Увод

У світі систем управління інформацією про людські ресурси (HRIS) знаходження правильного інструменту для управління заробітною платою, даними про співробітників та іншими HR-функціями є важливим для будь-якого бізнесу. Два популярні рішення у цій галузі - UKG Готово та Квадратна виплата. UKG Готово - це комплексний рішення у галузі людських ресурсів, спеціально розроблений для малих та середніх підприємств, що пропонує широкі можливості у управлінні часом, заробітною платою та управлінням талантами. З іншого боку, Квадратна виплата - це простий для користування онлайн сервіс оплати праці, на який довіряють малі бізнеси за своєю простотою та ефективністю. Порівнюючи ці інструменти, бізнеси можуть обрати найкраще рішення відповідно до своїх унікальних потреб.

-

Огляд UKG Готово

UKG Готово, розроблене Ultimate Kronos Group, є все-в-одному рішенням для управління людськими ресурсами, призначене для оптимізації різних процесів у сфері людських ресурсів. Програмне забезпечення відзначається управлінням заробітною платою, відстеженням часу та відвідуваністю, а також управлінням талантами, що робить його відповідним для малих та середніх підприємств, яким потрібна комплексна платформа управління ЛР.

-

Ключові функції

• Ведення Часу та Відвідуваності: UKG Ready пропонує потужні інструменти для відстеження годин роботи співробітників, включаючи біометричні та мобільні відмітки приходу, забезпечуючи точне облік часу та зменшуючи крадіжки часу.
• Управління Зарплатою: Платформа автоматизує обробку зарплати, розрахунки податків та дотримання норм, мінімізуючи помилки та гарантуючи своєчасні виплати.
• Управління Талантами: UKG Ready підтримує набір персоналу, адаптацію, управління продуктивністю та розвиток співробітників, створюючи єдиний підхід до управління робочою силою.
• Самообслуговування Співробітників: Співробітники можуть отримати доступ до своєї інформації, подавати заявки на відпустку та переглядати відомості про виплати через зручний портал самообслуговування.
• Розширена Звітність та Аналітика: Програмне забезпечення забезпечує детальні аналітичні та звітні можливості, допомагаючи бізнесу приймати рішення в галузі управління людськими ресурсами на основі даних.
• Управління Відповідністю: UKG Ready включає інструменти, що допомагають підприємствам виконувати вимоги законодавства про працю та галузеві регуляції.

​

Огляд Квадратної виплати

Квадратна виплата - це онлайн сервіс оплати праці, розроблений для малих бізнесів. Відомий своєю простотою та зручністю використання, Square Payroll інтегрується безперешкодно з іншими інструментами Square, що робить його ідеальним для підприємств, які вже використовують екосистему Square. Це надає базові сервіси оплати праці з акцентом на ефективність та відповідність нормативам.

​

Ключові функції

• Обробка Заробітної Плати: Square Payroll автоматизує розрахунок заробітної плати, утримання податків та подання, забезпечуючи точні та своєчасні платежі співробітникам.
• Податкове Управління: Сервіс оброблює федеральні, державні та місцеві податкові платежі, зменшуючи адміністративне навантаження на власників малих підприємств.
• Соціальні Вигоди Працівників: Square Payroll сприяє управлінню медичним страхуванням, внесками у 401(к) та страхуванням від нещасних випадків для працівників.
• Прямий Переказ: Співробітники можуть отримувати свою заробітну плату через прямий переказ, спрощуючи процес оплати.
• Самообслуговування Працівників: Подібно до UKG Ready, Square Payroll включає портал для самообслуговування, де працівники можуть переглядати виписки про виплати та управляти особистою інформацією.
• Інтеграція з інструментами Square: Для бізнесу, який використовує точки продажу Square та інші інструменти, Square Payroll пропонує безперервну інтеграцію, створюючи єдину систему управління бізнесом.

​

Схожості

Незважаючи на те, що вони звернуті до різних розмірів бізнесу та потреб, UKG Готово та Квадратна виплата мають кілька спільних рис як інструменти управління системою даних про співробітників:

• Управління Зарплатою: Обидва платформи автоматизують обробку зарплати, забезпечуючи точні та своєчасні платежі.
• Податкова Відповідність: Обидва сервіси оброблюють федеральні, державні та місцеві розрахунки для спрощення відповідності бізнесу.
• Самообслуговування Співробітників: Кожен інструмент надає портал для самообслуговування для працівників для доступу до своєї інформації, перегляду виписок про виплати та управлінням особистими даними.
• Прямий Переказ: Як UKG Ready, так і Square Payroll пропонують можливість прямого переказу для виплат співробітникам.
• Управління Відповідністю: Кожен сервіс включає функції для допомоги бізнесу дотримуватися законів про працю та регуляторних вимог.

​

Відмінності

Хоча UKG Готово та Квадратна виплата мають основні функції управління кадрами та оплатою праці, вони відрізняються у кількох ключових аспектах:

• Цільова аудиторія: UKG Ready спрямований на малі та середні підприємства, які шукають комплексне рішення у галузі управління людськими ресурсами з передовими функціями. Натомість, Квадратна виплата спрямована на малі бізнеси, що потребують простої обробки зарплати.
• Набір функцій: UKG Ready пропонує широкий спектр функцій у галузі управління людськими ресурсами, включаючи управління талантами, відстеження часу та відвідуваності, та передову звітність. Квадратна виплата переважно фокусується на управлінні заробітною платою та податками.
• Інтеграція: Square Payroll забезпечує безпроблемну інтеграцію з іншими інструментами Square, роблячи його зручним вибором для підприємств, які вже використовують екосистему Square. UKG Готово, однак, пропонує інтеграцію з широким спектром сторонніх програм.
• \
• \ Квадратна виплата, хоча ефективна, зазвичай більш підходить для менших операцій.

\

Переваги та недолі

Urwish і Крива навчання: Внаслідок свого великого набору функцій UKG Ready може мати крутішу криву навчання порівняно з більш простим і користонювальником Square Payroll.

UKG Готово

Масштабованість: UKG Ready розроблено для зростання бізнесу, пропонуючи розширені функції по мірі розвитку компанії.

• Комплексне функціональне управління ЛР, що охоплює відстеження часу, управління талантами та оплату праці.
• Продвинуті звіти та аналітика для прийняття рішень на підставі даних.
• Масштабований для відповідності потребам зростаючих бізнесів.
• Міцні функції управління відповідності.
• Гнучкі варіанти інтеграції з різними інструментами сторонніх виробників.

\

Недолі:

• Може мати більший поріг вивчення через свій обширний набір функцій.
• Потенційно вищі витрати порівняно з простішими рішеннями заробітної плати.
• Широкий функціонал може бути зайвим для дуже малих бізнесів з обмеженими потребами у кадрах.

\

Square Payroll

Переваги:

• Легкий у користуванні та простий у налаштуванні, ідеально підходить для малих бізнесів.
• Безшовна інтеграція з іншими інструментами Square.
• Ефективні функції управління зарплатою та податками, які спрощують адміністративні завдання.
• Портал самообслуговування співробітників для перегляду виписок про заробітну плату та управління пільгами.
• Ефективний для бізнесу з простими потребами щодо обробки заробітної плати.

Недолі:

\

• Обмежені функції управління кадрами поза областю зарплати та податків.
• Менше підходить для великих бізнесів або тих, хто потребує комплексних рішень у галузі управління кадрами.
• Менше розширених можливостей звітності та аналітики порівняно з UKG Ready.

\

Приклади застосування

\

UKG Ready

UKG Ready ідеально підходить для бізнесу, який:

• Потребують комплексного рішення для управління кадрами, яке включає відстеження часу, управління талантами та заробітну плату.
• Є середніми за розміром або планують розвиватися та потребують масштабованого інструменту управління кадрами.
• Потребують розширених можливостей звітності та аналітики для обґрунтованих рішень в галузі управління кадрами.
• Потребують сильних функцій управління дотриманням норм і законів про працю.
• Хочуть гнучкості у інтеграції з різноманітними сторонніми інструментами та додатками.

\

Square Payroll

Square Payroll найбільше підходить для бізнесу, який:

• Є малими та потребують простого, зручного рішення заробітної плати.
• Вже використовують інші продукти Square і хочуть єдину систему управління бізнесом.
• Потребують ефективного управління зарплатою та податками без необхідності в обширних функціях управління кадрами.
• Хочуть вартісний сервіс заробітної плати з можливостями, такими як прямий депозит та самообслуговування співробітників.
• Віддають перевагу інструменту, який швидко впроваджується та легко вивчається.

\

Висновок

Порівнюючи UKG Ready та Square Payroll, очевидно, що кожен інструмент має свої переваги і розроблений для задовольнення різних бізнес-потреб.

\

UKG Ready пропонує потужне все в одному рішення для управління кадрами, яке включає широкі можливості з відстеження часу, управління талантами, оплату праці та відповідність. Це робить його потужним вибором для невеликих та середніх бізнесів, що шукають всеосяжний інструмент управління людськими ресурсами, який може масштабуватися з їхнім зростанням.

\

З іншого боку, Square Payroll надає простий, ефективний сервіс заробітної плати, ідеально підходить для малих бізнесів. Його безшовна інтеграція з іншими інструментами Square та зручний інтерфейс роблять його зручним та вигідним вибором для бізнесів з простими потребами в зарплаті.

\

У кінцевому підсумку, кращий вибір між UKG Ready та Square Payroll залежить від конкретних потреб вашого бізнесу. Якщо вам потрібне масштабоване, повнофункціональне рішення HRIS, UKG Ready є кращим вибором. Проте, якщо ви шукаєте просте, ефективне та доступне обслуговування заробітної плати, Square Payroll ймовірно є кращим варіантом. Уважно оцінюйте свої бізнес-потреби, щоб прийняти найкраще рішення щодо управління кадрами та обробки зарплати.