Вступ

Breathe - це багаторазово нагороджуване просте і безпечне програмне забезпечення для управління людськими ресурсами, призначене для допомоги малому та середньому бізнесу Великої Британії та Австралії оптимізувати їхні основні кадрові та людські процеси, переносячи їх в Інтернет. Використовуючи Breathe, бізнеси економлять час, отримують спокій, та забезпечують плавну роботу незалежно від їх робочого середовища. 

\u200b

У сучасному робочому середовищі ефективне управління кадровими завданнями та інформацією про працівників є ключовим для успіху бізнесу. Breathe пропонує інтуїтивну платформу, яка дозволяє організаціям безперервно керувати різними кадровими функціями, забезпечуючи відповідність, поліпшуючи залученість працівників та сприяючи стратегічному прийняттю рішень.

\u200b

Для кого призначений Breathe

Breathe призначений для малих та середніх підприємств (МСП) у Великій Британії та Австралії, які прагнуть сучасизувати свої кадрові процеси. Це ідеально підходить для:

\u200b

• Керівники та команди управління людськими ресурсами, які прагнуть зменшити адміністративні турботи та покращити точність.
• Власники бізнесу та директори, які повинні забезпечити відповідність та тримати руку на пульсі свого персоналу.
• Працівники, які шукають прозору та ефективну систему для керування своєю особистою інформацією та завданнями, пов'язаними з кадрами.

\u200b

Ключові функції

Breathe має повний комплект функцій та можливостей, призначених для задоволення потреб сучасних МСП:

\u200b

Управління людськими ресурсами

Легко керуйте записами працівників, контрактами та особистою інформацією. Особливість керування персоналом Дихання гарантує, що всі необхідні дані зберігаються безпечно та легко доступні, що заощаджує час та зменшує помилки.

\u200b

Управління продуктивністю

Відстежуйте продуктивність працівників за допомогою налаштованих циклів огляду та шаблонів. Ця функція допомагає керівникам та працівникам бути угодовані на цілях та забезпечує структурований підхід до огляду продуктивності, сприяючи культурі постійного удосконалення.

\u200b

Управління відсутністю

Точно відстежуйте та керуйте відсутністю працівників, включаючи відпустки, лікарняні листи та інші відпрацьовані години. Функція управління відсутністю дозволяє прозоре та справедливе розподіл відпусток, забезпечуючи, що команди залишаються продуктивними та збалансованими.

\u200b

Рекрутинг

Оптимізуйте процес рекрутингу за допомогою інструментів управління розміщенням вакансій, заявок та інформацією про кандидатів. Функція набору співробітників Breathe допомагає компаніям ефективно та результативно привертати та наймати найкращі таланти.

\u200b

Звітність

Створюйте підбудовні звіти про різні метрики кадрового напрямку, такі як тенденції відсутності, огляди продуктивності та демографічний розподіл працівників. Функція звітності підтримує прийняття рішень на основі даних, допомагаючи бізнесу ідентифікувати області для покращення та відстежувати прогрес з часом.

\u200b

Управління документами

Зберігайте та управляйте важливими документами з питань людських ресурсів безпеки в одному місці. Функція управління документами Breathe забезпечує дотримання вимог законодавства та забезпечує легкий доступ до необхідної документації як для працівників, так і для менеджерів.

\u200b

Самообслуговування співробітників

Надайте співробітникам можливість керувати власною інформацією, запитувати відпустку та отримувати доступ до важливих документів. Ця функція самообслуговування зменшує адміністративне навантаження на команди управління людськими ресурсами та підвищує задоволеність співробітників.

\u200b

Кращі варіанти використання

Дихання відзначається в численних сценаріях, забезпечуючи значні користі різним командам та галузям:

\u200b

Команди у сфері кадрів

Для команд з кадрів Дихай спрощує управління записами працівників, оцінкою продуктивності та відповідністю законам про працю. Автоматизуючи рутино роботи, фахівці з кадрів можуть зосередитися на стратегічних діях, які забезпечують рост бізнесу.

\u200b

Віддалені робочі місця

У віддалених робочих середовищах Дихай забезпечує, що процеси кадрів продовжуються без перешкод, дозволяючи працівникам отримувати доступ до необхідних послуг та інформації з будь-якого місця. Це збільшує гнучкість та підтримує продуктивність віддаленої робочої сили.

\u200b

Швидкозростаючі компанії

Швидко зростаючі компанії отримують перевагу від масштабної платформи Breathe, яка може керувати збільшенням числа співробітників та складності у справах управління людськими ресурсами. Програмне забезпечення росте разом з бізнесом, запобігаючи затори та забезпечуючи ефективність під час розширення.

\u200b

Регульовані галузі

Галузі з жорсткими регуляторними вимогами, такі як охорона здоров'я та фінанси, можуть покладатись на Дихання для забезпечення відповідності вимогам щодо захисту даних та законів про працю. Надійність програмного забезпечення та функції управління документами забезпечують спокій для підприємств, що працюють у цих секторах.

\u200b

Початок роботи

1. Зареєструйтесь: Відвідайте веб-сайт Breathe та зареєструйтеся на безкоштовну пробну версію або підписний план, який підходить для вашого бізнесу.
2. Налаштуйте профіль компанії: Введіть дані про вашу компанію, включаючи назву, адресу та контактну інформацію.
3. Запросіть співробітників: Додайте своїх співробітників до системи, введіть їх імена, посади та електронні адреси. Вони отримають запрошення для вступу до Дихання.
4. Налаштуйте параметри: Налаштуйте параметри, такі як політику відсутності, шаблони огляду продуктивності та вподобання зберігання документів.
5. Додайте записи: Імпортуйте або введіть вручну записи співробітників, включаючи особисту інформацію, контракти та історію зайнятості.
6. Навчіть свою команду: Надайте навчання вашій команді у сфері управління людськими ресурсами та співробітникам щодо використання Breathe. Використовуйте центр допомоги та ресурси підтримки, доступні на веб-сайті Дихання.
7. Почніть використовувати: Почніть управляти завданнями у сфері управління персоналом, відстежувати продуктивність та створювати звіти за допомогою інтуїтивного інтерфейсу Breathe.

\u200b

Поради та найкращі практики

Для максимізації переваг Дихання розгляньте наступні поради та найкращі практики:

\u200b

• Регулярні оновлення: Дотримуйте актуальність записів співробітників та політик компанії, щоб забезпечити точність та відповідність.
• Залучення співробітників: Заохочуйте співробітників користуватися порталом самообслуговування для управління своєю інформацією та подання заявок на відпустки. Це сприяє прозорості та зменшує навантаження відділу кадрів.
• Захист даних: Скористайтеся захищеною функцією управління документами від Breathe для безпечного зберігання конфіденційної інформації. Регулярно переглядайте дозволи на доступ для збереження цілісності даних.
• Огляди продуктивності: Розкладайте регулярні огляди продуктивності та використовуйте налаштовані шаблони для надання структурованого зворотного зв'язку. Це сприяє культурі постійного вдосконалення та узгоджує цілі працівників з бізнес-цілями.
• Звіти: Використовуйте функцію звітів для отримання уявлень про кадрові метрики та виявлення тенденцій у управлінні людськими ресурсами. Використовуйте ці дані для прийняття стратегічних рішень та оперативного вирішення проблемних питань.
• Інтеграція: Інтегруйте Breathe з іншими бізнес-інструментами та системами для оптимізації робочих процесів та підвищення продуктивності.

-

Інтеграція з Гуру

Дихання безперешкодно інтегрується з Гуру, що додатково покращує його функціональність завдяки потужному пошуку, приведеному в дію штучним інтелектом. Шукайте AI-пошук в Guru, який дозволяє користувачам миттєво знаходити інформацію, що зберігається в Breathe, роблячи процеси управління людськими ресурсами ще ефективнішими.

\u200b

Переваги використання Breathe із пошуком штучного інтелекту Guru

• Миттєвий доступ до інформації: Працівники можуть швидко знаходити документи відділу кадрів, політику та особисті записи без необхідності навігації через кілька систем.
• Покращена продуктивність: Інтегруючи Breathe із Guru, підприємства можуть заощадити час на збір інформації та зменшити залежність від відділу кадрів для рутинних запитань.
• Єдине джерело правди: Збереження єдиного джерела правди для всієї інформації кадрів, що гарантує сталість та точність в усій організації.
• Покращена співпраця: Пошук штучного інтелекту Guru сприяє кращій співпраці, дозволяючи членам команди легко ділитися та отримувати інформацію незалежно від місця знаходження.

\u200b

Висновок

Дихання є потужним та простим у використанні програмним забезпеченням для кадрів, яке допомагає підприємствам малого та середнього бізнесу у Великобританії та Австралії оптимізувати свої кадрові процеси, заощадити час та підвищити продуктивність. Його широкий спектр функцій, включаючи управління кадрами, відстеження продуктивності та рекрутинг, робить його необхідним інструментом для сучасних підприємств.

\u200b

Інтегруючи Дихання з Гуру, бізнеси можуть додатково покращити свою ефективність завдяки можливостям швидкого пошуку, приведеним в дію штучним інтелектом, забезпечуючи швидкий доступ до інформації та підтримуючи безперешкодну співпрацю. Ми закликаємо вас спробувати Дихання та відчути переваги оптимізованого кадрового процесу разом із можливостями Гуру для підвищення продуктивності та спокою духу.