Вступ

Вибір правильного інструменту управління інформацією про людські ресурси (HRIS) є ключовим для підприємств, що прагнуть оптимізувати функції управління людськими ресурсами, покращити ефективність та забезпечити відповідність. У цьому порівнянні ми зосереджуємося на двох популярних інструментах управління інформацією про людські ресурси: Access PeopleHR та UKG Dimensions. 

\u2800

Access PeopleHR призначений для малих та середніх підприємств та надає платформу, що охоплює всі ключові функції управління людськими ресурсами, включаючи відстеження претендентів, ведення особових карток, огляди продуктивності та інше. Він має базу даних для відстеження працівників, яка дозволяє користувачам створювати нові записи про співробітників, заповнювати ключову контактну інформацію та зберігати документи. Однією зі значущих переваг є можливість безліч документів завдяки можливості безліч разів прикріплення документа до кожного профілю співробітника.

\u2800

З іншого боку, UKG Dimensions – це хмарне рішення управління часом, яке допомагає підприємствам оптимізувати їх процеси та покращити точність обробки заробітної плати. Цей інструмент в основному спеціалізується на управлінні часом, допомагаючи підприємствам відстежувати години роботи співробітників, розкладати зміни та забезпечувати точну обробку зарплати.

\u2800

Порівняння цих двох інструментів управління інформацією про людські ресурси є надзвичайно важливим для підприємств з метою визначення, який інструмент найкраще відповідає їх конкретним потребам, особливо з урахуванням їх унікальних особливостей та функціоналів.

\u2800

Порівняльний огляд системи Access PeopleHR

Вихідні особливості системи у належному розгляді, далі починається ключові особливості системи.

Access PeopleHR має ряд функцій, призначених для підтримки малих та середніх підприємств:

\

• Система відстеження заявників: спрощує набір персоналу, відстежуючи кандидатів на роботу на всіх етапах прийому на роботу.
• Відстеження особових карток: легко створює та підтримує докладні записи про співробітників, включаючи особисту інформацію, історію роботи та огляди продуктивності.
• Управління продуктивністю: дозволяє встановлювати та відстежувати цілі продуктивності та проводити регулярні огляди продуктивності.
• База даних співробітників: повна база даних, що зберігає обширну інформацію про співробітників з можливістю безліч разів долучення документів.
• Портал самообслуговування: дає можливість співробітникам оновлювати свою власну інформацію, подавати запит на відпустку та переглядати витяги по зарплаті.
• Звітність та аналітика: надає інсайти через налаштовані звіти, допомагаючи професіоналам з управління людськими ресурсами приймати обґрунтовані рішення.

\

Огляд UKG Dimensions 

Основні функції

UKG Dimensions розроблені, щоб допомогти підприємствам ефективно управляти своїм персоналом за допомогою:

\n

• Відстеження часу та присутності: точно відслідковує робочі години співробітників, прихід та відхід.
• Планування: Дозволяє менеджерам ефективно створювати та керувати графіками праці співробітників.
•  Інтеграція з виплатами: Плавно інтегрується з системами виплат для точної та своєчасної обробки виплат.
• Управління відповідністю: Допомагає підприємствам дотримуватися законів про працю та вимог регулювання за допомогою автоматизованого відстеження відповідності.
• Аналітика в реальному часі: Надає дані та уявлення щодо продуктивності робочої сили та ефективності операцій.
• Мобільний доступ: Дозволяє співробітникам та менеджерам отримувати доступ до системи з будь-якого місця, підвищуючи гнучкість.

​

Уزارювання подібності

Незважаючи на їх особливі точки зору, Access PeopleHR та UKG Dimensions мають кілька схожостей як інструменти управління ресурсами людей:

​

• Хмарні рішення: Обидва інструменти базуються в хмарі, забезпечуючи доступність з будь-якого місця з доступом до Інтернету.
• Портал самообслуговування співробітників: Вони пропонують портали самообслуговування співробітників, що дозволяють співробітникам керувати власною інформацією та запитами.
• Можливості інтеграції: Обидва рішення інтегруються з різними системами виплат для оптимізації обробки виплат.
• Безпека даних: Акцентує на безпеці даних та відповідності стандартам для захисту конфіденційної інформації співробітників.
• Налаштована звітність: Кожен пропонує потужні функції звітності та аналітики, які надають цінні відомості щодо управління людськими ресурсами та операціями робочої сили.

\

Відмінності 

Хоча Access PeopleHR та UKG Dimensions мають деякі схожості, вони значно відрізняються за основними функціями та цільовою аудиторією:

\n

• Цільова аудиторія: Access PeopleHR розроблений спеціально для малих і середніх підприємств, тоді як UKG Dimensions обслуговує широкий спектр підприємств, включаючи великі підприємства.
• Області фокусу: Access PeopleHR пропонує комплексну набір функцій управління людськими ресурсами, включаючи відстеження кандидатів та управління продуктивністю. Навпаки, UKG Dimensions в основному акцентується на контролі часу, плануванні та точності виплат.
• Зберігання документів: Access PeopleHR пропонує необмежене зберігання документів, ідеально підходить для підприємств, які потребують обширного зберігання записів. UKG Dimensions не акцентує увагу на зберіганні документів як основній функції.
• Функції відповідності: UKG Dimensions рясно акцентується на управлінні відповідністю, допомагаючи підприємствам дотримуватися законів про працю та правил, тоді як Access PeopleHR пропонує більше узагальнені інструменти управління людськими ресурсами.
• Аналітика в реальному часі: UKG Dimensions надає реальні аналітичні дані про робочу силу, пропонуючи негайні уявлення щодо продуктивності та ефективності операцій. Access PeopleHR пропонує звітність та аналітику, але не обов'язково в реальному часі.

​

Плюси та мінуси

Пригоди Access PeopleHR

Переваги:

• Комплексна функціональність управління людськими ресурсами з відстеженням кандидатів та оцінкою продуктивності.
• Необмежене зберігання документів корисно для детального ведення записів.
• Легкий у використанні, з інтуїтивним інтерфейсом, що підходить для малих та середніх підприємств.
• Портал самообслуговування надає співробітникам повноваження керувати особистою інформацією, подавати запити на відпустку і отримувати доступ до документів компанії.
• Сильні можливості звітності та аналітики для обґрунтованого прийняття рішень.

\

Cons:

• Можливо, надає більше функцій, ніж необхідно для підприємств, які в першу чергу потребують надійний облік робочого часу.
• Обмежені аналітичні дані в реальному часі порівняно із деякими конкурентами.
• Спрямований на невеликі та середні підприємства, що може не допомогти ефективно масштабуватися для великих підприємств.

\

UKG Dimensions 

Переваги:

• Винятковий облік робочого часу та функції планування спрощують управління робочою силою.
• Аналітика в реальному часі забезпечує негайні уявлення для швидких прийняття рішень.
• Велика увага приділяється управлінню відповідності, забезпечуючи дотримання підприємством регуляторних вимог.
• Інтегрується без зусиль з системами оплати праці для точної обробки заробітної плати.
• Мобільний доступ покращує гнучкість як для працівників, так і для менеджерів.

\u200b

Мінуси:

• Обмежені функції управління людськими ресурсами поза обліком робочого часу, плануванням та оплатою праці.
• Можлива необхідність інтегруватися з додатковими інструментами HRIS для комплексного управління людськими ресурсами.
• Може бути зайвим для малих підприємств, які не мають складних потреб у плануванні графіків.

\u200b

• Доступ PeopleHR: Ідеально підходить для невеликих та середніх підприємств, яким потрібен комплексний інструмент HRIS, що охоплює найм, відстеження персоналу, управління результативністю та обширне зберігання документів. Підходить для організацій, які потребують потужних функцій управління людськими ресурсами та докладних можливостей зберігання записів.

​

• UKG Dimensions: Найкраще підходить для підприємств будь-якого розміру, які потребують розвинутого обліку робочого часу, планування та точності оплати праці. Особливо корисний для організацій із складними графіками змін та великою потребою в управлінні відповідністю та аналітикою робочої сили в реальному часі.

​

Висновок

У підсумку, Access PeopleHR та UKG Dimensions - обидва здатні інструменти HRIS, але вони служать різним первинним цілям та аудиторіям.

-

Access PeopleHR - це потужне, комплексне рішення HRIS, призначене для невеликих та середніх підприємств, що потребують широкого спектру функцій управління людськими ресурсами, включаючи найм, відстеження персоналу та управління результативністю. Його необмежені можливості збереження документів та докладні можливості зберігання записів роблять його сильним вибором для компаній, які акцентують увагу на голістичному управлінні людськими ресурсами.

-

UKG Dimensions відрізняється в обліку робочого часу, плануванні та точності оплати праці, що робить його підходящим для підприємств будь-якого розміру, особливо для тих, у яких складні потреби управління робочою силою. Його аналітика в реальному часі та функції управління відповідністю забезпечують ефективність в роботі та дотримання трудового законодавства.

-

Для підприємств, які шукають комплексний інструмент HRIS з різноманітними функціями, Access PeopleHR є ідеальним вибором. Натомість, організації, які акцентують увагу на оптимізації управління робочою силою та забезпечують точну обробку заробітної плати, відшукають UKG Dimensions ідеальним варіантом.