Giriş

Bir İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (HRIS) aracı seçerken, farklı çözümlerin sunduğu belirli özellikleri, faydaları ve benzersiz özellikleri göz önünde bulundurmak esastır. Bu karşılaştırma, JumpCloud ve Charlie gibi popüler iki HRIS aracına dalar.

\u200B

JumpCloud, IT ekiplerine ve yönetilen hizmet sağlayıcılarına (MSP'ler) Kullanıcı kimliklerinin ve cihazların yönetimini merkezileştirerek İşleri Gerçekleştirmeyi® sağlar ve küçük ve orta ölçekli işletmelerin Sıfır Güvenlik modelini benimsemesine olanak tanır. JumpCloud, GoFundMe, Grab, Beyond Finance ve TechStars dahil olmak üzere 200.000'den fazla kuruluş tarafından kullanılmıştır. Şirket, Sapphire Ventures, General Atlantic, Sands Capital, Atlassian ve CrowdStrike gibi yatırımcılardan 400 milyon dolardan fazla fon toplamıştır.

​

Charlie, diğer yandan, HR süreçlerini basitleştirmek amacıyla tasarlanmış bulut tabanlı bir HR yazılımıdır. Charlie, yeni işe alımların yönlendirilmesine, şirket belgelerinin depolanmasına, izin taleplerinin yönetilmesine, verimli incelemelerin yapılmasına ve profesyonel HR tavsiyesinin sağlanmasına olanak tanır. Charlie, insan kaynaklarını sorunsuz bir şekilde yönetmek için kapsamlı bir sistem sunmayı hedeflemektedir.

\u200B

Bu HRIS araçlarını karşılaştırmak, organizasyonun ihtiyaçlarına en uygun çözümü belirlemede kritik öneme sahiptir. İK ve BT departmanlarında verimliliği artırır.

\u200B

JumpCloud Genel Bakış

Ana Özellikler

JumpCloud, kullanıcı kimliklerini ve cihazları merkezi olarak yönetmeye odaklanan güçlü bir platform sunmayı amaçlar. İşte bazı ana özellikleri:

\u200B

• Birleşik Kimlik ve Cihaz Yönetimi: JumpCloud, kullanıcı erişimini ve cihaz politikalarını merkezi olarak yönetmeyi sağlayarak tüm şirket kaynakları üzerinde sorunsuz ve güvenli bir iş akışını garanti altına alır.
• Sıfır Güvenlik: Platform, Sıfır Güvenlik modelinin uygulanmasını destekler; yetkisiz erişim ve veri ihlalleri riskini azaltır.
• Çapraz Platform Desteği: JumpCloud, Windows, macOS ve Linux dahil olmak üzere çeşitli işletim sistemlerine geniş destek sunar, farklı BT ortamlarına uyum sağlar.
• Dizin Hizmetleri: Araç, Active Directory ve LDAP'ye benzer bulut tabanlı dizin hizmetleri sunar; kullanıcı yönetimini ve kimlik doğrulama süreçlerini basitleştirir.
• Tek Oturum Açma (SSO): SSO ile çoklu uygulamalarla entegrasyon, kullanıcı deneyimini geliştirir ve çeşitli şifrelerin gereksinimini azaltarak güvenliği sağlamlaştırır.
• Çoklu Faktörlü Kimlik Doğrulama (MFA): JumpCloud, tüm erişim noktalarında MFA'yı zorunlu kılarak ek bir koruma katmanı sağlar.
• Rollere Dayalı Erişim Kontrolü (RBAC): Yöneticiler rolleri ve izinleri tanımlayabilir, kullanıcı erişimini kurumsal politikalarla uyumlu hale getirebilir.
• Cihaz Yönetimi: Platform, şirket cihazlarının yönetimini sağlar; güvenlik politikalarını uygular ve uyumluluğu sağlar.

\u200B

Charlie Genel Bakış

Ana Özellikler

Charlie, aşağıdaki ana özelliklerle kapsamlı bir HR yönetim deneyimi sunmayı amaçlar:

\u200B

• Boardrima: Charlie, işe alım sürecini otomatikleştirerek, hoşgeldiniz e-postaları ve tanıtımlarıyla kâğıt işlerini basitleştirir, yeni çalışanlar için sorunsuz bir başlangıç sağlar.
• Doküman Depolama: Şirket belgelerini güvenli bir merkezi konumda saklayın ve yönetin, yetkilendirilmiş personelin erişimine açık.
• İzin Yönetimi: Çalışanlar kolayca izin talebinde bulunabilir ve yönetebilirken yöneticiler talepleri onaylayabilir ve yoklamayı takip edebilir, şeffaflığı ve verimliliği sağlar.
• Performans Değerlendirmeleri: Özelleştirilebilir şablonlarla yapılandırılmış performans değerlendirmeleri gerçekleştirme araçları.
• İK Danışmanlığı: Profesyonel İK danışmanlığına erişim sağlar, çeşitli İK konularında uyumluluk ve en iyi uygulamaları garanti altına alır.
• Çalışan Kayıtları: Kişisel detaylar, iş geçmişi ve performans notları dahil olmak üzere kapsamlı çalışan kayıtlarını, tümünü tek bir yerde tutar.
• Raporlama ve Analiz: HR metriklerini izlemek ve veri odaklı kararlar almak için bilgi dolu raporlar oluşturun.
• Görev Yönetimi: İK departmanı içinde görev atama ve yönetme, ilerlemeyi takip etme ve zamanında tamamlamayı sağlama.

\u200B

Benzerlikler

JumpCloud ve Charlie, HRIS araçları olarak birkaç benzerliğe sahiptir:

​

• Cloud-Based Solutions: Her iki platform da bulut tabanlıdır, her yerden erişim ve karmaşık yerinde altyapıya gerek duymadan esneklik sunar.
• Merkezi Yönetim: Her iki araç da İK veya BT yönetiminin kritik yönlerini merkezileştirir, yöneticilerin işlemler ve politikaları ele alma sürecini kolaylaştırır.
• Kullanıcı Dostu Arayüzler: Her iki platform da kullanıcı deneyimini ön planda tutar, kendi işlevlerinin yönetimini basitleştiren sezgisel arayüzler sunar.
• Ölçeklenebilirlik: JumpCloud ve Charlie büyüyen işletmeler için ölçeklenecek şekilde tasarlanmıştır, organizasyonların gelişen ihtiyaçlarını destekler.

​

Farkları

JumpCloud ve Charlie bazı benzerliklere sahip olmalarına rağmen, asıl odakları ve işlevsellikleri önemli ölçüde farklılık göstermektedir:

​

• Temel Odak: JumpCloud kimlik ve cihaz yönetimine odaklanarak, çoğunlukla BT departmanları ve güvenlik gereksinimleri için hizmet verir. Aksine, Charlie, işe alım, performans yönetimi ve HR tavsiyesini içeren HR süreçlerine odaklanmaktadır.
• Güvenlik Özellikleri: JumpCloud Zero Trust, MFA ve RBAC gibi güvenlik özelliklerine önem verir, sıkı güvenlik gereksinimleri olan organizasyonlar için uygundur. Öte yandan Charlie, daha çok HR uyumluluğuna ve çalışan yönetimine odaklanmaktadır.
• Cihaz Yönetimi: JumpCloud kapsamlı cihaz yönetim yetenekleri sunar, BT ekiplerinin şirket cihazları üzerinde güvenlik politikalarını zorlamasına olanak tanır. Bu özellik Charlie'de mevcut değildir.
• İK-Belirli Araçlar: Charlie, işten izin yönetimi, performans değerlendirmeleri ve profesyonel İK tavsiyesi gibi bir dizi İK'ya özgü işlev sunar, JumpCloud'un sunmadığı özelliklerdir.
• BT Sistemleriyle Entegrasyon: JumpCloud BT sistemleri ve uygulamalarla sorunsuz entegre olur, üretkenliği artırır ve BT ekosistemlerinde güvenliği destekler. Charlie'nin entegrasyonları daha çok İK araçları ve platformlarla uyumludur.
• Müşteri Tabanı: JumpCloud geniş olarak BT ekipleri ve yönetilen hizmet sağlayıcıları tarafından kullanılmaktadır, Charlie ise İK profesyonellerine organizasyonlarının İK süreçlerini yönetmek için bütünsel bir çözüm arayanlara hizmet verir.

​

Artıları ve Eksileri

JumpCloud

Artılar:

• Kimlik ve cihaz yönetimine odaklanan güçlü bir odak
• Zero Trust ve MFA da dahil olmak üzere sağlam güvenlik özellikleri
• Çeşitli işletim sistemleri için platformların desteklenmesi
• AD ve LDAP işlevlerini taklit eden bulut dizin hizmetleri
• Birden fazla uygulama ile sorunsuz SSO entegrasyonu
• Büyüyen işletmeler için ölçeklenebilir çözüm

​

Eksiler:

• Çoğunlukla IT'ye odaklanmış olması, tüm HR ihtiyaçlarını karşılamayabilir
• Tüm özelliklerden tam olarak yararlanmak için BT uzmanlığı gerekebilir
• Performans incelemeleri ve insan kaynakları tavsiyeleri gibi HR'a özgü işlevlerin altı çiziliyor

​

Charlie 

Artılar:

• Kapsamlı insan kaynakları yönetimi işlevleri
• Yeni işe alımlar için basitleştirilmiş entegrasyon süreci
• Kullanımı kolay hastalık yönetim sistemi
• Özelleştirilebilir şablonlarla yapılandırılmış performans incelemelerine erişim
• Profesyonel HR tavsiyesine erişim
• Merkezi belge depolama ve kolay kayıt tutma
• İK profesyonelleri için uygun kullanıcı dostu arayüz

​

Eksiler:

• JumpCloud'a kıyasla sınırlı güvenlik özellikleri
• Cihaz yönetme yeteneklerinden yoksun
• BT sistemleri ve uygulamalarla daha az entegrasyon
• Karmaşık BT gereksinimlerine sahip kuruluşların ihtiyaçlarını karşılaymayabilir

​

Kullanım Senaryoları

JumpCloud bir HRIS aracı olarak idealdir:

• Robust kimlik ve cihaz yönetimi gerektiren BT odaklı organizasyonlar
• Sıfır Güvenlik modeli uygulayan işletmeler
• Çapraz platform cihaz desteği gereken şirketler
• Dizin hizmetlerini bulut altyapılarıyla bütünleştirmek isteyen organizasyonlar
• Güvenli, kontrol edilmiş erişime odaklanan kullanım senaryoları

​

Charlie bir HRIS aracı olarak mükemmeldir:

• İK departmanları için tüm süreçleri yöneten kapsamlı bir çözüm arayışında olan şirketler
• Yeni işe alım ve hastalık yönetimini hızlandırmayı amaçlayan şirketler
• Yapılandırılmış performans incelemelerini gerçekleştirmeyi amaçlayan organizasyonlar
• Profesyonel insan kaynakları tavsiyesi ve uyumluluk yardımı gerektiren işletmeler
• İnsan kaynakları iş akışlarını geliştirmeye ve çalışan deneyimini artırmaya odaklanan kullanım senaryoları

​

Sonuç

Özetle, JumpCloud ve Charlie, HRIS manzarasındaki farklı ihtiyaçlara hitap etmektedir. Güvenilir, merkezi platform sağlayan ve ideal IT departmanları için JumpCloud'a mükemmel pozisyonlanmış güçlü güvenlik özellikleri ve çapraz platform desteği sunmaktadır. Öte yandan, Charlie, yapılandırılabilir performans incelemeleri, zaman almalar ve insan kaynakları tavsiyesi gibi içeriklerin yer aldığı kapsamlı bir İK yönetimi çözümü sunmaktadır.

​

Kullanıcı dostu arayüzü ve İK odaklı özellikleri, süreçlerini hızlandırmayı ve çalışan deneyimini artırmayı amaçlayan İK departmanları için önemli bir araç haline getirmektedir. Eğer odak noktanız IT güvenliği ve cihaz yönetimiyse, JumpCloud tercih edilen seçenektir.

​

JumpCloud ve Charlie arasında seçim yaparken sonuç olarak organizasyonunuzun özel ihtiyaçlarına bağlıdır. Eğer odaklanmanız IT güvenliği ve cihaz yönetimi üzerindeyse, JumpCloud tercih edilir bir seçenektir. Öte yandan, temel gereksiniminiz insan kaynakları süreçlerini verimli bir şekilde yönetmek ise, Charlie daha iyi bir seçenektir. Her iki araç da ölçeklenebilirlik ve kullanım kolaylığı sunar, ancak çekirdek işlevsellikleri ve hedef kitleleri önemli ölçüde farklıdır; sizleri örgütsel gereksinimleriniz için en iyi uyuma doğru yönlendirir.