Введення

У сьогоднішньому швидкому бізнес-середовищі відділи кадрів стикаються з викликом ефективного управління складними та рутинними завданнями. Тут ви почуваєте себе справжнім фахівцем з персоналу в Сезам. Це програмне рішення призначене для цифровизації та автоматизації рутинних процесів відділів кадрів. Спрощуючи та автоматизуючи ці завдання, Сезам HR дозволяє менеджерам, керівникам і фахівцям з кадрів заощаджувати час та зосередитися на покращенні досвіду працівників.

\u200b

Роль Сезам HR в сучасному робочому середовищі не може бути недооцінена. Воно трансформує управління кадрами шляхом заміни ручних процесів автоматизованими робочими потоками, що підвищує продуктивність та точність. Цей посібник надасть докладний огляд Сезам HR, його функцій, практичних випадків використання та порад початку роботи.

\u200b

Для кого призначений Сезам HR

Сезам HR ідеально підходить для широкого спектру користувачів, які прагнуть оптимізувати та покращити свої кадрові процеси. Основна цільова аудиторія включає:

\u200b

• Керівники відділу кадрів: Оптимізуйте процеси управління кадрами, ефективно керуйте даними співробітників та акцентуйте увагу на стратегічних ініціативах управління людськими ресурсами.
• Керівники: Отримайте уявлення про показники робочої сили та покращіть процеси прийняття рішень за допомогою точних даних.
• Менеджери: Спростіть процеси схвалення та покращіть управління командою.
• Адміністратори відділу кадрів: Зменште навантаження та покращіть точність при виконанні завдань управління кадрами.
• Малі та середні підприємства (МСП): Автоматизуйте процеси управління кадрами без необхідності великих ресурсів.

\u200b

Основні функції

\u200b

Самообслуговування співробітників

Сезам HR пропонує потужний портал самообслуговування, де співробітники можуть отримувати доступ до своєї інформації, оновлювати її, запитувати вихідні та переглядати оголошення компанії. Це зменшує адміністративне навантаження на відділи кадрів та надає співробітникам більше прав.

\u200b

Управління часом та облік відвідувань

ПО включає розширені функції відстеження часу та обліку відвідувань. Менеджери можуть легко контролювати відвідуваність співробітників, керувати графіками змін та обробляти запити на відпустку.

\u200b

Управління продуктивністю

Сезам HR спрощує оцінки продуктивності, надаючи інструменти для постановки цілей, надання відгуків та відстеження прогресу співробітника з часом. Це допомагає ідентифікувати кращі результати та області, які потребують вдосконалення.

\u200b

Управління документами

Платформа включає безпечний сховище документів, де кадри можуть зберігати та управляти документами співробітників, контрактами та іншими важливими файлами. Це централізує всю документацію, що дозволяє легко знаходити та управляти нею.

\u200b

Інтеграція з грошей на рахунку

Сезам HR може інтегруватися з системами для автоматизації обліку зарплати та соціальних виплат. Це гарантує відповідність і своєчасні виплати без ручного введення даних.

\

Набір персоналу та вступ до роботи

Модуль набору допомагає у керуванні публікаціями вакансій, заявками та оцінками кандидатів. Функція вступу на роботу забезпечує гладку трансформацію для нових працівників за допомогою автоматизованих робочих процесів.

\u200b

Аналітика та звітність

Програмне забезпечення надає докладні аналітичні та звітні здатності, що дозволяє відділу кадрів отримати відомості про різні аспекти управління персоналом, від тенденцій у відвідуваності до показників продуктивності.

\u200b

Кращі варіанти використання

\u200b

Сценарій 1: Найм та організація роботи з новими співробітниками

Команди управління людськими ресурсами можуть використовувати Sesame HR для оптимізації процесу найму та вступу в роботу. Модуль набору автоматизує розміщення вакансій та ефективно управляє заявками кандидатів. Коли кандидат прийнятий на роботу, робочий процес вступу забезпечує плавний перехід з відстеженням завдань і завершенням документів у системі.

\u200b

Сценарій 2: Управління Віддаленими Командами

Для компаній з віддаленими працівниками Sesame HR є незамінним інструментом управління часом та посещеннями. Працівники можуть реєструвати свій прихід/відхід з будь-якого місця, а менеджери можуть відстежувати присутність та продуктивність віддалено. 

\u200b

Сценарій 3: Огляди Продуктивності та Зворотний Зв'язок

Інструменти управління продуктивністю в Sesame HR допомагають менеджерам проводити регулярні огляди продуктивності та надавати зворотний зв'язок, сприяючи культурі постійного удосконалення у компанії.

\u200b

Сценарій 4: Обробка Зарплати

Інтегруйте Sesame HR з системами обробки зарплати для автоматизації процесу виплати зарплати забезпечуючи точність і відповідність. Це особливо корисно для компаній з складними вимогами до обробки зарплати.

\u200b

Початок роботи

\u200b

1. Зареєструйтеся та налаштуйте:

• Відвідайте веб-сайт Sesame HR та зареєструйтесь для створення облікового запису.
• Слідуйте за керівництвом майстра налаштування, щоб ввести інформацію про вашу компанію та налаштувати основні параметри.

\u200b

1. Налаштування налаштувань:

• Створіть структуру вашої компанії в межах Sesame HR.
• Налаштуйте ролі користувачів та дозволи на основі обов'язків команди.

1. Додавання працівників:

• Імпортуйте дані працівників з існуючих записів або додайте працівників вручну.
• Переконайтеся, що всі профілі працівників мають всю необхідну інформацію та документи.

-

1. Налаштування модулів:

• Активуйте та налаштуйте різні модулі, такі як відстеження часу, управління продуктивністю та управління документами відповідно до ваших потреб.

\u200b

1. Тренування та вступ в роботу:

• Навчіть свою команду управління людськими ресурсами та працівників використовувати платформу ефективно.
• Використовуйте портали самообслуговування, щоб дати працівникам можливість керувати своєю власною інформацією.

-

Поради та найкращі практики

\u200b

• Використовуйте Автоматизацію:

  Використовуйте функції автоматизації в Sesame HR для виконання повторюваних завдань, таких як затвердження робочих процесів та нагадувань. Це вивільняє час для більш стратегічної роботи.

\u200b

• Регулярно Оновлюйте Інформацію:

  Переконайтеся, що дані працівників та документація регулярно оновлюються для збереження точності та відповідності.

\u200b

• Використовуйте Аналітику:

  Споживайте максимум аналітичних та звітних функцій для отримання відомостей про тенденції робочої сили та прийняття рішень на основі даних.

\u200b

• Заохочуйте Залучення Працівників:

  Самообслуговування для залучення співробітників до власних процесів у галузі HR — оновлення персональної інформації або участь у процесах оцінки ефективності.

\u200b

• Постійне Навчання:

  Проводьте регулярні навчальні сесії для співробітників відділу кадрів та працівників, щоб оновлювати їх щодо нових функцій та найкращих практик використання програмного забезпечення.

\u200b

Інтеграція з Guru

\u200b

Інтеграція між Sesame HR та Guru вносить додатковий шар продуктивності та ефективності. 

\u200b

Безшовна синхронізація та оновлення

Інтеграція дозволяє Sesame HR автоматично синхронізувати та оновлювати профілі співробітників та організаційні діаграми в Guru. Це гарантує, що вся інформація є актуальною без ручного втручання.

\u200b

Поставка контекстуальних знань

З розширенням Guru у Sesame HR співробітники можуть отримати миттєвий доступ до знань і контекстних рекомендацій, не залишаючи робочий процес. Це забезпечує миттєвий доступ до політик, процедур та іншої критичної інформації.

\u200b

Зменшення ручних завдань

Інтегруючись з Guru, Sesame HR зменшує потребу в ручному введенні даних та оновленнях. Це не лише зберігає час, а й зменшує можливість помилок.

\u200b

Підвищена продуктивність

Співробітники отримують переваги від поєднання потужних HR-функцій Sesame HR і AI-приведених можливостей пошуку від Guru. Інтеграція дозволяє створити більш ефективне та продуктивне робоче середовище.

\u200b

Використовуючи силу штучного інтелекту, Guru полегшує захоплення та отримання знань, забезпечуючи, що кожен співробітник має інформацію, яку він потребує, коли йому це потрібно. Це особливо корисно в процесах управління людськими ресурсами, де точна та своєчасна інформація є критичним.

\u200b

Висновок

Sesame HR - це всеосяжне рішення для автоматизації та цифровізації процесів управління людськими ресурсами. Від найму і зарахування до відстеження часу та управління результативністю, воно надає необхідні інструменти для ефективного управління кадрами.

\u200b

Інтеграція з Guru ще більше розширює можливості Sesame HR, забезпечуючи миттєвий доступ до знань та зменшуючи ручні завдання. Разом вони створюють потужну комбінацію, яка підвищує продуктивність та сприяє кращому управлінню людськими ресурсами.

\u200b

Якщо ви шукаєте оптимізувати свої HR-процеси та покращити загальну ефективність, спробуйте Sesame HR. Інтегруйте його з Guru для ще потужнішого рішення, яке тримає вашу робочу силу інформованою та продуктивною.