Hızla gelişen dijital alanında içerik yönetimi için akıcı bir süreçe sahip olmak kritiktir. Box, kapsamlı bir İçerik Bulut platformu olarak, teknoloji yığınınızı basitleştirirken maliyetleri azaltma çözümü sunar. Bu güvenli ve kullanıcı dostu platform, dosya oluşturmadan paylaşmaya, ortak düzenlemeden, e-imza, sınıflandırmaya ve saklamaya kadar tüm içerik yaşam döngüsünü destekler. 1,500'den fazla entegrasyonla, Box ekiplerin konumlarından bağımsız olarak favori uygulamaları arasında sorunsuz işbirliği yapmalarını sağlar. AstraZeneca, JLL ve Nationwide dahil olmak üzere dünya genelinde 100,000'den fazla önde gelen kuruluş tarafından güvenilen Box, tüm büyük endüstri analiz firmaları tarafından lider olarak kabul edilmektedir.

Box Kimler İçin

Kutu, içerik yönetimini ve işbirliği yeteneklerini geliştirmeyi amaçlayan ve çeşitli sektörlerdeki tüm büyüklüklerdeki organizasyonlar için tasarlanmıştır. Küçük bir startup veya büyük bir kuruluş olun, Box ihtiyaçlarınızı karşılamak için ölçeklenebilir çözümler sunar. İdeal kullanıcılar şunları içerir:

Süreçleri optimize etmeyi hedefleyen İşletme Yöneticileri.
Hizmet teslimatını artırmayı amaçlayan Müşteri Deneyimi ekipleri.
Sistem güvenilirliğine ve güvenliğine odaklanmış BT departmanları.
İç iletişimi ve onboardingi iyileştirmeyi amaçlayan İK profesyonelleri.
Verimli bilgi erişimi ve organizasyonuna adanmış Bilgi Yöneticileri.

\u200B

Ana özellikler

Box, organizasyonunuz içinde verimliliği ve işbirliğini artırmak için tasarlanmış bir dizi özellik sunmaktadır. Ana özellikler şunları içerir:

Dosya Oluşturma ve Paylaşımı : Kolayca dosya oluşturabilir, yükleyebilir ve ek takım üyeleri ve harici ortaklarla güvenli bir şekilde paylaşabilirsiniz.
Ortak Düzenleme : Google Workspace ve Microsoft Office 365 gibi entegre araçlar kullanarak iş arkadaşlarınızla belgeler üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapın.
E-imza : Box'un güvenli e-imza özellikleri ile onay süreçlerini basitleştirin.
Sınıflandırma ve Tutma : Uyum sağlamak ve saklama politikalarını düzenlemek için içeriği kolayca sınıflandırın, etiketleyin ve düzenleyin.
Entegrasyonlar : Salesforce ve Slack gibi 1.500'den fazla en iyi uygulama arasında içeriğe erişin ve yönetin, entegre bir iş akışı için Zoom ve diğerleri.
Güvenlik ve Uyumluluk : Hassas bilgileri korumak için şifreleme, erişim kontrolleri ve uyumluluk sertifikalarından faydalanın.
İş Akışı Otomasyonu : Tekrarlayan görevleri otomatikleştirerek verimliliği artırın ve manuel işi azaltın.

En iyi kullanım senaryoları

Box, çeşitli sektörlerde ve ekipler arasında değerli destek sağlayarak birçok senaryoda öne çıkmaktadır:

Operasyonlar : Belgeleri merkezileştirin, süreçleri verimli bir şekilde yönetin ve gerekli dosyalara güvenli erişim sağlayarak operasyonel sürekliliği sağlayın.
Müşteri Deneyimi : Destek belgelerini düzenlemeyi kolaylaştırın, hızlı bir şekilde bilgi tabanlarına erişimi etkinleştirin ve müşteri etkileşimlerini ve yanıt sürelerini iyileştirin.
İnsan Kaynakları : Çalışanların işe alım süreçlerini önemli belgelere kolayca erişim sağlayarak geliştirin, iç iletişimi kolaylaştırın ve eğitim materyallerini etkili bir şekilde yönetin.
BT : Güvenli ve güvenilir dosya depolama sistemini sağlayarak, organizasyon genelinde bilgiyi sorunsuz bir şekilde yönetin ve uyumluluk gereksinimlerini destekleyin.
Bilgi Yönetimi : İçeriği merkezileştirin, kritik bilgilere kolay erişim sağlayın ve güncel ve düzenlenmiş bilgi veritabanlarını garanti altına alın.

Başlarken

Kaydol ve Hesap Oluştur : Box web sitesini ziyaret edin ve bir hesap oluşturun. Örgütünüzün ihtiyaçlarına uygun bir plan seçin.
Profilinizi Oluşturun : Detaylar ekleyerek ve bir profil resmi yükleyerek kullanıcı profilinizi tamamlayın. Bu, takım arkadaşlarının sizi tanıyıp sizinle işbirliği yapmasına yardımcı olur.
Klasörler Oluşturun ve Düzenleyin : Dosyalarınızı düzenlemek için klasör oluşturmaya başlayın. Her klasörü kimlerin görebileceğini veya düzenleyebileceğini kontrol etmek için izinler belirleyebilirsiniz.
Dosyaları Yükleme : Dosyalarınızı sürükleyerek klasörlerinize yüklemeye veya yükleme düğmesini kullanmaya başlayın. Box, geniş bir dosya formatı yelpazesini destekler.
Takım Üyelerini Davet Edin : İş arkadaşlarınızı klasörler ve dosyalar üzerinde işbirliği yapmaları için davet edin. Erişimi sağlamak ve uygun izinleri ayarlamak için 'Paylaş' özelliğini kullanın.
Entegrasyonları Kurun : Box'u Google Workspace, Microsoft Office 365, Slack ve diğer favori uygulamalarınızla entegre ederek iş akışınızı geliştirin.
İşbirliğine Başlayın: Box'ın ortak düzenleme özelliklerini kullanarak belgeler üzerinde gerçek zamanlı olarak işbirliği yapın. Değişiklikleri takip edin, yorumlar yapın ve doğrudan Box içinde ekip üyeleriyle iletişim kurun.
İş Akışı Otomasyonunu Kullanın: Tekrarlayan görevleri hızlandırmak ve verimliliği artırmak için otomatik iş akışları oluşturun. İş akışlarını kendi kuruluşunuza özgü ihtiyaçlara uyarlayın.
İçeriğinizi Güvence Altına Alın: Şifreleme ve çok faktörlü kimlik doğrulama gibi gelişmiş güvenlik özelliklerini etkinleştirin. İçeriğin güvenli olduğundan emin olmak için izinleri düzenli olarak gözden geçirin ve güncelleyin.

İpuçları ve en iyi uygulamalar

Box'ın faydalarını maksimize etmek için aşağıdaki ipuçlarını ve en iyi uygulamaları göz önünde bulundurun:

\/div/div/div[2]/div[2]/div[39]/div/p[14] içinde \u200B

İçeriğinizi Düzenleyin: Dosyaları düzenli ve kolay erişilebilir tutmak için tutarlı bir klasör yapısı ve adlandırma kurallarını kullanın.
Etiketleri ve Meta Verileri Kullanın: Dosyalarınıza etiketler ve meta veriler uygulayarak arama yapılabilirliği ve ilgili içeriğe erişimi artırın.
İşbirliği Özelliklerinden Yararlanın: Ortak çalışma, yorum ekleme ve görev atama özelliklerinden yararlanarak takım çalışmasını ve iletişimi geliştirin.
İzinleri Dikkatlice Belirleyin: Hassas bilgilere yalnızca yetkili kullanıcıların erişimi olduğundan emin olmak için izinleri düzenli olarak gözden geçirin ve güncelleyin.
Versiyon Kontrolünü Etkinleştirin: Değişiklikleri takip etmek ve belge düzenlemelerinin bir geçmişini korumak için versiyon kontrolünü kullanın, gerektiğinde kolayca geri alın.
İş Akışlarını Otomatikleştirin: Otomatikleştirilebilecek tekrarlayan görevleri belirleyin ve bu süreçleri hızlandırmak için özelleştirilmiş iş akışları oluşturun.
Güvenli Kalın: Güvenlik ayarlarını düzenli olarak gözden geçirin, güncellemeleri uygulayın ve içeriğinizi yetkisiz erişimden korumak için en iyi uygulamaları takip edin.
Eğitim ve Destek: Takım üyelerine düzenli eğitim ve destek sağlayarak, Box'ın özellikleri hakkında bilgili olmalarını ve etkin bir şekilde kullanmalarını sağlayın.

\u200B

Guru ile Entegrasyon

Box, üretkenliği artırmak ve bilgiye erişimi kolaylaştırmak için Guru adlı Enterprise AI arama çözümü ile sorunsuz bir şekilde entegre olur. Guru'nun AI destekli aramalarıyla, iş akışınızı kesintiye uğratmadan Box içinde güvenilir bilgilere doğrudan erişebilirsiniz. Box'ı Guru ile kullanmanın temel faydaları şunları içerir:

\u200B

AI Destekli Aramalar: Guru, Box içinde doğal dil ve bağlamsal aramaları etkinleştirerek, anlık cevaplar sağlar ve bilgi arama için harcanan zamanı azaltır.
Kişiselleştirilmiş Bilgi Aktarımı: Kullanıcı izinlerine dayanarak, Guru, Box içinde doğrudan ilgilendirici ve kişiselleştirilmiş bilgiler sunarak, kullanıcıların en uygun veriye erişimini sağlar.
Gelişmiş İşbirliği: Guru'yu Box ile entegre ederek, ekipler bağlamsal önerilerden ve proaktif bilgi paylaşımından faydalanarak, işbirliğini ve verimliliği artırabilirler.
Artan Verimlilik: Entegrasyon, platformlar arasında geçiş yapma ihtiyacını azaltarak, kullanıcıların tüm gerekli bilgilere tek bir yerden erişerek daha verimli çalışmasına olanak tanır.

\u200B

Sonuç

Box, çeşitli sektörlerde içerik yönetimini ve işbirliğini geliştirmek için tasarlanmış sağlam bir İçerik Bulutu çözümü olarak öne çıkar. Modern işyerleri için vazgeçilmez bir araç olmasını sağlayan güçlü entegrasyonlar ve ileri güvenlik önlemleri ile birlikte dosya paylaşımından e-imza kullanımına kadar geniş kapsamlı özelliklere sahiptir. En iyi uygulamaları takip ederek ve Guru entegrasyonundan faydalanarak, organizasyonlar üretkenliği ve verimliliği daha da artırabilir. Box'u denemenizi ve deneyerek faydalarını ilk elden yaşamanızı öneririz, ayrıca iş akışınızı sorunsuz ve güçlü hale getirmek için Guru ile entegre etmenizi teşvik ediyoruz.

Anahtar noktalar 🔑🥡🍕

Box'ı Guru ile entegre ederek iş yeri zorluklarını çözmek için nasıl entegre edebilirim?

Box'u etkili bir şekilde Guru ile entegre etmek için önce her iki platformun güvenli bir şekilde bağlı olduğundan emin olun. Sonra Guru'nun bilgi tabanındaki sorunsuz bilgi paylaşımı için Box'ta klasörler belirleyin. Takımlar arasındaki işbirliğini artırırken veri güvenliğini korumak için erişim kontrollerinden yararlanın.

Box'ta dosyaları ve klasörleri düzenlemenin en iyi uygulamaları nelerdir?

Box'ta dosyaları düzenlerken, kolay gezinme için mantıklı bir klasör yapısı oluşturun ve sezgisel adlandırma kuralları belirleyin. Arama yapılabilirliği artırmak için etiketleri ve meta verileri kullanın. Değişiklikleri takip etmek ve takım üyelerinin en güncel dosyalar üzerinde çalıştığından emin olmak için versiyon kontrolünü uygulayın.

Box'ı kullanarak meslektaşlarınızla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilir miyim?

Evet, Box belgeleri, elektronik tabloları ve sunumları üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapılmasına izin verir. Birden fazla kullanıcı aynı anda dosyaları düzeltebilir ve yorumlar bırakabilir, böylece fiziksel konumlarından bağımsız olarak sorunsuz bir şekilde birlikte çalışabilirler. Bu özellik, ekipler arasındaki üretkenliği artırır ve inceleme sürecini hızlandırır.