Giriş

İnsan kaynaklarını yönetirken, doğru HRIS (İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi) aracını seçmek, organizasyonunuzun verimliliğinde ve çalışan memnuniyetinde önemli bir fark yaratabilir. Bu karşılaştırmada, Personio ve Access PeopleHR olmak üzere iki önde gelen HRIS aracına derinlemesine bir bakış yapacağız. Personio, her aşamada işe alım ve işe yerleştirmeden tazminat yönetimine ve performans gelişimine kadar çalışan yaşam döngüsünü yönetmek için tasarlanmış kapsamlı bir İK yazılımı olarak ünlüdür. Öte yandan, Access PeopleHR, küçük ve orta ölçekli işletmeler için özel olarak tasarlanmış, aday takibi, personel takibi ve performans değerlendirmeleri gibi temel İK fonksiyonlarını sunan, her çalışan profili için sınırsız belge depolama sunan bir platformdur. Bu araçlar arasındaki farkları ve benzerlikleri anlamak, şirketleri için en uygun seçimi arayan her İK profesyoneli için hayati önem taşır.

\u200B

Personio Genel Bakış

Personio, kuruluşların insanlarının gücünü ortaya çıkarmalarını sağlayan tam teşekküllü bir İK yazılım çözümü olarak konumlandırıyor. İşletmelerin işe alım, yerleştirme, yönetim ve çalışan gelişimini nasıl daha verimli ve etkili hale getireceğini optimize ederek, Personio'nun İK süreçlerini daha etkin ve etkili hale getirmeyi amaçladığını söyleyebiliriz.

\u200B

Ana Özellikler

• Tazminat Yönetimi: Çalışan maaşları ve bonus ödemelerinin kolay planlamasına ve izlenmesine olanak tanır.
• HR Yardım Masası: Çalışan sorularını verimli bir şekilde yönetmek için entegre bir yardım masası sistemidir.
• Performans ve Gelişim: Düzenli performans değerlendirmelerini kolaylaştırmak ve çalışan gelişim planlarını desteklemek için araçlar sağlar.
• Anketler: Çalışan geri bildirimlerini toplamak için anket oluşturma ve dağıtma imkanı sağlar.
• İstihdam: İş ilanından aday yönetimine kadar kapsamlı istihdam çözümleri.
• İşe Alım Süreci: Yeni çalışanların ilk günden ihtiyaç duydukları her şeye sahip olmalarını sağlamak için basitleştirilmiş işe alım süreçleri.
• Personel Self-Servis: Güncellemeler ve izin talepleri için personeli öz yönetim seçenekleri ile güçlendirin.
• Zaman Takibi: Çalışma saatlerini ve izinleri kolayca takip edin.
• Belge Yönetimi: Tüm personelle ilgili belgeler için merkezi depolama.
• Uyumluluk ve Raporlama: Düzenlemelere uyum sağlamak ve bilinçli kararlar almak için raporlar oluşturun.

\u200B

Access PeopleHR Genel Bakış

Access PeopleHR, küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmış, temel İK fonksiyonları için güçlü bir platform sağlar. Kapsamlı çalışan takibi veri tabanı sunmaya odaklanır ve İK görevlerine yardımcı olacak çeşitli araçlar sunar.

\u200B

Ana Özellikler

• Uygulayıcı Takibi: İş ilanından işe alıma kadar işe alım sürecini yönetin.
• Personel Takibi: Temel iletişim bilgileriyle detaylı personel kayıtları oluşturun.
• Performans İncelemeleri: Performans değerlendirmelerine rehberlik yapın ve personel ilerlemesini takip edin.
• Sınırsız Belge Depolama: Çalışan profillerine sınırsız belge ekleyin ve depolayın.
• Personel Self-Servis: Çalışanlara bilgilerini yönetme ve izin isteme imkanı tanıyın.
• İK Analitiği: Çeşitli İK metrikleri üzerine detaylı raporlar ve analitikler üretin.
• Zaman ve Devamsızlık: Çalışan devamsızlığını izleyin ve izin taleplerini yönetin.
• İşe Alım Süreci: Yeni işe alım sürecini sorunsuz yönetmek için araçlar.
• Şirket Haberleri: Çalışanlarla önemli güncellemeleri ve duyuruları paylaşın.

\u200B

Benzersizlikler

Personio ve Access PeopleHR, İK süreçlerini optimize etmeye ve operasyonel verimliliği artırmaya yönelik kapsamlı bir özellik seti sunarlar. Ana benzerlikler şunları içerir:

\u200B

• İstihdam ve Aday Takip: Her iki araç da işe alım sürecinin tamamını yönetmek için kapsamlı çözümler sunar.
• Personel Self-Servis: Çalışanları kişisel bilgileri ve izin talepleri konusunda ele alacak self-servis portal ile güçlendirin.
• İşe Alım Süreci: Yeni elemanlar için sorunsuz bir entegrasyon deneyimi sağlamak için araçlar.
• Belge Yönetimi: Personelle ilgili belgeleri depolamak ve yönetmek için merkezi sistemler.
• Performans Yönetimi: Performans incelemelerine rehberlik etmek ve personel gelişimini izlemek için sistemler.
• Zaman Takibi ve Devamsızlık: Çalışma saatlerini ve izinleri izlemek için modüller.
• İK Analitiği ve Raporlama: Çeşitli İK metrikleri üzerine detaylı raporlar ve analitikler üretme yetenekleri.

​

Farklar

Personio ve Access PeopleHR birçok benzer özelliği paylaşırken, aynı zamanda farklı ihtiyaçlara ve tercihlere hitap eden farklılıklara sahiptirler:

\u200B

• Ücret Yönetimi: Personio özel bir ücret yönetimi özelliği sunar ki bu Access PeopleHR'de açıkça vurgulanmamıştır.
• İK Yardım Masası: Çalışan sorularını yönetmek için entegre bir yardım masası Personio'ya özgüdür.
• Sınırsız Belge Depolama: Access PeopleHR, belge ağırlıklı organizasyonlar için önemli bir avantaj olabilir. Sağladığı sınırsız belge depolama erişimi.
• Anketler: Personio, çalışan geri bildirimleri toplamak için anket oluşturup dağıtma imkanı sunar, ki bu Access PeopleHR'da öne çıkmayan bir özelliktir.
• Hedef Kitle: Personio, çeşitli boyutlardaki şirketler için İK süreçlerini düzenleme amacını taşırken, Access PeopleHR özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmıştır.
• Performans ve Gelişim: Personio, performans ve gelişim araçlarına güçlü vurgu yaparak sürekli çalışan büyümesini destekler.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Artılar ve Eksiler

Personio

Artılar:

• Çeşitli İK süreçlerini kapsayan kapsamlı özellik seti.
• Performans yönetimine ve çalışan gelişimine güçlü odaklanma.
• Entegre İK destek masası sistemi.
• Etkili tazminat yönetimi araçları.
• Çalışan geri bildirimleri için anket oluşturma.

\u200B

Eksiler:

• Basit bir çözüm arayan küçük işletmeler için kafa karıştırıcı olabilir.
• Kapsamlı özellik seti için daha yüksek maliyet.
• Yeni kullanıcılar için potansiyel olarak dik öğrenme eğrisi.

\u200B

Access PeopleHR

Artılar:

• Küçük ve orta ölçekli işletmeler için özel olarak tasarlanmış kullanıcı dostu arayüz.
• Geniş personel kayıtları için sınırsız belge depolama.
• Güçlü aday ve personel takip sistemleri.
• Küçük organizasyonlar için maliyet etkin.
• Kapsamlı personel öz hizmet modülü.

\u200B

Eksiler:

• Tazminat yönetimi ve anket gibi bazı gelişmiş İK işlevlerine sahip değil.
• Karmaşık İK ihtiyaçları olan büyük organizasyonlar için iyi ölçeklenmeyebilir.
• Performans ve gelişim araçlarına az odaklanma.

\u200B

Kullanım Senaryoları

Personio

Personio, tüm çalışan yaşam döngüsünü yönetmek için kapsamlı bir İK çözümü gerektiren organizasyonlar için idealdir. Özellikle, tazminat yönetimi ve entegre yardım masası sistemleri gibi gelişmiş özelliklere ihtiyaç duyan orta ve büyük şirketler için faydalıdır. Sürekli çalışan gelişimi ve düzenli performans değerlendirmelerine öncelik veren şirketler, Personio'nun mükemmel bir seçim olduğunu bulacaktır. Ek olarak, detaylı çalışan geri bildirimlerine değer veren işletmeler, HR stratejilerini geliştirmek için anket özelliğini kullanabilirler.

\u200B

PeopleHR'a Erişim

PeopleHR'a Erişim, kullanıcı dostu ve maliyet etkin bir HRIS aracı arayan küçük ve orta ölçekli işletmeler için en uygun olan. Sınırsız belge depolama ve güçlü başvuru takip sistemi, kapsamlı belge gereksinimleri olan şirketler için mükemmel bir seçimdir. Platformun açık personel takibi ve performans değerlendirme işlevleri, daha gelişmiş özelliklerin karmaşıklığı olmadan temel İK süreçlerini basitleştirmeyi hedefleyen organizasyonlar için uygundur. PeopleHR'a Erişim ayrıca, çalışanlarını kendi kendine hizmet seçenekleri aracılığıyla güçlendirmek isteyen işletmeler için mükemmeldir.

\u200B

Sonuç

Personio ve Access PeopleHR karşılaştırıldığında, her iki İKIS aracı da İK süreçlerini basitleştirmek ve kurumsal verimliliği artırmak için değerli özellikler sunar. Personio, tazminat yönetimi, HR helpdesk ve anket oluşturma dahil kapsamlı özellik seti ile ön plana çıkıyor; karmaşık HR ihtiyaçları olan orta ve büyük şirketler için idealdir. Öte yandan, Access PeopleHR, temel HR işlevsellikleri ve sınırsız belge depolama ile kullanıcı dostu ve maliyet etkin bir çözüm sunan küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmıştır.

\u200B

Personio ve Access PeopleHR arasında karar verirken, organizasyonunuzun belirli ihtiyaçlarını ve büyüklüğünü göz önünde bulundurun. İnsan kaynaklarını yönetmeye gelince, doğru HRIS (İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi) aracını seçmek, organizasyonunuzun verimliliği ve çalışan memnuniyetinde önemli bir fark yaratabilir. Ancak, daha ileri düzey HR özellikleri ve araçlarının geniş bir yelpazesine ihtiyaç duyuyorsanız, Personio muhtemelen daha iyi bir tercihtir. Sonuç olarak, şirketinizin benzersiz gereksinimlerini ve hedeflerini anlamak, ihtiyaçlarınıza uygun doğru İKIS çözümünü seçmenize rehberlik edecektir.