Giriş

Doğru İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (HRIS) aracını seçmek, HR süreçlerini iyileştirmeyi ve çalışan deneyimlerini artırmayı hedefleyen modern işletmeler için hayati önem taşır. Bu karşılaştırma sayfası, iki önde gelen HRIS aracını incelemektedir: SAP SuccessFactors ve Gusto.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

SAP SuccessFactors, çekirdek HR/muhasebe, yetenek yönetimi, HR analitiği/işgücü planlama ve bireyselleştirilmiş çalışan deneyimlerini sağlayan Human Experience Management (HXM) paketi ile hem çalışanlara hem de şirketlere en iyi potansiyellerine ulaşmalarında yardımcı olur.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Gusto ise maaş bordrosu, yararlar, işe alma ve yönetim kaynakları gibi modern HR özellikleri sunarak tüm temel HR işlevlerini tek bir platformda bir araya getirir.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Bu HR araçları arasındaki farkları ve benzerlikleri anlamak, işletmelerin özel ihtiyaçlarına en uygun olanı seçmelerine yardımcı olabilir.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

SAP SuccessFactors Genel Bakışı

SAP SuccessFactors, bir şirket içindeki çalışanların bütüncül deneyimine odaklanırken çekirdek HR işlevlerini sunmayı amaçlayan kapsamlı bir HXM paketidir. Çekirdek HR/muhasebe, yetenek yönetimi, HR analitiği, işgücü planlama gibi alanları kapsayarak daha kapsamlı bir HR çözümü olmayı hedefler.

​

Ana Özellikler

• Temel HR ve Maaş Bordrosu: Çalışan kayıtları, maaş işlemleri ve uyumluluk da dahil olmak üzere temel HR süreçlerini yönetir.
• Yetenek Yönetimi: İş başlatma, performans yönetimi ve halefi planlamasını kolaylaştırır.
• HR Analitiği ve İş Gücü Planlaması: Ayrıntılı HR analitiği ve iş gücü planlama yetenekleri sunar. 
• Öğrenme ve Geliştirme: Çalışan eğitimi, geliştirme programları ve e-öğrenme için sağlam araçlar sunar.
• Global Alcılık: Küresel HR uyumluluğuna ve çok dilli desteğe hitap eden özelliklerle çok uluslu şirketleri destekler.
• Personel Merkezi: İK verileri ve işlemleri için merkezi bir hub olarak hizmet verir, merkezi yönetimi ve düzenlenmiş iş akışlarını sağlar.
• Personel Deneyimi Yönetimi: Çalışanların katılımını ve memnuniyetini kişiselleştirilmiş ve sezgisel deneyimler aracılığıyla artırmaya odaklanır.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Gusto Genel Bakışı

Gusto, tümklüğü HR özelliklerini tek bir çatı altında sunarak HR karmaşıklıklarını basitleştiren modern bir HRIS aracıdır. Gusto ile işletmeler maaş bordrosu, yararlar, işe alma ve ek HR görevlerini etkili bir şekilde yönetebilir, bu da küçükten orta ölçekli şirketler için çekici bir seçenek haline gelir.

​

Ana Özellikler

• Maaş Yönetimi: Otomatik maaş çalışmaları, vergi beyanı ve uyumluluk yönetimi gibi özelliklerle maaş işlemlerini düzenler.
• Fayda Yönetimi: Sağlık sigortası, 401(k) planları ve servis avantajları da dahil olmak üzere çalışan faydalarını yönetir.
• İşe Alma ve Onboarding: İşe alma açılışlarını yayınlamadan yeni çalışanları onboarding'e kadar kolaylaştırır.
• Zaman Takibi ve PTO Yönetimi: Çalışan saatlerini takip eder, izin taleplerini yönetir ve maaşla sorunsuz bir şekilde entegre olur.
• Uyumluluk ve Vergi Beyannamesi: Yerel, devlet ve federal düzenlemelere uyumu sağlar ve vergi beyannamelerini otomatik olarak halleder.
• Çalışan Self-Servis: Çalışanların maaş detaylarına, faydalara ve vergi belgelerine erişebilecekleri sezgisel bir platform sunar.
• Kaynak Kütüphanesi: İşletmelerin uyumlu ve verimli kalmasına yardımcı olmak için İK şablonlarına, yönergelerine ve uzman tavsiyelerine erişim sağlar.

​

Benzerlikler

SAP SuccessFactors ve Gusto'nun HR yönetiminin çeşitli yönlerini ele almak üzere tasarlandıkları ve verimliliği ile çalışan deneyimini artırmayı hedefledikleri temel benzerlikleri vardır. İşte bazı temel benzerlikler:

​

• İK Otomasyonu: Her iki platform da İK'nın çeşitli yönlerini otomatikleştirir, manuel çabayı azaltır ve hataları en aza indirir.
• Maaş Yönetimi: Her iki araç da otomatik maaş çalışmaları ve vergi düzenlemelerine uyum sağlayan kapsamlı maaş çözümleri sunar.
• Yetenek Yönetimi: Her iki çözüm de işe alma sürecini, onboarding'i, performans değerlemelerini ve çalışan gelişimini yönetmek için özellikler sunar.
• Çalışan Self-Servis: SAP SuccessFactors ve Gusto, çalışanlara kişisel bilgilerine, faydalarına ve maaş bilgilerine erişim imkanı sunar.
• Uyumluluk: Her iki araç da yerel ve uluslararası İK düzenlemelerine uyum sağlama konusunda işletmelere yardımcı olur.
• Entegrasyon Yetenekleri: Her iki çözüm de diğer iş araçları ve platformlarla entegrasyonu destekler, süreçleri sorunsuz hale getirir.
• Çalışan Deneyimine Odaklanma: Her iki sistem de kullanıcı dostu arabirimler ve kişiselleştirilmiş deneyimler aracılığıyla çalışan memnuniyetini ve katılımını artırmayı vurgular.

​

Farklar

Benzerliklerine rağmen, SAP SuccessFactors ve Gusto hedef kitle, özellik derinliği ve ölçeklenebilirlik açısından farklılık gösterirler:

​

• Hedef Kitle: SAP SuccessFactors büyük işletmelerin ve çok uluslu şirketlerin ihtiyaçlarına hitap etmek üzere tasarlanmışken, Gusto öncelikle küçük ve orta ölçekli işletmeleri hedefler.
• Özellik Genişliği ve Derinliği: SAP SuccessFactors, ileri düzey İK analitiği, küresel uyum ve kapsamlı yetenek yönetimi de dahil olmak üzere geniş bir özellik yelpazesi sunar ve karmaşık İK ortamları için uygundur. Gusto, güçlü olmasına rağmen, daha küçük organizasyonlar için uygun olan daha akıcı ve anlaşılır özellikler sunar.
• Global Erişim: SAP SuccessFactors çok dilli destek ve dünya çapında uyumluluk özellikleri ile küresel İK operasyonlarını destekler. Gusto daha çok ABD'ye odaklanmıştır, uluslararası operasyonlar için sınırlı işlevsellikler sunar. Gusto, uygulaması daha hızlı olan basit çözümler sunar.
• Uygulama ve Özelleştirme: SAP SuccessFactors, karmaşık kurumsal ihtiyaçlara uyacak şekilde özelleştirilebilir ve genellikle uzun bir uygulama süresi gerektirir. SAP SuccessFactors, etkili olmasına rağmen, kapsamlı işlevselliği nedeniyle daha karmaşık olabilir.
• Kullanıcı Deneyimi: Gusto, özellikle kurumsal İK personeli olmayan küçük işletmeler için daha akıcı ve kolay gezilebilir bir kullanıcı arayüzü sunar. Artılar ve Eksiler

​

Artılar ve Eksiler

SAP SuccessFactors

Artılar:

• Tüm HR yönlerini kapsayan kapsamlı özellik seti
• Gelişmiş HR analitiği ve işgücü planlama
• Küresel uyumluluk ile çok uluslu operasyonları destekler
• Sağlam yetenek yönetimi ve geliştirme araçları
• Karmaşık kurumsal gereksinimlere uygun yüksek düzeyde özelleştirilebilir

​

Cons:

• Daha büyük işletmeler için daha uygun olan yüksek maliyet
• Kapsamlı özellikler nedeniyle daha dik öğrenme eğrisi
• Daha uzun uygulama süresi

​

Gusto

Pros:

• Kullanıcı dostu arayüz ve kullanım kolaylığı
• Hazır çözümlerle hızlı uygulama
• Uygun fiyat, küçükten orta ölçekli işletmeler için ideal
• Kapsamlı maaş ve yan hak yönetimi
• İK görevleri ve çalışan verileri için merkezi bir merkez sağlar

​

Cons:

• Sınırlı ileri İK analitiği ve işgücü planlama araçları
• Çok uluslu şirketler için daha az uygun
• SAP SuccessFactors'a göre daha az özelleştirme seçeneği

​

Kullanım Senaryoları

SAP SuccessFactors

• Büyük Kuruluşlar: Karmaşık İK ihtiyaçlarına sahip büyük şirketler için mükemmel, çok uluslu operasyonlar, detaylı analizler ve kapsamlı yetenek yönetimi gibi özelliklere sahiptir.
• Gelişmiş Araçlara İhtiyaç Duyan İK Ekipleri: İşletmeler için ileri düzeyde İK işlevlerine ihtiyaç duyanlar için uygun, iş gücü planlaması ve derinlemesine çalışan gelişimi dahil olmak üzere.
• Personel Deneyimine Odaklanan Kuruluşlar: Kişiselleştirilmiş ve gelişmiş personel deneyimlerini önceliklendiren şirketler için idealdir.

​

Gusto

• Küçük ve Orta Büyüklükteki İşletmeler: Uygun fiyatlı ve kolay kullanımlı bir İK aracı arayan küçük ve orta büyüklükteki işletmeler için mükemmeldir.
• Hızlı Uygulama İhtiyaçları: Geniş kapsamlı özelleştirmeler olmadan hızlı bir uygulamaya ihtiyaç duyan şirketler için en iyisidir.
• Merkezi İK İşlemleri: Maaş, faydalar ve personel öz-servisini tek bir yerde yönetmek isteyen işletmeler için idealdir.

​

Sonuç

SAP SuccessFactors ve Gusto'yu karşılaştırırken, her bir aracın farklı iş ihtiyaçlarına özel güçlü yönleri olduğu açıktır. 

​

SAP SuccessFactors, karmaşık İK gereksinimleri olan büyük işletmeler için uygun olan güçlü, özellik açısından zengin bir platform sunar, ileri düzeyde analitikler, küresel uyumluluk ve kapsamlı yetenek yönetimi sunar. 

​

Gusto, küçükten orta ölçekli işletmeler için ideal, temel İK işlevleri, hızlı uygulama ve uygun maliyet sunan basitleştirilmiş, kullanıcı dostu bir deneyim sunar.

​

Sonuç olarak, SAP SuccessFactors ve Gusto arasındaki seçim, kuruluşunuzun büyüklüğüne, karmaşıklığına ve özel İK ihtiyaçlarına bağlıdır. SAP SuccessFactors, geniş İK yeteneklerini ve küresel desteği arayan büyük organizasyonlar için önerilirken, Gusto, basit ve verimli bir İK çözümüne ihtiyaç duyan küçük işletmeler için daha uygun bir seçenektir.