วิธีการใช้ Justworks: คู่มือที่ครอบคลุม
บทนำ
Justworks เป็นโซลูชันหลายผลิตภัณฑ์ที่ทรงพลังและยืดหยุ่น มอบเครื่องมือที่หลากหลาย รวมถึงการจัดการเงินเดือนทั่วโลก สวัสดิการ การสนับสนุนด้านการปฏิบัติตามกฎหมาย การติดตามเวลา เครื่องมือ HR และอื่นๆ. ได้รับการสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ที่ได้รับรางวัล Justworks ถูกออกแบบมาเพื่อทำให้การจัดการงานด้านการบริหารที่ซับซ้อนสำหรับธุรกิจ มีความราบรื่นและง่ายขึ้น. ในที่ทำงานที่พัฒนาอย่างรวดเร็วซึ่งประสิทธิภาพและการปฏิบัติตามกฎหมายเป็นสิ่งสำคัญ Justworks โดดเด่นในฐานะเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับองค์กรที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน.
Justworks เหมาะสำหรับใคร
Justworks เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (SMB) ที่ต้องการแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมและใช้งานง่ายสำหรับการจัดการเงินเดือน สวัสดิการ ทรัพยากรบุคคล และความต้องการด้านการปฏิบัติตามกฎหมาย. ตอบสนองต่อบทบาทที่หลากหลายภายในองค์กร เช่น ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ ทีมการเงิน และเจ้าของธุรกิจที่ต้องการ:
- ทำให้การดำเนินงานด้าน HR และเงินเดือนมีความราบรื่น
- รับรองการปฏิบัติตามกฎหมายที่เปลี่ยนแปลง
- มอบแพ็กเกจสวัสดิการที่แข่งขันได้
- เพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน
คุณสมบัติหลัก
Justworks มีคุณสมบัติหลักหลายประการที่ตอบสนองความต้องการที่หลากหลายของธุรกิจในปัจจุบัน:
การจัดการเงินเดือนทั่วโลก
Justworks ทำให้กระบวนการจ่ายเงินในพื้นที่ต่างๆ ง่ายขึ้น. มันจัดการการยื่นภาษี การหักผลประโยชน์ และการฝากเงินโดยตรง เพื่อให้มั่นใจในความถูกต้องและความตรงต่อเวลา.
การบริหารจัดการผลประโยชน์
แพลตฟอร์มนี้มีข้อเสนอหลากหลายด้านสวัสดิการ ตั้งแต่ประกันสุขภาพไปจนถึงแผนการเกษียณอายุ. มันช่วยให้ธุรกิจสามารถเสนอแพ็กเกจสวัสดิการที่แข่งขันได้ ดึงดูดและรักษาผู้มีความสามารถชั้นนำ.
การสนับสนุนด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
สามารถปฏิบัติตามกฎระเบียบของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่นได้อย่างง่ายดาย. Justworks ติดตามการเปลี่ยนแปลงด้านกฎหมายและช่วยให้ธุรกิจของคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบล่าสุด.
การติดตามเวลาและการเข้าทำงาน
ติดตามเวลาการทำงานและการเข้าทำงานของพนักงานได้อย่างราบรื่น. มันรวมเข้ากับระบบเงินเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าการบันทึกเวลาและการคำนวณค่าจ้างมีความถูกต้อง.
เครื่องมือ HR
ตั้งแต่การจ้างงานไปจนถึงการปฐมนิเทศและการจัดการผลการปฏิบัติงาน Justworks มีเครื่องมือ HR ที่ครอบคลุมในการจัดการวงจรชีวิตของพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ.
บริการตนเองของพนักงาน
พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลเงินเดือน รายละเอียดสวัสดิการ และส่งคำร้องขอวันหยุดผ่านพอร์ทัลที่ใช้งานง่าย ช่วยลดภาระทางการบริหาร.
การให้คำปรึกษาด้าน HR
ใช้คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ที่ได้รับการรับรองเพื่อช่วยจัดการปัญหาการจ้างงานที่ซับซ้อนและปรับปรุงแนวทาง HR ภายในองค์กรของคุณ.
กรณีการใช้งานที่ดีที่สุด
Justworks โดดเด่นในหลายสถานการณ์ มอบโซลูชันที่ปรับให้เหมาะกับอุตสาหกรรมและฟังก์ชันต่างๆ ของทีม:
ธุรกิจเริ่มต้นและธุรกิจขนาดเล็ก
เพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินการเงินเดือน การบริหารสวัสดิการ และการจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบดำเนินไปอย่างราบรื่น ช่วยให้ผู้ก่อตั้งสามารถมุ่งเน้นไปที่การขยายธุรกิจของตน.
ทีมระยะไกล
ด้วยฟีเจอร์การติดตามเวลาและเงินเดือนที่แข็งแกร่ง Justworks เหมาะที่จะใช้ในการจัดการพนักงานระยะไกลที่กระจายอยู่ในที่ต่างๆ.
ค้าปลีกและการบริการ
จัดการอัตราการลาออกสูงและการจ้างงานตามฤดูกาลได้อย่างง่ายดาย ขอบคุณที่มีการปฐมนิเทศที่มีประสิทธิภาพและตัวเลือกสวัสดิการที่ยืดหยุ่น.
บริษัทเทคโนโลยี
เสนอแพ็กเกจเงินเดือนและสวัสดิการที่แข่งขันได้เพื่อดึงดูดผู้มีความสามารถชั้นนำในอุตสาหกรรมที่มีการแข่งขันสูง.
องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
จัดการเงินอุดหนุนและกองทุนที่มีข้อจำกัดได้อย่างง่ายดายโดยการตรวจสอบเงินเดือนและการปฏิบัติตามที่ถูกต้อง.
เริ่มต้นใช้งาน
เริ่มต้นใช้งานกับ Justworks ง่ายและตรงไปตรงมา. ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:
- ลงทะเบียน
เยือนเว็บไซต์ Justworks และสร้างบัญชีโดยการให้รายละเอียดธุรกิจของคุณ.
- ปฐมนิเทศทีมของคุณ
เพิ่มข้อมูลพนักงานของคุณ รวมถึงรายละเอียดส่วนบุคคล ข้อมูลเงินเดือน และตัวเลือกผลประโยชน์ต่าง ๆ。
- ตั้งค่าเงินเดือน
ตั้งค่าการจ่ายเงิน เช่น ตารางการจ่ายวิธีการจ่ายเงิน และข้อมูลภาษี.
- เลือกสวัสดิการ
เลือกจากแผนประกันสุขภาพหลายประเภท ตัวเลือกการเกษียณอายุ และผลประโยชน์อื่น ๆ ที่ตรงกับความต้องการของพนักงานของคุณ。
- รวมการติดตามเวลา
ตั้งค่าการติดตามเวลาและการเข้าทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าการจ่ายเงินมีความถูกต้อง.
- ปรับแต่งเครื่องมือ HR
กำหนดเครื่องมือ HR สำหรับการปฐมนิเทศ การจัดการผลการปฏิบัติงาน และฟังก์ชัน HR อื่นๆ.
เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
เพิ่มประโยชน์ของ Justworks ด้วยเคล็ดลับที่ใช้ได้จริงเหล่านี้:
- อัปเดตข้อมูลพนักงานเป็นประจำ
确保所有员工详细信息，包括薪资和福利信息，都是最新的，以避免工资不准确。
- ใช้พอร์ทัลบริการตนเองของพนักงาน
กระตุ้นให้พนักงานใช้พอร์ทัลบริการตนเองเพื่อเข้าถึงข้อมูลและส่งคำร้องขอ ลดภาระทางการบริหาร.
- ติดตามการเปลี่ยนแปลงด้านกฎหมาย
ติดตามข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและนโยบายเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณยังคงปฏิบัติตามกฎระเบียบ.
- ดำเนินการตรวจสอบเป็นประจำ
ตรวจสอบเงินเดือน สวัสดิการ และแนวทางปฏิบัติด้าน HR ของคุณเป็นประจำเพื่อหาจุดที่ต้องปรับปรุง.
- ทำงานร่วมกับบริการการให้คำปรึกษาด้าน HR
ใช้ประโยชน์จากคำแนะนำจากมืออาชีพด้าน HR ของ Justworks เพื่อแก้ไขปัญหาด้าน HR ที่ซับซ้อน。
การรวมเข้ากับ Guru
Justworks เชื่อมต่ออย่างราบรื่นกับ Guru สร้างการผสมผสานที่ทรงพลังในการจัดการข้อมูลของบริษัทของคุณและทำให้การทำงานอัตโนมัติรวมถึงกระบวนการทำงานต่าง ๆ ความสามารถในการค้นหาของ AI ของ Guru ช่วยเพิ่มฟังก์ชันการทำงานของ Justworks ในหลาย ๆ ด้าน:
- การดึงข้อมูลตามบริบท
ผู้ใช้สามารถใช้ Guru เพื่อเข้าถึงเอกสาร Justworks และนโยบาย HR ได้อย่างง่ายดาย โดยใช้การค้นหาภาษาธรรมชาติ.
- การจัดการความรู้แบบรวมศูนย์
Guru ทำหน้าที่เป็นข้อมูลที่ถูกต้องเป็นหนึ่งเดียว โดยจัดเก็บข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดเกี่ยวกับกระบวนการเงินเดือน ตัวเลือกสวัสดิการ และแนวทางการปฏิบัติตาม.
- การตัดสินใจที่มีข้อมูล
โดยการรวม Guru คุณสามารถมั่นใจได้ว่าพนักงานทุกคนมีข้อมูลที่ถูกต้องและล่าสุด ลดโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาดและปรับปรุงการตัดสินใจ.
- การจัดส่งข้อมูลอย่างตรงเวลา
Guru สามารถจัดส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องไปยังพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพขณะทำงานใน Justworks เพื่อทำให้การปฐมนิเทศและการดำเนินงานประจำวันราบรื่น.
ข้อสรุป
Justworks เป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับธุรกิจที่ต้องการทำให้กระบวนการ HR การจ่ายเงิน และการปฏิบัติตามกฎระเบียบมีความราบรื่น. ชุดคุณสมบัติที่ครอบคลุม คู่กับการสนับสนุนที่มีคุณภาพจากผู้เชี่ยวชาญด้าน HR รับรองว่าธุรกิจของคุณจะดำเนินงานได้อย่างราบรื่นและปฏิบัติตามข้อกำหนด. โดยการรวม Justworks กับ Guru คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและทำให้การตัดสินใจมีความเฉียบแหลมได้ง่ายขึ้น. เริ่มต้นกับ Justworks วันนี้และสัมผัสประโยชน์จากโซลูชัน HR และเงินเดือนที่ทรงพลังและรวมตัวกัน.
Key takeaways 🔑🥡🍕
How do I set up a new employee in Justworks?
To add a new employee in Justworks, navigate to the "People" tab and select "Add Person." Fill in the required details such as name, email, and position. You can also assign benefits and set up payroll information for the employee during this process.
Can I track time and attendance using Justworks?
Yes, Justworks offers a built-in time tracking feature that allows employees to log their working hours. This tool provides real-time visibility into attendance, overtime, and absences, making it easier for managers to monitor and manage their team's schedules effectively.
How does Justworks integrate with Guru for seamless workplace solutions?
Justworks integrates seamlessly with Guru to streamline HR processes and enhance collaboration. By syncing employee data, payroll information, and benefits data between the two platforms, teams can leverage the combined power of Justworks and Guru to simplify workflow management and solve modern workplace challenges more efficiently.
