Вступ

Під час управління людськими ресурсами вибір правильного інструменту УР (системи управління інформацією про людські ресурси) може суттєво вплинути на продуктивність вашої організації та задоволеність співробітників. У цьому порівнянні ми ретельно розглянемо два провідних інструменти управління людськими ресурсами: Personio та Access PeopleHR. Personio відомий як універсальне програмне забезпечення для управління кожним етапом життєвого циклу співробітника, від найму й вступу на роботу до управління компенсацією та розвитку продуктивності. З іншого боку, Access PeopleHR призначений для невеликих та середніх підприємств, пропонуючи ключові функції управління людськими ресурсами, такі як відстеження заявок, відслідковування персоналу й огляди продуктивності, а також необмежене зберігання документів для кожного профілю співробітника. Розуміння різниць і схожостей між цими інструментами є важливим для будь-якого фахівця з управління людськими ресурсами, який шукає найкращі варіанти для своєї компанії.

-

Огляд Personio

Personio позиціонує себе як повне програмне забезпечення для управління людськими ресурсами, що надає організаціям можливість розкрити потенціал своїх працівників. Шляхом оптимізації процесів найму, вступу на роботу, управління та розвитку працівників Personio має на меті зробити процеси управління людськими ресурсами більш ефективними й результативними.

-

Ключові Особливості

• \
• Довідник HR: Інтегрована система довіднику для ефективного управління запитаннями співробітників.
• Робота та Розвиток: Інструменти для полегшення регулярних оглядів роботи і підтримки планів розвитку співробітників.
• Опитування: Дозволяє створювати та розповсюджувати опитування для отримання відгуків від співробітників.
• Рекрутинг: Комплексні рішення у сфері рекрутингу, від публікації вакансій до управління кандидатами.
• Онбординг: Оптимізація процесів онбордингу для того, щоб нові найманих працівники мали все необхідне з першого дня.
• Самообслуговування співробітників: Надайте співробітникам опції самообслуговування для оновлень та запитів на відпустки.
• Ведення часу: Ведення робочих годин і відпусток без зусиль.
• Управління документами: Централізоване зберігання всіх документів, пов'язаних зі співробітниками.
• Дотримання та звітність: Генерування звітів для відповідності регулятивним вимогам та прийняття інформованих рішень.

​

Огляд Access PeopleHR

Access PeopleHR призначений для малих і середніх підприємств, надаючи надійну платформу для основних функцій управління людськими ресурсами. Він акцентується на наданні всеосяжної бази даних про співробітників та ряду інструментів для допомоги у завданнях з управління людськими ресурсами.

​

Ключові Особливості

• Відслідковування претендентів: Керуйте процесом рекрутингу від публікації вакансій до прийому на роботу.
• Відстеження персоналу: Створюйте та підтримуйте докладні записи про співробітників з ключовою контактною інформацією.
• Оцінки продуктивності: Сприяйте оцінці продуктивності та відстеженню прогресу співробітників.
• Необмежене зберігання документів: Прикріплюйте та зберігайте необмежену кількість документів до профілів співробітників.
• Самообслуговування співробітників: Дозвольте співробітникам управляти своєю інформацією та подавати запити на відпустки.
• Аналітика HR: Створення докладних звітів та аналітики щодо різних метрик у сфері управління людськими ресурсами.
• Час та відвідуваність: Моніторинг відвідуваності співробітників та управління запитами на відпустки.
• Онбординг: Інструменти для плавного управління прийняттям на роботу нових співробітників.
• Новини компанії: Поширюйте важливі оновлення та оголошення серед співробітників.

​

Подібності

Як Personio, так і Access PeopleHR пропонують надійний набір функцій, спрямованих на оптимізацію процесів управління людськими ресурсами й підвищення ефективності роботи. Ключові подібності включають:

​

• Рекрутинг та відстеження претендентів: Обидва інструменти пропонують комплексні рішення для управління всім процесом рекрутингу.
• Самообслуговування співробітників: Дайте право співробітникам виконувати свою інформацію та подавати запити на відпустки через портали самообслуговування.
• Онбординг: Інструменти для забезпечення м'якого процесу прийняття на роботу нових найманих працівників.
• Управління документами: Централізовані системи для зберігання та управління документами, пов'язаними зі співробітниками.
• Управління продуктивністю: Системи для полегшення оцінки продуктивності та відслідковування розвитку співробітників.
• Відстеження часу та відвідуваності: Модулі для відстеження робочих годин та відпусток.
• Аналітика та звітність у сфері HR: Можливості для генерації детальних звітів та аналітики за різними метриками у сфері HR.

\

Відмінності

Хоча Personio та Access PeopleHR мають багато схожих функцій, вони також мають відмінності, які враховують різні потреби та вподобання:

​

• Керування компенсаціями: Personio пропонує функцію з централізованим управлінням компенсаціями, яка не висвітлюється явно у Access PeopleHR.
• HR Helpdesk: Інтегрований сервісний центр для управління запитами співробітників є унікальним для Personio.
• \
• \
• Цільова аудиторія: Personio спрямований на оптимізацію роботи з кадрами для компаній різного розміру, тоді як Access PeopleHR спеціально призначений для малих і середніх підприємств.
• Product of the text

​

Переваги та Недоліки

Personio

Переваги:

• Комплексний набір функцій, що охоплює різні процеси управління людськими ресурсами.
• Сильний акцент на управлінні продуктивністю та розвитку працівників.
• Інтегрована система служби підтримки управління людськими ресурсами.
• Ефективні інструменти управління компенсацією.
• Створення опитувань для отримання зворотного зв'язку від працівників.

-

Недоліки:

• Може бути приголомшливим для невеликих підприємств, які шукають простіше рішення.
• Вищі витрати на розширений набір функцій.
• Потенційно великі труднощі для нових користувачів.

-

Access PeopleHR

Переваги:

• Інтуїтивний інтерфейс, спеціально розроблений для невеликого та середнього бізнесу.
• Необмежене зберігання документів для обширних кадрових записів співробітників.
• Міцні системи відбору та ведення персоналу.
• Ефективні з точки зору вартості для менших організацій.
• Комплексний модуль самообслуговування співробітника.

-

Недоліки:

• Відсутність деяких розширених функцій управління людськими ресурсами, таких як управління компенсаціями та опитування.
• Може не масштабуватися настільки добре для великих організацій з складними потребами управління кадрами.
• Менше уваги на засоби розвитку та вдосконалення роботи співробітників.

-

Сценарії використання

Personio

Personio ідеально підходить для організацій, які потребують комплексного рішення у галузі управління всім життєвим циклом співробітника. Це особливо корисно для середніх та великих компаній, які потребують передові функції, такі як управління компенсаціями та інтегровані системи техпідтримки. Компанії, які надають пріоритет постійному розвитку співробітників та регулярним оглядам роботи, знайдуть в Personio відмінний вибір. Додатково, підприємства, які цінують докладний зворотний зв'язок від співробітників, можуть скористатися можливістю проведення опитувань для покращення своїх стратегій у галузі УР.

Технічні функції сторежового персоналу та системи оцінкинації продуктивності ідеальні для організацій, які прагнуть оптимізувати свої базові процесі управління людськими ресурсами без складності інших розширених функцій.

Отримати доступ до PeopleHR

Access PeopleHR найкраще підходить для невеликих та середніх підприємств, які шукають простий у використанні і ефективний інструмент у галузі управління людськими ресурсами. Його необмежене зберігання документів та міцна система відбору кандидатів робить його відмінним вибором для компаній з високими вимогами до документації. Прості інструменти ведення обліку персоналу та огляду роботи платформи є ідеальними для організацій, які бажають оптимізувати свої базові процеси управління людськими ресурсами без складності більш розширених можливостей. Також Access PeopleHR ідеально підходить для підприємств, які хочуть надати співробітникам можливість самообслуговування.

-

Висновок

У порівнянні Personio та Access PeopleHR, очевидно, що обидва інструменти HRIS пропонують цінні функції для оптимізації процесів управління людськими ресурсами та підвищення ефективності організації. Personio виділяється своїм комплексним функціоналом, включаючи управління компенсаціями, техпідтримку у галузі УР та створення опитувань, що робить його ідеальним для середніх та великих підприємств з складними потребами управління кадрами. З іншого боку, Access PeopleHR розроблений для невеликих і середніх підприємств, які шукають просте і економічне рішення в галузі УР з основними функціями та необмеженим зберіганням документів.

-

При виборі між Personio та Access PeopleHR враховуйте конкретні потреби та розмір вашої організації. Якщо вам потрібен широкий спектр розширених функцій та інструментів для постійного розвитку співробітників, то ймовірно, Personio буде кращим вибором. Однак, якщо ви є невеликою компанією, яка шукає простий, економічний інструмент у галузі УР з міцними можливостями ведення документів та персоналу, Access PeopleHR може бути ідеальним рішенням. Отож, розуміння унікальних вимог та цілей вашої компанії наставлять вас на вибір правильного рішення щодо програмного забезпечення HRIS для ваших потреб.