Giriş

Organizasyonunuz için İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (HRIS) seçerken, işletme ihtiyaçlarınızla uyumlu bir çözüm bulmanın önemli olduğunu unutmayın. Pazardaki dikkate değer iki İK aracı UKG Ready ve Sapling'dir. 

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

UKG Ready, küçük ve orta ölçekli işletmelerin İK işlevlerini etkin bir şekilde yönetmelerine yardımcı olmak için özel olarak tasarlanmıştır. Zaman, maaş ve yetenek yönetimine odaklanarak büyüyen işletmeler için kapsamlı bir çözüm sunar.

​

Öte yandan, Kallidus ürünü Sapling, işe alma, işten çıkarma, temel İK ve insan operasyonlarında ustalaşmıştır. Kallidus’un kapsamı, öğrenme, performans, yetenek yönetimi ve öğrenim içeriği alanındaki geniş deneyimiyle daha da güçlendirilmektedir.

​

Bu araçlar arasındaki belirgin özellikleri, benzerlikleri ve farkları anlayarak, hangi İK çözümünün kurumsal ihtiyaçlarınıza en iyi uyduğu konusunda bilinçli bir karar vermenize yardımcı olur.

​

UKG Ready Genel Bakışı

UKG Ready, İK, maaş ve yetenek yönetimini tek bir, bütünleşik bir çözümde birleştirir. İK süreçlerini optimize etmeyi ve verimliliği artırmayı hedefleyen küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmıştır.

​

Ana Özellikler

• Zaman ve Hareketlilik Yönetimi: Çalışanların hızlıca giriş/çıkış yapmalarına, izin talep etmelerine ve programlarını sorunsuz bir şekilde yönetmelerine olanak sağlar.
• Ücret Yönetimi: Ücret işlemlerini, vergi hesaplamalarını ve uyumluluk raporlarını otomatikleştirerek doğruluğu ve zamanında olmayı sağlar.
• Yetenek Yönetimi: İşe alım, hizmete alma, performans yönetimi ve kariyer planlamasını destekler.
• Çalışan Öz-Desteği: Çalışanlara kendi bilgilerini güncelleme, maaş bordrolarına erişme ve hakları yönetme seçenekleri sunar.
• Uyumluluk Yönetimi: Çalışma yasalarına, vergi düzenlemelerine ve endüstri standartlarına uyumu otomatik uyarlar ve doğru kayıt tutmayı sağlar.
• Analitik ve Raporlama: İnsan Kaynakları yöneticilerinin veri odaklı kararlar almalarına yardımcı olmak için güçlü analitikler ve özelleştirilebilir raporlar sağlar.

​

Sapling Genel Bakışı

Sapling, insan operasyonlarına, hizmete alma ve çıkarma alanlarında odaklanan ve Kallidus'un öğrenme ve performans yönetimindeki gücü ile zenginleştirmiş sağlam bir HRİS sunmak için Kallidus'un uzmanlığından yararlanır.

​

Ana Özellikler

• Hizmete Alma ve Çıkarma: Hizmete alma ve çıkarma süreçlerini otomatik iş akışları, görev yönetimi ve belge toplama ile hızlandırır.
• Temel İK: Çalışan kayıtlarını yönetir, izinleri takip eder ve İK politikalarına uyumu sağlar.
• İnsan İşlemleri: İK işlemlerini performans yönetimi, geribildirim toplama ve çalışan katılımı araçları ile geliştirir.
• Çalışan Öz-Servis: Çalışanların kişisel bilgilere erişmelerini, güncellemelerini, izin taleplerinde bulunmalarını ve görevleri tamamlamalarını sağlayan kullanıcı dostu bir portal.
• Öğrenme ve Gelişim: Kallidus öğrenme yönetim sistemleri ile entegrasyon sunar, eğitim kaynaklarına ve performans takibine sorunsuz erişim sağlar.
• Özel İş Akışları: Yöneticilere organizasyonlarının özel ihtiyaçlarına uygun özel iş akışları oluşturma imkanı sağlar.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Benzerlikler

UKG Ready ve Sapling, kurumsal verimliliği ve personel yönetimini artırmaya yönelik sağlam İK beceri çözümleri sunar. Ana benzerlikler şunları içerir:

• Çalışan Öz-Servis: Her iki platform da, çalışanlara kişisel bilgilerini, maaş bordrolarını ve izin taleplerini yönetme imkanı sunar.
• Uyum Yönetimi: Her iki çözüm de iş yasalarına ve düzenlemelere otomatik uyarlamalar ve doğru kayıt tutma ile uyumluluğu sağlayan araçlar sunar.
• Temel İK Yönetimi: Her iki sistem de işçi kayıtları, zaman takibi ve maaş işlemlerini verimli bir şekilde yönetir.
• Kullanıcı Dostu Arayüzler: Her platform, insan kaynakları profesyonelleri ve çalışanlar için kullanıcı dostu ve erişilebilir olarak tasarlanmıştır.

Farklar 

Benzerliklerine rağmen, UKG Ready ve Sapling'in belirgin farkları, belirli kurumsal ihtiyaçlara hizmet eder:

• Odak Alanları: UKG Ready, maaş, zaman yönetimi ve uyumluluğa güçlü bir vurgu yaparak, kapsamlı zaman ve maaş çözümlerine ihtiyaç duyan işletmeler için idealdir. Sapling ise işe alma, işten çıkarma ve öğrenme ve gelişimde ustalaşır, özellikle çalışan yaşam döngüsü yönetimini ve eğitimi önceleyen kuruluşlara fayda sağlar.
• Yetenek Yönetimi: UKG Ready, işe alım, performans yönetimi ve halefi planlama gibi geniş kapsamlı yetenek yönetimi özelliklerini içerir.
• Entegrasyon: Sapling'in Kallidus ile entegrasyonu, öğrenme ve gelişim alanında yeteneklerini genişleterek, birleşik bir İK ve eğitim çözümü arayan kurumlar için daha tutarlı bir deneyim sunar.
• Özel İş Akışları: Sapling, özel iş akışlarında daha fazla esneklik sunar, HR süreçlerinin daha fazla özelleştirilmesine ve otomasyonuna olanak tanır.

Artılar ve Eksiler

UKG Ready

Artılar:

• Kapsamlı zaman ve maaş yönetimi
• Güçlü uyumluluk araçları
• Kapsamlı yetenek yönetimi özellikleri
• Kullanıcı dostu kendi kendine hizmet seçenekleri

Eksiler:

• Sınırlı İK personeli olan küçük işletmeler için karmaşık olabilir
• Kapsamlı özelliklerden dolayı öğrenme eğrisi yüksek olabilir

Sapling

Artılar:

• Olağanüstü işe alma ve işten çıkarma süreçleri
• Kallidus aracılığıyla entegre öğrenme ve geliştirme araçları
• Özelleştirilmiş İK süreçleri için özel iş akışları
• Kullanıcı dostu arayüz

Eksiler:

• UKG Ready'ye kıyasla ücret yönetimine sınırlı odaklanma
• Diğer Kallidus araçlarıyla entegrasyon için ek kurulum gerekebilir

Kullanım Senaryoları

UKG Ready için ideal senaryolar veya kullanım durumları:

• Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler: Zaman ve devam yönetimi, maaş otomasyonu ve uyumluluk kombinasyonuna ihtiyaç duyan organizasyonlar için idealdir.
• Uyumluluk Ağırlıklı Sektörler: Güçlü uyumluluk araçlarına ve doğru kayıt tutmaya ihtiyaç duyan yüksek düzeyde düzenlenmiş sektörlerdeki işletmeler için.
• Büyüme Odaklı Şirketler: Yetenek borularını ve halefi planlamalarını etkin bir şekilde yönetmek isteyen firmalar için.

Sapling için ideal senaryolar veya kullanım durumları:

• Onboarding-Odağlı Kuruluşlar: İş deneyimini artırmak için sorunsuz onboarding ve offboarding süreçlerini önceliklendiren şirketler.
• Kesintisiz Öğrenme Ortamı: Temel işlemlerine öğrenme ve gelişimi entegre eden ve eğitim ve performans yönetimindeki Kallidus uzmanlığından faydalanan organizasyonlar için.
• Esnek İK İşlemleri: Kendi özgün süreçlerine uyum sağlamak için farklı İK iş akışlarının özelleştirilmesi ve otomatik hale getirilmesini gerektiren işletmeler için.

Sonuç

UKG Ready ve Sapling arasında seçim, organizasyonel önceliklerinize ve belirli İK ihtiyaçlarınıza büyük ölçüde bağlıdır. UKG Ready, zaman yönetimi, maaş ve uyumluluk için kapsamlı bir araç gerektiren işletmeler için güçlü bir çözümdür. Detaylı yetenek yönetimi fonksiyonları sağlama ve otomasyon aracılığıyla yönetim yükünü azaltma konusunda başarılıdır.

Öte yandan, Sapling, etkili işe alma ve işten çıkarma süreçlerini önceliklendiren örgütler için idealdir ve öğrenme ve geliştirmeyi İK stratejisinin ayrılmaz parçaları olarak kullanır. Özel iş akışları ve kullanıcı dostu arayüzü, esnek İK işlemleri için çekici bir seçenek haline getiriyor.

Sonuç olarak, hem UKG Ready hem de Sapling güçlü İKYS araçlarıdır, ancak kararınız şirketinizin odak noktaları ile uyumlu olmalıdır - bunun uyumluluk ve maaş bordrosu mu yoksa onboarding ve sürekli öğrenme mi olduğu. Özel ihtiyaçlarınızı anlayarak her aracın güçlü yönleriyle eşleştirmeniz, organizasyonel hedeflerinizi en iyi destekleyen İKIS çözümünü seçmenize yardımcı olacaktır.