Giriş

Kare Maaş, küçük işletmeler tarafından güvenilen çevrimiçi bir maaş hizmetidir, maaş süreçlerini basitleştirmek ve federal, eyalet ve yerel düzenlemelere uyumluluğu sağlamak için. Maaş yönetimini basitleştirmek amacıyla tasarlanan Kare Maaş, işletmelere kolayca çalışanlara ve yüklenicilere ödeme yapma, vergi beyannamelerini otomatik olarak işleme koyma ve diğer Kare ürünleri ile üçüncü taraf uygulamalarıyla entegre olma imkanı sağlar.

\u200B

Günümüz hızlı iş ortamında, zaman değerli bir kıymettir. Maaş yönetimini manuel olarak yapmak zaman alıcı ve karmaşık olabilir, hatalara ve uyumsuzluk sorunlarına yol açabilir. Kare Maaş bu süreçleri otomatikleştirerek küçük işletmelerin büyümeye ve çalışan memnuniyetine odaklanmalarını sağlar.

\u200B

Kare Maaş Kimler İçin

Kare Maaş, idealdir:

• Güvenilir ve açık bir maaş çözümüne ihtiyaç duyan küçük işletme sahipleri için.
• Birden fazla müşteri için maaş yönetimi yapan muhasebeciler ve kayıt tutucular için.
• Kendi maaşlarını yönetmek isteyen yükleniciler ve serbest çalışanlar için.
• Zaten Square'ın ürün yelpazesini kullanan işletmelerin sorunsuz entegrasyon arayışında olması.

\u200B

Anahtar Özellikler

Kare Maaş, küçük işletmelerin ihtiyaçlarını karşılamak üzere tasarlanmış bir dizi özellik sunar. İşte yapabilecekleriyle ilgili daha yakından bakalım:

\u200B

• Çalışan ve Müteahhit Ödemeleri: Çalışanlara doğrudan depozito veya posta çekiyle ödeme yapmak kolaydır. Ayrıca, yüklenici ödemelerini yönetme özelliği de içerir.
• Otomatik Vergi Beyanı: Square Payroll, federal, eyalet ve yerel vergi beyannamelerini otomatik olarak işler ve uyumluluğu sağlamak ve ceza riskini azaltmak için çalışır.
• Borçlar ve Kesintiler: Sağlık sigortası, emeklilik planları ve kesintiler gibi kesintileri kolayca yönetin.
• Timecard Entegrasyonu: Çalışma saati uygulamalarıyla entegre olur, Square'in kendi çalışma saatleri takip aracı da dahil olmak üzere işçi saatlerini içe aktarır ve manuel veri girişini azaltır.
• Çalışan Öz Servisi: Çalışanlar, maaş bordrolarını, vergi formlarını ve kişisel bilgilerini görüntülemek için kendi hesaplarına erişebilirler.
• Faydalar Yönetimi: Sağlık sigortası, emeklilik planları ve diğer çalışan faydalarını sunarak fayda yönetimini kolaylaştırır.
• Uyumluluk Bildirimleri: Sizi maaş düzenlemelerindeki değişiklikler konusunda uyarır, böylece uyumlu kalmanıza yardımcı olur.

\u200B

En İyi Kullanım Senaryoları

Kare Maaş, farklı endüstriler ve ekip yapıları arasında çok yönlü bir araç olmasıyla birçok senaryoda başarılara imza atar. İşte bazı örnekler:

\u200B

• Perakende ve Konaklama: Günlük veya haftalık ödemeleri, Square Satış Noktası'ndan zaman kartları ve satış verileriyle doğrudan entegrasyon ile kolayca yönetin.
• Sağlık Hizmetleri: Tam zamanlı çalışanlar, yarı zamanlı personel ve bağımsız yükleniciler de dahil olmak üzere çeşitli işgücü için maaş işlemlerini verimli bir şekilde yönetin.
• İnşaat: Müteahhitlere ödeme yapın ve kolayca farklı ücret oranları ve kesintileri yönetin.
• Freelancerlar ve Danışmanlar: Kendi maaşınızı halledin ve vergi beyanları ve yükümlülükler konusunda uyumlu kalın.

\u200B

Kare Maaş ayrıca farklı alanlardaki ekiplere fayda sağlar:

• İK Departmanları: Maaş yönetimini basitleştirin ve İK'nın stratejik girişimlere odaklanmasına izin verin.
• Operasyon Ekibi: Pek iş işlemlerini akıcı iş süreçlerini sürdürmek için maaşın operasyonel yönünü hızla çözün.
• Finans ve Muhasebe Departmanları: Doğru mali raporlama ve denetimler için muhasebe yazılımlarıyla entegrasyonu kolaylaştırın.

\u200B

Başlangıç Yapma

1. Square Maaş Bordrosuna Kaydol: 
   • Kare Maaş web sitesini ziyaret edin ve bir hesap oluşturun. Temel işletme bilgilerinizi, şirketinizin adını, adresini ve işveren tanımlama numarasını (EIN) dahil etmeniz gerekecek.

\u200B

1. İş Profilinizi Oluşturun: 
   • Hesabınız oluşturulduktan sonra, işletmeniz hakkında detaylar, eyalet vergi bilgileri, ödeme programları ve maaş depozitoları için banka hesabı bilgilerini girin.

\u200B

1. Çalışanları ve Yüklenicileri Ekleyin: 
   • Çalışanlarınız ve yüklenicilerinizle ilgili gerekli bilgileri girin, adlar, adresler ve sosyal güvenlik numaraları gibi. Ayrıca, çalışanların bilgilerini doğrudan çalışan kendi self-servisleri üzerinden girmeleri için davet edebilirsiniz.

\u200B

1. Maaş Oranlarını ve Programlarını Girin: 
   • Her çalışan ve yüklenici için ücret ve programları belirtin. Uygulanabilir herhangi bir kesintiyi veya faydayı dahil edin.

\u200B

1. Zaman Kartlarını Entegre Edin: 
   • Saatleri içe aktarmak için tercih ettiğiniz zaman takip aracınızı bağlayın. Eğer Square'in zaman takibi özelliğini kullanıyorsanız, bu entegrasyon sorunsuz olacaktır.

\u200B

1. Maaş Bordrosunu İşleme Koyun: 
   • Maaş özetini gözden geçirin ve maaşı çalıştırın. Bütün kesinti ve katkıların doğru olduğundan emin olun. Onaylandıktan sonra, Kare Maaş ödemeleri işleyecek ve vergileri otomatik olarak gönderecek.

\u200B

1. Vergi Formlarını İnceleyin ve Gönderin: 
   • Kare Maaş, yıl sonunda W-2'ler ve 1099'lar gibi gerekli vergi formlarını oluşturacak ve gönderecek. Çalışanlar ve yükleniciler bu formlara kendi self-servis hesapları aracılığıyla erişebilirler.

\u200B

İpuçları ve En İyi Uygulamalar

Square Payroll'un faydalarını maksimize etmek için bu pratik ipuçlarını göz önünde bulundurun:

\u200B

• Çalışan Bilgilerini Düzenli Olarak Güncelleyin: Maaş işlemlerinde farklılıkları önlemek için çalışan bilgilerinin güncel olduğundan emin olun.
• Çalışan Kullanma Kendiniz Hizmeti Verme: Çalışanları, maaş bordrolarına ve vergi formlarına erişmek için kendi hizmet portalını kullanmaya teşvik edin, bu sayede HR üzerindeki idari yükü azaltın.
• Zamanı Doğru Takip Edin: Çalışılan saatleri doğrudan Square Maaş Bordrosuna aktarmak için entegre edilmiş bir zaman takip aracı kullanın, hataları ve manuel veri girişini en aza indirerek.
• Uyum Konusunda Bilgili Olun: Square Maaş Bordrosundan gelen uyumluluk bildirimlerine dikkat ederek maaş düzenlemelerindeki değişikliklerden haberdar olun.
• Faydalar Yönetimini Kullanın: Çalışanların memnuniyetini ve sadakatini artırmak için Square Maaş Bordrosu aracılığıyla faydaları sunun ve yönetin.

\u200B

Guru ile Entegrasyon

Guru'nun yapay zeka arama yetenekleriyle Square Maaş Bordrosunu entegre ederek işletmeler daha büyük verimlilik ve üretkenlik elde edebilirler. İşte Nasıl:

\u200B

• Merkezi Bilgi Erişimi: Guru, çalışanların maaşla ilgili bilgileri hızlı bir şekilde bulmalarını sağlar, ödeme programları, vergi beyanları veya faydalar hakkında arama yaparken birden çok sistemi gezinmek zorunda kalmazlar.
• Gelişmiş Bilgi Paylaşımı: Bilgi Yönetimi, maaşla ilgili belgelerin ve prosedürlerin Guru'da depolanıp aranabilmesiyle zahmetsiz hale gelir.
• Optimize Edilmiş Onboarding: Yeni HR personeli, Guru aracılığıyla Square Maaş Bordrosu hakkında geniş bir bilgi ve eğitim materyallerine erişebilir, böylece sorunsuz bir onboarding süreci sağlanır.
• Proaktif Destek: Guru'nun yapay zeka araması, çalışanların sorgularına ve eylemlerine dayalı olarak ilgili maaş bilgilerini ve güncellemelerini aktarabilir.

​

Sonuç

Square Payroll, küçük işletmeler için maaş hesaplamalarını basitleştirmeyi amaçlayan güçlü bir araçtır. Otomatik vergi beyanı, çalışan öz servis ve sorunsuz entegrasyonlar gibi özelliklerle, maaş işlemlerinin karmaşıklıklarıyla ilgilenir ve uyumluluğu sağlar.

Access PeopleHR, küçük işletmeler için ideal bir HR yönetimci uygulamasıdır.

Square Payroll'un Guru ile entegrasyonu, merkezi bilgi erişimi, sadeleştirilmiş onboarding ve geliştirilmiş bilgi paylaşımı sunarak deneyimi daha da artırır. Square Payroll'u hemen deneyin ve işletmenizin maaş yönetimini ve genel verimliliğini artırmak için Guru ile entegre etmeyi düşünün.