Giriş

İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri (İKBS) konusunda şirketlerin düşünmeleri gereken çok sayıda seçenek var. Popüler iki seçenek Paylocity ve UKG Pro. Paylocity, fayda, temel İK, maaş, yetenek ve iş gücü yönetiminde stratejik kararlar almayı sağlayan kapsamlı bir ürün yelpazesi ile bilinirken, modern bir iş yeri yaratmayı ve çalışan katılımını artırmayı hedefler. Diğer yandan, UKG Pro, orta ve büyük ölçekli kuruluşlar için tasarlanmış, özellikle maaş ve çalışan veri yönetiminde güçlü olan bulut tabanlı bir insan sermayesi yönetimi (İSY) çözümüdür.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

En iyi seçimi yapmak isteyen kuruluşlar için bu İKBS araçlarını karşılaştırmak, özellikler, kullanılabilirlik ve genel değeri dengelemek açısından hayati önem taşır.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Paylocity Genel Bakış

Paylocity, HR süreçlerini iyileştirmek ve kapsamlı araç seti ile çalışan deneyimini artırmak amacıyla tasarlanmıştır.

​

Ana Özellikler

• Unified Platform: Paylocity, fayda yönetimi, temel İK, maaş, yetenek yönetimi ve iş gücü yönetimi için tek ve tutarlı bir platform sunar.
• Personel Katılımı: Sosyal işbirliği araçları, çalışan anketleri ve tanıma programları gibi özellikler, çalışan katılımını artırmaya yardımcı olur.
• Veri İncelemeleri: Paylocity, bilgili kararlar almak için ileri düzeyde analizler ve özelleştirilebilir gösterge tabloları sağlar.
• Mobil Erişilebilirlik: Çalışanlar ve yöneticiler için mobil uygulamalar, veri ve İK işlevlerine robust gezinme imkanı sunar.
• Uygunluk Yönetimi: Platform, çeşitli federal ve eyalet düzenlemelerine uyumu sağlamaya yardımcı olur.
• İşe Alma: Yeni çalışanı şirkete getirme sürecini basitleştiren işe alma araçları.
• Performans Yönetimi: Hedef belirleme, değerlendirme yapma ve performans metriklerini yönetme araçları.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

UKG Pro Genel Bakış

UKG Pro, orta ve büyük ölçekli kuruluşlar için maaş ve çalışan veri yönetiminde başarılıdır, İSY'ye güçlü bir odaklanma ile.

TriStateNet Başvuru: Microsoft Visio: Görev akışını detaylandırarak İdari görevleri planlamak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Ana Özellikler

• Bulut Tabanlı Çözüm: UKG Pro'nun bulut tabanlı platformu, yüksek kullanılabilirlik ve ölçeklenebilirlik sağlar.
• Maaş Yönetimi: Karmaşık maaş hesaplamaları, vergi uyumu ve raporlama gibi kapsamlı maaş özellikleri.
• Çalışan Öz Servis: Çalışanlar, verilerine erişebilir, taleplerde bulunabilir ve çeşitli İK görevlerini çevrimiçi olarak gerçekleştirebilir.
• Yetenek Yönetimi: İşe alım, işe yerleştirme, performans yönetimi ve kariyer planlaması için araçlar içerir.
• Küresel Yetenekler: Çok uluslu maaş ve uyum gereksinimlerini destekler.
• Analiz ve Raporlama: Gelişmiş analiz araçları, İK verilerinden bilgiler elde etmede yardımcı olur.
• Entegrasyon: Diğer kurumsal sistemler ve üçüncü taraf uygulamalarla sorunsuz entegre olur.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Benzersizlikler

• Her ikisi de Paylocity ve UKG Pro, HRİS süreçlerini iyileştirmeye ve işletme verimliliğini artırmaya yönelik özelleştirilmiş kapsamlı çözümler sunar.
• Her platform, uyumluluk ve doğru hesaplamaları sağlayan güçlü maaş yönetimi araçları sunar.
• Her iki araç da çalışanların bilgilerini ve taleplerini yönetmelerine olanak tanıyan çalışan öz-servis özellikleri içerir.
• Gelişmiş analitik ve raporlama yetenekleri, veri odaklı görüşlerle karar verenlere yardımcı Paylocity ve UKG Pro'da ayrılmazdır.
• Her iki çözümde de yetenek yönetimi araçları bulunur, işe alım, işe yerleştirme ve performans yönetimi konularını ele alır.

​

Farklar

• Hedef Pazar: Paylocity, çeşitli şirket büyüklükleri için uygun olsa da özellikle küçük ve orta ölçekli işletmelerde iyi performans gösterir. UKG Pro, orta ve büyük ölçekli kuruluşlar göz önünde bulundurularak tasarlanmış ve küresel yeteneklere sahiptir.
• Çalışan Katılımı: Paylocity, sosyal işbirliği ve tanıma programları gibi çalışan katılım araçlarına daha fazla önem verirken UKG Pro, maaş ve temel İK yeteneklerine daha fazla odaklanır.
• Kullanıcı Arayüzü: Paylocity, çalışanları ve İK yöneticilerini daha fazla cezbedebilecek modern ve sezgisel bir kullanıcı arayüzüyle tanınır. UKG Pro arayüzü çok fonksiyoneldir ve ayrıntılıdır, karmaşık İK operasyonları için uygundur.
• Mobil Erişim: Her ikisi de mobil uygulamalar sunsa da Paylocity'nin mobil çözümleri, kullanım kolaylığı ve kapsamlı özellik seti nedeniyle özellikle övgü almaktadır.
• Entegrasyon: UKG Pro, Paylocity'ye kıyasla özellikle çok uluslu operasyonlar için daha kapsamlı entegrasyon yetenekleri sunar.

İlerlemeler ve Eksiler

Paylocity

İlerlemeler

• Tüm HR araçlarının kapsamlı bir birimde olduğu ünite biriminde.
• Çalışan katılımına büyük önem verir.
• Modern, kullanıcı dostu arayüzü.
• Mükemmel mobil erişim.
• Gelişmiş analitik ve özelleştirilebilir raporlar.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Eksiler

• Daha çok küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygundur.
• UKG Pro'da mevcut olan gelişmiş küresel maaş bordrosu özelliklerinin bazıları eksik olabilir.
• Entegrasyon kabiliyetleri güçlü olsa da UKG Pro'nunkiler UKG Pro'nunkilere göre o kadar geniş olmayabilir.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

UKG Pro

Artılar

• Orta ölçekli ve büyük organizasyonlar için ideal.
• Kapsamlı maaş bordrosu ve küresel uyumluluk özellikleri.
• Üçüncü taraf uygulamalar ile gelişmiş entegrasyon kabiliyetleri.
• Halef planlamayı içeren güçlü yetenek yönetimi.
• Güçlü analitik ve raporlama işlevleri.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Eksiler

• Kullanıcı arayüzü küçük işletmeler için daha karmaşık ve daha az sezgisel olabilir.
• Çalışan katılım araçları, Paylocity'ye göre daha kapsamlı değil.
• Öncelikle maaş bordrosuna ve çekirdek HCM işlevlerine odaklanır, çalışan deneyiminin üzerinde değil.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Kullanım Senaryoları

• Paylocity: Çalışan katılımı, mobil erişilebilirlik ve kullanılabilirlik konusunda mükemmel bir performans sergileyen küçük ve orta ölçekli işletmeler için ideal bir HR platformudur. Güçlü İK yönetimi ve katılım araçlarıyla modern bir iş yeri kültürü oluşturmayı hedefleyen şirketler, özellikle Paylocity'de fayda görecektir.
• UKG Pro: Güçlü maaş yönetimi ve global uyumluluk yeteneklerine ihtiyaç duyan orta ölçekli ve büyük organizasyonlar için en uygunudur. Karmaşık İK ihtiyaçlarına sahip şirketler ve diğer iş sistemleriyle gelişmiş entegrasyon gereksinimi olanlar UKG Pro'nun işlevselliğini takdir edecektir.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Sonuç

Paylocity ve UKG Pro, güçlü İKIS çözümleri sunar, ancak farklı pazar segmentlerine ve organizasyonel ihtiyaçlara hitap ederler. Paylocity'nin çalışan katılımına, kullanılabilirliğine ve mobil erişilebilirliğine verdiği önem, modern bir HR platformu arayan küçük ve orta ölçekli işletmeler için mükemmel bir seçim yapmaktadır. Tam tersine, UKG Pro, orta ölçekli ve büyük organizasyonlar için gelişmiş maaş bordrosu, küresel uyumluluk ve kapsamlı entegrasyon yetenekleri ile öne çıkıyor.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Paylocity ve UKG Pro arasında seçim yaparken, şirketlerin belirli İK önceliklerini, operasyonlarının büyüklüğünü ve karmaşıklığını, çalışan katılımının önemini çekirdek İK işlevlerine karşı önemini dikkate almaları gerekmektedir. Karar vericiler, en iyi HRIS ihtiyaçlarına uygun seçimi yapabilmek için her iki aracın benzersiz özellilerini değerlendirmeli ve kurumsal hedefleriyle uyumlu hale getirmelidir.