Вступ

При виборі інформаційної системи управління людськими ресурсами (HRIS) для вашої організації важливо знайти рішення, що відповідає вашим бізнес-потребам і цілям. Два помітні інструменти управління системою даних про співробітників на ринку - UKG Ready та Sapling. 

UKG Ready спеціально розроблений для допомоги малим та середнім підприємствам ефективно управляти своїми функціями управління персоналом. Він фокусується на управлінні часом, заробітною платою та управлінням талантами для надання комплексного рішення для зростаючих підприємств.

\u2800

З іншого боку, Саплінг, продукт Kallidus, відзначається в онбордингу, офбордингу, основному HR та управлінні людськими ресурсами. Його можливості додатково підтримуються широким досвідом Kallidus у галузі навчання, управління продуктивністю, управління талантами та навчальним контентом.

Розуміння відмінних особливостей, схожостей та відмінностей між цими інструментами допоможе вам прийняти обґрунтоване рішення щодо того, який інструмент управління системою даних про співробітників найкраще відповідає потребам вашої організації.

Огляд UKG Ready

UKG Ready інтегрує HR, заробітну плату та управління талантами в єдиному, уніфікованому рішенні. Призначений для малих і середніх підприємств, які прагнуть оптимізувати свої HR-процеси та покращити ефективність.

Ключові функції

• Управління Часом та Відвідуваністю: Дозволяє працівникам реєструвати прихід/відхід, подавати запити на відпустку та управляти графіками безперервно.
• Управління Зарплатою: Автоматизує обробку заробітної плати, розрахунки податків та звіти відповідності, забезпечуючи точність та своєчасність.
• Управління Талантами: Підтримує набір, адаптацію, управління продуктивністю та планування кадрів.
• Самообслуговування співробітників: Надає працівникам можливості самообслуговування для оновлення особистої інформації, доступу до витягів по оплаті та управління вигодами.
• Управління Відповідністю: Гарантує відповідність законам про працю, податковим нормам та стандартам галузі за допомогою автоматичних сповіщень та точного ведення записів.
• Аналітика та Звітність: Надає ретельну аналітику та налаштовані звіти для допомоги HR-менеджерам приймати рішення на підставі даних.

Огляд Sapling

Sapling використовує досвід Kallidus для надання потужного HRIS, спрямованого на операції з людьми, адаптацію та видачу дозволу на виїзд, збагачений досвідом Kallidus у галузі навчання та управління продуктивністю.

Ключові функції

• Адаптація та Видача Дозволу на Виїзд: Уніфікує процеси адаптації та видачі дозволу на виїзд за допомогою автоматизованих робочих потоків, управління завданнями та збору документів.
• Основні Функції Управління Людськими Ресурсами: Управління записами про працівників, відстеження часу відпустки та дотримане відповідності до політики управління людськими ресурсами.
• Відділ Управління Персоналом: Покращує операції управління людськими ресурсами за допомогою інструментів для управління продуктивністю, збору відгуків та залучення співробітників.
• Самообслуговування для співробітників: Надає дружній портал для співробітників для доступу та оновлення особистої інформації, запиту на відпустку та виконання завдань.
• Навчання та Розвиток: Пропонує інтеграцію з системами управління навчанням Kallidus для безперешкодного доступу до навчальних ресурсів та відстеження результатів.
• Спеціалізовані Робочі Потоки: Дозволяє адміністраторам створювати спеціалізовані робочі потоки, підганяючи їх під конкретні потреби своєї організації.

​

Подібності

Як UKG Ready, так і Sapling пропонують надійні рішення HRIS, спроектовані для покращення ефективності організаційного управління та управління співробітниками. Основні подібності включають:

• Самообслуговування для співробітників: Обидві платформи надають співробітникам портали самообслуговування, що дозволяють їм управляти своєю особистою інформацією, витягами, і запитами на відпустку.
• Управління Відповідністю: Обидві рішення пропонують інструменти для допомоги у забезпеченні відповідності трудовому законодавству та нормативам шляхом автоматизованих сповіщень та точного ведення обліку.
• Основне Управління Персоналом: Обидва системи ефективно управляють записами співробітників, відстеженням часу та оплатою праці.
• Якісний Інтерфейс Користувача: Кожна платформа розроблена для зручного користування і доступності як для фахівців з управління персоналом, так і для співробітників.

​

Відмінності­

Незважаючи на їхні подібності, UKG Ready і Sapling мають відмінності, які враховують конкретні потреби організацій:

• Головні Сфери: UKG Ready розроблений з великим акцентом на оплату праці, управління часом та відповідністю, що робить його ідеальним для бізнесу, що потребує комплексних рішень з управління часом і оплатою праці. Sapling, однак, володіє високими результатами в адаптації нових співробітників, виходом з організації та навчанням та розвитком, що корисно для організацій, які надають перевагу управління циклом життя співробітника та навчанням.
• Управління Талантами: UKG Ready включає в себе значні функції управління талантами, такі як набір персоналу, управління продуктивністю та планування кадрових запасів, тоді як Sapling використовує силу Kallidus у навчанні та управлінні продуктивністю, але акцентується більше на онбордингу та основних процесах управління персоналом.
• Інтеграція: Інтеграція Sapling з Kallidus розширює його можливості в галузі навчання та розвитку, пропонуючи більш цілісний досвід для організацій, що шукають поєднане рішення з управління персоналом та навчання.
• Спеціалізовані Робочі Потоки: Sapling пропонує більшу гнучкість з спеціалізованими робочими потоками, що дозволяє більшу налаштованість та автоматизацію процесів управління персоналом.

​

Переваги та недолі

UKG Ready

Переваги:

• Комплексне управління часом та зарплатою
• Міцні інструменти відповідності
• Обширні функції управління талантами
• Зручні опції самообслуговування для користувачів

​

Мінуси:

• Може бути складним для менших організацій з обмеженим персоналом у відділі HR
• Велика крива навчання через обширні функції

​

Sapling

Переваги:

• Винятковий процес прийому та звільнення співробітників
• Інтегровані засоби навчання та розвитку через Kallidus
• Спеціалізовані робочі процеси для корпоративних потреб у сфері управління людськими ресурсами
• Інтуїтивний інтерфейс користувача

​

Мінуси:

• Обмежена увага до управління заробітною платою порівняно з UKG Ready
• Можливе потребує додаткової настройки для інтеграції з іншими інструментами Kallidus

​

Випадки використання

Ідеальні сценарії або випадки використання UKG Ready:

• Малі та Середньорозмірні Підприємства: Організації, що потребують поєднання управління часом та відвідуваністю, автоматизації зарплати та відповідності в єдиній системі.
• Галузі з Великим Обсягом Вимог до Відповідності: Бізнес у високорегульованих галузях, що вимагають надійних інструментів відповідності та точного ведення обліку.
• Компанії, що Фокусуються на Рості: Фірми, які прагнуть ефективно управляти кадровим резервом та планувати кадрові запаси.

​

Ідеальні сценарії або випадки використання Sapling:

• Організації, Які Орієнтовані на Онбординг: Компанії, які надають перевагу безперервному процесу онбордингу та аутбордингу для покращення досвіду співробітників.
• Середовище Постійного Навчання: Організації, які інтегрують навчання та розвиток в основні операції та користуються експертизою компанії Kallidus у тренінгу та управлінні продуктивністю.
• Гнучке Оперування Персоналом: Бізнеси, які потребують настроювання та автоматизації різноманітних робочих потоків управління персоналом для відповідності їх унікальним процесам.

​

Висновок

Вибір між UKG Ready та Sapling в значній мірі залежить від ваших організаційних пріоритетів та конкретних потреб у сфері управління людськими ресурсами. UKG Ready - це потужний інструмент для бізнесу, який потребує всебічного інструмента для управління часом, заробітною платою та дотриманням нормативних вимог. Він відрізняється у наданні детальних функцій управління талантами і зменшенні адміністративного обтяження завдяки автоматизації.

​

З іншого боку, Sapling ідеально підходить для організацій, які надають перевагу ефективному процесу адаптації та вилучення працівників та використовують навчання та розвиток як неот'ємну складову частину своєї стратегії у сфері управління людськими ресурсами. Їхні спеціалізовані робочі процеси та інтуїтивний інтерфейс користувача роблять його привабливим варіантом для гнучкого ведення бізнесу у сфері управління людськими ресурсами.

​

У кінцевому підсумку, UKG Ready та Sapling - це потужні інструменти управління даними про співробітників (HRIS), але ваш вибір повинен відповідати основним напрямкам уваги вашої компанії - чи то це справедливість та розрахунки зарплати, чи адаптація та постійне навчання. Розуміючи ваші конкретні потреби та враховуючи їх з врахуванням переваг кожного інструмента, ви можете вибрати рішення для управління інформацією про людські ресурси, яке найкраще підтримує ваші організаційні цілі.