Вступ

При виборі системи для інформації про людські ресурси (HRIS) важливо враховувати конкретні функції, переваги та унікальні характеристики, які пропонують різні рішення. Це порівняння розглядає два популярні інструменти управління ЛР: JumpCloud та Чарлі.

\u200b

JumpCloud допомагає командам ІТ та постачальникам керованих послуг (MSPs) зробити всі необхідні справи, централізуючи управління ідентичностями користувачів та пристроями, що дозволяє малим та середнім підприємствам прийняти моделі безпеки «Zero Trust». JumpCloud був використаний понад 200 000 організаціями, включаючи GoFundMe, Grab, Beyond Finance та TechStars. Компанія залучила понад $400 млн від інвесторів, включаючи Sapphire Ventures, General Atlantic, Sands Capital, Atlassian та CrowdStrike.

\u2800

Чарлі, з іншого боку, є хмарним програмним забезпеченням управління ЛР, призначеним для спрощення процесів управління ЛР. Воно сприяє адаптації нових співробітників, зберіганню компанійних документів, управлінню запитами на відпочинок, проведенню продуктивних рецензій та наданню професійних консультацій з питань управління ЛР. Мета Чарлі полягає в наданні повноцінної системи для безшовного управління людськими ресурсами.

\u200b

Порівняння цих інструментів для HRIS є важливим для визначення, яке рішення найкраще відповідає потребам організації, покращуючи ефективність та управління у відділах кадрів та ІТ.

\u200b

Огляд JumpCloud

Ключові Особливості

JumpCloud ставить на віддачу високоякісну платформу для централізації управління користувачами та пристроями. Ось деякі з його ключових особливостей:

\u200b

• Об’єднане управління ідентичністю та пристроїв: JumpCloud дозволяє централізувати управління доступом користувачів та політиками пристроїв, забезпечуючи безперервний та безпечний робочий процес усіма ресурсами компанії.
• Модель безпеки Zero Trust: Платформа підтримує впровадження моделі безпеки Zero Trust, зменшуючи ризики несанкціонованого доступу та витоків даних.
• Підтримка кросплатформенності: JumpCloud надає повноцінну підтримку різних операційних систем, включаючи Windows, macOS та Linux, роблячи його адаптованим до різних ІТ середовищ.
• Послуги каталогів: Інструмент пропонує хмарні каталоги, схожі на Active Directory та LDAP, спрощуючи управління користувачами та процеси аутентифікації.
• Одноразовий вхід (SSO): Інтеграція з декількома додатками через SSO поліпшує користувацький досвід та посилює безпеку, зменшуючи потребу в декількох паролях.
• Багатофакторна аутентифікація (MFA): JumpCloud накладає багатофакторну аутентифікацію на всі точки доступу, забезпечуючи додатковий рівень захисту.
• Контроль доступу на основі ролей (RBAC): Адміністратори можуть визначити ролі та дозволи, узгоджуючи доступ користувачів із політиками організації.
• Управління пристроями: Платформа дозволяє керувати пристроями компанії, накладаючи політики безпеки та забезпечуючи дотримання вимог.

\u200b

Огляд Charlie 

Ключові Особливості

Charlie має на меті надати повнотною досвід управління ЛР з наступними ключовими особливостями:

\u200b

• Онбординг: Charlie спрощує процес онбордингу шляхом автоматизації документів, ласкавих листів та знайомств, забезпечуючи плавний старт новим співробітникам.
• Збереження документів: Безпечно зберігайте та керуйте документами компанії в одному централізованому місці, доступному авторизованому персоналу.
• Управління відпустком: Працівники можуть легко запитувати та керувати своєю відпусткою, а керівники можуть схвалювати запити та відстежувати відсутності, забезпечуючи прозорість та ефективність.
• Огляди результативності: Проводьте структуровані огляди результативності за допомогою налаштовуваних шаблонів, допомагаючи керівництву надавати конструктивний фідбек та визначати напрями розвитку.
• Поради з УЗ: Отримуйте доступ до професійних порад з УЗ, забезпечуючи додержанням правил та найкращих практик у вирішенні різних проблем кадрів.
• Картотека працівника: Підтримуйте комплексну картотеку працівників, включаючи особисті дані, історію роботи та записи про результативність, все в одному місці.
• Огляди та аналітика: Генеруйте пізнавальні звіти для відстеження метрик кадрів та прийняття рішень на основі даних.
• Управління завданнями: Призначайте та керуйте завданнями в ІТ відділі, відстежуючи прогрес та забезпечуючи своєчасне завершення.

\u200b

Узагальнення

JumpCloud та Charlie мають кілька подібностей як інструменти управління ЛР:

\u200b

• Хмарні рішення: Обидва платформи базуються в хмарі, пропонуючи гнучкий доступ з будь-якого місця та зменшуючи необхідність в складних внутрішніх інфраструктурах.
• Централізоване управління: Обидва інструменти централізують критичні аспекти управління людськими ресурсами або ІТ, що полегшує адміністраторам обробку процесів та політик.
• Інтерфейси, зрозумілі для користувачів: Обидва платформи надають пріоритет користувацькому досвіду, пропонуючи інтуїтивні інтерфейси, які спрощують управління їхніми відповідними функціями.
• Масштабованість: JumpCloud та Charlie розроблені для масштабування разом з ростом бізнесу, підтримуючи зростаючі потреби організацій.

\u200b

Відмінності 

В той час як JumpCloud та Charlie мають деякі подібності, їхні основні фокуси та функціональні можливості значно відрізняються:

\u200b

• Основний фокус: JumpCloud зосереджується на управлінні ідентичністю та пристроями, працюючи переважно з відділами ІТ та потребами безпеки. Натомість, Charlie акцентує увагу на процесах управління ЛР, охоплюючи адаптацію, управління результативністю та консультації з питань управління ЛР.
• Функції безпеки: JumpCloud надає велику увагу функціям безпеки, таким як Zero Trust, MFA та RBAC, що робить його відповідним для організацій з високими вимогами до безпеки. Charlie, з іншого боку, акцентується на дотриманні вимог з питань управління ЛР та управлінні співробітниками.
• Управління пристроями: JumpCloud надає широкі можливості з управління пристроями, дозволяючи ІТ-командам накладати політику безпеки на корпоративні пристрої. Ця функція недоступна в Charlie.
• Інструменти, специфічні для відділу кадрів: Charlie пропонує набір функцій, специфічних для відділу кадрів, таких як управління відпустками, оцінки результативності та професійні консультації з людських ресурсів, функцій, які не надає JumpCloud.
• Інтеграція з ІТ-системами: JumpCloud інтегрується безшовно з ІТ-системами та застосунками, підвищуючи продуктивність та безпеку всередині ІТ-екосистем. Інтеграції Charlie більше узгоджуються з інструментами та платформами кадрового обліку.
• Клієнтська база: JumpCloud широко використовується ІТ-командами та постачальниками керованих послуг, тоді як Charlie спрямований на професіоналів у галузі людських ресурсів, які шукають всеосяжний рішення для управління своїми процесами у галузі кадрів.

\u200b

Плюси та Мінуси

JumpCloud

Плюси:

• Сильний акцент на управлінні ідентичністю та пристроями
• Надійні функції безпеки, включаючи Zero Trust та MFA
• Підтримка крос-платформи для різних операційних систем
• Хмарні служби каталогів, що наслідують функціоналість AD та LDAP
• Безперервна інтеграція з одним входом у кілька програм
• Масштабоване рішення для розвиваючихся підприємств

\u200b

Мінуси:

• Переважно орієнтований на ІТ, що можливо не відповідає всім потребам управління ЛР
• Можливо знадобиться професійний досвід з ІТ для повного використання всіх функцій
• Менш акцент на функціональності, специфічні для відділу кадрів, наприклад огляди результативності та консультації з питань управління кадрами

\u200b

Чарлі 

Переваги:

• Комплексні функціональності управління кадрами
• Спрощений процес адаптації нових працівників
• Проста система управління відпустками для користувачів
• Структуровані огляди результативності з налаштовуваними шаблонами
• Доступ до професійних консультацій з управління кадрами
• Централізоване зберігання документів та легкість ведення записів
• Зручний інтерфейс, придатний для професіоналів у галузі управління кадрами

\u200b

Мінуси:

• Обмежені функції безпеки в порівнянні з JumpCloud
• Відсутність можливостей управління пристроями
• Менша інтеграція з ІТ-системами та додатками
• Можливо, не відповідає потребам організацій з складними вимогами до ІТ

\u200b

Сценарії використання

JumpCloud як інструмент управління людськими ресурсами інформаційних технологій є ідеальним для:

• Організації, орієнтовані на ІТ, які потребують надійного управління ідентичністю та пристроями
• Підприємства, які впроваджують моделі безпеки Zero Trust
• Компанії, які потребують підтримки пристроїв на кількох платформах
• Організації, які мають намір інтегрувати служби каталогів зі своєю хмарною інфраструктурою
• Сценарії використання, де безпечний, контрольований доступ до ресурсів є критичним

\u200b

Charlie як інструмент управління людськими ресурсами інформаційних техоіг є ідеальним для:

• Відділи кадрів, які шукають все в одному рішенні для управління процесами управління кадрами
• Компанії, які прагнуть оптимізувати процес адаптації та управління відпустками
• Організації, які прагнуть проводити структуровані огляди результативності
• Підприємства, що потребують професійних консультацій з управління кадрами та допомоги у виконанні вимог з питань відповідності
• Сценарії використання, спрямовані на поліпшення робочих процесів управління кадрами та робочого досвіду співробітників

\u200b

Висновок

Загалом, JumpCloud і Чарлі відповідають на різні потреби в сфері HRIS. JumpCloud вирізняється наданням безпечної, централізованої платформи для управління ідентичністю та пристроями, що робить його ідеальним для відділів ІТ та підприємств з високими вимогами до безпеки. Його сильні функції безпеки та підтримка пристроїв на різних платформах роблять його потужним інструментом для управління політикою користувачів та пристроями.

\u200b

З іншого боку, Чарлі пропонує комплексне рішення для управління кадрами з функціональностями, такими як адаптація, управління відпустками, огляди результативності та консультації з питань управління кадрами. Його зручний інтерфейс та функції, спрямовані на кадри, роблять його цінним інструментом для відділів кадрів, які мають на меті оптимізувати свої процеси і покращити досвід співробітників.

\u200b

Вибір між JumpCloud та Charlie наприкінці кінців залежить від конкретних потреб вашої організації. Якщо ваша увага скерована на ІТ-безпеку та управління пристроями, JumpCloud є бажаним вибором. Навпаки, якщо ваша основна потреба - це ефективне управління процесами у сфері управління людськими ресурсами, то Charlie - кращий варіант. Обидва інструменти пропонують масштабованість та легкість використання, але їх основні функціональності та цільові користувачі значно відрізняються, допомагаючи вам знайти найкраще рішення для ваших організаційних потреб.