Giriş

Doğru İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (HRIS) seçmek, bir organizasyondaki insan kaynaklarının verimli yönetimi için hayati önem taşır. UKG Ready ve Officient, işletmelerin İK süreçlerini verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olmayı amaçlayan iki popüler HRIS aracıdır. 

​

UKG Ready, zamanı, maaşları ve yetenekleri etkin bir şekilde yönetmek için özellikler sunan küçük ve orta ölçekli işletmeler için özelleştirilmiş bir insan kaynakları çözümüdür. Öte yandan, HR-tech bir başlangıç olan Officient, bin çalışanı olan şirketler için sezgisel bir çevrimiçi platform sunmaktadır. Bu bulut tabanlı İK yazılımı, işletmelerin kapsamlı genel bakışlar, akıllı otomasyonlar ve akışkan entegrasyonlar aracılığıyla çalışanların oluşturduğu yönetimi izlemesine olanak tanır. Bu HRIS araçlarını karşılaştırmak, hangisinin organizasyonel ihtiyaçlarınızı en iyi karşıladığını belirlemenize yardımcı olacaktır.

​

UKG Ready Genel Bakışı

Ana Özellikler

UKG Ready, işletmelerin İK işlevlerini daha verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olmayı amaçlayan sağlam bir özellik paketi sunar:

• Zaman ve Devamsızlık Takibi: Otomatik saat tutma, çalışan saatlerinin doğru takibini ve raporlanmasını sağlar.
• Maaş Yönetimi: Maaş işlemlerini kolaylaştırır ve otomatikleştirir, uygunluğu sağlar ve hataları azaltır.
• Yetenek Yönetimi: İşe alım, onboarding, performans yönetimi ve devam planlaması için araçlar.
• Planlama: Zaman ve devamsızlıkla entegre olan basitleştirilmiş planlama araçları, iş gücü yönetimini optimize etmek için kullanılır.
• Çalışanın Kendi Kendine Hizmeti: Çalışanlara kişisel bilgilerine, maaş bordrolarına ve daha fazlasına erişim imkanı sağlar.
• Uygunluk ve Raporlama: Yönetmelik uyumluluğunu sağlamaya ve gerekli raporları oluşturmaya yardımcı olacak hazır araçlar.

​

Officient Genel Bakışı

Ana Özellikler

Officient, idari görevleri basitleştirmeyi ve iş akışı verimliliğini artırmayı amaçlayan bir İK platformu sunar:

• Çalışan Veritabanı Yönetimi: Güvenli bulut depolama ve erişim kontrolleri ile çalışan verilerini merkezileştirir.
• İK Süreçlerinin Otomasyonu: İzin istekleri, sözleşme yönetimi ve belge imzalama gibi tekrarlayan görevleri otomatikleştirir.
• Kapsamlı Genel Bakışlar: Görsel panolar, çalışan devir ve devamsızlık gibi İK metriklerine içgörüler sağlar.
• Entegre İş Akışı: Maaş sistemleri ve iletişim platformları gibi diğer araçlarla sorunsuz entegrasyonları, daha iyi koordinasyon sağlamak için kullanılır.
• Çalışanın Kendi Kendine Hizmeti: Çalışanlara İK verilerine kolay erişim ve idari görevleri tamamlamak için bir platform sağlar.
• Akıllı Bildirimler: Sözleşme yenileme ve performans değerlendirmeleri gibi önemli olaylar için otomatik uyarılar.

​

Benzerlikler

Hem UKG Ready hem de Officient birçok ortak işlev sunar:

• Çalışanın Kendi Kendine Hizmeti: Her iki platform da çalışanların İK verilerine erişim ve yönetebileceği bir portal içerir.
• Otomasyon: Her araç, İK idari yüklerini azaltmak ve doğruluğu artırmak için otomasyona vurgu yapar.
• Merkezi Veri Yönetimi: Her iki araç da çalışan kayıtları için merkezi depolama sağlar, erişimi ve güncellemeleri kolaylaştırır.
• Zaman ve Devam: Çalışan çalışma saatlerini yönetme ve devam kayıtlarını sağlama çözümleri sunarlar.

​

Farklar

Benzerliklerine rağmen, UKG Ready ve Officient birkaç önemli yönleriyle farklılık gösterir:

• Hedef Pazar: UKG Ready küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmışken, Officient bin çalışana kadar olan şirketleri hedefler.
• Maaş Entegrasyonu: UKG Ready kapsamlı maaş yönetimi işlevlerini içerirken, Officient mevcut maaş sistemleriyle entegrasyona odaklanır.
• Uyumluluk Özellikleri: UKG Ready, düzenleyici uyuma dikkat ederek daha gelişmiş uyumluluk ve raporlama araçları sunar, yüksek düzenlenmiş sektörlerdeki işletmeler için faydalıdır.
• Özelleştirme ve Entegrasyon: Officient çeşitli üçüncü taraf araçlarla ve kişiselleştirilmiş İK iş akışlarıyla daha esnek entegrasyonlar sağlar.

​

İlerlemeler ve Eksiler

UKG Ready

İlerlemeler:

• Platform içinde kapsamlı maaş yönetimi.
• Gelişmiş uyumluluk ve raporlama yetenekleri.
• İşe alma ve performans izleme için güçlü yetenek yönetimi araçları.
• Yüksek düzeyde düzenlemelere uygun.

​

Eksiler:

• Daha karmaşık olabilir ve daha dik bir öğrenme eğrisine ihtiyaç duyabilir.
• Basit İK araçlarına göre potansiyel olarak daha yüksek maliyetli olabilir.
• Start-up'lara veya çok küçük işletmelere daha az hedefli olabilir.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Officient

İlerlemeler:

• Kullanıcı dostu arayüz ve sezgisel gezinme.
• Mevcut maaş bordrosu ve iletişim araçları ile güçlü entegrasyon yetenekleri.
• Bin çalışanı olan hızlı tempolı şirketler için ideal.
• Her günki İK görevleri için verimli otomasyon özellikleri.

​

Eksiler:

• Dahili maaş işleme yeteneklerine sahip değil.
• UKG Ready kadar uyumluluk desteği sağlamayabilir.
• Bin çalışana kadar olan şirketlerle sınırlıdır, bu da daha büyük kuruluşlar için ölçeklenebilirliği azaltır.

Kullanım Senaryoları

UKG Hazır

• Orta Ölçekli İşletmeler: Güçlü maaş yönetimi ve gelişmiş yetenek yönetimi özelliklerine ihtiyaç duyan şirketler.
• Yüksek Derecede Düzenlenmiş Sektörler: Kapsamlı uyumluluk ve raporlama araçlarına ihtiyaç duyan işletmeler.
• Karmaşık Programlama İhtiyaçları Olan Kuruluşlar: İleri programlama ve zaman takibi işlevlerine ihtiyaç duyan şirketler.

​

Officient

• Girişimler ve Küçük Şirketler: Güçlü otomasyon özelliklerine sahip sezgisel bir İK platformu arayan işletmeler.
• Büyümeye Yönelik İşletmeler: Mevcut maaş ve iletişim sistemlerini entegre etmeyi tercih eden şirketler.
• Kolaylık Arayan İK Ekipleri: Karmaşık olmayan özelliklerle İK görevlerinin etkin bir şekilde yürütülmesine gereksinim duyan kuruluşlar.

​

Sonuç

UKG Hazır ile Officient karşılaştırıldığında, farklı kurumsal ihtiyaçlara uygun benzersiz İK çözümleri sunma konusundaki güçlü yönlerini vurgular. UKG Hazır kapsamlı maaş yönetimi, gelişmiş uygunluk araçları ve güçlü yetenek yönetimi özellikleri ile öne çıkar, orta ölçekli işletmeler ve düzenleme gerektiren endüstriler için idealdir. Officient'ın gücü sezgisel arayüzünde, güçlü entegrasyon yeteneklerinde ve etkili otomasyonda yatar, girişimciler ve küçük işletmelerin düzenlenmiş İK işlemleri için iyi bir şekilde hizmet eder.

​

İşletmenizin özel ihtiyaçlarına bağlı olarak sonuç olarak UKG Ready ve Officient arasında seçim yapma. Eğer organizasyonunuz geniş çaplı maaş yönetimi ve uygunluk özellikleri gerektiriyorsa, UKG Hazır uygun bir seçenektir. Tersine, etkili İK süreç yönetimi için kullanıcı dostu bir entegre platform arıyorsanız, Officient daha uygun olabilir.