงเวลา.
- ทำให้การคำนวณภาษีและการหักเงินเป็นอัตโนมัติ.
การจัดการการลา
ทำให้การติดตามและการจัดการการลาเรียบง่ายโดย:
- อนุญาตให้พนักงานขออนุญาตลาได้ผ่านระบบ.
- ปรับปรุงยอดการลาและตารางอัตโนมัติ.
กรณีการใช้งานที่ดีที่สุด
ทีมสรรหา
ผู้เชี่ยวชาญด้านการสรรหาสามารถได้ประโยชน์จากการติดตามผู้สมัครที่ราบรื่น ช่วยลดเวลาในการจ้างงานและปรับปรุงท่อการสรรหาบุคลากร.
การจัดการประสิทธิภาพ
องค์กรสามารถปรับปรุงการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานได้โดยการตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน ให้ข้อเสนอแนะแบบสม่ำเสมอ และช่วยให้การสื่อสารที่โปร่งใสเกี่ยวกับความคาดหวังในการปฏิบัติงาน.
การจัดการเอกสาร
ทีมทรัพยากรบุคคลสามารถรักษาสถานที่ทำงานให้เป็นระเบียบได้โดยการย้ายเอกสารที่เกี่ยวข้องกับพนักงานทั้งหมดไปยังคลาวด์ เพื่อให้แน่ใจว่ามีความปลอดภัยและเข้าถึงได้.
การจัดการเงินเดือนและการลา
แผนกการเงินสามารถรับประกันการประมวลผลเงินเดือนที่ถูกต้องโดยการคำนวณอัตโนมัติ ในขณะที่การจัดการการลาสามารถทำได้อย่างง่ายดายด้วยการติดตามการลาอัตโนมัติ.
การร่วมมือข้ามแผนก
ด้วยข้อมูลพนักงานที่ครอบคลุม ซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยบุคลากรที่ได้รับอนุญาต แผนกสามารถร่วมมือกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในงานและการตัดสินใจที่เกี่ยวกับทรัพยากรบุคคล.
เริ่มต้นใช้งาน
- ลงทะเบียนและตั้งค่าบัญชีของคุณ
- เยี่ยมชมเว็บไซต์ Access PeopleHR และลงทะเบียนสำหรับบัญชี.
- กำหนดโปรไฟล์ของบริษัทและตั้งค่าพื้นฐาน (เช่น นโยบายของบริษัท กระบวนการอนุมัติ)。
- เพิ่มพนักงาน
- ไปที่ส่วนพนักงานเพื่อเริ่มสร้างโปรไฟล์พนักงาน.
- กรอกข้อมูลการติดต่อที่สำคัญและอัปโหลดเอกสารที่จำเป็นสำหรับพนักงานแต่ละคน.
- ตั้งค่ากระบวนการสรรหา
- สร้างประกาศตำแหน่งงานและตั้งค่ากระบวนการสรรหา.
- ใช้ระบบติดตามผู้สมัครเพื่อลงประกาศงานและจัดการใบสมัคร.
- ปรับแต่งการประเมินผลการปฏิบัติงาน
- กำหนดมาตรฐานการประเมินผลและแม่แบบการตรวจสอบ.
- กำหนดรอบการประเมินผลการปฏิบัติงานอย่างสม่ำเสมอ.
- ตั้งค่าการจัดการเงินเดือนและการลา
- ตั้งค่าพารามิเตอร์เงินเดือนและรวมกับระบบการเงินของคุณ.
- ปรับแต่งนโยบายการลาและทำให้การขออนุญาตลาเป็นอัตโนมัติ.
- เชิญสมาชิกทีม
- มอบสิทธิ์การเข้าถึงให้กับทีม HR ผู้จัดการ และบุคลากรที่ได้รับอนุญาตอื่น ๆ.
- ให้การฝึกอบรมเกี่ยวกับวิธีการใช้ Access PeopleHR.
เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
- การอัปเดตเป็นประจำ: อัปเดตโปรไฟล์พนักงานและเอกสารอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจถึงความถูกต้องและความสอดคล้อง.
- การฝึกอบรม: จัดให้มีการฝึกอบรมที่ครอบคลุมสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการใช้ Access PeopleHR.
- การปรับแต่ง: ใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์การปรับแต่งของแพลตฟอร์มเพื่อให้สอดคล้องกับกระบวนการทรัพยากรบุคคลที่เป็นเอกลักษณ์ของบริษัทของคุณ。
- การทำงานอัตโนมัติ: ใช้ฟีเจอร์การทำงานอัตโนมัติเพื่อลดงานที่ทำด้วยมือและเพิ่มประสิทธิภาพ.
- ความปลอดภัย: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลพนักงานที่ละเอียดอ่อนไม่มีความปลอดภัยโดยการใช้สิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้และมาตรการความปลอดภัยของข้อมูลที่เหมาะสม.
การรวมเข้ากับ Guru
Access PeopleHR รวมเข้ากับ Guru ได้อย่างราบรื่น ช่วยในการซิงโครไนซ์และอัปเดตโปรไฟล์พนักงานและแผนผังองค์กรโดยอัตโนมัติ. นี่คือวิธีที่จะได้รับประโยชน์จากการรวมระบบนี้:
การซิงโครไนซ์ที่ง่าย
อัปเดต Guru โดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลพนักงานล่าสุดจาก Access PeopleHR เพื่อความสอดคล้องและความถูกต้องโดยไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ.
ความรู้เชิงบริบท
ด้วยการค้นหาที่ใช้ AI ของ Guru ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลทรัพยากรบุคคลที่เกี่ยวข้องได้โดยตรงภายในการทำงานของพวกเขา ลดความจำเป็นในการเปลี่ยนแอพพลิเคชันระหว่างกัน。
ประสิทธิภาพที่สูงขึ้น
การรวมกันนี้ทำให้กระบวนการทรัพยากรบุคคลง่ายขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมโดย:
- ให้การเข้าถึงโดยทันทีไปยังบันทึกพนักงานและแผนผังองค์กร.
- เสนอคำตอบและความเคลื่อนไหวได้ตลอดเวลาผ่านคำแนะนำที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ Guru。
ปลอดภัยและเข้าถึงได้
รักษาความปลอดภัยของข้อมูลพนักงานในขณะที่ทำให้ผู้ได้รับอนุญาตเข้าถึงได้ง่าย เพิ่มความร่วมมือและประสิทธิภาพ.
บทสรุป
Access PeopleHR เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการทรัพยากรบุคคลของตน. ด้วยคุณสมบัติที่แข็งแกร่งเช่นการติดตามผู้สมัคร การติดตามบุคลากร การประเมินผลการปฏิบัติงาน และการจัดเก็บเอกสารแบบไม่มีจำกัด ช่วยแก้ไขความซับซ้อนของการจัดการทรัพยากรบุคคลในยุคสมัยใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ.
การรวม Access PeopleHR กับ Guru ยังเพิ่มขีดความสามารถของมันให้ดีขึ้น โดยการอัปเดตอัตโนมัติและความรู้เชิงบริบทผ่านการค้นหาที่ใช้พลังจาก AI. การรวมกันนี้ช่วยให้กระบวนการทรัพยากรบุคคลง่ายขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพในขณะเดียวกัน และรับประกันว่าข้อมูลที่ถูกต้องมีให้ตลอดเวลา.
โดยการใช้ Access PeopleHR ธุรกิจสามารถบรรลุการปรับปรุงที่สำคัญในกระบวนการทรัพยากรบุคคลของพวกเขาและสร้างสถานที่ทำงานที่มีระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น. เริ่มต้นการเดินทางของคุณกับ Access PeopleHR วันนี้และเปิดเผยระดับใหม่ของผลผลิตด้วยการรวมระบบที่ราบรื่นของ Guru!
Key takeaways 🔑🥡🍕
How can I integrate Access PeopleHR with Guru?
To integrate Access PeopleHR with Guru, navigate to the settings in both platforms. Locate the integration section in each software and follow the prompts to connect the two systems seamlessly. This integration enhances collaboration and streamlines workflows between HR and knowledge management teams.
What are some best practices for using Access PeopleHR effectively?
Utilize Access PeopleHR's reporting features to generate actionable insights for strategic decision-making. Regularly update employee profiles and ensure data accuracy to maximize the system's efficiency. Additionally, encourage employee engagement by leveraging the communication tools within the platform for effective HR management.
How can I make the most of Access PeopleHR's key features?
To maximize the benefits of Access PeopleHR, explore its various modules including attendance tracking, performance management, and recruitment. Customize the system to align with your organization's specific needs and objectives. Leverage the self-service capabilities to empower employees and streamline HR operations effectively.
