Як користуватися квадратним обліком: Простий посібник
Введення
Квадратний облік – це онлайн-послуга зарплатні, якій довіряють малі підприємства для оптимізації своїх процесів заробітної плати та забезпечення відповідності федеральним, штатовим та місцевим правилам. Створений для спрощення управління зарплатою, квадратний облік дає можливість підприємствам легко виплачувати зарплату співробітникам та підрядникам, автоматично здійснювати подання податкових декларацій та інтегруватися з іншими продуктами Square та програмними додатками сторонніх розробників.
\u200b
У швидкому бізнес-середовищі сьогодення час - це дорогоцінний ресурс. Управління зарплатою вручну може вимагати багато часу й бути складним, що призводить до помилок і проблем з відповідністю. Квадратний облік автоматизує ці процеси, дозволяючи малим підприємствам зосереджуватися на зростанні й задоволенні співробітників.
\u200b
Для кого підходить квадратний облік
Квадратний облік ідеально підходить для:
- Власників малих підприємств, яким потрібне надійне й просте рішення щодо зарплати.
- Бухгалтерів та кадровиків, які ведуть облік зарплати для кількох клієнтів.
- Підрядників та фрілансерів, які хочуть вести свою власну облікову записку.
- Підприємства, які вже використовують набір продуктів Square та шукають безперервну інтеграцію.
\u200b
Основні функції
Квадратний облік пропонує ряд функцій, призначених для відповідності потребам малих підприємств. Ось ближчий огляд того, що він може робити:
\u200b
- Оплата працівників і підрядників: Легко виплачуйте зарплату працівникам через безпосередній депозит або відправляйте чеки поштою. Він також включає функцію управління платежами контрагентів.
- Автоматичне укладення податкових декларацій: Square Payroll автоматично вирішує подання федеральних, штатових та місцевих податкових декларацій, щоб забезпечити відповідність та зменшити ризик пеналів.
- Блокування зарплати та вирахування: Керуйте вирахуваннями, такими як медичне страхування, пенсійні плани та заробітна плата з легкістю.
- Інтеграція зкладами робочого часу: Інтегрується з програмами обліку робочого часу, включаючи власний засіб обліку часу Square, для імпорту годин працівників та зменшення ручного введення даних.
- Самообслуговування працівників: Працівники можуть отримати доступ до своїх власних облікових записів, щоб переглядати витяги про зарплату, податкові форми та особисту інформацію.
- Управління пільгами: Сприяє управлінню пільгами, дозволяючи вам пропонувати медичне страхування, пенсійні плани та інші користьрації працівникам.
- Повідомлення про дотримання вимог щодо зарплати: Сповіщає вас про зміни в правилах зарплати, щоб ви залишалися дотримуючимися.
\u200b
Кращі варіанти використання
Квадратний облік відмінно впорається з різними сценаріями, що зробить його універсальним інструментом у різних галузях і командних структурах. Ось кілька прикладів:
\u200b
- Роздрібна та гостьова галузь: Керування щоденними або щотижневими виплатами стає легкою завдяки прямій інтеграції зі звітами про робочий час та дані продажів від Square Point of Sale.
- Охорона здоров'я: Эфективно ведіть облік зарплати для різноманітної робочої сили, включаючи повні робочі дні, часткову зайнятість та незалежних підрядників.
- Будівництво: Виплачуйте підрядникам та керуйте різноманітними ставками заробітної плати та зменшуваннями без проблем.
- Фрілансери та консультанти: Управляйте своєю власною зарплатою та дотримуйтеся вимог щодо податкових декларацій та зобов'язань.
\u200b
Квадратний облік корисний також для команд у різних сферах:
- Відділи кадрів: Спростіть управління зарплатою і дозвольте кадровій службі зосередитися на стратегічних ініціативах.
- Операційні команди: Оптимізуйте операційний аспект зарплати для збереження гладких бізнес-процесів.
- \\
Початок роботи
- Зареєструйтеся для оплати по квадратних:
- Відвідайте веб-сайт квадратного обліку та зареєструйтеся. Вам потрібно буде надати основну інформацію про бізнес, включаючи назву компанії, адресу та ідентифікаційний номер роботодавця (EIN).
\\
- Налаштуйте свій бізнес-профіль:
- Коли створений ваш акаунт, введіть дані про ваш бізнес, включаючи інформацію про державні податки, графіки виплат та реквізити банківського рахунку для виплат заробітної плати.
- Додайте співробітників та підрядників:
- Введіть необхідну інформацію про своїх співробітників та підрядників, таку як імена, адреси та номери соціального страхування. Ви також можете запросити їх ввести свої дані напряму через службу самообслуговування співробітників.
\\
- Введіть тарифи та розклади оплати:
- Вкажіть ставки оплати та графіки для кожного співробітника та підрядника. Включіть будь-які застосовні утримання чи вигоди.
\\
- Інтегруйте табель робочого часу:
- Підключіть обране знаряддя ведення обліку часу для імпорту робочих годин. Якщо ви використовуєте функцію відстеження часу в Square, ця інтеграція буде безшовною.
-
- Обробка заробітної плати:
- Перегляньте зведену зарплату та виплатіть зарплату. Переконайтеся, що всі утримання та внески вірні. Після схвалення квадратний облік автоматично обробить виплати та податки.
\\
- Перегляд та подання податкових форм:
- Квадратний облік створить та подасть необхідні податкові форми, такі як W-2 та 1099 на кінець року. Співробітники та підрядники можуть отримати доступ до цих форм через свої облікові записи самообслуговування.
\\
Поради та кращі практики
Щоб максимізувати користь від Square Payroll, розгляньте ці практичні поради:
\\
- Регулярно оновлюйте інформацію про співробітників: Переконайтеся, що інформація про працівників є актуальною, щоб уникнути розбіжностей у обробці зарплати.
- Використовуйте самообслуговування для співробітників: Заохочуйте працівників використовувати портал самообслуговування для доступу до витягів про сплату та податкових форм, зменшуючи адміністративне навантаження на HR.
- Ведіть час точно: Використовуйте інтегрований засіб відстеження часу, щоб імпортувати робочі години безпосередньо в Square Payroll, мінімізуючи помилки та ручний введення даних.
- Будьте на курсі стосовно дотримання: Звертайте увагу на сповіщення про дотримання від Square Payroll, щоб бути в курсі змін у правилах заробітної плати.
- Використовуйте управління перевагами: Пропонуйте та керуйте перевагами працівників через Square Payroll, щоб підвищити задоволеність працівника і утримання.
\\
Інтеграція з Guru
Інтегруючи Square Payroll із AI-пошуковими можливостями Guru, бізнеси можуть відкрити ще більшу ефективність та продуктивність. Ось як:
\\
- Централізований доступ до інформації: Guru дозволяє співробітникам швидко знаходити інформацію, пов'язану з оплатою, чи то про розклади оплати, подання податкових декларацій або переваги, не переходячи з однієї системи в іншу.
- Покращене обмін знаннями: Управління знаннями стає легким, оскільки документи та процедури, пов'язані з оплатою, можуть бути збережені та знайдені в Guru.
- Оптимізований процес введення в штат: Нові співробітники в HR можуть мати доступ до великої кількості інформації та навчальних матеріалів про Square Payroll через Guru, забезпечуючи гладке введення в штат.
- Активна допомога: AI-пошук Guru може активно надсилати актуальну інформацію про оплату праці та оновлення співробітникам на основі їх запитів та дій.
\u200b
Висновок
Square Payroll - потужний інструмент, розроблений для спрощення управління зарплатою для малих підприємств. З функціями, такими як автоматичне подання податкових декларацій, самообслуговування працівників та безшовні інтеграції, він враховує складнощі обробки зарплати та забезпечує відповідність.
-
Інтеграція Square Payroll з Guru додатково покращує досвід, пропонуючи централізований доступ до інформації, оптимізоване відведення на роботу та покращену спільну практикування знань. Спробуйте Square Payroll сьогодні і розгляньте можливість інтегрувати його з Guru для підвищення ефективності управління зарплатою та загальної ефективності бізнесу.
Key takeaways 🔑🥡🍕
Як налаштувати систему Square Payroll для моєї компанії?
Щоб налаштувати систему Square Payroll, просто увійдіть у свій обліковий запис Square та перейдіть на вкладку Зарплатня. Дотримуйтесь вказівок, щоб ввести дані про вашу компанію та співробітників, податкову інформацію та налаштування платежів. Square Payroll спрощує процес відправлення запрошень до роботи та робить його зручним для користувачів.
Чи може система Square Payroll автоматично обробляти всі обчислення податків на зарплату?
Так, система Square Payroll автоматизує обчислення податків на зарплату для вас. Вона обчислює федеральні та штатові податки, а також вирахування, такі як соціальне страхування та програма Медікер. Ця автоматизована функція допомагає забезпечити точність та відповідність з податковими законами, що заощаджує ваш час та зменшує ризик помилок.
Як система Square Payroll інтегрується з Guru для вирішення викликів робочого місця?
Square Payroll без перешкод інтегрується з Guru, щоб спростити глибинні виклики робочого місця. З обома системами на місці ви можете ефективно управляти виплатами зарплати та отримувати цінні уявлення про продуктивність команди, продуктивність та фінансові дані. Ця інтеграція допомагає вам приймати рішення на основі даних та оптимізувати вашу робочу силу ефективно.
