Hy vọng bạn có thể đưa ra những trải nghiệm tuyệt vời cho ứng viên của mình. Nhưng bạn vẫn chưa thể quyết định được về phần mềm hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. Nhưng đừng lo — với hướng dẫn này, bạn sẽ nhanh chóng đưa ra quyết định đúng.

Với 70% của lực lượng lao động toàn cầu là các tài năng tiềm năng (trong khi phần còn lại tích cực tìm kiếm cơ hội việc làm), việc đưa mọi người ra khỏi vỏ của họ càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. 

Điều đó có nghĩa là bạn cần đẩy mạnh quá trình tuyển dụng bằng cách tạo các mô tả công việc thu hút, đăng nhiều bài đăng hơn trên các trang rao vặt và các kênh xã hội, và nỗ lực để giữ chân nhân tài hàng đầu. 

Nhưng bạn không thể làm điều đó mà không có ATS.

Với giải pháp này, bạn có thể tự động hóa quy trình tuyển dụng và tuyển dụng trong một nền tảng duy nhất và đảm bảo ứng viên chọn bạn. 

Tuy nhiên, không tồn tại một công cụ phù hợp cho tất cả mọi người. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã tạo ra hướng dẫn mua hàng này để giúp bạn chọn ra ATS phù hợp từ hàng trăm lựa chọn. Vậy hãy sẵn sàng khám phá các bước cần thiết khi đánh giá các phần mềm ATS và 10 giải pháp phần mềm ATS tốt nhất hiện có. 

Phần mềm theo dõi Ứng viên (ATS) là gì?

Phần mềm ATS là một công cụ giúp các doanh nghiệp và bộ phận nhân sự với quá trình tuyển dụng. 

Làm thế nào nó có thể giúp? Vậy, phần mềm ATS quản lý số lượng lớn hồ sơ ứng viên mà bạn nhận được cho một vị trí mở và theo dõi trạng thái của họ suốt quy trình tuyển dụng toàn diện. 

Ví dụ, giả sử bạn muốn thuê một người thiết kế mới. 

Thay vì phải đi bộ qua các hồ sơ ứng viên manual một cách tốn thời gian, thì phần mềm ATS tự động thực hiện những tác vụ này bằng cách lọc hồ sơ ứng viên dựa trên các từ khóa cụ thể. 

Và như vậy, nó từ chối ứng viên không phù hợp Và gửi hồ sơ được phê duyệt cho người quản lý tuyển dụng.

Nhưng một ATS cũng có thể lưu trữ dữ liệu ứng viên (thư xin việc, tham chiếu, v.v.) để sử dụng sau này. Có thể bạn đã tìm thấy một ứng viên có thể phù hợp với một công việc khác tốt hơn.

Vậy, một ATS hoạt động như thế nào chính xác? Hãy tìm hiểu. 

‍

‍

Hệ thống Theo Dõi Ứng Viên Hoạt Động Như Thế Nào?

Một ATS dễ hiểu.

Những người quản lý tuyển dụng của bạn nhập yêu cầu công việc vào ATS.

Đó là một tài liệu hoặc một yêu cầu chính thức mà bạn sử dụng để tạo ra một vị trí làm việc mới. Yêu cầu này nên chứa thông tin về vị trí công việc mở, như mức kinh nghiệm, yêu cầu bắt buộc, kỹ năng mong muốn, v.v.

Dựa vào yêu cầu công việc mà bạn cung cấp vào ATS, hệ thống sẽ tạo ra hồ sơ ứng viên lý tưởng.

Tại sao điều này quan trọng? 

Bởi vì nó giúp ATS phù hợp các ứng dụng với hồ sơ này bằng cách sắp xếp, xếp hạng và phân tích các hồ sơ. Kết quả, nhóm tuyển dụng của bạn có thể thấy rõ ai là ứng viên hàng đầu. Và đưa họ tiến xa hơn trong quá trình.

Nhưng ATS có lợi ích gì không? Liệu tôi có thể làm tất cả điều này thủ công không?

Có, bạn có thể. Tuy nhiên, việc xử lý việc tuyển dụng và thu nhận tài năng với ATS sẽ dễ dàng hơn.

Hãy khám phá các ưu điểm. 

Những Lợi Ích của Việc Sử Dụng Phần Mềm ATS là Gì?

Theo Deloitte, 88% nhân viên tin rằng văn hóa công ty riêng biệt có ý nghĩa quan trọng cho sự thành công kinh doanh. 

Nói cách khác, bạn không thể chỉ thuê bất kỳ ai. 

Một ATS tốt không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm cuộc sống dễ dàng hơn mà còn giúp bạn tuyển dụng những người phù hợp với văn hóa công ty của bạn. Đây là những nhân viên mới sẽ mang lại thành công cho bạn.

Vậy, hãy xem xét các lợi ích khác của phần mềm ATS: 

• Tiết Kiệm Thời Gian Thông Qua Tự Động Hóa: ATS tự động hóa nhiều nhiệm vụ lặp đi lặp lại mà có lẽ bạn ghét, như tìm nguồn cung, phân tích sơ bộ hồ sơ, xếp lịch phỏng vấn video, đăng tin tuyển dụng, v.v. Thay vì gửi hàng trăm email mỗi ngày, bạn tập trung vào các công việc hiệu quả hơn. 
• Cải Thiện Trải Nghiệm Ứng Viên: Hãy đặt mình vào vị trí người tìm việc. Họ nộp đơn cho một vị trí, nhưng họ không nhận được phản hồi từ công ty, thậm chí là một lá thư từ chối. Ấn tượng đó đem lại điều gì? Một ATS đóng các khoảng trống giao tiếp và duy trì một mối quan hệ nhất quán với ứng viên của bạn. 
• Truy Cập Đến Đa Dạng Các Hồ Bơi Tài Năng: Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể đăng tải các vị trí làm việc mới trên nhiều kênh. ATS có thể đăng tải trên các nền tảng bạn thích, như LinkedIn, và giúp bạn hướng đến thị trường bạn muốn. 

• Tối Giản Quá Trình Nhận Việc: Một ATS không chỉ là phần mềm tuyển dụng. Nó cũng giúp đỡ với việc giới thiệu thành viên mới vào đội hình, từ tự động hóa giấy tờ đến việc tạo lộ trình cá nhân hóa. 
• Khuyến Khích Sự Hợp Tác: Một ATS khuyến khích sự hợp tác tốt hơn giữa các đội hoặc bên liên quan bằng cách cho phép họ chú thích hoặc để lại xếp loại về ứng viên. Nhiều công cụ ATS có bảng điểm hoặc hệ thống xếp hạng giúp việc để lại phản hồi dễ dàng hơn. 

Vậy, bạn nghĩ sao? Phần mềm theo dõi ứng viên đáng để thử?

Nếu câu trả lời là 'Có', thì bạn đã sẵn sàng cho bước tiếp theo. 

Làm Thế Nào Để Chọn Phần Mềm ATS Tốt Nhất Cho Nhu Cầu Của Bạn

Bây giờ bạn đã hiểu lý thuyết về ATS từ A đến Z, hãy thực hành hơn nữa. Và đi qua bảy bước bạn cần thực hiện để làm cho quá trình đánh giá và lựa chọn công cụ dễ dàng hơn để xử lý.

1. Xem xét kích thước tổ chức của bạn

Bước đầu tiên trong quá trình lựa chọn ATS của bạn là xem xét nhu cầu tuyển dụng và quy mô công ty của bạn. Có vẻ hơi lạ lẫm, nhưng kích thước của tổ chức của bạn đóng một vai trò quan trọng trong việc chọn lựa giải pháp ATS phù hợp.

Bởi vì nhu cầu tuyển dụng của bạn khác biệt tùy thuộc vào việc xây dựng của bạn là một startup, một doanh nghiệp nhỏ, hay một công ty lớn.

Ví dụ, nếu bạn có một nhóm nhỏ, bạn không cần nhiều từ giải pháp ATS của bạn vì bạn có nhu cầu hạn chế. Phần mềm ATS đơn giản, dễ sử dụng và trực giác là tất cả những gì bạn cần để giúp đỡ với nhân sự của mình.

Ngoài ra, hãy xem xét ngân sách của bạn. Khác với một tập đoàn lớn, bạn không có tiền dư để chi tiêu (trừ khi bạn có, điều này tuyệt vời!). 

Nói về các tập đoàn lớn, họ cần tuyển dụng người một cách số lượng lớn. Và họ cũng có ngân sách cho điều đó. Hơn nữa, họ cần các tính năng tiên tiến hơn và tùy chỉnh để làm cho quá trình tuyển dụng trơn tru hơn.

Vậy, bạn là loại doanh nghiệp nào?

2. Hãy suy nghĩ về ai sẽ sử dụng phần mềm

Có khả năng có nhiều người sẽ sử dụng nó, như đội HR của bạn, nhà tuyển dụng và quản lý tuyển dụng của bạn. Một số nhiều hơn người khác và theo cách khác nhau.

Ví dụ, quản lý HR có thể tạo yêu cầu công việc. Nhà tuyển dụng chăm sóc việc phỏng vấn ứng viên. Và quản lý tuyển dụng gửi email ứng tuyển sau một cuộc phỏng vấn thành công.

‍

Một số có thể ít sử dụng công cụ ATS hơn, vì vậy họ có thể không quen với tính năng của nó như những nhà tuyển dụng, ví dụ. Do đó, việc tìm kiếm một giải pháp dễ sử dụng với giao diện thân thiện mà bất kỳ ai cũng có thể học được là cực kỳ quan trọng. 

Hoặc thử các luồng làm việc của công cụ và xem nó phù hợp với các người khác nhau. 

3. Xem xét khối lượng ứng viên

Tương tự như bước đầu tiên về kích thước tổ chức, hãy suy nghĩ về khối lượng tuyển dụng của bạn. Bạn cần bao nhiêu ứng viên mới? Mức độ của bạn thường thấp vì bạn là một doanh nghiệp nhỏ? Hoặc bạn muốn tuyển nhiều người cùng một lúc?

Hãy xem xét những khía cạnh này khi chọn ATS của bạn.

Một tập đoàn lớn có thể cần một ATS với các chức năng tiên tiến có thể tùy chỉnh và có khả năng xử lý lượng thông tin ứng viên lớn.

Trong khi đó, doanh nghiệp nhỏ không cần các giải pháp cấp doanh nghiệp mà tốn kém.  Một ATS phù hợp với mọi ngân sách là đủ để làm cho việc tuyển dụng dễ dàng.

4. Đảm bảo ATS tích hợp với các công cụ bạn đang sử dụng

Điều này rất quan trọng. Tìm một giải pháp có tích hợp bên thứ ba với các công cụ hiện tại của bạn.

Chắc chắn bạn sử dụng các công cụ quản lý phúc lợi hoặc giải pháp tính lương để quản lý một số nhiệm vụ nhân sự cụ thể. Nếu phần mềm ATS mới không tích hợp với luồng làm việc hiện tại của bạn, bạn sẽ dành nhiều giờ thêm vào thủ công dữ liệu vào các hệ thống khác nhau. 

‍

Và hãy nghĩ về những lỗi! Nếu bạn viết sai chính tả hoặc các hệ thống riêng biệt hiển thị thông tin khác nhau? Nó chỉ dẫn đến thông tin không chính xác và dẫn đến việc kiểm tra dữ liệu thêm nhiều thời gian hơn để đảm bảo độ chính xác. 

Ví dụ, Guru là một nền tảng tri thức được trang bị trí tuệ nhân tạo thu thập thông tin công ty của bạn vào một nguồn đáng tin cậy duy nhất. Và cung cấp truy cập ngay lập tức đến nó ngay trong quy trình làm việc của bạn. 

5. Yêu cầu phiên bản demo trước

Ở thời điểm này, bạn có thể đã tạo ra một danh sách các công cụ tuyển dụng có vẻ tốt sau khi tìm kiếm trên Internet. Điều đó đều tốt đẹp nhưng đừng chọn dựa trên những gì bạn đọc thôi. 

Hãy lựa chọn dựa trên những gì bạn biết là đúng. Nói cách khác, trải nghiệm thực tế với công cụ mà bạn chọn trước khi mua. 

Một phiên bản demo hoặc dùng thử miễn phí giúp bạn xem xét xem phần mềm ATS có đáp ứng nhu cầu của bạn và dễ sử dụng đối với các thành viên trong nhóm của bạn chưa. Ngoài ra, bạn có thể thử nghiệm các tính năng của nó và so sánh chúng với các ATS khác trong danh sách của bạn.

Đánh giá các lựa chọn của bạn thông qua các bản demo cũng giúp bạn có cái nhìn về dịch vụ hỗ trợ khách hàng của nhà cung cấp. Nếu có điều gì bạn không hiểu, hãy hỏi đội ngũ hỗ trợ để làm rõ. Điều đó giúp bạn thấy được nếu nhà cung cấp có thể cung cấp câu trả lời bạn cần, khi bạn cần chúng. 

Tóm lại, tận dụng các phiên bản demo vì chúng cung cấp cái nhìn sâu sắc về khả năng của một ATS. Và đảm bảo quá trình đánh giá trở nên mượt mà hơn.

6. Nghiên cứu các đánh giá

Có lẽ bạn đang bị mắc kẹt giữa hai giải pháp phần mềm ATS. Bạn đã có rất nhiều niềm vui với các phiên bản demo, cả hai phù hợp với ngân sách đã đề ra và họ đều có những tính năng bạn cần.

Để giúp bạn, hãy đọc các đánh giá từ khách hàng, có thể cung cấp những thông tin quý giá về phần mềm ATS. Truy cập các trang web đánh giá uy tín như G2 hoặc Capterra để xem người dùng nói gì về các lựa chọn của bạn. Có thể ai đó sẽ chú ý đến điều gì đó mà bạn đã bỏ xót.

Tại sao đánh giá từ khách hàng quan trọng đến vậy? Bởi vì họ cung cấp cái nhìn có giá trị về các ưu và nhược điểm của phần mềm, sự dễ sử dụng, và mức độ mà nó đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của một công ty. 

Ngoài ra, bạn có thể xem xét danh tiếng và xếp hạng của công cụ.  Đánh giá từ người dùng nên đóng một vai trò quan trọng trong việc tìm ra giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.

7. Chú ý đến an ninh

Một ATS quản lý và lưu trữ thông tin cá nhân nhạy cảm về ứng viên của bạn, như lá thư xin việc, địa chỉ email, số điện thoại, v.v. Thật không may, nó có thể trở thành con mồi của các cuộc tấn công mạng nếu không được bảo vệ, dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như đánh cắp danh tính, gian lận và mất uy tín.

ATS của bạn nên có các biện pháp bảo mật và bảo vệ dữ liệu, như xác thực đa yếu tố hoặc mã hóa dữ liệu, để ngăn chặn các sự cố không mong muốn. Và thực hiện sao lưu định kỳ. 

Hơn nữa, chọn một ATS tuân thủ các chuẩn mực ngành và khu vực, như GDPR, để tránh các mức phạt nặng. 

Tuân theo bảy bước này sẽ giúp bạn chọn một ATS giúp quy trình tuyển dụng trở nên mượt mà hơn. Và tạo ra mối quan hệ tốt hơn với ứng viên. 

Tuy nhiên, một câu hỏi nữa vẫn còn: các tính năng nào bạn nên tìm kiếm trong phần mềm ATS? 

Hãy cùng tìm câu trả lời. 

Những Tính Năng Nào Bạn Nên Tìm Kiếm trong Phần Mềm ATS?

Nhiều tổ chức sử dụng hệ thống theo dõi ứng viên để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng của họ. Thực tế, hơn 98% các công ty Fortune 500 sử dụng ATS, chia thành 35% SMBs và 70% các công ty lớn. 

Nhưng điều này không giúp làm cho quá trình lựa chọn dễ dàng hơn cho bạn. Với nhiều công cụ hiện có, mỗi công cụ đi kèm với những tính năng riêng, thì việc chọn một thay thế cho cái kia là khó khăn.

Chúng tôi có thể giúp bạn. Dưới đây là các tính năng ATS hàng đầu mà bạn nên tìm kiếm: 

• Mẫu email — Việc viết email từ đầu mỗi khi bạn muốn thông báo cho một ứng viên mất rất nhiều thời gian. Ngoài ra, hãy thử tìm một ATS cho phép bạn tìm kiếm trên nhiều kênh, bao gồm giới thiệu từ nhân viên hoặc mạng xã hội. 
• Phân tích lý lịch — ATS lựa chọn của bạn nên có khả năng trích xuất dữ liệu từ các ứng dụng công việc, như kỹ năng, thông tin liên hệ, hoặc lịch sử công việc. 
• Lấy nguồn ứng viên — Bạn nên có khả năng tìm kiếm một cách tích cực và tiếp cận ứng viên tiềm năng một cách dễ dàng. Ngoài ra, tìm kiếm các công cụ có tính năng quản lý mối quan hệ khách hàng (CRM) vì chúng giúp bạn củng cố mối quan hệ với khách hàng. 
• Tích hợp — ATS của bạn phải tích hợp với phần mềm mà bạn đã sử dụng trước đó. Hãy tìm kiếm các công cụ có tính năng quản lý mối quan hệ khách hàng (CRM) vì chúng sẽ giúp bạn củng cố mối quan hệ với khách hàng. 

• Hợp tác thời gian thực — Mọi người từ các bộ phận khác nhau nên tham gia vào quy trình tuyển dụng, từ việc tìm kiếm đến ra quyết định. 
• Tìm kiếm tiến tiến — Các hệ thống theo dõi ứng viên tốt nhất nên có các tính năng tìm kiếm tiên tiến cho phép bạn tìm thấy thông tin cụ thể và từ khóa. 
• Phân tích và báo cáo — Khả năng phân tích dữ liệu sẽ mang lại lợi thế cho bạn so với đối thủ. Với những tính năng này, ATS có thể tạo ra báo cáo chính xác về xu hướng tuyển dụng, sở thích ứng viên, v.v. 
• Các lựa chọn lịch phỏng vấn — Việc tự động hóa công việc này của công cụ ATS của bạn rất hữu ích vì bạn ngừng lãng phí tài nguyên và thời gian gửi nhắc nhở, điều phối cuộc họp, v.v. 

Bạn đã tạo danh sách các tính năng bắt buộc chưa? Nếu chưa, hãy dành chút thời gian để viết chúng xuống. 

Sau đó, bạn đã sẵn sàng để gặp các ATS tốt nhất trên thị trường. 

10 Công cụ Phần mềm ATS để Xem xét

Trong biển các giải pháp ATS, chỉ có một vài thực sự nổi bật. Trong quá trình tìm kiếm người tốt nhất, chúng tôi đã tìm thấy 10 ứng viên để ghi nhớ khi đánh giá các lựa chọn của bạn.  

Nhặt một ít đồ ăn nhẹ — và hãy cùng xem chúng. 

1. BambooHR

BambooHR là phần mềm quản lý NHân sự mà tự động hoá hầu hết các nhiệm vụ NHân sự, như tuyển dụng, thanh toán lương, tiếp nhận, và quản lý lợi ích. 

Với phần mềm tuyển dụng này, bạn có thể thuê người tốt nhất cho công việc, trước khi ai khác chiếm lấy họ. BambooHR tổ chức dữ liệu ứng viên của bạn, dù ứng viên của bạn ở đâu trong quy trình tuyển dụng. Và đặt một sự nhấn mạnh vào việc tạo ra trải nghiệm ứng viên xuất sắc. 

"BambooHR đã biến đổi quy trình tuyển dụng của chúng tôi, cung cấp luồng làm việc liền mạch từ việc nộp đơn đến tuyển dụng và hơn thế nữa." 

Hơn nữa, công cụ này giữ cho bạn liên lạc với tất cả ứng viên, ở mọi giai đoạn của quy trình tuyển dụng. Kết quả đó, bạn sẽ trải qua một sự tăng cường uy tín và khiến mọi người cảm thấy được nhìn thấy và đánh giá. 

Nhưng bạn đã chán mở ứng dụng nào khác để tìm kiếm thông tin ứng viên bạn cần chưa? Guru có thể giải quyết vấn đề này bằng cách tích hợp với BambooHR và mang đến câu trả lời ngay lập tức mà không cần bạn chuyển bối cảnh. 

2. Greenhouse

Greenhouse cung cấp tất cả công cụ bạn cần để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng của mình từ đầu đến cuối. 

Điều làm Greenhouse nổi bật hơn so với các công cụ khác là sự chú trọng vào các công cụ mang tính đa dạng, công bằng và bao gồm (DEI). Điều đó có nghĩa là nó giúp bạn xây dựng một văn hóa làm việc mạnh mẽ với những người từ nền văn hóa đa dạng. Ngoài ra, bạn loại bỏ sự thiên vị, dẫn đến quy trình tuyển dụng công bằng hơn. 

Greenhouse cũng có khả năng quản lý tài năng, cho phép bạn xây dựng chiến lược tìm kiếm tài năng phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn. Với việc bạn có một nguồn thông tin đáng tin cậy cho dữ liệu tài năng của mình, bạn có thể làm cho việc cộng tác dễ dàng hơn và xây dựng mối quan hệ vững chắc qua thời gian. 

"[...] Tôi cũng thích bảng điều khiển dữ liệu mà giúp chúng tôi hiểu rõ về các chỉ số đa dạng cũng như các chỉ số quan trọng khác trong tuyển dụng (ví dụ, trung bình. thời gian điền và trung bình. thời gian để tuyển)."

Làm sao nếu bạn có thể truy cập dữ liệu của Greenhouse từ bất cứ nơi nào? Guru có thể biến ước mơ đó thành hiện thực và kết nối ATS mới này với tất cả các ứng dụng hiện có khác của bạn. 

3. JazzHR

JazzHR không chỉ là một cái tên ấn tượng mà còn cung cấp một nền tảng tuyển dụng giá cả phải chăng và dễ sử dụng phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ. 

"Tôi yêu thích rằng JazzHR có thể điều chỉnh theo quy mô tùy theo nhu cầu của khách hàng. Một công ty nhỏ bé có thể có một ATS cơ bản và 3 bài đăng tuyển dụng tổng hợp với mức giá hàng tháng thấp như vậy. 

JazzHR làm việc chăm chỉ để tối ưu hóa công việc tuyển dụng bằng cách thay thế các nhiệm vụ nhân sự tốn thời gian bằng tự động hóa. Hơn nữa, họ cố gắng cải thiện kết quả tuyển dụng của bạn để bạn chỉ nhận được những ứng viên tốt nhất.

Sau khi triển khai, bạn sẽ có quyền truy cập ngay vào công cụ. Chỉ cần vài click, bạn có thể bắt đầu xem xét hồ sơ và đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của mình.

Bạn cũng muốn có quyền truy cập ngay vào thông tin mà JazzHR có? Sử dụng Guru để dễ dàng thực hiện tìm kiếm bất kỳ công cụ nào bạn sử dụng.

4. Manatal

Manatal là phần mềm tuyển dụng trí tuệ nhân tạo trực tuyến giúp bạn tìm kiếm và thuê nhân tài hàng đầu nhanh chóng, và được yêu thích bởi nhiều công ty tuyển dụng.

Đó là một công cụ sử dụng trí tuệ nhân tạo để tìm ra bản đối tác hoàn hảo của bạn thông qua khuyến nghị của nó. Trong vài giây, Manatal có thể tìm kiếm nhân tài tốt nhất cho vị trí trống bằng cách quét và phân tích thông tin ứng viên. 

Hơn nữa, Manatal có hệ thống xếp hạng hợp lý, điều này có nghĩa là nó có thể đánh giá hồ sơ ứng viên và yêu cầu công việc theo mức độ phù hợp với công việc.

“Manatal có một số tính năng tuyệt vời, như một tiện ích Chrome có thể giúp đội ngũ xác định hồ sơ đã được thêm vào ATS. Họ cũng có một trang sự nghiệp có thể được cá nhân hóa. 

Và đoán xem? Bạn không cần phải lãng phí thời gian chuyển đổi giữa các phần mềm khi bạn muốn kiểm tra hồ sơ khách hàng. Chỉ cần sử dụng Guru để lấy thông tin bạn cần từ Manatal.

5. Rippling

Rippling cung cấp một nền tảng quản lý lực lượng lao động giúp tối ưu hóa bất kỳ nhiệm vụ nhân sự nào, từ tuyển dụng đến chi phí đến thanh toán.

Nền tảng này cho phép bạn thuê một cách hiệu quả hơn, mà không cần nhập dữ liệu bằng tay. Hơn nữa, vì nó giữ tất cả thông tin ứng viên tại một nơi, nó loại bỏ các công việc lặp đi lặp lại và cải thiện sự hợp tác.

 “Tôi thực sự thích thuận tiện và thiết lập. Mọi thứ đều rõ ràng và thiết lập nhanh chóng. Ngoài ra, giá của họ cũng hợp lý và tôi cảm thấy như tôi đang nhận được nhiều thứ từ đầu tư hàng tháng của mình. 

Rippling cũng tự hào về các báo cáo tùy chỉnh mạnh mẽ của mình. Việc rút thông tin hữu ích từ dữ liệu của bạn cực kỳ dễ dàng. Và xem xem nỗ lực tuyển dụng của bạn đang ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn như thế nào.

Bạn không cần phải thay đổi ứng dụng liên tục để có thông tin chính xác từ Rippling. Guru tích hợp với công cụ này và đưa thông tin bạn cần vào tầm tay.

6. Gusto

Gusto là một giải pháp tiền lương và nhân sự trực tuyến đảm bảo bạn chỉ tuyển dụng, thuê và bắt đầu đào tạo những nhân viên tốt nhất.

Hơn nữa, Gusto làm cho họ cảm thấy được chào đón ngay từ đầu. Nó giúp bạn tiết kiệm thời gian thông qua các danh sách kiểm tra khi bắt đầu đào tạo, giúp bạn thiết lập các nhiệm vụ như gửi một thư mời làm việc hoặc đăng ký bảo hiểm y tế cho nhân viên mới.

Nền tảng này tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ: “Giao diện của nó sạch sẽ và dễ dàng điều hướng, và chúng tôi đánh giá cao cơ sở kiến thức của nó về tài nguyên để giúp chúng tôi tuân thủ trên đường bang và biên giới quốc tế.” 

Bạn có thể gửi, ký và lưu trữ tài liệu trong tài khoản Gusto của bạn. Ngoài ra, bạn có thể yêu cầu chữ ký điện tử từ bất cứ nơi nào để làm cho quá trình ký dễ dàng hơn.

Và bạn có thể dễ dàng lấy thông tin bạn cần từ Gusto. Bạn chỉ cần sử dụng Guru. Và nói 'Tạm biệt' việc chuyển đổi liên tục giữa các ứng dụng trong việc tìm tài liệu đúng. 

7. Breezy HR

Breezy HR là một sản phẩm tuyển dụng hiện đại giúp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng của bạn bằng cách tạo các trang việc làm đơn giản, bỏ lại các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và cung cấp thông tin thời gian thực.

Breezy tự động hóa các nhiệm vụ thủ công như lập lịch phỏng vấn, đăng tải quảng cáo việc làm trên các trang web hàng đầu và gửi theo dõi. Hơn nữa, bạn có thể làm tất cả điều này từ ứng dụng di động của nó, rất tiện lợi nếu bạn muốn kiểm tra ứng viên ngay trên đường đi.

“Tôi thích điều đó là rất dễ tạo các mẫu, điều này làm cho việc tiếp xúc trực tiếp với ứng viên trở nên rất dễ dàng cho chúng tôi theo thời gian. Điều đó thật tuyệt vời! 

Bạn cũng muốn tối ưu hóa cách bạn truy cập dữ liệu của mình?

Sau đó hãy lấy Guru! Bạn sẽ quên về việc tìm kiếm truyền thống và chào đón một cách phản hồi mới để nhận câu trả lời ngay lập tức tại quy trình làm việc của bạn. 

8. Workable

Workable là phần mềm tuyển dụng và tuyển chọn giúp các nhóm bất kỳ tìm ứng viên hoàn hảo thông qua mô tả công việc hoặc đánh giá ứng dụng.

Nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu, công cụ này cung cấp các nhà tuyển dụng nội bộ, nhóm tuyển dụng và chuyên gia nhân sự để giúp bạn tìm ứng viên đủ điều kiện. Hơn nữa, nó sử dụng các công cụ dựa trên trí tuệ nhân tạo để đề xuất tài năng, giúp việc đưa ra quyết định đúng dễ dàng hơn.

“Tôi thích việc dễ dàng di chuyển ứng viên qua các giai đoạn của quy trình thuê một cách hiệu quả, và cũng tùy chỉnh các giai đoạn theo nhu cầu thuê cụ thể. 

Workable cũng mở rộng phạm vi của bạn với trải nghiệm ứng viên địa phương. Bạn có thể tuyển dụng người từ nước ngoài và tiếp cận một bể nhân tài rộng lớn hơn bằng cách nói chuyện bằng ngôn ngữ của ứng viên. Nó cung cấp sáu ngôn ngữ: Tiếng Anh, Tiếng Pháp, Tiếng Đức, Tiếng Hy Lạp, Tiếng Bồ Đào Nha và Tiếng Tây Ban Nha.

Để theo dõi tất cả kiến thức của công ty mà không làm gián đoạn công việc của bạn, hãy sử dụng Guru. Đó là giải pháp hoàn hảo để tìm thấy tất cả những câu trả lời bạn cần ngay trong công cụ bạn đang làm việc. 

9. Zoho Recruit

Zoho Recruit cung cấp một giải pháp tuyển dụng tài năng all-in-one kết hợp cả khả năng ATS và CRM.

Với giải pháp này, bạn có thể tìm nguồn, theo dõi và tuyển dụng ứng viên tốt nhất và tự động hóa các nhiệm vụ hàng ngày như cập nhật trạng thái, gửi email và nhiều hơn nữa. Ngoài ra, Zoho Recruit cũng có báo cáo chi tiết và phân tích giúp bạn lập kế hoạch chiến lược tuyển dụng tốt hơn trong tương lai.

“Một trong những tính năng ấn tượng nhất là khả năng tùy chỉnh. Zoho Recruit cho phép tôi tùy chỉnh quy trình tuyển dụng để phù hợp với nhu cầu đặc biệt của cơ quan của tôi.” 

Một trong số những tính năng của Zoho là giới thiệu nhân viên. Nó giúp bạn tạo ra các chương trình giới thiệu tốt nhất biến mỗi nhân viên thành một nhà tuyển dụng và đảm bảo mọi người chia sẻ các giá trị của công ty của bạn. 

Ngoài ra, bạn biết có gì liên kết rất tốt với Zoho Recruit? Guru, cho phép bạn tìm thấy mọi câu trả lời bạn cần mà không phải dành cả ngày để tìm tài liệu bạn cần ngay lập tức.

10. Recruitee

Recruitee là phần mềm tuyển dụng đám mây và phần mềm tuyển dụng cộng tác với giao diện dễ sử dụng giúp việc tuyển dụng nhân tài hàng đầu trở nên dễ dàng.

Bạn biết cái gì còn nhanh hơn không? Nhận thông tin về ứng viên của bạn mà không cần chuyển đổi ngữ cảnh. Bạn có thể làm điều đó với Guru, vì nó dễ dàng tích hợp với Recruitee.

Đến Lượt Bạn

Có thể bạn sẽ tìm thấy phần mềm ATS tốt nhất cho bạn trên danh sách của chúng tôi. Chúc mừng! Nhưng có lẽ bạn cần thêm thời gian để đánh giá các lựa chọn của mình cho đến khi tìm ra lựa chọn hoàn hảo. Hoàn toàn không vấn đề! 

Hãy chắc chắn rằng giải pháp ATS bạn chọn phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn và tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và tuyển dụng của bạn từ đầu đến cuối.

Nhưng bạn biết gì phù hợp với phần mềm ATS của bạn? Guru!

Đó là một nền tảng tìm kiếm và kiến thức AI doanh nghiệp giúp bạn nhận câu trả lời ngay lập tức từ mọi nơi. Mà không cần chuyển đổi tab hoặc ứng dụng! Đó là lý do tại sao nó rất hữu ích trong việc tìm kiếm thông tin liên hệ của ứng viên khi bạn cần.

Nhận trải nghiệm thực tế với Guru bằng đăng ký miễn phí.