Giriş

​

İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri (İKIS) alanında, doğru aracı seçmek, İK operasyonlarını düzenlemek ve kurumsal verimliliği artırmak açısından önemli bir fark yaratabilir. HR Partner ve Sapling, küçük ve orta ölçekli işletmelerin ihtiyaçlarına hitap etmek üzere tasarlanmış iki önde gelen İKIS aracıdır. Kullanıcı dostu tasarımı ve kapsamlı özellik seti ile tanınan HR Partner, organizasyonların çeşitli istihdamla ilgili bilgileri verimli bir şekilde yönetmelerini sağlar. Sapling, Kallidus'un onboarding, offboarding, çekirdek İK ve insan operasyonları konularında mükemmelleşirken, öğrenme, performans ve yetenek yönetimindeki uzmanlığını kullanır. Bu araçları karşılaştırmak, belirli kurumsal ihtiyaçlar ve tercihlere dayalı en uygun seçimi belirlemek için önemlidir.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

HR Partner Genel Bakış

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

HR Partner, küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmış, kullanımı kolay bir insan kaynakları yönetim aracıdır. Farklı İK işlevlerini kapsayan güçlü bir platform sunarak, işletmeler için özelliklerden ödün vermeden basitlik arayanların tercih ettiği bir seçenek haline gelir.

​

Ana Özellikler

​

• Personel Yönetimi: Kişisel bilgiler, iş geçmişi ve acil iletişim bilgileri de dahil olmak üzere detaylı personel bilgilerini takip edin.
• Performans Değerlendirmeleri: Özel şablonlar ve geri bildirim mekanizmaları ile performans değerlendirmeleri yapın ve belgeleyin.
• İzin Yönetimi: Çalışanın yoklama, izin bakiyeleri ve izin taleplerini sorunsuz bir şekilde yönetin.
• Eğitim ve Eğitim Takibi: Çalışan eğitim programları, sertifikalar ve eğitim geçmişini kayıt altına alın.
• Varlıklar Yönetimi: Çalışanlara ödünç verilen şirket varlıklarını takip ederek sorumluluğu ve kolay geri alma sağlayın.
• Notlar ve Belgeler: Her çalışanla ilgili genel notları ve önemli belgeleri merkezi bir havuzda saklayın.
• Beceriler ve Yetkinlikler: Performans değerlendirmeleri ve terfilerde yardımcı olmak için kapsamlı bir çalışan beceri ve yetkinlik listesi tutun.
• Özel Raporlar ve Analizler: Veriye dayalı İK kararları almak için anlamlı raporlar oluşturun.

​

Sapling Genel Bakış

​

Sapling, Kallidus'un bir ürünü olarak, Kallidus'un öğrenim, performans ve yetenek yönetimi alanındaki uzmanlığı sayesinde temel insan kaynakları fonksiyonlarının ötesine uzanan kapsamlı bir İKIS çözümü sunar. Bu, İK işlemlerini çalışan gelişimi ile entegre etmeyi hedefleyen işletmeler için güçlü bir araç haline getirir.

​

Ana Özellikler

• Onboarding ve Offboarding: Otomasyon süreçleri, kontrol listeleri ve hoş geldiniz kitleri ile onboarding'i akılandırın. Düzgün bir geçiş sağlamak için ayrılma yönetimini etkin bir şekilde yönetin.
• Temel İK: Çalışan verilerini konsolide edin, ücretli izin (Paid Time Off) yönetin ve kolaylıkla uyumluluğu sağlayın.
• İşgücü İşlemleri: Geri bildirim, anketler ve performans takibi için araçlarla çalışan katılımını kolaylaştırın.
• Öğrenme ve Gelişim: Çalışanları geliştirmek için Kallidus'un kapsamlı öğrenme ve gelişim kaynaklarına erişin.
• Yetenek Yönetimi: Üst düzey yetenekleri belirlemek, geliştirmek ve elde tutmak için sağlam yetenek yönetimi stratejileri uygulayın.
• Otomasyon: Tekrarlayan İK görevlerini otomatikleştirerek manuel iş yükünü azaltın ve işletme verimliliğini artırın.
• Entegrasyon Yetenekleri: Slack, Google Workspace gibi popüler araçlarla sorunsuz şekilde entegre olun ve İK iş akışlarını geliştirin.
• Özelleştirilebilir İş Akışları: Benzersiz iş gereksinimlerine uyacak şekilde iş akışları tasarlayın ve özelleştirin.

​

Benzerlikler

​

• Kapsamlı Çalışan Yönetimi: Hem HR Partner hem de Sapling, detaylı çalışan kayıtlarını takip etmeye ve korumaya olanak tanıyan geniş kapsamlı çalışan yönetimi yetenekleri sunar.
• Performans Takibi: Her iki araç da performans değerlendirmeleri yapma mekanizmaları ve çalışan ilerlemesini izleme imkanı sağlar, sürekli performans yönetimini garanti eder.
• İzin Yönetimi: Hem HR Partner hem de Sapling, çalışan izinlerini yönetmek için özellikler içerir, bulunabilirliği takip etmeyi ve izin bakiyelerini kolaylaştırır.
• Eğitim ve Gelişim: Her iki platform da çalışan eğitim ve gelişimini izlemeyi destekler, becerilerin ve sertifikaların güncel olmasını sağlar.
• Belge Saklama: Her iki araç da notlar ve önemli İK belgeleri için depolama çözümleri sunar, bilgilere kolay erişim sağlar.
• Özelleştirme: Hem HR Partner hem de Sapling, işletmelerin platformları benzersiz ihtiyaçlarına uyacak şekilde özelleştirmesine imkan tanır.

​

Farklar

​

• Onboarding Odaklılık: Sapling, onboarding ve offboarding süreçlerine önemli bir vurgu yapar, ayrıntılı iş akışları ve otomasyon sunarken, HR Partner daha geniş İK yönetimi özelliklerine odaklanır.
• Öğrenim Sistemleri ile Entegrasyon: Sapling, öğrenme ve gelişim alanındaki Kallidus uzmanlığından faydalanarak diğer İK araçlarına göre daha kapsamlı bir entegrasyon sunar.
• Otomasyon ve Entegrasyonlar: Sapling, gelişmiş otomatizasyon özellikleri sunar ve diğer araçlarla ve platformlarla sorunsuz bir şekilde entegre olur, HR Partner ise daha sezgisel ve kullanıcı dostu bir deneyim sunmaya odaklanır.
• Yetenek Yönetimi: Sapling, Kallidus'un uzmanlığından faydalanarak kapsamlı yetenek yönetimi yeteneklerine sahiptir, yetenekleri tanımlamada ve yetiştirmede daha fazla derinlik sunarken, HR Partner daha geleneksel bir İK yaklaşımı sunar.
• Hedef Kitle: HR Partner, kullanım kolaylığı ve temel HR işlevlerine odaklanan küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmıştır. Sapling ise, gelişmiş özelliklere sahip bütünsel, entegre bir İK çözümü arayan organizasyonlara odaklanmaktadır.

​

Artılar ve Eksiler

​

HR Partner

​

Artılar:

• Kolay ve kullanıcı dostu arayüz
• Kapsamlı çalışan yönetimi özellikleri
• Etkili performans değerlendirme ve izin yönetimi araçları
• Özelleştirilebilir raporlar ve analizler
• Küçük ve orta ölçekli işletmeler için mükemmel

​

Eksiler:

• Gelişmiş otomasyon ve entegrasyon yeteneklerinden yoksun
• Karmaşık İK ihtiyaçlarına sahip büyük organizasyonlar için uygun olmayabilir
• Öğrenme ve gelişime sınırlı odaklanma

​

Sapling

​

Artılar:

• Onboarding ve ayrılma yönetimine odaklanma
• Gelişmiş otomasyon ve entegrasyon yetenekleri
• Kallidus'tan güçlü öğrenme ve gelişim kaynakları
• Kapsamlı yetenek yönetimi özellikleri
• Benzersiz iş ihtiyaçlarına uygun özelleştirilebilir iş akışları

​

Eksiler:

• Bazı eğitim gerektirebilecek daha karmaşık bir arayüz
• Daha basit İK ihtiyaçlarına sahip küçük işletmeler için ezici olabilir
• Daha basit İK araçlarına göre daha yüksek fiyat noktası

​

Kullanım Senaryoları

​

İK Ortağı

​

• Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler: Çalışan bilgilerini yönetmek ve HR görevlerini yönetmek için kapsamlı özellik setine sahip kullanımı kolay bir HRIS arayan işletmeler için idealdir.
• Performans Yönetimi: Performans değerlendirmeleri yapmaya odaklanmış ve çalışan ilerlemesini izlemeye odaklanmış kuruluşlar için uygundur.
• İzin Yönetimi: Karmaşık entegrasyonlar olmadan verimli izin yönetimi ve izleme ihtiyacı olan işletmeler için mükemmeldir.
• Varlık Takibi: Çalışanlara verilen varlıkları takip etmek için faydalıdır.

​

Fidan

​

• Büyük Kuruluşlar: Gelişmiş HR yeteneklerine ve entegrasyonlara ihtiyaç duyan orta ve büyük ölçekli kuruluşlar için en uygunudur.
• Çalışan Entegrasyonu: Hızlı işe alım süreçleri gereken yeni çalışanların yüksek hacmi olan şirketler için idealdir.
• Öğrenme ve Geliştirme: Sürekli çalışan gelişimine odaklanmış olan ve geniş öğrenme kaynaklarını kullanmayı hedefleyen işletmeler için mükemmel bir seçenektir.
• Yetenek Yönetimi: En iyi performans gösterenleri elde tutmak ve geliştirmek amacıyla sağlam yetenek yönetimi stratejilerini uygulama hedefinde olan şirketler için uygundur.
• Entegre İş Akışları: Diğer araçlarla HRIS'lerini entegre etmeyi ve verimliliği artırmak için iş akışlarını otomatikleştirmeyi düşünen organizasyonlar için mükemmeldir.

​

Sonuç

​

Sonuç olarak, hem İK Ortağı hem de Fidan, değerli İKIS çözümleri sunar, ancak farklı kurumsal ihtiyaçlara hitap eder. İK Ortağı, esas İK fonksiyonlarına sahip küçük ve orta ölçekli işletmeler için kullanıcı dostu, sezgisel bir platform sunmada mükemmelleşir. Basit bir yaklaşımı ve kapsamlı özellik seti, ileri entegrasyonlar veya otomasyon ihtiyacı olmadan HR görevlerini etkin bir şekilde yönetmek isteyen şirketler için ideal kılar.

​

Öte yandan, Kallidus'un uzmanlığıyla desteklenen Sapling, daha karmaşık ve özellik açısından zengin bir çözüm sunarak daha büyük organizasyonlar için uygundur. Onboarding, öğrenme ve gelişim ve yetenek yönetimine odaklanarak, ileri otomasyon ve entegrasyon yetenekleri ile birleşen güçlü HR ve çalışan geliştirme tüm yönlerini entegre etmek isteyen işletmeler için güçlü bir araç yapar.

​

Sonuç olarak, İK Ortağı ve Fidan arasındaki seçim organizasyonunuzun belirli ihtiyaçları ve ölçeği üzerine yapılmalıdır. Kullanımı kolay ve temel İK fonksiyonları arayan küçük ve orta ölçekli işletmeler için İK Ortağı harika bir seçenektir. Kompleks İK gereksinimlerine ve onboarding ve gelişime odaklanan daha büyük organizasyonlar için Fidan kapsamlı ve güçlü bir çözüm olarak kanıtlar.