Dahili iletişim araçları, çalışanlar arasında daha iyi üretkenlik ve iletişimi destekledikçe her işletmenin vazgeçilmezi haline geldi. Ancak spesifik ihtiyaçlarınız için doğru aracın hangisi olduğunu nasıl bileceksiniz? 

Artık, bir meslektaşınızın ofisine gitmeniz gerektiği zamanlardan daha da uzaklaşıyoruz sadece onlara bir çağrı yaparak ya da DM'lerine bir mesaj göndererek, nerede olurlarsa olsunlar. Günümüzde, onlarla sadece bir arama yaparak ya da mesaj göndererek buluşabilirsiniz, nerede olurlarsa olsunlar.

Özellikle şimdi iletişim yazılım pazarının bulut tabanlı yazılıma kaydığı ve 2030'a kadar 3.1 milyar doları bulması bekleniyor. Çeviri: Pazarı daha zor hale getirerek daha fazla iletişim yazılımının piyasaya çıkacağını, seçiminizi zorlaştıracağını.

Endişelenmeyin; bu rehber işte bu yüzden burada.

İşte burada, iş iletişim yazılımının ne olduğunu, faydalarını, en iyi 12 seçeneği ve doğru aracı nasıl seçeceğinizi keşfedeceksiniz.

İşte iş iletişim yazılımının ne olduğunu, faydalarını, en iyi 12 seçeneği ve doğru aracı seçmenin yolunu keşfedeceksiniz. 

İş İletişim Yazılımı Nedir?

İş iletişim yazılımı, bir şirketin çalışanları arasında dış veya dahili iletişimi sağlayan bir platform veya mobil uygulamayı ifade eder.

Kısacası, araç (mesajlaşma uygulaması veya video konferans platformu olsa bile) çalışanlarınızın takım üyelerine mesaj göndermelerine ve kişisel olmayan video görüşmelerde yer almalarına olanak tanır. 

Bu, çalışanların fikir alışverişi yapmalarına ve geri bildirimde bulunmalarına kolaylık sağlar, iş arkadaşlarına anında ulaşarak zaman kazandırır. Ayrıca, birçok dahili iletişim aracı proje yönetimi ve dosya paylaşımı işlevlerine sahiptir, bu da insanların işbirliği yapmasını kolaylaştırır. 

Bu çözümler uzaktan veya karma ekipler için idealdir ve özellikle eşzamansız iletişim için oldukça kullanışlıdır.

İşletmeniz için en iyi seçeneği ararken hangi özelliklere dikkat etmelisiniz?

Peki, bulalım!

Şirket İletişim Yazılımında Aranacak Özellikler

Şirket iletişim yazılımının kağıt üzerinde kullanışlı görünen birçok özelliği vardır, ancak işletmenizin gerçekten ihtiyacı var mı?

Uzman görüşümüze göre, doğru iletişim aracının bu yeteneklere sahip olması gerektiğini düşünüyoruz:

• Ekran paylaşımı: Bu, noktalarınızı açıklamak ve müşterilerinize üzerinde çalıştığınız şeyi göstermek için harika bir özelliktir. Söylediklerinizi anlamaya çalışmaktansa, verileri tek bir düğmeye basarak gösterebilir ve gerçek zamanlı işbirliğini sağlayabilirler. 
• Mesajlaşma: Birçok kişi telefon görüşmelerine tercih olarak mesajlaşmayı sever, çünkü meşgul biriye ulaşmaya çalışmaktan ziyade bir mesaj göndermek daha kolaydır. İyi bir iletişim aracı doğrudan mesajlaşma, özel ve grup sohbet, açık forumlar ve herhangi bir konuyu tartışabileceğiniz konuları içerir. Çoğu yazılım programı, dosya yükleme ve paylaşma işlevlerine izin verir. 
• Video çağrısı: Video sohbet, yüz yüze buluşmayan uzaktaki ekipler ve farklı dünya bölgelerinden müşterilerle buluşma açısından son derece faydalıdır. Bir araç seçerken yüksek kaliteli video aramalarına dikkat edin, çünkü bulanık ve düşük kaliteli bir görüntüyle sonuçlanmak istemezsiniz. 
• Bildirimler ve uyarılar: Başka bir önemli özellik ise aracın, birinin bir değişiklik yapması durumunda sizi veya bir mesaj aldığınızda sizi bildirimlendirmesi yeteneğidir, tabii ki. Ayrıca, aracın tercihlerinizi güncellemenize (örneğin, bildirimleri ne sıklıkta almak istediğinize) izin vermesi gerekir, böylece gereksiz konuşmayı en aza indirir ve sadece sizin için önemli olan konulara odaklanırsınız. 

Entegrasyonları unutmayın — iş akışlarınızı kolaylaştırmak ve şirketinizdeki bilgileri aramayı ve dosyaları paylaşmayı daha kolay hale getirmek için hayati önem taşırlar.

Yukarıdakiler göz önünde bulundurulduğunda, etrafımızda bulunan en iyi iş iletişim yazılımlarına bir göz atalım. 

En İyi İş İletişim Yazılım Araçları Nelerdir?

İşler ilginç hale geliyor burada. Bir çalışmaya göre, dijital iletişim birçok çalışanın tipik bir gününün vazgeçilmez bir parçasıdır. Onların yarısından fazlası (%56) iletişim için video kullanırken, %55'i ses kullanır. 

Sorun şu, hangi iş iletişim araçlarını gerçekten kullanıyorlar? 

Bir cevap bulmak için interneti enine boyuna taradık. Bulduğumuz araçların tam listesi işte: 

1. Guru — En iyi iç ağı platformu ve kurumsal AI arama. 
2. Microsoft Teams — Office365 için en iyi video konferans aracı. 
3. Slack — Asenkron iletişim için en iyi takım sohbet ve mesajlaşma yazılımı. 
4. Trello — Çoklu görüntüleme seçeneklerine sahip en iyi proje yönetim aracı. 
5. Dropbox — Paylaşım yapmak ve dosyaları ve fotoğrafları güvenli bir şekilde saklamak için en iyi bulut depolama çözümü. 
6. Zoom — Tüm takım iletişim ihtiyaçları için en iyi video konferans aracı. 
7. Monday.com — İş akışları oluşturmak için en iyi işbirliği platformu. 
8. Microsoft SharePoint — Microsoft 365 ile entegre olan en iyi web tabanlı işbirlikçi platform.
9. Loom — Kolay paylaşım için en iyi ücretsiz ekran kaydedici ve ekran görüntüsü alma yazılımı.  
10. Miro — Projeleri yönetmek, beyin fırtınası yapmak ve ürünler tasarlamak için en iyi görsel alan. 
11. Notion — Belgeleriniz, wiki'leriniz ve projeleriniz için en iyi bağlantılı çalışma alanı. 
12. Asana — Çevrimiçi projeler ve görevlerle ilgilenmek için en iyi iş yönetim platformu. 

Endişelenmeyin, sizi daha fazlasını arzulamakla bırakmayacağız. 

Sonraki paragraflarda, her aracı ele alacak ve onu, ne yaptığınızdan başlayarak ana özellikler ve kullanım durumlarına kadar tanımlayacağız. 

1. Guru

Guru, akışları sürekli olarak uygulamalar arasında geçiş yapmadan optimize edebilen bir bilgi tabanı yönetimi ve AI destekli arama aracıdır. 

Bu iç intranet aracıyla, takım üyeleriniz için bir ana üs oluşturabilir, tüm sorularına anında cevap alabilirler. Guru uygulamanızı, belgelerinizi ve sohbetlerinizi güvenilir bir doğrunun tek bir kaynağında birleştirerek şirketinizin tamamının kullanabileceği bir hale getirir.

Bu sizin için neden süper faydalıdır?

Çünkü takım arkadaşlarınız, örneğin müşteri verisi aramak istediklerinde, bağlam değiştirmeyi durduracaklardır. Guru, insanları işletmenin mevcut araçlarıyla sorunsuz entegre olarak iş akışlarında tutacaktır.

Guru ile ortaklık yapmanın size getirdiği şey, takımınız için AI destekli merkezi bir üs sağlamak, daha akıllı işbirliği ve paylaşımı olanaklı kılmaktır. 

"Guru hakkında en yardımcı olan şey, tüm onaylanmış kaynak materyallerinin 1 yerde toplanması, iş kaynakları için tek bir kütüphane. Guru'nun avantajı, bölümümün ilgili koleksiyonlarını favorilere ekleyip takip edebilmem ve eklemeler veya değişiklikler hakkında güncel kalabilmem... 

Sizi Guru hakkında meraklandırdık mı? Daha fazlasını öğrenmek için bu isteğe bağlı demo videosunu kontrol edin. 

Üstün özellikler

• Özelleştirilebilir gösterge paneli: Her çalışan, marka deneyimi yaşamaları için kendilerine uygun duyurularla gösterge panelini kişiselleştirebilir. 
• AI destekli içerik önerileri: Çalışanlar çalışırken, Guru'nun gelişmiş AI'ı şu anda yatırım yaptıkları projeye dayalı kullanışlı bilgiler sunar. 
• HRIS senkronizasyonu: Çalışan bilgilerinin tüm aland a tutarlı olmasını sağlamak için, verilerinizi tek bir yerde içe aktarmak için Guru'nun HRIS senkronizasyonunu kullanın. 

Kullanım Alanları

Guru, perakende, sağlık, pazarlama, IT hizmetleri gibi endüstrilerde tüm büyüklüklerdeki ekipler içindir.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams, video konferans yapabilen, sohbet tabanlı bir çalışma alanı olan çok bilinen bir platformdur ve farklı projelerde gerçek zamanlı olarak insanların işbirliği yapmasına yardımcı olur.

Dosya paylaşımı, iş mesajlaşması ve hatta emojiler gibi insanları bir araya getirmek için gerekli araçlara sahiptir.

\

Microsoft Teams ile yapabileceğiniz çok şey var. İnternetten toplantılar, ekibinizin herhangi bir yerden çalışmasına, yüz yüze iletişim kurmasına ve esnek, hibrit bir işyerini mümkün kılmaya yardımcı olan bir özelliktir. 

PowerPoint Live, Microsoft Whiteboard ve AI tarafından üretilen toplantı notları gibi özelliklerle daha fazlasını birlikte daha kolay başarmanızı sağlar.

Video aramaları çok sevmiyorsanız, her zaman sıradan bir telefon aramasına geçebilirsiniz. MS Teams, cihazlar arası iletişimi kolaylaştıran grup aramaları, sesli posta ve arama aktarımları gibi özelliklere sahiptir.

"Grup oluşturma, iç ekip tartışmaları, özel konuşmalar, içerik paylaşımı ve izlemesiyle ilgili bir zevk sağlar. MS Teams de kullanımı zevkli, son derece kolay ve kullanıcı dostudur." 

Üstün özellikler

• Anlık mesajlaşma: MS Teams ile bir ekip üyesine doğrudan mesaj gönderebilir veya anında aramaya katılabilir, uzaktaki ekipler için ideal bir çözüm haline getirebilirsiniz. 
• Aramaları birleştir: Diyelim ki bir ekiple bir arama başlattınız, ama başka bir meslektaşınızdan bir şeyin netleştirilmesine ihtiyacınız var. MS Teams ile birine geçirmek kolaydır. 
• Sanal etkinlikler: Güvenli web konferansları ve web seminerleri düzenlemek ister misiniz? MS Teams, 1.000 katılımcıya kadar ev sahipliği yapabilme yeteneğine sahiptir. 

Kullanım Alanları

MS Teams, eğitim, sağlık, perakende ve imalat gibi birçok endüstride uzaktan iş yapan işletmeler için uygun bir seçenektir. 

Bu aracın en iyi yanı, işçilerin aradıkları her şeyi kolayca bulmalarına izin vermek için Guru ile entegre olmasıdır. İkisinin birlikte nasıl çalıştığını burada görün. 

3. Slack

Herkes Slack'i duymuştur; duymamışsanız, geriden geliyorsunuz. 

Sizi günlük olarak kullandığınız araçlar ve üyelerle bağlayan popüler bir ekip sohbet ve mesajlaşma platformudur. 

Nerede olursanız olun, grup sohbetinde veya doğrudan mesajlarda insanlara mesaj gönderebilir ve onlarla aramalara katılabilirsiniz, bu da Slack'i asenkron iletişim için mükemmel bir seçenek haline getirir. 

‍

Slack çoğunlukla kanallar aracılığıyla çalışır. Her konu, proje veya ekip için ayrı kanallar oluşturabilirsiniz, yeni çalışanları karşılama veya mizah paylaşımı yapma gibi şeyler için bile.

Böylece işinizi düzenli tutar, iş akışlarınızı iyileştirir ve etkili iletişimi sağlar, ilerleme takibini ve güncellemeleri takip etmeyi kolaylaştırır. 

Ayrıca, Slack'in 'huddle'ları (canlı işbirliği için video toplantılarında kullandığı terim) anlık olarak ses veya görüntü aracılığıyla akranlarınızla bağlantı kurmanıza izin verir. 

Takım üyelerine hızlıca ulaşabilme, tartışmaları organize etme ve GIF'ler ve mizahlar gibi eğlenceli anları paylaşma, kesinlikle işbirliğini geliştirir ve çalışma ortamını daha keyifli hale getirebilir. 

En iyi özellikler

• İş Akışı Oluşturucuları: Slack ile günlük, sıkıcı görevleri teknik becerilere gerek duymadan otomatik iş akışlarına dönüştürmek kolaydır. 
• Dosya Paylaşımı: Slack, her yerden konuşmalara bağlam eklemenizi sağlayan işbirlikçi dosya ve belge paylaşımına sahiptir. 
• Bilgi Paylaşımı: Her ekip üyesi paylaşılan bilgilere kolayca erişebilir, işinizi daha akıllı ve daha hızlı hale getirir. 

Kullanım alanları

Kullanim Alanlari

Slack, mühendislik, BT, satış ve pazarlama gibi tüm boyutlardaki ve tüm bölümlerdeki ekipler için bir araçtır.  

4. Trello

Trello — bir proje yönetim aracı — tüm ölçeklerdeki takımların projeler oluşturmasını, görüntülemesini ve yönetmesini kolaylaştırır, ve her şeyi tek bir yerde tutar. 

‍

Trello'nun ana odak noktası üretkenliğinizi artırmaktır. Bu nedenle, sezgisel, basit ve esnek bir işbirliği aracı olan panolar, listeler ve kartlar sunan Trello ile kimin ne yaptığını net bir şekilde görebilirsiniz.

Projenin farklı aşamalarında neler olduğunu daha net gözlemleyerek işinizi daha iyi organize edeceksiniz. Bir proje için gerçekleşenler hakkında daha net bir görünürlük elde ederek, bir kez daha bir teslim tarihini kaçırmayacak ve ekibinizin her zaman aynı sayfada kalmasını sağlayacaksınız.

Ayrıca, Trello'nun toplantıları vardır, bu da ekibinizin daha verimli ve etkili olmasını sağlar.

"Trello, iş yönetimi ve proje ilerlemesinin takibi için idealdir. [...] Çok kullanışlı ve diğer üçüncü taraf uygulamalarla entegre etmek çok kolay." 

En İyi Özellikler

• Şablonlar: Daha akışkan proje yönetimi için, hızla özelleştirebileceğiniz Trello'nun denenmiş ve test edilmiş şablonlarından birini kullanabilirsiniz. 
• Görünümler: Trello, projeleriniz için panolar, zaman çizelgeleri, takvimler, gösterge panoları, haritalar ve iş alanları gibi çeşitli görüntüleme seçenekleri sunar. 
• Otomatizasyon: Trello, her eylem için kurallar, düğmeler ve komutlar oluşturmanıza yardımcı olan hiç kod otomasyonu kullanır. 

Kullanım Alanları

Trello'nun onlarca kullanım alanı vardır, yeni çalışanları işe almadan hizmet kaynağı olarak veya beyin fırtınası yapmak için kullanılabilir.

Bilgi yönetiminizi akıllıca yapmak ve projenizin ilerlemesini takip etmek istiyorsanız, sürekli uygulama değiştirmeksizin ne yapmanız gerektiğini biliyorsunuz.

Guru'yu Trello ile Entegre Edin ve verimlilikte yeni bir deneyim yaşayın.

5. Dropbox

Dropbox, kişisel kullanım ve tüm boyutlardaki kuruluşlar için güvenli bir bulut depolama sağlar. Burada herkes dosyalarını depolayabilir ve onları bir arada tutarak işi daha verimli hale getirebilir ve ekiplerin projelerde senkronize kalmasını sağlayabilir.

‍

Dosyalarınızı ve fotoğraflarınızı düzenlemeyi kolaylaştırır. İzin verdiğiniz kişiler ve siz istediğiniz zaman ve her yerden depolama birimine erişebilirsiniz, mobil, web veya masaüstünde olmanız fark etmez.

İnternet bağlantınız varsa, işte size yeterli.

Dropbox'ta dosyaları nasıl paylaşıyorsunuz, diye sorabilirsiniz? Aslında oldukça basit. Sadece bir bağlantıyla, dosyaları ve fotoğrafları paylaşabilirsiniz, belgenin ne kadar büyük veya küçük olduğunun bir önemi yok. PDF'leri düzenleyebilir veya video araçlarını kullanarak verimli bir geri bildirim ve onay süreci oluşturabilirsiniz.

"Dropbox, arayüzü ve açık işlevselliği nedeniyle kullanıcı dostudur. Yüklemek, indirmek ve dosyaları yönetmek, kullanan herkes için çocuk oyuncağı olabilir." 

En İyi Özellikler

• Dropbox Dash: Henüz beta aşamasında olan bu işlev, dosyaları tek bir yerde düzenlemenize, bulmanıza ve paylaşmanıza yardımcı olur. Ve anahtar bilgileri kolayca aramak için bir AI arama aracı kullanın. 
• Mobil uygulama: Bu işbirliği platformu, sürekli hareket halinde olanlar için idealdir, çünkü size her yerden Dropbox'a erişim imkanı tanır. Hem iOS hem de Android için mevcuttur.  
• Dropbox Yeniden Oynatma: Dropbox size videoları veya diğer yaratıcı projeleri daha hızlı gözden geçirip onaylamanıza izin verir, böylece ekibinizin farklı projelerde işbirliği yapmasına olanak tanır. 

Kullanım Alanları

Dropbox, inşaat, teknoloji, eğitim vb. gibi birçok endüstride satış, pazarlama, İK ve IT departmanları için uygundur.

Üretkenlik iş akışlarınızı iyileştirmek ve ihtiyacınız olan cevapları daha hızlı bulmak mı istiyorsunuz? O zaman Guru ile Dropbox'u entegre edin ve yeni bir inovasyon dünyası deneyimleyin. 

6. Yakınlaştırma

Zoom, her takımın iletişim ihtiyaçları için popüler bir video konferans aracıdır. Aynı platformda toplantılar, ekip sohbetleri, posta ve takvim ve bir planlayıcı gibi işbirliği özelliklerine sahipsiniz - tüm bunlar size çalışan katılımını ve üretkenliğini artırmak için yardımcı olur.

Zoom, video konferans araçları için yaygın olarak kullanılmaktadır, çalışan iletişimini artırmak ve toplantı sonuçlarını iyileştirmenin iyi bir yoludur. Bu araçla farklı cihazlar ve konumlardaki iş arkadaşlarınızla işbirliği yapabilir, ekranınızı paylaşabilir ve beyaz tahtalar üzerine yazabilirsiniz.

Ancak Zoom'un sundukları bununla sınırlı değil.

Bu çözüm aynı zamanda entegre anlık mesajlaşma özelliğine sahiptir, bu da takımlarınızın bağlantı kurmasına ve çalışmayı daha verimli hale getirmesine olanak tanır.

“Zoom birçoğu için hala yeni olsa da, [gerek duyulan] özellikleri adaptasyon sağlamıştır bir toplantıyı [harika] yapmak için. Zoom'un en iyi özelliklerinden biri düşük İnternet bant genişliği ile harika çalışmasıdır.” 

Üst özellikler

• Zoom Posta: Sıkı bir programınız mı var ve toplantılarınızı nasıl takip edeceğinizi bilmiyor musunuz? Zoom Posta ve Takvim ile önemli iletişiminizi tek bir yerde bir araya getirebilirsiniz. 
• Zoom Planlayıcı: Bu özellikle randevuları kolayca ayarlayabilir, böylece birden fazla isteği işlerken zamandan tasarruf edersiniz. 
• Zoom Dokümanlar: Zoom, etkili hibrit işbirliği için kullanabileceğiniz modüler, AI destekli bir çalışma alanına sahiptir. Gerçek zamanlı olarak bilgi paylaşabileceğiniz bir yerdir. 

Kullanım Alanları

Zoom, farklı endüstrilerdeki küçük, orta ölçekli işletmeler ve aynı zamanda hükümet, sağlık, imalat ve perakende gibi farklı sektörlerdeki kurumsal işletmeler için bir araçtır.

Toplu bilginizi doğrudan Guru kullanarak Zoom'a entegre edin. Takımlarınızla işbirliği yapmanın ve genel verimliliği artırmanın yolunu devrim yaratacak şekilde deneyimleyeceksiniz.

7. Monday.com

Bu aracın adı sizi başta soğutabilir, ancak aslında işinizin her yönünü, proje yönetiminden kaynak tahsisine kadar her şeyi yürütmek için oldukça iyi bir çözüm. 

Monday.com'u kullandığınızda, Lego ile oynamak gibi. Entegrasyonlar ve otomasyonlar gibi kullanımı kolay yapı bloklarınız var, iş akışınızı oluşturmak için. 

Kendi özel ihtiyaçlarınıza ve şirketinizin büyüklüğüne göre uyarlanmış şekilde proje özelleştirmenize olanak sağlayan esnek bir araçtır. Ayrıca, işletmenizle ölçeklendirilir, böylece rekabetinizin gerisinde kalmazsınız.  

"Şimdi yaklaşık 5 - 6 yıldır kullanıyorum ve çok fazla zaman kazandım ve birçok manuel idari süreci halletti. Otomasyon gerçekten esnektir ve talepleri formları aracılığıyla yakalamak için... Gerçekten zaman kazandırıcıdır." 

Üstün özellikler

• Görev yönetimi: Bu araç, görevleri atamanıza, son tarihleri belirlemenize ve kanban, Gantt çizelgeleri, ve panolar gibi birçok görüntüleme seçeneğiyle kolayca yönetmenize olanak sağlar.  
• Proje yönetimi: Monday.com, projeleri yönetme ve ekibinizin bunları zamanında tamamlamasını sağlama üzerine odaklanmıştır. Bu verimli platform sayesinde, hedefleri belirlemek ve projeleri baştan sona navige etmek kolaydır. 
• Kaynak yönetimi: Her proje dikkatli kaynak tahsisine ihtiyaç duyar; Monday.com, kaynakların doğru yere gittiğinden ve verimliliğin en üst seviyeye çıkarıldığından emin olur. 

Kullanım alanları

Monday.com, pazarlama, satış, ürün geliştirme ve İK ekipleri için, ne olursa olsun boyut ve endüstri açısından. 

Kaynaklarınızı Guru ile Monday.com'a getirin. Daha iyi iş birliği sağlayacak ve ekipleriniz, istediklerini parmaklarının ucunda bulduklarında daha mutlu olacaklar. 

8. Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint, şirketlerin dosyaları kolay ve güvenli bir şekilde paylaşmalarını sağlayarak işbirliğini verimli hale getiren bir işbirliği platformudur. 

Bu, dosya, veri, haber ve kaynakları şirket içinde, herhangi bir cihaz üzerinde paylaşmanıza olanak tanıyan bir yerdir. 

Daha da fazlası, bu iş iletişim yazılımı, tüm iş gereksinimleriniz için hizmetleri özelleştirmenize olanak tanır, böylece sadece gerçekten önemli olanı görebilirsiniz.

Microsoft SharePoint, bulutta yer alan bir araçtır, bu nedenle siteye kurmanız gerekmez, Microsoft 365'e veya tek başına hizmete abone olabilirsiniz. 

"Microsoft SharePoint hakkında en faydalı şey, tüm işle ilgili dosyalara tek bir yerde erişiminizin olmasıdır! Farklı bilgisayarlardan, telefonlardan veya tabletlerden erişebilir ve bilgiler her zaman oradadır." 

Üstün özellikler

• İç şebekesi sayfaları: Özel meta verileri kullanarak, SharePoint içeriği daha etkili bir şekilde düzenleyebilir ve hedef kitlenize daha hızlı ulaşmasını sağlar. 
• Dosya yönetimi: SharePoint, dosyaları yönetmek için tasarlanmıştır ve bunu en iyi şekilde, kolayca paylaşmanıza izin vererek yapar. Belgelerinizi güvende tutacak, birden fazla izin seviyeniz olacak. 
• İçerik oluşturma: Bu araç sadece dosyalarınızı yönetmekle kalmaz, aynı zamanda farklı tipte haberler, duyurular ve markalı sayfalar oluşturmanıza da yardımcı olur. 

Kullanım alanları

Microsoft SharePoint, farklı endüstrilerden tüm boyutlardaki işletmeler için uygundur. 

Ve SharePoint Guru ile entegre oluyor! İkisini kullanarak iş akışlarınızı optimize edecek ve ihtiyacınız olduğunda en çok ihtiyacınız olan zamanda gereken bilgiye sorunsuzca ulaşacaksınız. 

9. Loom

Popüler inanışın aksine, Loom sadece kumaş ve halı dokumak için bir cihaz değil, aynı zamanda PC veya Mac için ücretsiz bir ekran kaydedici. Async work için son derece kullanışlı bir iletişim platformudur. 

Kullanımı çok kolay. Tek bir düğme ile Loom’un Chrome eklentisi, masaüstü veya mobil uygulamasını kullanarak ekranınızı ve kamerasını kaydedebilirsiniz. 

Dahası, mükemmel alımı yapmak ve videoyu düzenlemek çok basit. Baştan videoyu kaydetmek yerine, gereksiz kelimeleri geri sarmak ve kırıcı arka plan gürültüsünü kırpabilirsiniz. 

Çok kolay kullanılanbir sistem. Loom'la süreçlerimizi tamamen yeni bir seviyeye taşımamıza yardımcı oldu. Loom'suz ne yapacağımı bilmiyorum çünkü onun olmaması durumunda neredeyse hiç verimli olamam. 

Öne çıkan özellikler

• Loom AI: Loom'un yeni AI iş akışları size kolayca belge yazma veya mesaj gönderme konusunda yardımcı olur; hatta videolarınızı metne dönüştürür. 
• Yorumlar ve geri bildirimler: Takdir göstermek isterseniz, videonun içine kolayca emoji, yorumlar ve görevler ekleyebilirsiniz. 
• Transkriptler: Dil, Loom için bir engel değildir. Kapsamalarını ve transkriptleri kullanarak 50'den fazla dilde iletişim hızlandırabilirsiniz. 

Kullanım alanları

Loom'u kullanmak isteyen herkes için ücretsizdir. Pazarlama, satış, mühendislik ve tasarım ekipleri için son derece kullanışlıdır. 

Daha iyi videolar yapmak mı istiyorsunuz? O zaman Guru'yu Loom ile entegre edin ve artık uygulamalar arasında geçiş yapmadan tüm sorularınıza anında yanıt alın. 

10. Miro

Miro, tüm boyutlardaki ekiplerin yeni fikirler üretmesine, onları hayata geçirmesine ve birlikte yenilikçi çözümler oluşturmasına yardımcı olan görsel bir çalışma alanı ve işbirliği aracı sunar. 

Görsel bir çalışma alanı olduğundan, fikirlerinizi zihin haritası, retrospektifler ve teknik diyagramlarla daha iyi görebilirsiniz. Ayrıca, beyaz tahtaya baktığınızda, işbirlikçilerinizin adlarına sahip imleçler şeklinde etrafta dolaşan işbirlikçilerinizi görebilirsiniz. 

Bu şekilde bir fikir sunan veya bir şey hakkında geri bildirim bırakan kimi görebilirsiniz. 

“Miro, online toplantılarınızda paydaşlarınızla etkileşim kurmaya çalışırken kullanabileceğiniz ", "güçlü bir görselleştirme aracı." Kullanımı kolaydı ve [...] paydaşlarınızın, online bir tartışmanın ne kadar etkileyici ve görsel olabileceğine şaşırdıklarını göreceksiniz." 

Üstün özellikler

• Atölyeler: Miro ile takımınıza sunumun bir parçası yaparak enerji artışı sağlayan atölyeler ve sunumlar oluşturabilirsiniz. 
• Proje yönetimi: Miro, projelerinizi görselleştirmeyi kolaylaştırır; kanbanlar, kartlar ve akış diyagramları aracılığıyla görevler arasındaki ilişkileri görebilirsiniz. 
• Çizim: Miro'nun güçlü diyagramları, takım arkadaşlarının birlikte bir sonraki projelerini oluşturmalarına ve olan biteni anlamalarına yardımcı olur. 

Kullanım Alanları

Miro, mühendislik, BT ekipleri, UX tasarım, pazarlama, satış vb. dahil olmak üzere birçok takım için idealdir.

Projelerinizi takip etmeyi kolaylaştırmak için, Miro'yu Guru ile entegre edin. Birlikte, bilginizi her yere götürme gücü ve kontrolünü kazanacak, daha iyi işbirliği sağlayacaksınız.

11. Notion

Eğer hangi iletişim yazılımını seçeceğinize dair bir fikriniz yoksa, belki bu ilginizi çeker. Notion, ekiplerin wiki'ler, belgeler ve projeler oluşturmasına, ayrıca notları almasına ve görevleri yönetmesine olanak tanıyan bağlantılı bir ortamdır. 

Kısacası, Notion işinizi tek merkezden organize eder.

Şimdi, Notion ayrıca yapay zeka ile destekleniyor, yani saniyeler içinde cevaplar alacak, belirsiz bir şey olduğunda tabloları otomatik dolduracak ve daha iyi yazacak bir AI asistanınız olacak.

“Notion, çoook bir mükemmel özelliklere sahip çok güçlü bir not alma uygulamasıdır. Not alma ve sayfa oluşturma temelleri sezgiseldir. Daha fazla zaman alabilen ileri düzey özelliklerdir.” 

Üstün özellikler

• Not Alma: Notion, toplantı notlarını almayı kolaylaştırarak takım üyelerini aynı sayfada bir araya getirme imkanı sunar. 
• Wiki: Düzensiz alanlardan sıkıldınız mı? Notion, marka yönergelerinden en iyi uygulamalara kadar tüm bilginizi tek bir alanda merkezileştirir. 
• Proje yönetimi: Notion ile projelerinizi baştan sona kolayca yönetebilir, bağlam geçişlerini en aza indirgeyebilirsiniz. 

Kullanım Alanları

Notion, işletmeler için, küçük işletmeler için ve kişisel kullanım için bir çözümdür.

Notion'ı Guru ile entegre ederek saniyeler içinde aradığınız yanıtları alın. Her ikisinin gücünün birleşimi ile iş operasyonlarınızı akıllandırabilir ve işlerinizi düzenlemeyi kolaylaştırabilirsiniz.

12. Asana

Listemizde en son sırada yer alsa da, kesinlikle zamanınızı ve dikkatinizi hak eden Asana, ekiplerin projeleri ve görevleri online olarak akıllıca yönetebileceği bir iş yönetimi aracıdır.

Günlük görevlerden stratejik girişimlere Asana, projelerinizde daha hızlı hareket etmek, görevlerinizi netleştirmek ve hedeflerinizi gerçekleştirmek için mükemmel bir araçtır. 

Proje görünümleri, durum güncellemeleri, özel alanlar, raporlama panoları ve dahası gibi kaliteli özelliklere sahip ölçeklenebilir ve esnek bir çözümdür. 

“Asana gerçekten kullanımı kolay — hemen girip çok az çaba harcayarak çok iyi düzenlenmiş bir yapılacaklar listesine ya da projeye sahip olabilirsiniz.”

Üstün özellikler

• Zaman takibi: İşinizde ne kadar zaman harcıyorsunuz? Bilmiyorsanız, Asana, bir görevin ne kadar sürdüğünü kesin olarak ölçmenize yardımcı olabilir. 
• Durum güncellemeleri: Asana, ilerlemenizi görmek için zaman kazandıran otomasyonlara sahiptir, ancak bir şey değiştiğinde veya tamamlandığında hatırlatmalar alırsınız. 
• Rapor panoları: Verilerinizi anlık olarak görüntüleyerek işlerin üstünde kalın. Yeni fırsatları veya engelleri bulmak için sadece birkaç tıklama ile panolar ve raporlar oluşturun. 

Kullanım alanları

Asana, operasyonlar, pazarlama ve IT ekipleri için uygundur. 

Asana'nın Guru ile entegre olup olmadığını merak ediyor musunuz? İşte yanıtınız: Evet, yapar! İkisinin birlikte nasıl çalıştığını görün ve size üretkenlik ve yenilikte yeni bir seviye sunun burada.

İşletmeler için İletişim Yazılımı Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

İletişim, takımlarının genel verimliliğini artırmak ve basit bir soru sormak için birine ulaşmak için harcanan genellikle zamanın tasarruf edilmesini isteyen her işletme için hayati önem taşır. 

Ayrıca, birçok çalışan günümüzde bir ekran karşısında günlerini geçirir. İnsanların %16'sı haftada haftada 21 ila 25 saat iletişim uygulamalarında geçirir; ortalama olarak günde beş saattir.

Ancak iletişim yazılımlarının avantajları tam olarak nelerdir? Gelin görelim:  

• Güven inşa eder: Bir projeye dair herkesi aynı sayfada tutmanın ne kadar zor olduğunu biliyorsunuzdur. Web geliştiriciniz projenin bu durumda olduğunu bilirken, içerik yazarınızın bitmiş olduğunu düşündüğünü bilir. Sürekli iletişim halinde olan ekip üyeleri, her zaman neyin ne olduğunu bilir, bu durum aynı zamanda onların bağ kurmasına ve güven inşa etmesine olanak tanır. 
• Verimliliği artırır: İnsanlar dinlendiğini, takdir edildiğini ve önemsendiğini hissettiklerinde (ve misafirperver bir toplulukta geliştiklerinde) daha mutlu olacaklardır. Daha mutlu çalışanlar daha çok çalışacak ve daha verimli olacaklar. Bu nedenle, iletişim platformları diğer insanlarla bağlantı kurmayı kolaylaştırır ve yalnızlık hissini azaltır. 
• Kullanım oranlarını artırır: Çalışan bağlılığı ve tutumu sağlıklı bir iş yeri kültürünün devamı için önemlidir. Birbirleriyle aktif olarak sohbet eden kişiler, şirkete daha fazla bağlanır ve şirketi terk etmek yerine orada kalmak isteği duyarlar. 
• Anlaşmazlıkları azaltır: Bir şeyi kaç kez yanlış anladınız ve bunun sonucunda çok maliyetli bir hata yaptınız? Muhtemelen pek sık olmaz, ama yine de doğru iletişimin değerini anlamak için yeterli sıklıkta olur. İyi bir iletişim platformu ile iş siloları oluşturmayı ve karışıklığı ve frustrasyonu azaltmayı önleyebilirsiniz. 
• Dürüst iletişimi destekler: Birine gerçeği söylemek ve güvenmedikten sonra dürüst geri bildirim sunmak zordur. Bu tereddüt, çalışanlarınızla az sohbet ettiğiniz ve sizinle olan sorunlarını söyleme ihtiyacı hissetmedikleri için olabilir. Düzenli toplantılar yapmak ve sık sık meslektaşlarınıza ulaşmak insanları daha fazla açılmaya ve düşüncelerini paylaşmada rahat hissetmeye teşvik eder. 

Tamam, faydaları çok güzel görünüyor. Ama tüm bu avantajları sağlayabilen doğru aracı nasıl seçebilirsiniz? 

İşletme İhtiyaçlarınıza En İyi İletişim Yazılımını Nasıl Seçersiniz

Belirli ihtiyaçlarınıza ve tercihlerinize uygun iletişim yazılımını nasıl seçersiniz? Kolay! Araç seçerken aşağıdaki kriterlere bakın: 

• Kullanıcı dostu arayüz: Takımınız teknik olmayan kullanıcılara sahip olabilir ve belirli yazılımları nasıl kullanacaklarını bilmiyor olabilir. Seçtiğiniz iletişim platformunu öğrenmesi zor ise, o zaman ondan kaçının. Bunun yerine, üyelerin ihtiyacını iletebilmeleri için sezgisel bir araç seçin, böylece iletişim kurmaları daha kolay olur. 
• Entegrasyonlar: Seçtiğiniz iletişim platformunun mevcut araçlarınızla entegre olması gerekmektedir, böylece bir şey sormak istediğinizde sürekli uygulamalar arasında geçiş yapmanıza gerek kalmaz. Ayrıca, zaman kazandıran ve hataları azaltan tutarlı bir iş akışı sağlar. 
• Kullanılabilirlik: Temel olarak, aracınızın kullanımı kolay olmalıdır, çünkü çalışanlarınızın gerçekten kullanarak iletişim kurmalarını istersiniz. Bu yüzden, mesajınızı iletmeyi basit hale getiren özelliklere (önceki tartışılanlar gibi) sahip olmalıdır. Dahası, çalışanların çözümü uygun bir şekilde kullanmayı öğreten eğitim kılavuzlarının ve eğitim rehberlerinin bulunduğu bir araç seçin. 
• Fiyatlandırma: Bazı iş iletişim araçlarının pahalı olduğunu söylemek doğru olmayabilir ve hatta bazıları ücretsiz olsa bile, işletmelerin işlemlerini akışa sokmak için ihtiyaç duyduğunuz tüm yetenekleri sunmayabilir. Bütçenize ve ihtiyaçlarınıza uygun araçları arayın; çoğu işletme için oldukça uygun fiyatlı aylık planlar sundular. 
• Veri güvenliği ve uyumluluk: İletişim kurmak işletmeniz için faydalı olabilir, ancak hassas veriler devreye girerse güvenlik riskleri ortaya çıkar. Seçtiğiniz aracın, end-to-end şifreleme gibi güçlü güvenlik özelliklerine ve endüstri standartlarına (GDPR, HIPAA, vb.) uyumluluğuna sahip olduğundan emin olun. 
• Ölçeklenebilirlik ve esneklik: Bu oldukça önemlidir çünkü işletmenizi mahvedebilir veya büyütebilir. Seçtiğiniz iletişim yazılımı, işletmeniz büyüdükçe ölçeklenebilir olmalıdır (ve mutlaka büyüyecektir). Gelişen ihtiyaçlarınızı karşılayamaz veya ihtiyaç duyduğunuz özellikleri ekleyip çıkarmanıza izin vermiyorsa, o zaman o araç doğru değildir. 

Henüz bitmedik — iç iletişim, video konferans, proje yönetimi, anlık iletişim, belge depolama ve modern şirket içi ağ gibi farklı kullanım alanlarına sahip birçok iş iletişim platformu bulunmaktadır. 

Şimdi bitti! 

Sonuç

Sizin için en iyi iş iletişim yazılımını seçmeyi daha da kolay hale getirebildik mi? Umarız öyle — bu kılavuz, sonunda bir karar vermeniz için gereken tüm ipuçları ve bilgiye sahiptir. 

Eğer zaten bir aracı seçtiyseniz ve bu Guru ise, şanslısınız. Guru için bugün kaydolun ve verimliliğe ulaşmanın yeni bir yolunu keşfedin. 

‍