Bạn đang tìm kiếm phần mềm đào tạo nhân viên cho doanh nghiệp của bạn? Hướng dẫn đầy đủ này sẽ giúp bạn chọn đúng phần mềm. Hãy cùng tìm hiểu.

‍

Đào tạo nhân viên đã trở thành một phần không thể thiếu của quy trình hoạt động cho các tổ chức suy nghĩ tiến bộ. Cuối cùng, một nhân viên được đào tạo tốt thường hiệu quả hơn và có thể đóng góp ý nghĩa vào thành công kinh doanh. Nhưng bạn có biết rằng thống kê mới đây cho thấy 59% nhân viên vẫn chưa nhận được đào tạo chính thức tại nơi làm việc?

Số liệu gây sốc, đúng vậy. Nhưng điều này cũng mang lại cơ hội độc đáo để có lợi thế cạnh tranh bằng cách cung cấp khóa học đào tạo cho nhân viên của bạn giúp tăng hiệu quả và sản lượng hoạt động.

Nhưng đây là câu hỏi trăm tỷ: phần mềm đào tạo nhân viên nào bạn nên sử dụng?

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giới thiệu một cách toàn diện về phần mềm đào tạo nhân viên và những đề xuất hàng đầu của chúng tôi, bao gồm các tính năng, lợi ích, nhược điểm và hơn thế nữa.

Phần mềm đào tạo nhân viên là một nền tảng kỹ thuật số giúp các công ty tối ưu quy trình cung cấp khóa học đào tạo cho nhân viên của họ.

Phần mềm đào tạo nhân viên là một nền tảng kỹ thuật số giúp các công ty tối ưu hóa quy trình cung cấp các khóa học đào tạo cho nhân viên của họ. Thường bao gồm mọi thứ từ đưa nhân viên mới vào làm việc đến các khóa học cải thiện kỹ năng và đào tạo tuân thủ.

Thường được sử dụng bởi đội ngũ học tập và phát triển (L&D) bên trong công ty, những giải pháp đào tạo số này đảm bảo quy trình đào tạo trơn tru và hiệu quả hơn, từ đó cải thiện việc ghi nhớ kiến thức và thành công trong việc học của nhân viên.

Tuy nhiên, phần mềm đào tạo nhân viên không chỉ giúp việc cung cấp tài liệu đào tạo. Họ cũng cung cấp các tính năng bổ sung như:

• Mô-đun học tập tương tác
• Tạo khóa học
• Đánh giá
• Phân đoạn
• Theo dõi tiến độ
• Chỉ số và phân tích.

Những tính năng này có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc cho tổ chức về hiệu quả của các chương trình tiến bộ kiến thức của họ. Những giải pháp này cũng có thể giúp phát hiện các lĩnh vực cần cải thiện trong hoạt động của họ.

Ba Loại Phần Mềm Đào Tạo Nhân Viên Là Gì?

Phần mềm đào tạo nhân viên không phải là một lời giải phù hợp mọi trường hợp. Tùy thuộc vào nhu cầu học tập duy nhất và sở thích của lực lượng lao động của bạn, nhóm HR hoặc L&D của bạn có thể cần các công cụ với các tính năng cụ thể.

May mắn thay, bạn có sự lựa chọn. Dưới đây là ba loại phần mềm đào tạo mà bạn có thể tận dụng cho các chương trình đào tạo nhân viên của mình:

1. Hệ Thống Quản Lý Học Tập (LMS)

Đây có lẽ là loại phần mềm đào tạo nhân viên phổ biến nhất, với thống kê cho thấy có 73.8 triệu người dùng trên toàn cầu.

Một Hệ thống Quản lý Học tập (LMS) là một nền tảng cho phép bạn biên soạn và giao các tài liệu đào tạo phù hợp cho người học thích hợp. Nền tảng này cũng cho phép bạn theo dõi tiến trình học tập và tình trạng hoàn thành của mỗi người tham gia.

Nhìn chung, một LMS hoạt động như một trung tâm điểm của kiến thức nơi nhân viên có thể tới để truy cập và tham gia đào tạo. Tuy nhiên, thông thường nó sẽ không cung cấp tính năng sáng tạo hoặc tạo khóa học.

Các tính năng cơ bản

• Quản lý và giao tài liệu học tập
• Theo dõi tiến độ và báo cáo
• Công cụ đánh giá và chứng chỉ

Trường hợp sử dụng tốt nhất

• Quá trình đưa nhân viên mới vào làm việc
• Đào tạo về tuân thủ

2. Hệ thống Quản lý Nội dung Học tập (LCMS)

Một LCMS cung cấp cho bạn các chức năng của một LMS và cả hơn thế nữa. Với một LCMS, bạn có khả năng sáng tạo, để bạn có thể tạo nội dung đào tạo, ngoài việc biên soạn, quản lý và giao nó.

Hơn nữa, nội dung trên một LCMS thường là số hoá, đưa ra các nhóm HR và L&D một loạt các chức năng theo dõi và phân tích rộng lớn hơn. Ví dụ, bạn có thể theo dõi thời gian mà một nhân viên dành để hoàn thành một module.

LCMSs là hệ thống tổ chức mà tạo ra một lượng lớn nội dung đào tạo và cần các công cụ linh hoạt hơn cho việc tạo và quản lý nội dung.

Các tính năng cơ bản

• Công cụ tạo nội dung
• Lưu trữ và tổ chức nội dung
• Phương tiện tương tác (video, mô phỏng, v.v.)

Trường hợp sử dụng tốt nhất

• Phát triển nội dung học tập tùy chỉnh
• Phát triển và triển khai khóa học nhanh chóng

3. Nền tảng trải nghiệm học tập (LXP)

Giống như một LMS hay LCMS, một LXP cũng hoạt động như một trung tâm nơi nhân viên có thể truy cập tài liệu đào tạo. Tuy nhiên, sự khác biệt chính giữa một LXP và một LMS hoặc LCMS là nhân viên phải tự tìm kiếm nội dung họ cần.

Nói cách khác, đội L&D của bạn không giao bất kỳ nội dung đào tạo hoặc tài liệu học cho nhân viên. Thay vào đó, họ tạo ra một cơ sở kiến thức toàn diện về các khóa học đào tạo nơi nhân viên có thể tìm thông tin.

Nhiều LXPs cũng tích hợp AI và phân tích dữ liệu để đề xuất nội dung và tạo ra một cách tiếp cận học tập cá nhân hóa và tập trung vào người dùng.

Các tính năng cơ bản

• Các con đường học tập cá nhân hóa
• Nội dung tạo bởi người dùng và học hỏi qua bạn bè
• Học tập theo yêu cầu

Trường phù hợp nhất để sử dụng

• Phát triển nhân viên cá nhân hóa
• Học tập xã hội và chia sẻ kiến thức

Bây giờ, hãy khám phá các trường hợp sử dụng phần mềm đào tạo nhân viên phổ biến hơn trong thế giới kinh doanh ngày nay.

Trường phù hợp nhất để sử dụng

Các loại phần mềm đào tạo nhân viên rất đa dạng, phục vụ các nhu cầu đa dạng của các tổ chức trên nhiều lĩnh vực, đảm bảo rằng họ có thể lấp đầy khoảng trống về kỹ năng và trang bị nhân viên với kiến thức họ cần để thành công.

Dưới đây là một số trường hợp sử dụng phổ biến của phần mềm đào tạo nhân viên:

• Quản lý nhân viên mới: Quản lý nhân viên mới là một trong những trường hợp sử dụng phổ biến nhất của phần mềm đào tạo nhân viên. Với nền tảng này, bạn có thể tự động hóa và tối ưu hóa quy trình đưa nhân viên mới vào làm, đảm bảo họ hiểu rõ văn hóa của công ty bạn và được thiết lập cho thành công.
• Nâng cao kỹ năng và tái đào tạo: Một trường hợp sử dụng phổ biến khác là nâng cao kỹ năng và tái đào tạo. Vì phát triển kỹ năng của nhân viên quan trọng đối với bất kỳ tổ chức nào muốn cạnh tranh, không ngạc nhiên khi việc sử dụng phần mềm đào tạo nhân viên để nâng cao kỹ năng đã được chấp nhận rộng rãi.
• Hỗ trợ bán hàng: Nhiều công ty cũng sử dụng phần mềm đào tạo nhân viên để giúp cải thiện đội ngũ bán hàng và hiệu suất của họ. Với nền tảng này, nhà tuyển dụng có thể cung cấp cho đội ngũ của họ tài liệu đào tạo để đảm bảo họ cập nhật kiến thức sản phẩm mới nhất, xu hướng thị trường và kỹ thuật bán hàng hiệu quả.
• Đào tạo tuân thủ: Các công ty cũng tận dụng phần mềm đào tạo nhân viên để quản lý đào tạo tuân thủ để đảm bảo nhân viên hiểu và tuân thủ các chính sách kinh doanh của họ. Các nhóm HR và L&D có thể tận dụng phần mềm này để tự động hóa đào tạo này và bao gồm các luồng học tương tác để tăng tỷ lệ hoàn thành. 

Bây giờ, hãy xem xét tại sao phần mềm đào tạo nhân viên rất hiệu quả trong những trường hợp sử dụng này và nhiều hơn nữa.

Lợi ích của Phần Mềm Đào Tạo Dành Cho Doanh Nghiệp là gì?

Phần mềm đào tạo doanh nghiệp cung cấp cho nhà tuyển dụng một cách hiệu quả để chuẩn bị đội ngũ của họ cho những yêu cầu gia tăng về năng suất hoạt động và cạnh tranh trên thị trường. 

Dưới đây là năm lợi ích chính của việc tận dụng phần mềm đào tạo nhân viên:

• Phát triển nhân viên tốt hơn: Phần mềm đào tạo doanh nghiệp giúp cải thiện việc phát triển kiến thức và kỹ năng giữa nhân viên của bạn, góp phần vào một lực lượng lao động sản xuất hơn. Bằng cách giúp tổng hợp và tối ưu hóa triển khai nội dung đào tạo đồng thời đảm bảo mức độ tương tác cao, phần mềm đào tạo nhân viên có thể đóng một vai trò quan trọng trong việc nâng cao kỹ năng cho các nhóm kinh doanh của bạn.
• Hiệu quả đào tạo cải tiến: Là chủ doanh nghiệp tư duy tiến bộ, có khả năng bạn đã tạo ra các chương trình đào tạo nội bộ cho nhân viên của mình. Tuy nhiên, phần mềm đào tạo nhân viên có thể là chìa khóa để mở khóa những kết quả ở mức độ cao hơn. Từ những phương pháp đào tạo tương tác hơn đến theo dõi tiến triển và phân tích, những nền tảng này có thể giúp bạn tinh chỉnh và cải thiện hiệu quả đào tạo của tổ chức của bạn.
• Sự nhất quán trong đào tạo: Bằng cách tận dụng phần mềm trong đào tạo doanh nghiệp của bạn, bạn có thể giới thiệu tính nhất quán và đảm bảo rằng các nhân viên ở các hạng mục học tập tương tự có cùng mức chất lượng đào tạo - từ nội dung kiến thức đến thời lượng đào tạo và cách phân phối. 
• Khả năng mở rộng: Một lợi ích khác của việc tích hợp phần mềm đào tạo nhân viên vào quy trình làm việc của doanh nghiệp của bạn là khả năng mở rộng. Khác với đào tạo truyền thống, nơi mở rộng các nhóm đào tạo đang gặp một số hạn chế, phần mềm đào tạo cung cấp sự mở rộng ấn tượng. Bạn có thể dễ dàng chứa đựng các nhóm đào tạo lớn hơn và tăng cường nội dung đào tạo khi nhu cầu của tổ chức bạn tăng lên.
• Cải thiện sự tương tác của nhân viên: Cuối cùng, phần mềm đào tạo cho nhân viên cung cấp cho người dùng một số yếu tố tương tác, như video, hoạt hình và các tính năng gamification, giúp cải thiện mức độ tương tác giữa nguồn lao động của bạn khi họ học. Nó cũng giúp cải thiện tỷ lệ hoàn tất đào tạo của bạn.

Vậy, những yếu tố nào kết hợp để tạo ra những lợi ích đa dạng này? Hãy tiếp tục đọc khi chúng tôi khám phá các tính năng cần thiết của phần mềm đào tạo nhân viên điển hình.

Những Đặc Điểm Khóa Học Của Phần Mềm Đào Tạo Nhân Viên? 

Một số tính năng kết hợp để tạo nên phần mềm đào tạo nhân viên là một giải pháp tốt cho việc phát triển và lưu giữ kiến thức. Sau đây là một số tính năng này:

Tác giả nội dung khóa học

Một tính năng quan trọng của phần mềm đào tạo nhân viên là việc tạo nội dung. Chức năng này cho phép các đội HR và L&D tạo ra tài liệu đào tạo độc đáo phục vụ các yêu cầu kỹ năng và kiến thức cụ thể của tổ chức.

Quản lý nội dung

Tổng hợp và tạo ra các tài liệu đào tạo cần thiết cho sự phát triển của tổ chức là một việc, Nhưng làm thế nào để bạn sắp xếp và triển khai chúng? Đây là nơi tính năng quản lý nội dung của phần mềm đào tạo nhân viên xuất hiện. 

Theo dõi tiến trình và đánh giá của người học

Không giống như các phương pháp đào tạo truyền thống, phần mềm đào tạo nhân viên cho phép bên liên quan theo dõi tiến trình học tập của mỗi người và đánh giá sự cải thiện của nhân viên từ một điểm duy nhất — nền tảng đào tạo. Thường thì, tính năng này của phần mềm cung cấp trực quan hóa dữ liệu và báo cáo theo yêu cầu để tối ưu hóa quy trình này. 

Cá nhân hóa

Phần mềm đào tạo nhân viên cho phép nhân viên có các con đường học tập cá nhân khi họ trải qua các khóa học đào tạo cần thiết, dẫn đến sự tương tác tốt hơn và việc lưu giữ kiến thức tốt hơn. Ngoài ra, nhiều nền tảng nhân viên cũng có thể đề xuất các khóa học đào tạo dựa trên mô tả công việc cụ thể.

Gamification

Gamification đã trở thành một tính năng phổ biến trên nhiều nền tảng số và phần mềm đào tạo nhân viên cũng không ngoại lệ. Bằng cách giới thiệu gamification và các tính năng tương tác khác, L&D có thể nâng cao mức độ tương tác giữa nhân viên và thậm chí cải thiện tỷ lệ hoàn tất.

Khả năng học tập xã hội

Công cụ học tập xã hội, như phòng chat, diễn đàn và các dự án cộng tác, có thể đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện quá trình học tập cho nhân viên. Phần mềm đào tạo nhân viên hiệu quả thường bao gồm khả năng học tập xã hội khuyến khích sự chia sẻ kiến thức giữa các thành viên của nguồn lao động.

Phân tích và báo cáo mạnh mẽ

Một trong những ưu điểm quan trọng của các nền tảng đào tạo nhân viên kỹ thuật số là tính năng phân tích và báo cáo tiên tiến của chúng. Công cụ này cung cấp cái nhìn toàn diện về tiến trình, mức độ tương tác và các chỉ số khác giúp định lượng hiệu suất học tập của nhân viên.

Tự động hóa

Phần mềm đào tạo nhân viên cũng có nhiều tính năng tự động hóa khác nhau — từ việc giao hàng bài tập đến nhắc nhở tiến trình, đánh giá và chứng chỉ. Điều này giúp tối ưu hóa toàn bộ quy trình đào tạo cho người học và giải phóng nhân viên quản lý hành chính cho các nhiệm vụ phức tạp hơn. 

Học tập di động

Các nền tảng đào tạo nhân viên hiệu quả cũng cung cấp cho người dùng tính năng di động để làm cho việc đào tạo trở nên mượt mà và dễ tiếp cận nhất có thể. Với học tập di động, nhân viên có thể truy cập nội dung đào tạo thông qua thiết bị di động của họ và học bất cứ nơi đâu. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn có một lực lượng lao động từ xa.

Hệ thống phản hồi

Cuối cùng, không có phần mềm đào tạo nhân viên nào hoàn chỉnh mà không có một hệ thống phản hồi hiệu quả. Bằng cách tận dụng các kênh phản hồi tích hợp, các nhóm HR và L&D của bạn có thể hiểu rõ về hiệu quả của nội dung và phương pháp đào tạo của họ và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.

Tầm quan trọng của việc tích hợp Quản lý Kiến thức với Phần mềm đào tạo nhân viên

Tích hợp quản lý kiến thức của tổ chức của bạn với phần mềm đào tạo nhân viên có thể mang lại kết quả tuyệt vời đối với sự truy cập của lực lượng lao động của bạn vào thông tin và hiểu biết liên quan.

Nhưng kiến thức quản lý là gì?

Quản lý kiến thức đề cập đến quy trình tổ chức, xếp chồng và chia sẻ cấu trúc, thông tin và tài sản kiến thức của một tổ chức. Điều này đảm bảo nhân viên trong các công ty như vậy có thể dễ dàng tìm thông tin chính xác khi họ cần nó.

Vậy, làm thế nào điều này giao điểm với đào tạo nhân viên?

Tích hợp hệ thống quản lý kiến thức của bạn với phần mềm đào tạo nhân viên có thể giúp cải thiện quy trình học tập khi các thành viên nhóm có thể tìm thông tin liên quan về công ty khi họ cần bối cảnh. Sau tất cả, học tập ngữ cảnh thường cải thiện khả năng ghi nhớ kiến thức. 

Quan trọng hơn, phòng L&D của bạn có thể làm cho thông tin mới trở nên dễ hiểu hơn với nhân viên bằng cách cho thấy mối quan hệ giữa việc đào tạo họ đang nhận và các ứng dụng thực tế trong công ty. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các trường hợp sử dụng như tiếp nhận nhân viên mới, nâng cao kỹ năng và đào tạo tuân thủ.

Tìm kiếm doanh nghiệp AI của Guru cũng tăng cường tích hợp này bằng cách cho phép nhân viên đào sâu vào các bộ sưu tập thông tin riêng lẻ và đa dạng của tổ chức ─ chẳng hạn, các ứng dụng tích hợp, thông tin nội bộ và cơ sở kiến thức ─ khi họ thực hiện một tìm kiếm.

Điều này đảm bảo họ có thể tìm thấy thông tin họ cần bất kể nơi nó ở trong mạng lưới tổ chức.

Xem video demo theo yêu cầu của chúng tôi để biết thêm chi tiết!

Những thách thức tiềm năng khi triển khai các Nền tảng Đào tạo Nhân viên là gì?

Có, triển khai các nền tảng đào tạo nhân viên có thể cải thiện đáng kể hiệu suất học và hiệu suất kết quả trong tổ chức của bạn. Nhưng, điều này không thiếu những thách thức:

• Chi phí: Tùy thuộc vào quy mô của công ty bạn và ngân sách của nó, chi phí thiết lập phần mềm đào tạo nhân viên có thể là thách thức. Bạn cũng cần tính vào các chi phí đăng ký liên tục trong suốt thời gian bạn cần sử dụng nền tảng đào tạo và các công cụ tích hợp.
• Tích hợp với các hệ thống hiện có: Một vấn đề khác mà nhiều tổ chức phải đối mặt là tích hợp các nền tảng đào tạo nhân viên vào cơ sở hạ tầng IT hiện có. Trong khi nhiều chương trình phần mềm đào tạo trơn tru và chỉ yêu cầu ít hoặc không cần cài đặt phức tạp, những chương trình khác có thể yêu cầu dịch vụ chuyên biệt, như phát triển tùy chỉnh và di chuyển dữ liệu trước khi chúng có thể hoạt động hoàn toàn. Trong trường hợp đó, đảm bảo rằng công cụ bạn chọn cung cấp hỗ trợ khách hàng tốt có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc. 
• Quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu: Quyền riêng tư dữ liệu là một mối quan tâm phổ biến mà nhiều doanh nghiệp phải đối mặt khi tận dụng phần mềm đào tạo nhân viên, đặc biệt khi họ tích hợp nó vào hệ thống quản lý kiến thức của mình. Vì nền tảng thường chứa dữ liệu tổ chức, bảo mật dữ liệu là một thách thức có thể hiểu được.
• Sự áp dụng của người dùng: Cuối cùng, một số phần mềm đào tạo nhân viên có thể có giao diện phức tạp không thân thiện với người dùng, làm cho việc sử dụng trở nên khó khăn. Trong các trường hợp khác, thiếu các tính năng tương tác và giao diện trực quan có thể làm giảm mức độ tương tác giữa nhân viên, điều này có thể gây ra vấn đề cho các hoạt động đào tạo.

Nói về điều đó, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua các công cụ đào tạo nhân viên hàng đầu của chúng tôi, tất cả đều đáp ứng các yếu tố quan trọng — bao gồm hiệu quả, tính năng cần thiết, thân thiện với người dùng, bảo mật dữ liệu và nhiều hơn nữa.

Có những phần mềm đào tạo nhân viên tốt nhất?

Chọn phần mềm đào tạo nhân viên trực tuyến phù hợp cho tổ chức của bạn có thể là một quyết định gây áp lực lớn, vì có rất nhiều lựa chọn. Dưới đây là 5 gợi ý hàng đầu của chúng tôi để học trực tuyến một cách liền mạch:

1. TalentLMS

TalentLMS là một hệ thống quản lý học tập dựa trên đám mây với giao diện dễ sử dụng và một số tính năng co giãn. 

TalentLMS cung cấp người dùng một thư viện tích hợp cho phép tổng hợp và tổ chức mô-đun đào tạo một cách hiệu quả. Bạn cũng có thể tải lên các tập tin SCORM, xAPI hoặc cmi5.

Hơn nữa, nó cũng có các tính năng gamification có thể làm cho quá trình học tập trở nên tương tác và thu hút đối với nhân viên, tiềm năng tăng cường kết quả đào tạo.

Bạn cũng sẽ thấy rằng TalentLMS tích hợp với Guru, điều này có nghĩa là tập hợp kiến thức nội bộ của tất cả các công ty của bạn chỉ cách một điểm đầu ngón tay của người học!

Các tính năng hàng đầu

• Các con đường học tùy chỉnh: TalentLMS cho phép bạn tạo ra trải nghiệm đào tạo cá nhân hóa cho mỗi nhóm nhân viên của bạn, tạo ra trải nghiệm người dùng cá nhân hóa.
• Báo cáo tiên tiến: Bạn có thể theo dõi hiệu suất của người học với phân tích chi tiết.
• Tích hợp: Bạn cũng có thể tích hợp Talent LMS một cách liền mạch với các công cụ phổ biến như Zapier và Guru.

2. Absorb LMS

Nếu mục tiêu của bạn là đào tạo về tuân thủ hoặc nâng cao năng lực nhân viên, Absorb LMS có thể là phần mềm lý tưởng dành cho bạn. 

Điều đầu tiên nổi bật về Absorb LMS là thiết kế hiện đại của nó. Nhưng cũng còn nhiều hơn thế. Nó cũng cung cấp cho người dùng các công cụ đa dạng cho việc tạo tài liệu, quản lý và báo cáo. 

Ngoài ra, nếu việc mở rộng là ưu tiên, công cụ này có thể dễ dàng đáp ứng được nhu cầu đào tạo toàn diện của tổ chức phát triển của bạn. 

Với các chức năng báo cáo và phân tích nâng cao của mình, Absorb LMS cho phép bạn có cái nhìn rõ ràng về ROI của chương trình đào tạo của bạn. Chúng tôi cũng nên đề cập rằng nó có phiên bản di động cho cả Android và iOS, điều này có nghĩa là nhân viên của bạn có thể học mọi lúc, mọi nơi.

Các tính năng hàng đầu

• Công cụ khuyến khích: Bạn có thể tận dụng các bài kiểm tra, khảo sát và thăm dò ý kiến để giữ người học hứng thú và tích cực.
• Phân tích tiên tiến: Absorb LMS cung cấp cho bạn các phân tích toàn diện để giúp bạn ra quyết định dựa trên thông tin đúng đắn về chương trình đào tạo của bạn. 
• Thông báo tự động: Nền tảng cũng có các thông báo tích hợp trong ứng dụng để thông báo cho người dùng.

3. Docebo

Docebo là một hệ thống quản lý học tập tinh tế sử dụng trí tuệ nhân tạo để nâng cao trải nghiệm học tập của nhân viên.

Với công cụ này, bạn có thể tạo ra môi trường học tập và các sáng kiến tương tác cá nhân hóa thông qua các tính năng khuyến nghị và học tập xã hội được cung cấp bởi trí tuệ nhân tạo của nó.

Nền tảng này rất lý tưởng cho các tổ chức lớn do tính linh hoạt trong việc mở rộng quy mô của nó. Tuy nhiên, các nhóm NH và ĐTĐ sở hữu doanh nghiệp nhỏ cũng có thể sử dụng Docebo để triển khai đào tạo theo quy mô.

Chúng ta cũng nên nhắc đến rằng công cụ này có những tính năng phân tích toàn diện để theo dõi thành công của quá trình đào tạo.

Tính năng hàng đầu

• Khuyến nghị dựa trên trí tuệ nhân tạo: Docebo cung cấp các gợi ý nội dung cá nhân hóa cho người học dựa trên hoạt động và sở thích của họ.
• Học tập xã hội: Nền tảng khuyến khích sự hợp tác và chia sẻ kiến thức thông qua các tính năng học tập xã hội.
• Học tập trên di động: Nhân viên có thể học bất cứ khi nào và bất cứ nơi nào vì nền tảng cũng có ứng dụng di động riêng.

4. iSpring Learn

Một trong những điểm nổi bật của iSpring Learn là sự dễ sử dụng của nó — không yêu cầu cài đặt phức tạp hoặc triển khai IT. 

Phần mềm quản lý học tập này là một giải pháp hiệu quả tập trung vào việc sử dụng dễ dàng và triển khai nhanh chóng. Nếu bạn cần triển khai chương trình đào tạo nhanh chóng mà không ảnh hưởng đến chất lượng, iSpring Learn có thể là công cụ phù hợp với bạn. 

Với iSpring Learn, bạn sẽ có truy cập vào một loạt các công cụ tạo nội dung để giúp bạn tạo tài liệu đào tạo. Nó cũng có các hệ thống theo dõi học tập tiên tiến với các số liệu thống kê và phân tích nâng cao.

Ngoài ra, nền tảng này cũng cho phép người học chọn lộ trình học tập ưa thích của họ, đảm bảo họ có thể tiếp nhận thông tin ở tốc độ tối ưu riêng biệt của họ.

Tính năng hàng đầu

• Tạo khóa học nhanh: Bạn có thể tạo ra các khóa học tương tác nhanh chóng với các công cụ tạo tác sẵn có.
• Phân tích tiên tiến: iSpring Learn cho phép bạn theo dõi tiến độ học tập và hiệu suất của người học với các phân tích toàn diện.
• Ứng dụng di động: Bạn có thể cung cấp cho lực lượng lao động của mình truy cập vào đào tạo bất cứ nơi nào với ứng dụng di động dành riêng.

 5. LearnUpon

LearnUpon thú vị hơn với một LMS tập trung vào người dùng giúp các công ty cải thiện quá trình đưa người mới vào làm và phát triển chuyên nghiệp của họ. 

LearnUpon có tính năng tạo khóa học tương tác giúp người dùng tạo nội dung đào tạo và tổ chức cũng như vận chuyển nó. 

Ngoài ra, nền tảng này còn có những tính năng toàn diện cho việc đào tạo nội bộ cụ thể hơn, phù hợp với mô tả công việc của mỗi nhân viên.

Ngoài ra, LearnUpon còn cho phép các tổ chức tạo wiki nội bộ và cơ sở kiến thức để nhân viên dễ dàng tìm thấy câu trả lời cho câu hỏi về chính sách công ty và các câu hỏi thường gặp. 

Tính năng hàng đầu

• Tính năng đào tạo đa dạng: LearnUpon cho phép bạn quản lý nhiều cổng đào tạo từ một tài khoản duy nhất.
• Học tập kết hợp: Bạn có thể kết hợp các khóa học trực tuyến với các buổi đào tạo trực tiếp.
• Tích hợp API: Nền tảng cho phép bạn tích hợp với một loạt các ứng dụng bên thứ ba.

Cách Chọn Phần Mềm Học Tập Trực Tuyến Cho Nhu Cầu Đào Tạo Doanh Nghiệp Của Bạn 

Bước đầu tiên để chọn phần mềm đào tạo nhân viên phù hợp cho công ty của bạn là xác định mục tiêu đào tạo doanh nghiệp cụ thể của bạn. Sau khi bạn làm điều đó, bạn có thể chọn công cụ phù hợp để giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.

Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn về các yếu tố cần xem xét.

• Chức năng: Bạn đang tìm kiếm những tính năng cụ thể nào? Bạn ưu tiên nội dung tương tác và có yếu tố chơi game? Bạn cần phần mềm đào tạo nhân viên có khả năng tạo nội dung hoặc chỉ cần một hệ thống quản lý và giao nội dung?
• Khả năng Tiếp cận: Tiếp theo, bạn muốn xem xét cách đa số nhân viên của bạn (bao gồm admins) sẽ truy cập nội dung đào tạo của bạn. Bạn đang giao tiếp với nhân viên từ xa có thể ưa thích sự linh hoạt mà học di động mang lại không? Nếu có, ưu tiên chọn một nền tảng học có ứng dụng di động là ý tưởng tốt.
• Giá cả: Bạn luôn muốn xem xét chi phí thiết lập và đăng ký. Giá của phần mềm đào tạo nhân viên mà bạn đang xem xét có nằm trong ngân sách của bạn không? Bạn có đồng ý với ROI đủ lớn từ năng suất của nhân viên để bào chứng chi phí?
• Khả năng Mở rộng: Một yếu tố quan trọng khác cần xem xét là khả năng mở rộng. Bạn có thấy tổ chức của mình cần tăng số lượng đào tạo hoặc củng cố nội dung học trong tương lai gần không? Nếu câu trả lời là có, vậy bạn cần chọn phần mềm có thể dễ dàng mở rộng cùng bạn khi bạn phát triển.
• Tích hợp: Cuối cùng, quy trình công việc có thể dễ dàng trở thành rất phức tạp nếu phần mềm đào tạo nhân viên của bạn không tích hợp với các hệ thống mà đội HR hoặc Đào tạo đã sử dụng trước đó. Vì vậy, hãy kiểm tra xem nền tảng có tích hợp với thiết lập IT của bạn không.

Đến lượt bạn!

Chúng tôi hy vọng rằng blog này đã giúp bạn hiểu được các lợi ích của phần mềm đào tạo nhân viên. Tuy nhiên, đó chỉ là bước đầu tiên.

Tiếp theo, bạn sẽ cần chọn phần mềm phù hợp có thể đáp ứng nhu cầu đào tạo doanh nghiệp của tổ chức. Hãy nhớ, bí quyết là ưu tiên một sự kết hợp lý tưởng giữa chức năng, tích hợp và các yếu tố khác.

Nhưng đó không phải tất cả.

Bằng cách tích hợp Guru vào phần mềm đào tạo của bạn, bạn có thể đạt được nhiều hơn với dự án L&D của bạn bằng cách tạo ra một công cụ tìm thông tin đa năng cho công ty của bạn.

Guru giúp nhân viên tìm những câu trả lời mà họ cần từ bất kỳ nơi nào trong hồ bơi thông tin của tổ chức mà không cần chuyển sang các nền tảng khác. Điều này có thể cải thiện đáng kể kết quả của bạn, cho dù bạn đang đưa nhân viên mới vào hoặc đào tạo lại nhân viên hiện tại.

Thử Guru ngày hôm nay.

‍