Введення

У світі систем управління інформацією про людські ресурси (HRIS) вибір правильного інструмента є важливим для ефективного управління різними процесами управління людськими ресурсами. Два провідні учасники в цьому просторі - Charlie і TriNet. 

\

Charlie - це хмарна програма управління персоналом, яка спрощує процеси управління персоналом, полегшуючи набір персоналу, зберігання документів, управління відпустками, оцінки роботи та доступ до професійної консультації з питань управління людськими ресурсами. Він пропонує всебічний підхід до управління всіма вашими потребами в людських ресурсах безперервно.

\

TriNet (NYSE: TNET), з іншого боку, виділяється як організація професійних роботодавців (PEO), присвячена малим та середнім підприємствам (SMBs). Вона надає повноцінні рішення у галузі управління людськими ресурсами, налаштовані за галузями, щоб допомогти корпораціям орієнтуватися в складних питаннях управління людськими ресурсами. TriNet надає експертизу в галузі людського капіталу, пільги, мінімізацію ризиків та відповідність, обробку заробітної плати та технології в реальному часі.

\

Розуміння цих інструментів, їх схожостей, відмінностей та унікальних аспектів, є ключовим для будь-якого бізнесу, який прагне оптимізувати операції з управління людськими ресурсами та знайти найкраще відповідне рішення для своїх потреб.

\

Огляд Charlie

Основні особливості

Charlie пропонує комплексну ​​набір функцій, спрямований на оптимізацію процесів управління людськими ресурсами в усіх сферах діяльності:

\

• Впровадження співробітників: Забезпечує плавне впровадження з контрольними списками та автоматизованими потоками роботи, що забезпечує нових працівників відчувають себе вітаними та підготовленими.
• Зберігання документів: Безпечне зберігання та управління важливими компанійними документами, що полегшує їх доступність для відповідних осіб.
• Управління відпустками: Інтуїтивна система для бронювання, схвалення та відстеження часів відпочинку співробітників, включаючи відпустки, лікарняні та інші відсутності.
• Огляди продуктивності: Проведення продуктивних оглядів продуктивності з настроювальними шаблонами та простим відстеженням прогресу працівників та цілей.
• Професійні поради з УР: Доступ до учасника HR для вирішення складних питань персоналу та забезпечення виконання вимог.

\

Огляд TriNet

Основні особливості

TriNet відрізняється наданням повного набору рішень у сфері управління людськими ресурсами, особливо підходить для SMBs:

\

• Галузеві рішення з УР: Індивідуальні послуги HR, розроблені для задоволення унікальних потреб різних галузей, підвищувши актуальність та ефективність.
• Експертність в галузі людського капіталу: Доступ до досвідчених фахівців з УР, які надають керівництво з управління робочою силою ефективно.
• Управління перевагами: Комплексне адміністрування переваг, включаючи медичне страхування, пенсійні плани та інші переваги для співробітників.
• Мінімізація ризиків та виконання вимог: Проактивна підтримка при навігації вимогами законодавства, зменшенням ризиків та забезпеченням відповідності з трудовими законами.
• Послуги з виплати заробітної плати: Ефективна і точна обробка зарплати з можливостями управління податками та утриманням безшвидко.
• Технологія в реальному часі: Доступ до потужної технологічної платформи, яка пропонує дані та аналітику з УР в реальному часі.

\

Подібності

Charlie і TriNet, як інструменти HRIS, мають кілька спільних рис:

\

• Хмарні рішення: Обидві платформи базуються на хмарних технологіях, що забезпечується доступ з будь-якого місця та підвищує співпрацю.
• Автоматизація процесів УР: Кожен інструмент автоматизує ключові завдання УР, такі як впровадження, управління документами та огляди продуктивності, для зменшення адміністративних тягарів.
• Самообслуговування співробітників: Обидва надають портали, де працівники можуть отримати доступ до інформації, запитати час відпочинку та керувати своїми особистими даними.
• Підтримка виконання вимог: Надання функцій, які допомагають підприємствам дотримуватися трудового законодавства та підзаконних актів.
• Безпека даних: Обидва забезпечують безпечне зберігання та обробку чутливої інформації про співробітників, дотримуючись протоколів захисту даних стандартів галузі.

\

Відмінності

Хоча обидва інструменти відмінно автоматизують та спрощують процеси управління людськими ресурсами, вони відрізняються декількома способами:

\

• Основний фокус: Чарлі зосереджується в основному на спрощенні та автоматизації процесів УР для внутрішніх команд УР. TriNet, як PEO, пропонує ширший спектр послуг, часто беручи на себе всі функції управління персоналом для SMBs.
• Галузеві рішення: TriNet адаптує свої послуги до конкретних галузей, що може бути важливою перевагою для підприємств, що потребують спеціалізованої підтримки з УР. Charlie пропонує більш універсальний набір функцій управління людськими ресурсами без галузевої настроюваності.
• Модель сервісу: Чарлі працює як самостійне програмне забезпечення управління людськими ресурсами, яке компанії можуть впроваджувати та керувати внутрішньо. TriNet виступає як партнер із зовнішнім використанням, глибоко інтегруючись у діяльність бізнесу та оброблюючи діяльність, пов'язану з управлінням людськими ресурсами від їх імені.
• Масштабованість: Чарлі ідеально підходить для ростучих компаній, які шукають гнучку та просту у використанні систему управління людськими ресурсами. Навпаки, комплексний набір послуг TriNet робить його надійним вибором для компаній, які шукають величезну підтримку та можливості масштабованості через управління сторонньою компанією.

​

Плюси та мінуси

Charlie

Переваги:

• Інтерфейс, який зручний для користувача: Легко навігувати, зі зрозумілим та чистим дизайном.
• Ефективність з точки зору вартості: Бюджетний варіант для малих і середніх підприємств, які потребують комплексної системи управління людськими ресурсами без великих витрат на послуги PEO.
• Голістичне управління людськими ресурсами: Об'єднує різні завдання управління людськими ресурсами в одній платформі, сприяючи ефективності.

\n

Недоліки:

• Обмежена можливість налаштувань для конкретної галузі: Пропонує узагальнені функції управління людськими ресурсами, які можуть не відповідати спеціалізованим потребам певних галузей.
• Менш обширне управління пільгами: Хоча він має потужні функції, аспект управління пільгами може бути не таким обширним, як те, що надають PEO, такі як TriNet.

\n

TriNet

Переваги:

• Повнофункціональне рішення для управління людськими ресурсами: Обробляє широкий спектр завдань управління людськими ресурсами, дозволяючи компаніям зосередитися на основній діяльності.
• Експертиза в галузі специфіки галузі: Надає індивідуалізовані рішення, які відповідають конкретним потребам різних галузей.
• Розширене управління пільгами: Пропонує комплексні пакети пільг, які можуть залучити та утримати таланти.

\n

Недоліки:

• Вищі витрати: Як PEO, розширені послуги, що пропонує TriNet, мають високу ціну, що може бути надмірним навантаженням для деяких SMB.
• Залежність від зовнішнього використання: Сильно покладається на управління сторонньою компанією, що може не відповідати компаніям, які віддають перевагу зберіганню функцій управління ресурсами людей всередині компанії.

\u200b

Випадки використання

Чарлі ідеально підходить для:

• Зростаючі бізнеси: Малі й середні компанії на етапах зростання, що потребують ефективної та масштабованої системи управління людськими ресурсами, яка може зростати разом з ними.
• Внутрішнє управління людськими ресурсами: Організації, які віддають перевагу внутрішньому управлінню своїми процесами управління людськими ресурсами при наявності доступу до потужного набору інструментів.
• Компанії, які бережуть бюджет: Бізнеси, які шукають вартісне рішення для управління людськими ресурсами, що охоплює основні функції управління людськими ресурсами без витрат на повнофункціональне рішення PEO.

​

TriNet ідеально підходить для:

• SMB, що шукають повний Зовнішній HR: Малі і середні компанії, які прагнуть віддати всю свою функцію управління людськими ресурсами на аутсорсинг для зосередження на основній діяльності.
• Потреби, характерні для галузі: Компанії, які потребують HR-рішень, налаштованих на вирішення унікальних викликів та регулятивних вимог їх галузі.
• Відповідність до норм HR та управління ризиками: Компанії, які потребують експертної підтримки в навігації складними законами про працевлаштування та скорочення ризиків, пов'язаних з відповідністю.

\n

Висновок

Порівнюючи Чарлі та TriNet, видно, що обидва інструменти пропонують цінні функції, але спрямовані на різні бізнес-потреби та уподобання.

\n

Charlie відзначається як гармонійна та зручна в обігу програма управління людськими ресурсами, що робить її сильним вибором для бізнесів, які прагнуть управляти процесами управління людськими ресурсами всередині фірми за доступними цінами. Її інтуїтивний дизайн та комплексний набір функцій управління людськими ресурсами роблять її підходящою для зростаючих компаній та тих, що спрямовані на внутрішнє управління людськими ресурсами.

\u200b

TriNet, як PEO, забезпечує більш повний і високий рівень обслуговування. Її сильні сторони полягають у галузевому настроюванні, великому управлінню пільгами та повноцінному наданні послуг у сфері управління людськими ресурсами, що робить її ідеальним рішенням для SMBs, котрі прагнуть позбутися складнощів в управлінні людськими ресурсами і мають на меті масштабованість та відповідність з правилами.

\u200b

Вибір між Чарлі і TriNet в основному залежить від ваших бізнес-потреб. Якщо ви бажаєте ефективну, масштабовану та внутрішньо управляну систему управління людськими ресурсами, Чарлі є відмінним вибором. Навпаки, якщо ваш бізнес шукає розширену підтримку HR зі спеціалізованою експертизою в галузі та управління вигодами, повний сервісний PEO-модель TriNet є неперевершеним.