Tanıtım

Bugünün hızlı tempolu, uyum odaklı dünyasında, geleneksel belgelerden web ve sosyal medya içeriklerine kadar çeşitli içerik formlarını yönetmek korkutucu olabilir. İşte SharePoint devreye giriyor. Tüm içerik uyumluluk ihtiyaçlarınıza hitap etmek üzere tasarlanan SharePoint, kolay sürüm yönetimi, saklama programı uygulama, kayıt ilanı ve farklı içerik türleri üzerinde hukuki tutma uygulama olanağı sağlar.

SharePoint, modern iş yerinde uyumluluk süreçlerini hızlandıran sağlam bir çözüm sunarak dikkat çeker. Artan düzenlemelerle, işletmelerin bu uyumluluk standartlarına uyma zorunluluğu her zamankinden daha fazladır. SharePoint, bu süreci sadece basitleştirmekle kalmaz, aynı zamanda kuruluşunuzun düzenleyici uyumunu zahmetsizce sürdürebilmesini sağlar.

SharePoint Kimler İçin

SharePoint, büyük veri hacimleriyle uğraşan ve uyumluluk yönetimini yönetmek için basitleştirilmiş bir yönteme ihtiyaç duyan herhangi bir kuruluş için tasarlanmıştır. Ideal kullanıcılar şunları içerir:

• Uyum Yetkilileri: Tüm kurumsal içeriğin endüstri düzenlemelere uygun olduğundan emin olma.
• Kayıt Yöneticileri: Kayıtların oluşturulmasından imha edilmesine kadar yaşam döngüsünü yönetme.
• BT Yöneticileri: Bilgi güvenliğini sağlama ve uyum risklerini yönetme.
• Hukuk Takımları: Davalarda veya denetimlerde belirli belgelere hukuki tutumlar alır.
• Operasyon Yöneticileri: Süreçleri optimize etme ve manuel uyum görevlerini azaltma.

Öne Çıkan Özellikler

SharePoint, uyumluluk yönetim ihtiyaçlarınızı sorunsuz bir şekilde karşılamak üzere tasarlanmış kapsamlı bir özellik paketi sunar:

• Sürüm Yönetimi: Belgelerinizin çeşitli sürümlerini izleyerek düzenleyici uyumu sağlama.
• Saklama Programları: Farklı içerik türlerine özelleştirilmiş saklama programları uygulama.
• Kayıt Bildirimi: Belgeleri oluşturulduğundan imha edilene kadar etkili bir şekilde bildirme ve yönetme.
• Hukuki Tutumlar: Belgeler üzerinde hukuki tutumlar alarak denetimlerde veya davalarda değiştirilmesini veya silinmesini önleme.
• Kapsamlı Kapsama: Geleneksel, web ve sosyal içeriği tek bir yerde yönetme.
• Otomatik İş Akışları: Otomatik uyum iş akışları aracılığıyla manuel görevleri azaltma.
• Kullanıcı İzinleri: Sadece yetkilendirilmiş personelin hassas bilgilere erişimi olduğundan emin olma.

En İyi Kullanım Senaryoları

SharePoint, farklı endüstriler ve takımlar arasında optimize edilmiş uyumluluk yönetimi ile ilgili belirli sorunlara cevap vererek çeşitli senaryolarda başarılı olur:

Uyumluluk Takımları İçin

Senaryo: Bir sağlık sağlayıcısı, tüm hasta kayıtlarının HIPAA düzenlemelerine uygun olarak yönetilmesini sağlamak zorundadır. Fayda: SharePoint, HIPAA saklama programlarını uygulayabilen uyum iş akışları sunar, böylece düzenleyici uymuluğu sağlanır ve hukuki riskler en aza indirilir.

Hukuk Departmanları İçin

Senaryo: Bir yargı prosedüründe, bir hukuk firmasının birçok belge üzerinde hüküm koyması gerekebilir. Fayda: Hukuk takımları, SharePoint'i kullanarak hızlı bir şekilde hukuki tutumlar uygulayabilir, bu sayede kritik belgelerin değiştirilmediğinden veya silinmediğinden emin olurlar.

IT Departmanları İçin

Senaryo: Bir finans kurumundaki BT departmanı, hem dahili kayıtlar hem de sosyal medya iletişimleri için uyumluluğu yönetmek zorundadır. Fayda: SharePoint, tüm içerik türlerini tek bir çatı altında yönetmek için entegre bir platform sunar, böylece uyumluluk çabalarını hızlandırır ve riskleri azaltır.

Kayıt Yöneticileri İçin

Senaryo: Bir eğitim kurumu, öğrenci kayıtlarını kabulden mezuniyet durumuna kadar yönetmek zorundadır. Fayda: Kayıt yöneticileri, farklı belgelere değişen saklama programları uygulayarak, eğitim düzenlemelerine uygun hale getirebilirler.

Operasyon Takımları İçin

Senaryo: Bir imalat şirketi, manuel iş yükünü azaltmak için uyumluluk prosedürlerini otomatikleştirmeyi hedeflemektedir. Fayda: SharePoint, otomatik uyum iş akışlarını destekler, böylece manuel görevleri önemli ölçüde azaltır ve operasyonel verimliliği artırır.

Başlarken

Kaydol

SharePoint web sitesini ziyaret edin ve ücretsiz deneme sürümü için kaydolun veya uygun bir abonelik planı seçin.

İlk Kurulum

Kullanıcı rolleri ve izinleri de dahil olmak üzere ilk ayarları yapılandırmak için kurulum sihirbazını takip edin.

Saklama Programlarını Özelleştirin

Uyumluluk ihtiyaçlarınıza uygun saklama programları belirleyin.

Mevcut İçeriği Entegre Edin

Mevcut içeriğinizi SharePoint'e aktararak, sürüm kontrolünü ve saklamayı derhal başlatmasını sağlayın.

Kayıtları İlan Edin

Gerekli belgeleri kayıt olarak işaretleyerek, yaşam döngülerini başlatın.

Otomatik İş Akışlarını Ayarlayın

Manüel müdahaleyi en aza indirmek için otomatik uyumluluk iş akışlarını etkinleştirin.

Hukuki Tutmaları Yayınlayın

Denetimler veya davalarda değişmeden kalmasını sağlamak için ilgili içerik için hukuki tutma ayarlarını yapılandırın.

İpuçları ve en iyi uygulamalar

SharePoint'ten maksimum faydayı elde etmek için aşağıdaki en iyi uygulamaları düşünün:

• Düzenli Eğitim: Personelin en güncel özellikler ve uyumluluk uygulamaları hakkında bilgi sahibi olmalarını sağlamak için düzenli eğitimden geçmelerini sağlayın.
• Veri İncelemesi: Periyodik olarak veri ve içeriği gözden geçirerek güncellenmiş yönetmeliklere uyumu sağlayın.
• Akıllı Bir Şekilde Otomatikleştirin: Tekrarlayan görevleri yönetmek için otomasyon özelliklerinden faydalanın ancak kritik uyumluluk kontrollerini manuel olarak tutarak daha iyi kontrol sağlayın.
• Güncel Kalın: En yeni güvenlik yamalarından ve özelliklerden faydalanmak için SharePoint'i düzenli olarak güncelleyin.
• Değişiklikleri İzleyin: Belge değişikliklerinin ve kullanıcı işlemlerinin detaylı bir günlüğünü tutmak için sürüm yönetimini kullanın.

Guru ile Entegrasyon

SharePoint, sağladığı yapay zeka destekli arama yetenekleri ile Guru ile sorunsuz bir şekilde entegre olur ve uyumluluk yönetiminizi geliştirir.

Guru ile SharePoint'i entegre ederek şunları yapabilirsiniz:

• Anında Bilgi Erişimi: Uyumlulukla ilgili bilgileri hızlı bir şekilde SharePoint içinde bulmak için Guru'nun yapay zeka aramasından faydalanın.
• Merkezi Deposu: Tüm uyumluluk belgeleri ve kayıtları için kuruluş genelinde erişilebilir tek bir doğruluk kaynağı tutun.
• Proaktif Yanıtlar: Sorgularınıza dayanarak uyumluluk gereksinimleri hakkında proaktif yanıtlar almak için Guru'nun yapay zeka aramasını kullanın.

Guru ile SharePoint'i kullanmanın faydaları arasında artan verimlilik, azalan arama süreleri ve uygunluk belgelerinin daha güvenli yönetimi bulunmaktadır.

Sonuç

SharePoint, modern kuruluşların ihtiyaçlarını karşılamak üzere tasarlanmış kapsamlı bir uygunluk yönetim aracıdır. Güçlü özellik seti ile SharePoint, uygunluk yönetimini basitleştirir, sürüm kontrolü, saklama programları, kayıt bildirimi ve geleneksel, web ve sosyal içeriklerde yasal tutmaları sunar. SharePoint'in Guru ile entegrasyonu sayesinde kuruluşunuzun verimliliğini ve üretkenliğini daha da artırabilir, tüm uyumluluk ihtiyaçlarınızın zahmetsizce karşılandığından emin olabilirsiniz.

1. Bugün SharePoint'i deneyin ve uygunluk yönetimini nasıl yönettiğinizi dönüştürerek, her zaman evrilen düzenleyici ortamda önde kalmanızı sağlayın.