Giriş

Doğru insan kaynakları bilgi sistemini (HRIS) seçmek, İK süreçlerini önemli ölçüde hızlandırabilir ve verimliliği artırabilir. Paychex Flex® ve Breathe, insan kaynakları alanında farklı ihtiyaçlara hizmet etmek üzere tasarlanmış iki önde gelen İKIS aracıdır.

​

Paychex Flex®, basitlik göz önünde bulundurularak tasarlanmış çoklu bir İK çözümüdür. Paychex, kendi maaş bordronuzu yürütme karmaşıklığını ve riskini azaltırken güncel vergi oranları ve düzenleyici bilgilerle daha büyük doğruluk sağlar.

​

Öte yandan, Breathe, basit ve güvenli bir insan kaynakları yazılımı olup İngiltere ve Avustralya'daki KOBİ'lerin çekirdek insan süreçlerini çevrimiçi hale getirmelerine yardımcı olan çok ödüllü bir yazılımdır – zaman kazandırır, güvence sağlar ve işletmelerin çalıştıkları yer neresi olursa olsun faaliyet göstermelerini sağlar.

​

Bu karşılaştırma, Paychex ve Breathe'ın ayrıntılı bir analizini sunmayı amaçlayarak işletmelerin belirli ihtiyaçları için en uygun HRIS aracına karar vermelerine yardımcı olmayı hedeflemektedir.

​

Paychex Genel Bakış

Paychex Flex®, maaş işlemlerini, uyumluluk yönetimini ve personel yönetimini basitleştiren kapsamlı bir İK çözüm paketi sunar. İnsan kaynakları işlemleri ile ilişkili karmaşıklıkları azaltmak ve ilişkili riskleri azaltmak için uyarlanmıştır.

​

Temel Özellikler

• Maaş Yönetimi: Maaş hesaplamalarını, vergi kesintilerini ve düzenleyici gereksinimlere uyumu otomatikleştirir.
• İK Yönetimi: Çalışan menfaatlerini yönetme araçları sağlar, izin isteklerini takip etme ve çalışan ilişkilerini yürütme.
• Çalışan Menfaatleri Yönetimi: Sağlık sigortası, emeklilik planları ve benzeri gibi çalışan menfaatlerinin idaresini basitleştirir.
• Zaman ve Devamlılık: Çalışan saatlerini, programlamayı ve devamlılığı izlemeyi sağlar.
• Uyumluluk Yönetimi: Uyumluluk sağlamak için federal, eyalet ve yerel düzenlemeleri güncel tutar.
• Öğrenme Yönetim Sistemi (LMS): Çeşitli çevrimiçi modüller aracılığıyla çalışan eğitimini ve gelişimini destekler.
• Mobil Uygulama: Çalışanlara ve yöneticilere hareket halindeyken temel İK işlevlerine erişim sağlar.

​

Breathe Genel Bakış

Breathe, İngiltere ve Avustralya KOBİ'lerinin çevrimiçi olarak İK süreçlerini etkili bir şekilde yönetmeleri için basit ve güvenli bir platform sunar. Araç, basitliği ve kullanım kolaylığı ile özellikle değerlidir, küçük ve orta ölçekli işletmeler için idealdir.

​

Temel Özellikler

• Merkezi Çalışan Veritabanı: Tüm çalışan bilgilerini güvenli bir yerde saklar.
• Tatil ve İzin Yönetimi: Çalışanların izin isteğinde bulunmasına ve izinlerini sorunsuz bir şekilde yönetmelerine olanak tanır.
• Performans Yönetimi: Performans değerlendirmelerini ve hedef takibini basitleştirir.
• Belge Yönetimi: İnsan kaynakları belgelerinin depolanması ve yönetilmesi için güvenli bir depo sağlar.
• Raporlama ve Analizler: İnsan kaynakları metriklerini takip etmeye ve insan kaynakları operasyonlarıyla ilgili içgörüler elde etmeye yardımcı olacak çeşitli raporlar sunar.
• Mobil Erişim: Temel insan kaynakları işlevlerine mobil cihazlar aracılığıyla erişime izin verir.

​

Benzerlikler

Hem Paychex hem de Breathe, İK ile ilgili görevleri kolaylaştırmayı amaçlayan güçlü HRIS çözümleri sunar. Benzerlikler şunları içerir:

​

• Çalışan Veri Yönetimi: Her iki platform da çalışan bilgilerini merkezileştirir ve kolayca erişilebilir ve yönetilebilir hale getirir.
• İzin ve Ayrıcalık Yönetimi: Her bir araç, çalışanların izin taleplerini yönetme ve izlenmesi için işlevsellikler sunar.
• Belge Yönetimi: Her iki platform da insan kaynakları belgelerini güvenli bir şekilde depolamak ve yönetmek için seçenekler içerir.
• Mobil Erişilebilirlik: Hem Paychex hem de Breathe, kullanıcıların HR görevlerini gezerken yönetebilmelerini sağlayacak mobil erişim sunar.
• Kullanıcı Dostu Arayüz: Her bir araç, yeni kullanıcılar için öğrenme eğrisini en aza indirerek sezgisel ve kullanımı kolay olacak şekilde tasarlanmıştır.

​

Farklılıklar

Her iki araç da benzerliklere sahip olsa da, ayrıca belirgin farklar da bulunmaktadır:

​

• Hedef Pazar: Paychex daha çok ABD'deki işletmelere odaklanmıştır ve özellikle maaş ve uyumluluk konularına ağırlık vermektedir. Buna karşılık, Breathe İngiltere ve Avustralya'daki KOBİ'leri hedef alır ve günlük İK görevlerini basitleştirmeye odaklanır.
• Maaş Yönetimi: Paychex, otomasyon ve uyumluluk özelliklerine sahip daha geniş kapsamlı bir maaş yönetim sistemi sunar. Breathe maaş işlemlerine odaklanmaz.
• Öğrenme Yönetim Sistemi (LMS): Paychex, çalışan eğitimi için bir LMS içerirken, Breathe'un bu özelliği bulunmamaktadır.
• Uyumluluk Yönetimi: Paychex, çeşitli düzenlemelere uyum sağlamak için güçlü uyumluluk yönetimi araçları sunar, ki bu Breathe'da sınırlı bir seçenektir.
• Raporlama Yetenekleri: Her ikisi de raporlama işlevleri sunarken, Paychex, Breathe'in genellikle HR metriklerine odaklanan raporlarına kıyasla daha karmaşık ve detaylı uyumluluk ve maaş raporları sunabilir.

​

Artılar ve Eksiler

Paychex

Artılar

• Kapsamlı Maaş Özellikleri: Maaş bordrosunu, vergileri ve uyumluluğu otomatik hale getirerek hataları azaltır ve zaman kazandırır.
• Mevzuata Uygunluk: Güncel mevzuat bilgilerini sağlayarak uyumsuzluk riskini azaltır.
• Detaylı Raporlama: Denetim izleri ve uyum denetimleri için hayati öneme sahip kapsamlı raporlama özellikleri sunar.
• Öğrenme Yönetim Sistemi (LMS): Çalışan eğitimini ve beceri gelişimini kolaylaştırır.

​

Eksiler

• KOBİ'ler için Karmaşıklık: Daha küçük işletmeler, sistem konusunda fazla karmaşık veya özellik ağırlıklı bulabilirler.
• Maliyet: Breathe gibi daha basit insan kaynakları çözümleriyle kıyaslandığında daha pahalı olabilir.

​

Breathe

Artılar

• Basitlik ve Kullanım Kolaylığı: Çok kullanıcı dostu olup küçükten orta ölçekli işletmeler için idealdir.
• Maliyet Etkili: Özellikle geniş kapsamlı maaş işlevlerine ihtiyaç duymayan KOBİ'ler için daha uygun fiyatlı.
• Temel İK Süreçlerine Odaklanın: İzin yönetimi, performans değerlendirmeleri ve belge yönetimi gibi temel İK görevlerini verimli bir şekilde yönetir.

​

Eksiler

• Sınırlı Bordro Özellikleri: Kapsamlı bir bordro yönetimi sunmaz, bu da tüm bir İK ve bordro çözümü arayan işletmeler için bir dezavantaj olabilir.
• Düzenleyici Güncellemeler: Paychex gibi araçlara kıyasla uyum konusuna daha az odaklanır, bu da daha sıkı düzenleyici gereksinimlere sahip işletmeler için önemli olabilir.

​

Kullanım Senaryoları

Paychex

Paychex büyük şirketler veya daha karmaşık İK ve maaş ihtiyaçları olanlar için idealdir. Bunlar için mükemmeldir:

• Sağlam maaş işleme ve uyumluluk yönetimi gerektir.
• Denetimler ve düzenleyici uyumluluk için detaylı raporlama gereklidir.
• Bir LMS aracılığıyla çalışan eğitim ve gelişimi içermek istiyorsanız.
• Güncel uyumluluk özelliklerini gerektiren karmaşık vergi ve istihdam yasaları bölgelerinde faaliyet göstermektedir.

​

Nefes Al

Breathe en iyi şekilde İngiltere ve Avustralya'daki KOBİ'ler için uygundur. Karmaşık maaş yönetimi olmadan basit bir İKIS aracı arayanlar. İdeal senaryolar şunları içerir:

• Basit, kullanıcı dostu bir İK yönetim sistemi gerektiren küçük ve orta ölçekli işletmeler.
• İzin yönetimi ve performans değerlendirmeleri gibi temel İK işlevlerini sağlayan maliyet etkin çözümler arayan şirketler.
• İleri düzey maaş özellikleri gerekmeksizin kullanım kolaylığına ve hızlı uygulamaya öncelik veren işletmeler.

​

Sonuç

HRIS ihtiyaçları için Paychex ve Breathe'yi karşılaştırırken, seçim genellikle işletmenizin belirli gereksinimlerine bağlıdır. 

​

Kapsamlı maaş ve uyumluluk yönetimi ile dikkat çeken Paychex Flex, karmaşık maaş ihtiyaçları olan büyük işletmeler veya kompleks işletmeler için güçlü bir adaydır. Kapsamlı raporlama ve LMS özellikleri de, güçlü İK çözümleri talep eden işletmeler için uygunluğunu artırır.

​

Bir yandan Breathe, özellikle İngiltere ve Avustralya'daki KOBİ'ler için basitlik ve ekonomiklikte parlar. Temel İK süreçlerini yönetmek için kullanıcı dostu, verimli bir araca ihtiyaç duyan işletmeler için mükemmel bir seçenektir. Kapsamlı bordro yönetimi ile ilişkili ek karmaşıklık ve maliyet olmadan.

​

Sonuç olarak, işletmenizin detaylı maaş yönetimi ve uyumluluk özellikleri gerektiriyorsa, Paychex ideal bir seçenektir. Ancak, basit, ekonomik bir İK çözümü arayan küçük ve orta ölçekli işletmeler için, Breathe muhtemelen daha uygun bir seçimdir.