Вступ

Access PeopleHR - це всеосяжне рішення управління людськими ресурсами, розроблене для малих та середніх підприємств. Створений для оптимізації різноманітних ключових функцій управління людськими ресурсами, Access PeopleHR пропонує функції, такі як стеження за кандидатами, ведення персоналу та огляди продуктивності. Платформа також має потужну базу даних для відстеження працівників, що дозволяє користувачам створювати нові записи працівників, вводити важливі контактні дані та зберігати різні документи, що стосуються кожного працівника. З додатковою перевагою необмеженого зберігання документів користувачі можуть додає будь-яку необхідну документацію, не турбуючись про обмеження простору.

\u2800

У сьогоденному швидкоплинному бізнес-середовищі Access PeopleHR стає невід'ємним через вирішення складнощів участі в управлінні завданнями управління людськими ресурсами ефективно. Централізуючи важливі функції управління людськими ресурсами на одній платформі, він усуває зайві процеси, зменшує паперову роботу та підвищує загальну продуктивність.

\u200b

Для кого призначений Access PeopleHR

Access PeopleHR спеціально розроблений для малих та середніх підприємств, які прагнуть оптимізувати свої процеси управління людськими ресурсами. Ідеальні користувачі включають:

\u200b

• Менеджери HR потребують єдину платформу для управління кадровими записами, наймом персоналу та оцінкою продуктивності.
• Власники бізнесу прагнуть спрощеного підходу до управління операціями HR без потреби у великій обсяг паперової роботи.
• Рекрутери та спеціалісти з привлекання талантів шукають ефективні системи відстеження кандидатів та управління талантами.
• Команди HR мета які бажають покращити внутрішню комунікацію та зберігання документів.

\u200b

Ключові функції

Відстеження кандидатів

Access PeopleHR спрощує процес рекрутингу, надаючи потужні можливості відстеження кандидатів. Користувачі можуть:

• Публікувати списки вакансій на кількох платформах.
• Відстежувати заявки протягом рекрутингового циклу.
• Планувати співбесіди безперервно.

\

Відстеження персоналу

Платформа пропонує всеосяжню базу даних для:

• Створення та підтримання докладних профілів співробітників.
• Відстеження ключової контактної інформації та історії зайнятості.
• Зберігання важливих документів з необмеженим обсягом зберігання.

\u200b

Оцінка ефективності

Оцінка ефективності легко виконується за допомогою функцій для:

• Проведення регулярних оглядів продуктивності.
• Встановлення цілей та відстеження прогресу співробітників.
• Створення звітів про продуктивність.

\u200b

Зберігання документів

Необмежений обсяг зберігання документів забезпечує можливість користувачам:

• Прикріплювати необхідну документацію до профілів працівників.
• Підтримувати організовані та легко доступні записи.

\u200b

Управління виплатами

Access PeopleHR інтегрує можливості управління виплатами для:

• Гарантувати точну та своєчасну обробку виплат.
• Автоматизувати обчислення податків та вирахування.

\

Управління відпустками

Спрощення відстеження відпусток та управління ними:

• Дозволити співробітникам подавати запити на відпустку через систему.
• Автоматичне оновлення балансів відпусток та графіків.

\u200b

Найкращі сценарії використання

Команди з набору персоналу

Спеціалісти з набору персоналу можуть вигідно скористатися оптимізованими процесами відслідковування кандидатів, зменшуючи час укладення угоди з працівником і поліпшуючи промисловий канал працевлаштування.

\u200b

Управління продуктивністю

Організації можуть поліпшити перегляди продуктивності працівників, встановлюючи чіткі цілі, надаючи регулярний відгук та сприяючи прозорій комунікації про очікування щодо продуктивності.

\u200b

Управління документообігом

Команди кадрового забезпечення можуть забезпечити чисте робоче місце, перенісши всі документи, що стосуються працівників, на хмарний сервіс, забезпечуючи безпеку та доступність.

\u200b

Виплата заробітної плати та управління відпустками

Підрозділи виплати заробітної плати можуть забезпечити точні процеси виплат за допомогою автоматизованих обчислень, водночас управління відпустками стає безтурботним завдяки автоматичному відстеженню відпусток.

\u200b

Міжвідділова співпраця

З комплексним доступом до даних про працівників, що має повноваження, відділи можуть співпрацювати більш ефективно щодо завдань та рішень, пов'язаних з кадровою службою.

\u200b

Початок роботи

1. Зареєструйтесь та налаштуйте свій обліковий запис

• Відвідайте веб-сайт Access PeopleHR і зареєструйтеся для отримання облікового запису.
• Налаштуйте профіль вашої компанії та встановіть базові налаштування (наприклад, корпоративні правила, потоки схвалення).

​

1. Додавання співробітників

• Перейдіть до розділу про співробітників, щоб почати створення профілів співробітників.
• Введення ключової контактної інформації та завантаження необхідних документів для кожного співробітника.

\u200baremark

1. Налаштовуйте процес рекрутингу

• Створюйте вакансії та налаштовуйте робочі процеси рекрутингу.
• Використовуйте систему відстеження аплікантів для розміщення вакансій та керування заявками.

-

1. Налаштуйте процеси оцінки продуктивності

• Визначте метрики продуктивності та шаблони оглядів.
• Плануйте регулярні цикли оцінювання продуктивності.

\u200b

1. Налаштування виплати зарплати та управління відпустками

• Налаштуйте параметри виплати зарплати та інтегруйте її з фінансовою системою.
• Налаштуйте політику відпусток та автоматизуйте запити на відпустку.

\u200b

1. Запросіть члени команди

• Надайте доступ команді кадрового забезпечення, керівникам та іншим уповноваженим працівникам.
• Надайте навчання щодо користування Access PeopleHR.

\u200b

Поради та найкращі практики

• Регулярні Оновлення: Постійно оновлюйте профілі працівників та документи, щоб гарантувати точність та дотримання правил.
• Навчання: Надавайте комплексні тренувальні сесії для всіх користувачів з метою максимізації використання Access PeopleHR.
• Користувальницька настройка: Використовуйте функції, що піддаються налаштуванню платформи, щоб відповідати унікальним процесам управління людськими ресурсами вашої компанії.
• Автоматизація: Використовуйте функції автоматизації для зменшення ручної роботи та підвищення ефективності.
• Безпека: Переконайтеся, що конфіденційна інформація про працівників захищена завдяки впровадженню відповідних дозволів користувачів та заходів безпеки даних.

\u200b

Інтеграція з Гуру

Доступ PeopleHR безшовно інтегрується з Guru, дозволяючи автоматичну синхронізацію та оновлення профілів співробітників та організаційних діаграм. Ось як скористатися цією інтеграцією:

\u200b

Проста синхронізація

Автоматичне оновлення Guru останніми даними про співробітників з Access PeopleHR, забезпечуючи однорідність та точність без ручного введення.

\u200b

Контекстуальний багатство знань

За допомогою AI-пошуку від Guru користувачі можуть отримати доступ до контекстуальної інформації з кадрової роботи безпосередньо в рамках свого робочого процесу, зменшуючи необхідність перемикання між різними додатками.

\u200b

Підвищення продуктивності

Інтеграція спрощує завдання управління людськими ресурсами та підвищує загальну продуктивність шляхом:

• Надаючи миттєвий доступ до кадрових записів і організаційних діаграм.
• Надання інформації і оновлень на ходу за допомогою AI-доповнених пропозицій від Guru.

\u200b

Безпечний і доступний

Забезпечує безпеку даних співробітників, забезпечуючи їх доступність уповноваженим працівникам, підвищуючи співпрацю та ефективність.

\u200b

Висновок

Access PeopleHR виявляється важливим інструментом для малих та середніх підприємств, які прагнуть оптимізувати свої процеси управління людськими ресурсами. Завдякі рішучим можливостям, таким як відстеження кандидатів, відстеження персоналу, огляди продуктивності та необмежене зберігання документів, воно ефективно вирішує складнощі сучасного управління людськими ресурсами.

\u200b

Інтеграція Access PeopleHR з Guru додатково покращує його можливості, забезпечуючи автоматичні оновлення та контекстуальні знання через пошук на основі штучного інтелекту. Ця комбінація не лише оптимізує завдання відділу кадрів, але й підвищує продуктивність та гарантує наявність точної інформації у будь-який час.

\u200b

Завдяки використанню Access PeopleHR компанії можуть досягти значних покращень у своїй діяльності з управління людськими ресурсами і створити більш організоване та ефективне робоче середовище. Розпочніть свій шлях з Access PeopleHR вже сьогодні, щоб розблокувати нові рівні продуктивності з безшовною інтеграцією від Guru!