Giriş

İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri (HRIS)'nin karmaşık dünyasında gezinmek, her aracın özelliklerini, faydalarını ve dezavantajlarını derinlemesine anlamayı gerektirir. Bu karşılaştırma, iki popüler İKIS çözümü olan SAP SuccessFactors ve AlexisHR üzerinde odaklanıyor.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

SAP SuccessFactors, temel İK/maaş, yetenek yönetimi, İK analitiği/işgücü planlama ve bireyselleştirilmiş çalışan deneyimlerini kapsar, hem çalışanların hem de şirketlerin performansını önemli ölçüde artırır. Öte yandan, AlexisHR, işletmelerin operasyonel yüklerini otomatikleştirerek ve personel verileri hakkında değerli bilgiler sunarak insan kaynakları süreçlerini belirli bir şekilde özelleştirebilir.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Bu İKIS araçlarını karşılaştırmak, organizasyonların ihtiyaçlarına en iyi uyan çözümü belirlemelerine yardımcı olur, özel sorunları ele alır ve genel verimliliği artırır.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

SAP SuccessFactors Genel Bakışı

SAP SuccessFactors, insan kaynakları yönetiminin çeşitli alanlarında hem çalışanları hem de işletmeleri güçlendirmek amacıyla hazırlanan kapsamlı bir İnsan Deneyimi Yönetimi (HXM) paketidir.

​

Ana Özellikler

• Çekirdek İK ve Bordro: Dünya çapındaki İK süreçlerini düzenler ve otomatikleştirir, çalışanların doğru ve zamanında tazmin edilmesini sağlar.
• Yetenek Yönetimi: Etkili yetenek edinme, işe alım, performans yönetimi, öğrenme ve gelişimi sağlar.
• İK Analitiği ve İşgücü Planlaması: Stratejik İK kararları için derinlemesine bilgiler ve öngörüsel analitikler sunar.
• Çalışan Deneyimi Yönetimi: Kişiselleştirilmiş çalışan deneyimlerine odaklanır, etkileşimler sayesinde katılımı ve üretkenliği teşvik eder.
• Entegrasyon Yetenekleri: Diğer SAP çözümleri ve üçüncü taraf uygulamalarla kolayca entegre olur, sorunsuz iş akışlarını sağlar.
• Uyum Yönetimi: Çeşitli düzenleyici gereksinimlere ve sektör standartlarına uyumu sağlamaya yardımcı olur.

​

AlexisHR Genel Bakışı

AlexisHR, insan kaynaklarıyla ilgili idari görevleri otomatikleştirmek ve çalışanlar hakkında değerli bilgiler sağlayarak İK süreçlerini daha verimli ve stratejik hale getirmek amacıyla oluşturulmuştur.

​

Ana Özellikler

• İşe Alım: Özelleştirilmiş iş akışlarıyla işe alım sürecini basitleştirir, yeni işe alınanların sorunsuz entegrasyonunu sağlar.
• Zaman Yönetimi: Çalışan saatlerini, izinleri ve yoklukları doğru bir şekilde takip eder, manuel giriş ve hataları azaltır.
• Dokümantasyon: Tüm önemli çalışan belgelerini merkezileştirir, kolayca erişilebilir ve iyi şekilde düzenlenmiş olmasını sağlar.
• İncelemeler ve Geri Bildirim: Performans değerlendirmelerini ve sürekli geri bildirimi kolaylaştırır, gelişim ve büyümenin kültürünü destekler.
• Özelleştirilebilir Platform: Son derece adapte edilebilir platform, belirli İK iş akışları ve ihtiyaçlara göre özelleştirme sağlar.
• Veri ve Analitikler: Detaylı raporlar, istatistikler ve trendler sunar, İK'nın stratejik kararlar için verileri değerlendirmesine olanak tanır.

Benzerlikler

Hem SAP SuccessFactors hem de AlexisHR güçlü İK yönetimi çözümleri sunar, farklı İK süreçlerini otomatikleştirerek organizasyonel verimliliği artırır. Modern İK işlemleri için gerekli özellikler sağlarlar:

​

• İşe Alım ve Yetenek Yönetimi: Her iki araç da işe alım sürecini düzenler ve yetenek yönetiminde destek sağlar, işe alımdan gelişime kadar.
• Zaman Yönetimi: Her çözüm, çalışan saatlerini, izinleri ve yoklukları takip etmek için temel yetenekler içerir.
• Analitikler ve Raporlama: Her iki platform da veriye dayalı bilgiler ve raporlar sunar, İK'nın bilinçli kararlar almasını sağlar.
• Özelleştirilebilir İş Akışları: Spesifik iş akışlarına uyacak şekilde özelleştirme imkanı sunar.

​

Farklar

Benzerliklerine rağmen, SAP SuccessFactors ve AlexisHR farklı ihtiyaçlara ve ölçeklere hitap eder.

​

SAP SuccessFactors

• Kapsamlı Paket: Core İK, bordro, performans yönetimi ve analitikleri kapsayan geniş bir işlevsellik yelpazesi sunar.
• Ölçeklenebilirlik: Büyük organizasyonlar için tasarlanmıştır, karmaşık İK ihtiyaçlarını ve büyük çalışan tabanlarını ele alabilir.
• Çalışan Deneyimi Odaklı: Bireysel çalışan deneyimlerini geliştirmeye odaklanır, çalışan katılımını önceliklendiren organizasyonlar için idealdir.
• SAP Ekosistemiyle Entegrasyon: Diğer SAP çözümleriyle sorunsuz entegre olur, zaten SAP ürünlerini kullanan şirketler için doğal bir seçimdir.

​

AlexisHR

• Basitlik ve Kullanım Kolaylığı: Kullanıcı dostu arayüzler ve basit uygulama ile uygulanması, küçük ve orta ölçekli şirketler için uygundur.
• Esneklik: Özel iş akışları ve ihtiyaçlar için yüksek derecede özelleştirilebilir, daha kişiselleştirilmiş bir deneyim sunar.
• Uygun Maliyetli: Genellikle daha küçük organizasyonlar veya sınırlı İK bütçesi olanlar için daha uygun maliyetlidir.
• Yönetici Görevlerinin Otomasyonu: Rutin yönetici işlevlerini otomatikleştirmeye büyük önem verir, İK profesyonellerinin zamanını stratejik girişimlere özgür bırakır.

​

Artıları ve Eksileri

SAP SuccessFactors

Artıları:

• Kapsamlı İK yönetim paketi.
• Gelişmiş analitik ve raporlama yetenekleri.
• Diğer SAP ürünleriyle mükemmel entegrasyon.
• Çalışan deneyimine güçlü odaklanma.

​

Eksileri:

• Uygulamak ve kullanmak karmaşık olabilir.
• Daha yüksek maliyet, küçük organizasyonlar için daha az erişilebilir kılabilir.
• Optimum kullanım için önemli eğitim gerektirir.

​

AlexisHR

Artıları:

• Kullanıcı dostu ve uygulanması kolay.
• Özel organizasyonel ihtiyaçlara uygun yüksek özelleştirilebilirlik.
• Küçük ve orta ölçekli şirketler için maliyet etkin.
• Rutin idari işlemleri etkili bir şekilde optimize eder.

​

Eksiler:

• Çok büyük organizasyonlar için sınırlı ölçeklenebilirlik.
• SAP SuccessFactors gibi eksiksiz paketlerle karşılaştırıldığında daha az gelişmiş özelliklere sahip.
• Diğer kurumsal sistemlerle sınırlı entegrasyon kabiliyetlerine sahip.

​

Kullanım Senaryoları

SAP SuccessFactors

Mevcut SAP ekosistemleriyle sorunsuz entegre olan kapsamlı bir HR çözümü arayan büyük organizasyonlar için idealdir. Çalışan deneyimini öncelikli hale getiren ve stratejik karar alma için gelişmiş analiz ve raporlama yeteneklerine ihtiyaç duyan şirketlere uygundur.

​

Kullanım Senaryoları:

• Farklı ülkelerdeki İK süreçlerini entegre eden çok uluslu bir şirket.
• Çalışan katılımını artırmaya odaklanan büyük bir kuruluş.
• Uyumlu bir İK çözümüne ihtiyaç duyan diğer SAP ürünlerini kullanan şirketler.

​

AlexisHR

Uygun maliyetli ve kullanıcı dostu HRIS arayan küçük ve orta ölçekli şirketler için en uygun çözümdür. Dijital İK dönüşümüne başlayan ve günlük İK operasyonlarını optimize etmeyi arzulayan organizasyonlar için idealdir.

​

Kullanım Senaryoları Örnekleri:

• Basit, ölçeklenebilir bir İK çözümüne ihtiyaç duyan büyüyen bir girişim.
• Zaman takibi ve belge yönetimini otomatikleştirmek isteyen orta ölçekli şirketler.
• İnsan kaynakları verilerini merkezileştirmek ve derinlemesine raporlar oluşturmak isteyen maliyet etkin bir HRIS arayan şirketler.

​

Sonuç

SAP SuccessFactors ve AlexisHR'yi karşılaştırırken, organizasyonunuzun İK ihtiyaçları için en uygun olanı belirlemeye yardımcı olabilecek birkaç önemli fark ve benzerlik ortaya çıkar. Kapsamlı paketi, gelişmiş analizleri ve SAP ekosistemi içinde sorunsuz entegrasyonu ile SAP SuccessFactors, karmaşık İK gereksinimlerine sahip büyük organizasyonlar için mükemmel bir seçenektir. Ancak, karmaşıklık ve yüksek maliyeti küçük şirketler için engel olabilir.

​

Öte yandan, basitlik, özelleştirme seçenekleri ve maliyet etkinliği ile AlexisHR, İK idari işlemlerini otomatikleştirmeyi ve bilgi raporları hazırlamayı arzulayan küçük ve orta ölçekli şirketler için mükemmel bir alternatif sunar. Çok büyük organizasyonlar için sınırlı ölçeklenebilirlik ve daha az gelişmiş özellikler kısıtlayıcı olabilir.

​

Sonuç olarak, SAP SuccessFactors ile AlexisHR arasındaki seçim organizasyonunuzun belirli ihtiyaçlarına bağlıdır. Sağlam, ölçeklenebilir, derin entegrasyon yeteneklerine ve gelişmiş özelliklere sahip bir İK çözümü gerekiyorsa, SAP SuccessFactors güçlü bir rakiptir. Öte yandan, işletmeniz basit, özelleştirilebilir ve uygun maliyetli bir HRIS arıyorsa, AlexisHR etkileyici bir alternatif sunar.