Вступ

Вибір правильної системи управління інформацією про ресурси людини (HRIS) є стратегічним рішенням для будь-якої організації, яка прагне оптимізувати процеси управління людськими ресурсами. Два популярні варіанти у цій категорії - Сезам HR і Чарлі.

​

Сезам HR - це програмне забезпечення, розроблене для автоматизації та спрощення рутинних процесів управління людськими ресурсами. Воно діє як цінний союзник для керівників, керівників та фахівців з управління людськими ресурсами, дозволяючи їм економити час та фокусуватися на поліпшенні досвіду співробітників.

​

Чарлі - це хмарний інструмент для управління людськими ресурсами, спрямований на зроблення процесів управління людськими ресурсами безшовними. Він пропонує функції, такі як прийом на роботу нових працівників, зберігання документів компанії, управління відпустками, проведення оцінок ефективності та навіть надання професійних консультацій з управління людськими ресурсами.

​

Детальне порівняння цих двох інструментів HRIS необхідне для організацій, щоб знайти найкраще рішення для своїх унікальних потреб.

​

Огляд Сезам HR

Основні функції

Сезам HR пропонує кілька потужних функцій:

• Автоматизація рутинних процесів: Sesame HR відзначається дигіталізацією та автоматизацією щоденних завдань управління ПР, що економить час для менеджерів та фахівців у цій галузі.
• Ведення обліку робочого часу співробітників: Спрощує процес відстеження робочих годин працівників, що полегшує управління виплатами та відвідуваністю.
• Управління документами: Надає безпечну платформу для зберігання та управління документами співробітників, забезпечуючи відповідність та легкий доступ.
• Оцінка продуктивності: Сприяє оптимізації процесів оцінювання продуктивності, допомагаючи менеджерам та співробітникам відстежувати прогрес та встановлювати цілі.
• Портал самообслуговування співробітників: Дає можливість співробітникам управляти власною інформацією, подавати запити на вихідні та мати доступ до ресурсів, зменшуючи залежність від ПР-персоналу.
• Прийом на роботу та виходження з посади: Легшення переходу нових і надходження відразу виходять з адже з новій співробітниками за допомогою автоматизованих робочих потоків та списків завдань.

​

Огляд Чарлі

Основні функції

Чарлі також пропонує набір потужних функцій:

• Комплексний прийом на роботу: Забезпечує оптимальний та ефективний процес прийому нових працівників, спрощуючи завдання, такі як збір документів та графіки навчання.
• Зберігання даних: Надає безпечне сховище для збереження важливих документів компанії, поліпшуючи доступність і відповідність організації.
• Управління часом відсутності: Спрощує процес бронювання і управління часом відсутності, забезпечуючи прозорість і легкість як співробітникам, так і менеджерам.
• Оцінка продуктивності: Забезпечує продуктивні оцінки продуктивності з вбудованими інструментами та шаблонами, сприяючи постійному удосконаленню та розвитку.
• Поради з управління людськими ресурсами: Надає професійні поради з управління персоналом, даруючи компаніям доступ до експертних порад щодо складних питань управління ПР.
• Управління співробітниками: Централізує інформацію про співробітників, включаючи посади, контактну інформацію та історію зайнятості, забезпечуючи її доступність та актуальність.

\

Схожості

Як Сезам HR, так і Чарлі мають кілька схожих рис, які роблять їх сильними конкурентами у якості інструментів для управління ресурсами людських ресурсів:

• Автоматизація: Обидва інструменти відзначаються автоматизацією рутинних процесів управління персоналом, від відстеження часу до управління документами.
• Самообслуговування співробітників: Кожна платформа надає можливості самообслуговування співробітників, даруючи їм здатність керувати власною інформацією та запитами.
• Управління продуктивністю: Обидва інструменти сприяють спрощенню процесів управління продуктивністю, допомагаючи організаціям відстежувати та поліпшувати продуктивність співробітників.
• Управління документами: Вони обидва надають надійний та ефективний спосіб зберігання та управління документами компанії та співробітників.
• Процеси прийому на роботу: Кожна платформа підтримує комплексні процеси прийому на роботу, забезпечуючи плавне переход нових працівників у організацію.
• Відповідність: Обидва рішення допомагають організаціям дотримуватися різних положень ПР завдяки автоматизованому управлінню документами та відстеженню.

​

Відмінності

Незважаючи на їхні схожості, Сезам HR та Чарлі мають помітні відмінності, які можуть вплинути на ваше рішення:

• Професійні поради з управління людськими ресурсами: Чарлі надає доступ до професійних порад з управління людськими ресурсами, даруючи компаніям можливість надавати експертні поради з управління складними питаннями управління ПР. Ця функція відсутня у Сезам HR.
• \
• Налаштування:<\/strong> Charlie надає більше гнучких варіантів налаштування, пропонуючи шаблони та інструменти, які можна адаптувати до унікальних організаційних потреб.\ Сезам HR більше стандартизований у своїх пропозиціях.
• Інтерфейс користувача: Хоча це питання суб'єктивне, деякі користувачі вважають інтерфейс Sesame HR більш інтуїтивним та привітним користувачам порівняно з Charlie.
• Структура ціноутворення: Моделі ціноутворення цих двох інструментів можуть значно відрізнятися. Сезам HR часто пропонує тарифи, залежні від функцій, тоді як у Чарлі може бути більш простий підхід до ціноутворення.

​

Переваги та недоліки

Сезам HR

Переваги:

• Інтуїтивний та зручний інтерфейс.
• Сильний акцент на автоматизацію та покращення досвіду співробітників.
• Ефективна функція відстеження часу та керування документами.
• Комплексні робочі процеси прийому та звільнення працівників.

​

Недоліки:

• Відсутність доступу до професійних консультацій з управління людськими ресурсами.
• Обмежені варіанти настройки порівняно з деякими конкурентами.
• Можливо знадобиться час співробітникам адаптуватися до системи.

​

Чарлі

Переваги:

• Надає професійні поради з управління людськими ресурсами, надаючи цінні поради.
• Високий ступінь настройки з шаблонами і гнучкими інструментами.
• Міцні можливості управління ​​співробітниками.
• Спрощене управління відпустками та зберігання документів.

​

Недоліки:

• Інтерфейс користувача може бути менш інтуїтивно зрозумілим для деяких користувачів.
• Голістичний підхід може бути приголомшливим для невеликих команд.
• Можливо, вищі витрати на вихідні порівняно з деякими альтернативами.

\

Використання випадків

Ідеальні сценарії для Sesame HR

Sesame HR - відмінний вибір для організацій, що шукають:

• Автоматизувати рутинарні процеси управління людськими ресурсами і заощадити корисний час для менеджерів та професіоналів у галузі управління людськими ресурсами.
• Покращити загальний досвід користувачів за допомогою інструментів самообслуговування та оптимізованих робочих процесів.
• Спростити відстеження часу та управління документами для забезпечення відповідності та точності.
• Забезпечити ефективне впровадження та зняття з посади процесів для забезпечення плавних переходів.
• Надати користувачам дружній інтерфейс, який вимагає мінімального навчання для нових користувачів.

\u200b

Ідеальні сценарії для Чарлі

Чарлі найкраще підходить компаніям, що шукають:

• Доступ до професійних консультацій з управління складними питаннями з досвідом керівництва.
• Налаштовувати процеси управління людськими ресурсами за допомогою гнучких шаблонів та інструментів, які відповідають унікальним потребам організації.
• Централізувати дані співробітників та спростити управління ролями, контактною інформацією та історією зайнятості.
• Оптимізувати процеси оцінки ефективності та сприяти постійному вдосконаленню й розвитку.
• Впроваджувати голістичне управління людськими ресурсами, що охоплює процеси вступу на роботу, зберігання документів, управління відпустками та інше.
• Справляти можливо більші витрати на початковому етапі з користю від обширних функцій та налаштувань.

​

Висновок

Порівнюючи Sesame HR та Charlie, стає очевидно, що обидва інструменти пропонують привабливі функції, але вони орієнтовані на трохи різні потреби. Sesame HR відзначається своїм дружнім інтерфейсом, сильним акцентом на автоматизацію та підвищенням досвіду користувачів. З іншого боку, Charlie виділяється доступом до професійних консультацій з управління людськими ресурсами, високими можливостями налаштування та голістичним підходом до управління людськими ресурсами.

​

З іншого боку, Чарлі відзначається своїм доступом до професійних порад з управління людськими ресурсами, високими можливостями настроювання та комплексним підходом до управління ПР. Це ідеальне рішення для компаній, які шукають експертні поради та гнучкий, всебічний інструмент управління ПР.

​

В кінцевому рахунку вибір між Sesame HR та Charlie буде залежати від конкретних потреб та пріоритетів вашої організації. Якщо ви надаєте перевагу автоматизації та досвіду користувачів, Sesame HR може бути вірним вибором. Якщо вам потрібні професійні поради з управління людськими ресурсами та можливості налаштування, Чарлі ймовірно є кращим варіантом.