Введення

Вкорочення об'єднує планування та розробку в єдиному досвіді з тісно інтегрованими Файлами, Відстеженням Проблем, Плануванням Принципів, Цілями та Шляхопокажчиком. В сьогоднішньому динамічному бізнес-середовищі оптимізація робочих процесів та покращення співпраці команди є ключовим. Вкорочення досягає цього, поєднуючи різні аспекти управління проектами та розробкою програмного забезпечення під одним дахом, роблячи його незамінним інструментом для сучасних робочих місць.

\u200b

Для кого Вкорочення

Вкорочення призначено для команд та організацій, які потребують єдиної та комплексної ​​рішення для управління їхніми проектами від початку до завершення. Це включає в себе:

• Команди розробників програмного забезпечення
• Менеджери проектів
• Команди продуктів
• Технічні керівники
• Гнучкі команди

З Вкороченням ці користувачі можуть безшовно інтегрувати свої процеси планування, розробки та відстеження, що призводить до покращення ефективності та продуктивності.

\u200b

Основні функції

Великий набір функцій Shortcut призначений для задоволення різноманітних потреб користувачів. Ось докладний огляд його основних функцій:

\u200b

Файли

Нативний інструмент документації, який дозволяє командам створювати, співпрацювати та без зусиль ділитися документами. Файли допомагають забезпечити, щоб всі члени команди були на одній сторінці і дотримувалися єдності у проектах.

\

Відстеження Проблем

Надійна система відстеження проблем, яка допомагає командам швидко виявляти, документувати та вирішувати помилки та інші перешкоди. Ця функція є критично важливою для підтримки якості коду та забезпечення гладких релізів.

\

Планування Принципів

Планування принципами в Вкороченні дозволяє командам організувати свою роботу на керовані інтервали. Ця функція підтримує гнучкі методології, допомагаючи командам планувати, виконувати та оглядати свою роботу у ітеративних циклах.

\u200b

Цілі

Функція Цілі дозволяє командам встановлювати, відстежувати та досягати своїх проектних цілей. Це сприяє узгодженості та прозорості, забезпечуючи, що всі працюють на спільні цілі.

\u200b

Шляхопокажчики

Дорожні карти надають загальний огляд кроків та результатів проєкту. Ця функція сприяє стратегічному плануванню, допомагаючи зацікавленим особам зрозуміти траєкторію проєкту та приймати обдумані рішення.

\u200b

Кращі варіанти використання

Вкорочення відмінно себе показує в різних сценаріях, підвищуючи ефективність та продуктивність різних команд та галузей.

\u200b

Команди Розробників Програмного Забезпечення

Вкорочення служить важливим інструментом для розробки програмного забезпечення, пропонуючи все, від планування принципів до відстеження проблем. Команди розробників можуть використовувати Вкорочення для організації, відстеження своїх досягнень, та забезпечення своєчасної доставки високоякісного програмного забезпечення.

\u200b

Гнучкі Команди

Гнучкі команди отримують величезну користь від функцій спринт-планування Shortcut. Організовуючи завдання на інтервали, команди можуть керувати своєю роботою більш ефективно, пріоритизувати завдання та швидко адаптуватися до змін.

Команди управління продуктом

Менеджери продукту можуть використовувати Дорожні карти і Цілі Shortcut для вирівнювання зусиль своєї команди з стратегічними цілями. Це забезпечує, що розробка продукту йде за графіком і відповідає очікуванням зацікавлених осіб.

Перекресні функціональні команди

Крос-функціональні команди, що складаються з учасників з різних відділів, можуть використовувати Документи та функції Відстеження проблем Shortcut для ефективної співпраці. Централізація інформації та завдань сприяє командній роботі та зменшує силоси.

Початок роботи

1. Зареєструйтесь: Відвідайте веб-сайт Shortcut та створіть обліковий запис. Ви можете створити безкоштовний обліковий запис або вибрати підписку, яка відповідає вашим потребам.
2. Налаштуйте свій робочий простір: Після реєстрації вас проведуть налаштуванням вашого робочого простору. Це включає створення проектів, запрошення членів команди та налаштування початкових параметрів.
3. Створіть Документи: Розпочніть з створення документів, які описують вимоги вашого проєкту, директиви або будь-яку іншу необхідну інформацію. Використовуйте функцію Docs для спільного редагування та обміну інформацією.
4. Відстежуйте проблеми: Документуйте будь-які помилки або проблеми, що виникають за допомогою функції Відстеження проблем. Призначайте завдання членам команди та встановлюйте пріоритети, щоб вони були вирішені якнайшвидше.
5. Плануйте спринти: Організуйте свою роботу на спринти. Використовуйте функцію Планування спринта для визначення цілей спринта, розподілу завдань та контролю за прогресом.
6. Визначте Цілі: Визначте цілі вашого проєкту. Використовуйте функцію Цілей для відстеження вашого прогресу у досягненні цих цілей.
7. Створіть Дорожні карти: Розробіть дорожню карту для візуалізації ключових кроків та результатів вашого проєкту. Поділіться дорожньою картою з вашою командою, щоб всі були вирівняні та інформовані.

\u200b

Поради та кращі способи

• Регулярні Оновлення: Оновлюйте ваші Документи та Відстеження проблем, щоб відображати останні події. Це забезпечує, що всі працюють з найновішою інформацією.
• Приоритизуйте Завдання: Використовуйте функцію спринт-планування для ефективної приоритизації завдань. Зосередьтеся на завданнях високої впливовості для максимізації продуктивності.
• Встановіть Чіткі Цілі: Чітко визначте ваші цілі та переконайтеся, що вони реалістичні та досяжні. Регулярно переглядайте їх та оновлюйте за потреби.
• Співпрацюйте та Комунікуйте: Використовуйте колаборативні функції Shortcut для полегшення комунікації та співпраці. Використовуйте Docs для спільного редагування та тримайте всіх зацікавлених сторін.
• Відстежуйте Прогрес: Регулярно відстежуйте прогрес за допомогою функцій Дорожні картки та Планування спринтів. Це допомагає виявити можливі труднощі та забезпечує, що проект продовжується по плану.

Інтеграція з Guru

Shortcut інтегрується безперервно з Guru, надаючи потужні можливості пошуку за допомогою штучного інтелекту на платформі. Ця інтеграція покращує функціонал Shortcut, дозволяючи користувачам:

• Легко отримуйте доступ до розподіленої інформації компанії.
• Використовуйте розуміння природної мови та контекстний пошук для знаходження відповідної інформації.
• Зберігайте параметри дозволу, забезпечуючи, що конфіденційна інформація лишається в безпеці.

Інтегруючи Shortcut з Guru, користувачі можуть подальше оптимізувати свої робочі процеси. Штучний інтелект Guru надає прогнозуючі, актуальні відповіді, дозволяючи співробітникам швидко знаходити необхідну інформацію без порушення їхнього робочого процесу. Це підвищує загальну продуктивність та оптимізує управління знаннями.

Висновок

Shortcut - це комплексний інструмент, який об'єднує планування та розробку, пропонуючи функції, такі як Docs, відстеження завдань, планування спринтів, цілі та дорожні карти. Він призначений для команд, які прагнуть підвищити свою продуктивність, інтегруючи різні аспекти управління проектами на одній платформі. Дотримуючись кращих практик та використовуючи інтеграцію з Guru, користувачі можуть максимально використовувати переваги Shortcut, що призводить до ефективних та оптимізованих робочих процесів. Спробуйте Shortcut сьогодні і побачте, як він може трансформувати продуктивність вашої команди, особливо коли комбінується з потужними можливостями пошуку інтелектуального агента Guru.