Giriş

Doğru HRIS (İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi) aracını seçmek, özellikle piyasada Personio ve Freshteam gibi seçenekler bulunduğunda zor olabilir. Tüm bir HR yazılımı olan Personio, işletmelere işe alımı, onboarding'i, çalışan yönetimini, gelişimi ve tazminatı basitleştirerek işe alım sürecinin her aşamasını yönetmelerini sağlar. Diğer yandan, büyüyen işletmeler için akıllı HR yazılımı olan Freshteam, işe alımı, onboarding'i ve ayrılığı kolaylaştırırken çalışan bilgilerini ve izinleri yönetmeyi sağlar.

\u200B

Bu detaylı karşılaştırmada, bu iki HRIS aracının benzerlikleri, farklılıkları, artıları, eksileri ve benzersiz özelliklerini inceleyeceğiz. Kuruluşunuzun belirli İK ihtiyaçları için hangi uygulamanın en uygun olabileceğini belirlemek için bu yönleri anlamanız önemlidir.

\u200B

Personio Genel Bakışı

Personio, bir organizasyon içinde insan kaynaklarını yönetmek için kapsamlı bir çözüm olarak konumlandırıyor. Platform, işe alım ve onboarding'den çalışan tazminatını ve gelişimini yönetmeye kadar tüm çalışan yaşam döngüsünü kapsar.

​

Ana Özellikler

1. İşe Alım Yönetimi: Personio, özelleştirilebilir bir kariyer sayfası, birden fazla platformda iş ilanı seçenekleri ve sadeleştirilmiş aday takibi ile işe alım sürecini basitleştirir.
2. Üyeliğe Tanıtım: Yazılım, otomatik görev atamaları, belge yönetimi ve kişiselleştirilmiş üyelik deneyimleri ile sorunsuz bir üyelik sağlar.
3. Performans ve Gelişim: Performans değerlendirmeleri, hedef belirleme ve sürekli geribildirim, çalışanın büyümesini ve gelişimini sağlamak için yardımcı olur.
4. Ücret Yönetimi: Maaş bordrosunu yönetme, tazminatı izleme ve tek bir platformda harcamaları ele alma.
5. İK Yardım Masası: İK ekibinden gelen sorular için merkezi bir konum sağlar, zamanında cevapları garanti eder.
6. Anketler: Çalışan geri bildirimi toplamak, moral düzeyini değerlendirmek ve gerekli değişiklikleri uygulamak için.
7. Çalışan Veritabanı ve Yönetimi: Kişisel detaylar, istihdam geçmişi ve rol özel veriler de dahil olmak üzere çalışan bilgilerinin kapsamlı bir dizinini tutar.

\u200B

Freshteam Genel Bakışı

Freshteam, büyüyen işletmeler için HR süreçlerini basitleştirmek amacıyla, işe alım, onboarding, çalışan yönetimi ve izin takibine odaklanmıştır. Platform, kullanım kolaylığı ve İK ekipleri, işe alım uzmanları ve işe alım yöneticileri arasında işbirliğine vurgu yapmaktadır.

TriStateNet Başvuru: Microsoft Visio: Görev akışını detaylandırarak İdari görevleri planlamak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Ana Özellikler

1. Yetenek Çekimi ve Kaynak Bulma: Freshteam, en iyi yetenekleri çekmek için özelleştirilebilir bir kariyer sitesi ve iş panoları ile sosyal medya kanalları entegrasyonu sunar.
2. İş Başvuru Takip Sistemi (ATS): İK uzmanları, işe alım yöneticileri ile işbirliği yaparak adayları tarama ve mülakatlara tabi tutma, geri bildirim paylaşma ve bilinçli işe alım kararları verme imkanı sunar.
3. Üye Yapma: Dijital formlar, belge imzalama ve el kitabı dağıtımı ile sorunsuz üye yapma süreçleri. Görev listeleri, etkili onboarding için takım üyelerine atanabilir.
4. Çalışan Bilgi Yönetimi: Çalışan profillerini, erişim izinlerini ve belge depolamayı sorunsuz bir şekilde yönetme.
5. İzin Yönetimi: Çalışan izinlerini takip etme, onay süreçlerini yönetme ve izin sürelerinin doğru kayıtlarını tutma.
6. Ayrılma: Çalışanlar şirketten ayrılırken gerekli belgeleri ve görevleri ele alarak sorunsuz geçişleri sağlar.

\u200B

Benzerlikler

Personio ve Freshteam, organizasyonlar içinde HR süreçlerini düzenlemek ve verimliliği artırmak için tasarlanmış sağlam HRIS araçlarıdır. Birçok ortak özelliği paylaşırlar:

• İşe Alım ve İşe Alma: Her iki araç da işe alım süreci boyunca adayları çekmek, takip etmek ve yönetmek için özellikler sunar.
• Üye Yapma: Her platform, çalışan üye yapma deneyimini otomatikleştirmek ve basitleştirmek için araçlar sunar.
• Çalışan Bilgi Yönetimi: Personio ve Freshteam, çalışan bilgilerinin kapsamlı dizinlerini tutar ve kolay erişim ve yönetimi sağlar.
• Entegrasyon Yetenekleri: Her iki uygulama da diğer çeşitli araçlar ve platformlar ile entegre olabilir, işlevselliğini artırır.
• Belge Yönetimi: Çalışanlar ve İK süreçleri ile ilgili belgelerin etkili bir şekilde yönetimi ve depolanması.
• Kullanıcı Dostu Arabirimler: Her iki araç da kullanım kolaylığı ve kullanıcı deneyimi göz önünde bulundurularak tasarlanmıştır.

Farklar

Personio ve Freshteam birçok yönden benzer olsalar da, birbirlerinden ayıran birkaç önemli farklılık bulunmaktadır:

• Hedef Kitle: Personio, geniş bir endüstri ve şirket büyüklüğü yelpazesine yönelik çok yönlü bir İK yazılımıdır. Freshteam, özellikle genellikle KOBİ'ler olan büyüyen işletmeler için basit bir HR çözümü arayanlar için tasarlanmıştır.
• Tazminat ve Bordro Yönetimi: Personio, kapsamlı tazminat yönetimi ve bordro özelliklerine sahipken, Freshteam genellikle işe alım, üye yapma ve çalışan bilgi yönetimine odaklanmaktadır.
• Müşteri Desteği: Personio, merkezi personel sorgu yönetimi için bir İK Yardım Masası özelliği sunar, ki bu özellik Freshteam'de bulunmamaktadır.
• Performans Yönetimi: Personio, sürekli geri bildirim, performans değerlendirmeleri ve hedef belirleme de dahil olmak üzere daha derinlemesine performans yönetimi yetenekleri sunar, ki bu yetenekler Freshteam'de o kadar güçlü değildir.
• Fiyatlandırma Yapısı: Personio'nun fiyatlandırması, kapsamlı özellik setinden dolayı genellikle daha yüksek olurken, Freshworks paketinin bir parçası olan Freshteam, daha küçük işletmeler için daha maliyet etkin seçenekler sunar.

​

Artılar ve Eksiler

Personio

Artılar:

• Kapsamlı tüm bir HR çözümü.
• Detaylı tazminat ve maaş yönetimi özellikleri.
• Sağlam performans ve gelişim araçları.
• Çalışan sorularını yönetmek için entegre HR Yardım Masası.
• Çeşitli endüstrilere ve şirket boyutlarına uygun şekilde özelleştirilebilir.

\u200B

Eksiler:

• Küçük şirketler için caydırıcı olabilecek yüksek fiyatlandırma.
• Yalnızca temel İK işlevlerine ihtiyaç duyan işletmeler için aşırı özellikli olabilir.

\u200B

Freshteam

Artılar:

• Kullanıcı dostu arayüz, kolay kurulum ve uygulama ile.
• Güçlü işe alım, aday takibi ve işe yerleştirme işlevleri.
• KOBİ'ler ve büyüyen işletmeler için maliyet etkin.
• İş ilanları ve sosyal medya kanalları ile sorunsuz entegrasyon.
• Verimli izin yönetimi ve işten çıkarma süreçleri.

\u200B

Eksiler:

• Kapsamlı tazminat ve maaş yönetimi özelliklerini eksikliği.
• Performans yönetimi yetenekleri Personio'nunkiler kadar güçlü değildir.
• Personio'ya göre sınırlı gelişmiş İK özellikleri.

\u200B

Kullanım Senaryoları

Personio

• Büyük İşletmeler: Çalışan yaşam döngüsünü kapsamlı bir şekilde yönetmek için maaş ve tazminat yönetimini de içeren bir İK çözümüne ihtiyaç duyan işletmeler için idealdir.
• Performansa Dayalı Şirketler: Çalışan gelişimi ve performansa odaklanan organizasyonlar, Personio'nun kapsamlı performans yönetim araçlarından faydalanacaklar.
• Kapsamlı Araçları Arayan İK Ekipleri: Karmaşık İK süreçlerini yönetmek için bir İK Yardım Masası da dahil olmak üzere geniş bir özellik yelpazesine ihtiyaç duyan İK departmanları.

\u200B

Freshteam

• KOBİ'ler ve Büyüyen İşletmeler: Freshteam, kolay kullanımlı ve maliyet etkili bir İK çözümüne ihtiyaç duyan daha küçük şirketler için idealdir.
• İşe Alım Odaklı Organizasyonlar: İşe alımı ve aday takibini önceliklendiren şirketler, Freshteam'in ATS ve yetenek kaynakları araçlarından büyük ölçüde faydalanacaktır.
• Basit Onboarding Yapan İşletmeler: Dijital formlar, görev atamaları ve belge yönetimiyle onboarding süreçlerini basitleştirmeyi hedefleyen organizasyonlar, Freshteam ile başarılı olacaktır.

​

Sonuç

Personio ve Freshteam karşılaştırıldığında, her iki aracın farklı ihtiyaçlara ve işletme boyutlarına hitap ettiği açık hale gelir. Personio, çalışan yaşam döngüsünün her yönünü yönetmek için kapsamlı bir çözüm sunar, bu da büyük organizasyonlar veya karmaşık İK gereksinimleri olanlar için ideal hale getirir. Öte yandan, Freshteam, büyüyen işletmeler için maliyet etkin bir araç olarak öne çıkar ve özellikle işe alım ve işe yerleştirme süreçlerini geliştirmeye odaklanmış olanlar için idealdir.

​

Sonuç olarak, Personio ve Freshteam arasında en iyi seçim, organizasyonunuzun belirli İK ihtiyaçlarına, büyüklüğüne ve bütçesine bağlıdır. Geniş özelliklere sahip tüm bir İK çözümüne ihtiyaç duyan işletmeler için Personio tercih edilmelidir. Kullanıcı dostu, işe alım odaklı bir İKIS aracı arayan KOBİ'ler ve şirketler için, Freshteam işlevsellik ve uygunluk açısından mükemmel bir denge sunar.