Вступ

У сучасну цифрову епоху інформаційні системи управління людськими ресурсами (HRIS) є необхідними для підприємств з метою оптимізації та автоматизації їхніх робочих процесів. Сезам HR та HR Партнер - два провідні інструменти HRIS, призначені для підтримки малих та середніх підприємств у ефективному управлінні їхніми кадровими операціями.

\u2800

Сезам HR дозволяє компаніям цифровизувати рутинні процеси, спростити і автоматизувати їх, заощаджуючи час та дозволяючи кадровим спеціалістам покращувати досвід працівників. З іншого боку, HR Партнер - це простий у використанні інструмент, який допомагає малим та середнім підприємствам вести детальні записи про інформацію, пов'язану з працею кожного працівника, включаючи навчання, відсутності, огляди продуктивності та інше.

​

Порівняння цих інструментів HRIS може допомогти компаніям визначити, який з них найкраще відповідає їхнім конкретним потребам, забезпечуючи вибір найкращого варіанту для оптимізації їхніх кадрових процесів.

​

Огляд Сезам HR

Сезам HR - це потужний інструмент HRIS, призначений для менеджерів, керівників та кадрових менеджерів з метою цифровизації та оптимізації рутинних кадрових процесів. Автоматизуючи часову тяганину, Сезам HR надає можливість кадровим спеціалістам сконцентруватися на покращенні досвіду працівників та стратегічних ініціативах.

​

Ключові функції

• Самообслуговування співробітників: Співробітники можуть управляти своєю інформацією, подавати запити на відпустки та відстежувати відвідуваність через портал самообслуговування.
• Відстежування часу: Спрощує процес реєстрації часу приходу/відходу та дозволяє детально відстежувати та створювати звіти про час.
• Управління відпустками: Оптимізує процес подання та схвалення відпусток, з повністюю видимістю за залишками відпусток та графіками співробітників.
• Управління результативністю: Фасилітує проведення оцінок результативності, постановку цілей та надання зворотного зв'язку для підтримки розвитку співробітників.
• Управління документами: Управляє та організовує всі HR-документи в централізованому, безпечному місці.
• Автоматизація робочого процесу: Автоматизує рутинні завдання в галузі управління людськими ресурсами, зменшуючи адміністративне навантаження та забезпечуючи послідовність.

​

Огляд HR Партнера

HR Партнер - це інтуїтивно зрозумілий та красиво оформлений інструмент HRIS, який надає можливість малим та середнім підприємствам управляти широкою інформацією про співробітників. Його простий інтерфейс полегшує відстеження різних метрик та діяльностей у сфері кадрів, підвищуючи загальну ефективність управління кадрами.

​

Ключові функції

• Управління кадровими досьє: Централізує всю інформацію про співробітників, включаючи особисту інформацію, навчання, навички та результати оцінювання.
• Управління відсутністю: Відстежує та управляє запитами на відпустки, відвідуванням та відсутністю, забезпечуючи чітку видимість для відділу кадрів та управління.
• Оцінка ефективності: Проводить та відстежує оцінку результатів, забезпечуючи регулярні та послідовні оцінки працівників.
• Управління активами: Моніторить активи компанії, присвоєні працівникам, зберігаючи чіткі записи про позики та повернення.
• Навчання та розвиток: Реєструє та відстежує програми навчання та розвитку працівників.
• Користувацькі поля: Дозволяє додавати користувацькі поля для збору унікальних даних про працівників, що є важливими для потреб організації.

\

Схожості

Як Сезам HR, так і HR Партнер пропонують комплексні рішення HRIS, призначені для підвищення ефективності управління кадрами для малих та середніх підприємств. Деякі ключові схожості включають:

• Централізовані дані про співробітників: Обидва інструменти надають централізований сховище для інформації про співробітників, забезпечуючи організацію та легкий доступ до даних.
• Управління відсутністю: Кожний інструмент пропонує потужні функції для управління відсутністю працівників та запитами на відпустки.
• Управління результативністю: Обидва системи підтримують оцінку результатів та розвитку працівників.
• Користувацький інтерфейс: Sesame HR та HR Partner надають пріоритет використанню, спрощуючи роботу кадровиків та ефективне використання функцій.
• Управління документами: Обидва інструменти включають можливості управління документами, безпечно зберігаючи та організовуючи документи у галузі управління людськими ресурсами.

​

Відмінності

Незважаючи на їх схожість, Sesame HR та HR Partner мають деякі ключові відмінності, які можуть вплинути на вибір компанії між ними:

​

• Цільова аудиторія: Sesame HR позиціонується для менеджерів, керівників і кадрових менеджерів, які зосереджуються на поліпшенні досвіду працівників, тоді як HR Partner спрямований на малі та середні підприємства, що шукають простий та комплексний інструмент управління людськими ресурсами.
• Автоматизація робочого процесу: Sesame HR надає великий акцент на автоматизацію робочих процесів для мінімізації адміністративних завдань, в той час як HR Partner пропонує більш узагальнені рішення для відстеження та управління великою кількістю даних про співробітників.
• Налаштування: HR Partner надає більше гнучкості за допомогою користувацьких полів, дозволяючи підприємствам налаштовувати інструмент під власні потреби. Сезам HR, хоча багатий на функціональні можливості, пропонує менше можливостей настроювання.
• Самообслуговування для співробітників: Компактний портал самообслуговування працівників у Sesame HR надає можливість працівникам управляти своєю інформацією та запитами незалежно, чого менш акцентується у HR Partner.
• Ведення часу: Sesame HR включає докладне ведення часу та функції звітності, які не є настільки виділяються у наборі функцій HR Partner.

​

Переваги та недоліки

Сезам HR

Переваги:

• Потужний автоматизований робочий процес, який заощаджує час та зменшує адміністративне навантаження.
• Сильний акцент на покращенні досвіду працівників за допомогою функцій самообслуговування.
• Комплексний управління документами та організація.
• Докладне відстеження часу та функціонал звітності.

​

Недоліки:

• Обмежені опції настроювання можуть не задовольнити всі унікальні потреби бізнесу.
• Розроблений з увагою до великих відділів кадрів, потенційно пригнічуючий для дуже малих підприємств.

​

HR Партнер

Переваги:

• Користувацький та інтуїтивний інтерфейс, проста крива навчання для малих та середніх підприємств.
• Значні можливості з налаштуванням користувацьких полів для пристосування інструменту до конкретних потреб.
• Комплексне управління даними про співробітників, охоплює навчання, результативність та активи.
• Підходить для детального відстеження різних метрик персоналу.

​

Мінуси:

• Менше уваги на автоматизацію робочих процесів порівняно з Sesame HR.
• Функції самообслуговування співробітників не такі потужні, що може потребувати більше адміністративного втручання.
• Функції відстеження часу не підкреслені так само яскраво, що може бути ключовим вимогам для деяких підприємств.

​

Сценарії використання

Ідеальні сценарії для Sesame HR:

• Підприємства, які прагнуть сильно автоматизувати рутиноні завдання у сфері управління людським капіталом і зменшити ручні процеси.
• Компанії, які надають перевагу сильному порталу самообслуговування співробітників для поліпшення їхнього досвіду та автономії.
• Організації, які потребують надійні функції відстеження часу та звітності для ефективного управління годинами праці співробітників.

​

Ідеальні сценарії для HR Partner:

• Малі та середні підприємства, що шукають комплексний, але простий інструмент управління людськими ресурсами.
• Організації, які потребують значного змісту для захоплення унікальної інформації про працівників.
• Компанії, які потребують детального відстеження даних про співробітників, включаючи навчання, результативність та активи компанії.

​

Висновок

Порівняння Sesame HR та HR Partner надасть чітке уявлення про їхні відносні переваги та середовища, у яких вони відзначаються. Sesame HR виділяється своїми можливостями автоматизації, обширними функціями самообслуговування та надійним функціями відстеження часу, що робить її ідеальним для підприємств, що прагнуть оптимізувати робочі потоки в галузі управління людським капіталом та поліпшити досвід співробітників.

​

HR Partner, завдяки своєму зручному дизайну та широким можливостям настроювання, відмінно підходить для малих та середніх підприємств, які надають пріоритет детальному управлінню даними про співробітників та інтуїтивному інтерфейсу.

​

У кінці кінців, вибір між Sesame HR та HR Partner буде залежати від конкретних потреб та пріоритетів бізнесу. Для тих, хто шукає розширені можливості автоматизації та функції самообслуговування, Sesame HR може бути кращим варіантом. Навпаки, компанії, які потребують високої настроюваності та простого, комплексного інструменту управління людськими ресурсами, можуть вважати HR Partner більш придатним варіантом.