Giriş

Access PeopleHR, küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmış kapsamlı bir İK yönetim çözümüdür. Çeşitli temel İK işlevlerini optimize etmek için tasarlanan Access PeopleHR, iş başvuru takibi, personel takibi ve performans değerlendirmesi gibi özellikler sunar. Platform aynı zamanda güçlü bir çalışan takip veritabanına sahiptir, bu da kullanıcıların yeni çalışan kayıtları oluşturmalarına, önemli iletişim bilgilerini girmelerine ve her çalışana ilişkin çeşitli belgeleri depolamalarına olanak tanır. Sınırsız belge depolama avantajıyla kullanıcılar herhangi gerekli belgeyi ekleyebilir ve depolama sınırları hakkında endişelenmeden.

​

Bugünün hızlı iş ortamında, Access PeopleHR, insan kaynakları görevlerini verimli bir şekilde yöneterek değer kazanır. Kritik İK işlevlerini tek bir platformda birleştirerek, tekrarlayan süreçleri ortadan kaldırır, kağıt işlerini azaltır ve genel verimliliği artırır.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Access PeopleHR Kimler İçindir

Access PeopleHR, İK işlemlerini optimize etmeyi hedefleyen küçük ve orta ölçekli işletmeler için özelleştirilmiştir. İdeal kullanıcılar şunları içerir:

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

• HR Yöneticileri ihtiyacı olan sıralı platform arşivleri yönetmek için, işe alım ve performans değerlendirmeleri.
• İşletme Sahipleri geniş belgeler gerektirmeden HR işlemlerini ele almanın basitleştirilmiş bir yaklaşımını arzular.
• İşe Alım Uzmanları ve Yetenek Edinme Uzmanları verimli bir aday takip ve yetenek yönetim sistemi ararlar.
• İK Takımları iç iletişimi ve belge depolamasını iyileştirmeyi amaçlamaktadır.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Ana Özellikler

Başvuru Takibi

Access PeopleHR, güçlü başvuru takip yetenekleri sağlayarak işe alım sürecini basitleştirir. Kullanıcılar şunları yapabilir:

• İş ilanlarını birden fazla platformda yayınlayın.
• İş başvurularını takip edin.
• Mülakatları sorunsuzca planlayın.

TriStateNet Başvuru: Microsoft Visio: Görev akışını detaylandırarak İdari görevleri planlamak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Personel Takibi

Platform, ayrıntılı çalışan profilleri oluşturup sürdürmek için kapsamlı bir veritabanı sunmaktadır.

• Temel iletişim bilgilerini ve istihdam geçmişini takip edin.
• Anahtar iletişim bilgilerini ve iş geçmişini izleyin.
• Sınırsız depolama kapasitesine sahip önemli belgeleri saklayın.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Performans Değerlendirmeleri

Performans yönetimi, düzenli performans değerlendirmeleri yapmayı kolaylaştıran özelliklerle gerçekleştirilir.

• Düzenli performans değerlendirmeleri yapın.
• Hedefler belirleyin ve çalışan ilerlemesini izleyin.
• Performans raporları oluşturun.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Belge Depolama

Sınırsız belge depolama, kullanıcıların kişisel profillerine gerekli belgeleri ekleyebilmesini sağlar.

• Düzenli ve kolayca erişilebilir kayıtları koruyun.
• Düzenli ve kolayca erişilebilir kayıtları tutun.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Maaş Yönetimi

Access PeopleHR, maaş işlevselliğini entegre ederek doğru ve zamanında maaş işlemlerini sağlar.

• Doğru ve zamanında maaş işlemlerini sağlayın.
• Vergi hesaplamalarını ve kesintileri otomatikleştirin.

​

İzin Yönetimi

İzin izleme ve yönetimini basitleştirir:

• Çalışanların sistem üzerinden izin talebinde bulunmalarına izin verme.
• İzin bakiyelerini ve programları otomatik olarak güncelleme.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

En iyi kullanım senaryoları

İstihdam Ekipleri

Eleman arama süreçlerini hızlandırarak ve yetenek edinim sürecini iyileştirerek, eleman arama uzmanlarından faydalanabilirsiniz.

​

Performans Yönetimi

Organizasyonlar, net hedefler belirleyerek, düzenli geri bildirim sağlayarak ve performans beklentileri hakkında şeffaf iletişimi kolaylaştırarak, çalışan performansını artırabilirler.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Belge Yönetimi

İK ekipleri, tüm çalışanla ilgili belgeleri buluta taşıyarak, güvenliği ve erişilebilirliği sağlayarak, dağınıklık içermeyen bir çalışma ortamını sürdürebilirler.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Maaş ve İzin Yönetimi

Muhasebe departmanları, otomatik hesaplamalarla kesin maaş süreçlerini sağlarken, izin yönetimi, otomatik izin takibi ile sorunsuz hale gelir.

​

Bölümler Arası İşbirliği

Yetkili personele erişilebilir tüm çalışan verileriyle, bölümler İK ile ilgili görevler ve kararlar üzerinde daha etkili bir şekilde işbirliği yapabilirler.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Başlarken

1. Hesap Oluştur ve Hesabını Ayarla

• Access PeopleHR web sitesini ziyaret edin ve bir hesap oluşturun.
• Şirketinizin profilini yapılandırın ve temel ayarları (ör. şirket politikaları, onay akışları) yapın.

​

1. Çalışanlar Ekle

• Çalışan bölümüne giderek çalışan profilleri oluşturmaya başlayın.
• Her çalışan için önemli iletişim bilgilerini girin ve gerekli belgeleri yükleyin.

​

1. İşe Alım Süreci Oluştur

• İş ilanları oluşturun ve işe alım iş akışını kurun.
• İş başvuru sistemini kullanarak iş ilanları yayınlayın ve başvuruları yönetin.

​

1. Performans Değerlendirmelerini Özelleştir

• Performans ölçütlerini ve değerlendirme şablonlarını tanımlayın.
• Düzenli performans değerlendirme döngülerini planlayın.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

1. Maaş ve İzin Yönetimini Yaplandırın

• Maaş parametrelerini ayarlayın ve finansal sisteminizle entegre edin.
• İzin politikalarını özelleştirin ve izin taleplerini otomatikleştirin.

​

1. Takım Üyelerini Davet Edin

• İK ekibine, yöneticilere ve diğer yetkili personele erişim sağlayın.
• Access PeopleHR'nin nasıl kullanılacağına dair eğitim sağlayın.

​

İpuçları ve en iyi uygulamalar

• Regular Updates: Çalışan profil ve belgeleri düzenli olarak güncelleyerek doğruluğu ve uyumluluğu sağlayın.
• Training: Tüm kullanıcılar için kapsamlı eğitim oturumları sağlayarak Access PeopleHR'yi en iyi şekilde kullanmalarını sağlayın.
• Customization: Platformun özelleştirilebilir özelliklerinden faydalanarak şirketinizin benzersiz İK süreçleriyle uyumlu hale getirin.
• Automation: El ile yapılan işi azaltmak ve verimliliği artırmak için otomasyon özelliklerinden faydalanın.
• Security: Hassas çalışan bilgilerinin uygun kullanıcı izinleri ve veri güvenlik önlemleri uygulayarak güvende olduğundan emin olun.

​

Guru ile Entegrasyon

Access PeopleHR, otomatik senkronizasyon ve güncelleme ile çalışarak Guru ile sorunsuz bir şekilde entegre olur, çalışan profilleri ve organizasyon şemalarının güncellenmesine izin verir. Bu entegrasyondan nasıl faydalanabileceğinizi burada öğrenin:

​

Kolay Senkronizasyon

En son çalışan verilerini Access PeopleHR'dan otomatik olarak Guru'ya güncelleyerek, manuel tekrar giriş olmadan tutarlılık ve doğruluğu sağlar.

​

Bağlamsal Bilgi

Guru'nun AI destekli araması ile kullanıcılar iş akışları içinde doğrudan bağlam içinde İK bilgilerine erişerek farklı uygulamalar arasında geçiş yapma ihtiyacını azaltır.

Görüşler

Geliştirilmiş Verimlilik

Entegrasyon, insan kaynakları görevlerini basitleştirir ve şunlar aracılığıyla genel verimliliği artırır:

• Çalışan kayıtlarına ve organizasyon şemalarına anında erişim sağlayarak.
• Guru'nun AI destekli önerileri ile anlık cevaplar ve güncellemeler sunma.

​

Güvenli ve Erişilebilir

Çalışan verilerinin güvenliğini korurken, yetkili personelin erişimine olanak tanıyarak işbirliğini ve verimliliği arttırır.

​

Sonuç

Access PeopleHR, iş süreçlerini optimize etmeyi amaçlayan küçük ve orta ölçekli işletmeler için temel bir araç olmaya devam ediyor. Başvuru takibi, personel takibi, performans değerlendirmeleri ve sınırsız belge depolama gibi sağlam özelliklerle, modern HR yönetiminin karmaşıklıkları etkin bir şekilde ele alınır.

​

Access PeopleHR'yi Guru ile entegre etmek, otomatik güncellemeler ve yapay zeka destekli arama yoluyla bağlamsal bilgi sağlayarak yeteneklerini daha da arttırır. Bu kombinasyon sadece HR görevlerini hızlandırmakla kalmaz, aynı zamanda verimliliği artırır ve doğru bilgilerin her zaman mevcut olduğunu garanti altına alır.

​

Access PeopleHR'yi kullanarak işletmeler, insan kaynakları operasyonlarında önemli gelişmeler sağlayabilir ve daha organize ve verimli bir iş yeri oluşturabilir. Bugün Access PeopleHR ile yolculuğunuza başlayın ve Guru'nun sorunsuz entegrasyonu ile üretkenlikte yeni seviyelere erişin!