Giới thiệu

​

Khi nói đến các công cụ HRIS (Hệ thống Thông tin Quản lý Nhân sự), hai cái tên nổi bật thường xuyên được nhắc đến: Factorial và Sapling. Mỗi cái cung cấp một bộ tính năng toàn diện được thiết kế để tối ưu hóa quy trình NHân sự, làm cho chúng trở thành công cụ cần thiết cho bất kỳ tổ chức nào muốn tối ưu hóa quản lý nguồn nhân lực của mình.

​

Factorial, phần mềm all-in-one, được thiết kế để giúp quản lý thời gian, tài năng và tài liệu trong một hệ thống tập trung. Được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ và trung bình (SMBs), Factorial nhắm đến việc loại bỏ nhu cầu sử dụng các bảng tính phiện lớn với giao diện đơn giản và trực quan của mình. Bằng cách tự động hóa và đơn giản hóa các quy trình hành chính, nó cung cấp thông tin giúp các công ty cải thiện quản lý và giảm chi phí.

​

Ngược lại, Sapling, một phần của bộ sản phẩm Kallidus, nâng cao khả năng HR của mình trong quy trình onboard, offboard, HR cốt lõi và hoạt động của nhân sự với sự chuyên môn của Kallidus về học tập, hiệu suất và quản lý tài năng.

​

Việc so sánh hai công cụ HRIS này là quan trọng để tổ chức tìm ra sự phù hợp tốt nhất cho nhu cầu cụ thể của họ. So sánh chi tiết này sẽ bao gồm các tính năng chính, điểm giống nhau, khác biệt, ưu và nhược điểm, và các trường hợp sử dụng lý tưởng của họ.

​

Tổng quan Factorial

​

Tính năng chính

​

• Quản Lý Thời Gian: Yêu cầu nghỉ phép, quản lý ca làm việc và theo dõi thời gian giúp cung cấp cái nhìn tổng quan về sự sẵn có của nhân viên và lịch trình.
• Quản Lý Tài Năng: Công cụ cho đánh giá hiệu suất, thiết lập mục tiêu và phát triển nhân viên giúp nuôi dưỡng tài năng trong tổ chức.
• Quản Lý Tài Liệu: Lưu trữ tập trung cho các tài liệu quan trọng với việc truy cập dễ dàng và quyền hạn bảo mật.
• Tích hợp Tiền Lương: Tích hợp mượt mà với hệ thống tiền lương giúp đơn giản hóa quản lý lương, đảm bảo độ chính xác và tuân thủ.
• Báo Cáo và Phân Tích: Tạo ra báo cáo chi tiết và có cái nhìn sâu rộng vào các chỉ số HR để đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
• Giao Diện Dễ Sử Dụng: Giao diện đơn giản, trực quan giảm thiểu thời gian học cho người dùng mới.
• Cổng Nhân Viên: Một cổng riêng để nhân viên truy cập thông tin của họ, gửi yêu cầu nghỉ phép và liên hệ với HR.

​

Factorial nổi bật với khả năng tự động hóa, đơn giản hóa và số hóa nhiều nhiệm vụ NH váng cách hiệu quả, giảm công việc thủ công và làm giảm lỗi.

​

Tổng quan Sapling

​

Tính năng chính

​

• Quản lý và lưu trữ tài nguyên nhân sự: Luồng làm việc toàn diện hướng dẫn nhân viên mới qua quá trình quản lý và đảm bảo việc kết thúc nhiệm vụ suôn sẻ khi cần thiết.
• Tâm hồn nhân sự cốt lõi: Quản lý dữ liệu nhân viên, quyền lợi và tuân thủ với các chức năng nhân sự mạnh mẽ.
• Hoạt động nhân sự: Công cụ cho việc đánh giá hiệu suất, đặt mục tiêu và phản hồi từ nhân viên tăng cường quản lý nhân sự.
• Học và Phát triển: Tận dụng chuyên môn của Kallidus để tích hợp học tập và phát triển để thúc đẩy sự phát triển liên tục trong tổ chức.
• Quản lý Hiệu suất: Có khả năng theo dõi hiệu suất tiên tiến và khả năng đánh giá để đảm bảo nhân viên định hướng với mục tiêu của công ty.
• Tích hợp với Hệ thống khác: Tích hợp một cách mượt mà với các công cụ và nền tảng khác nhau khác cho một hệ sinh thái nhân sự hợp nhất.
• Luồng Làm việc Tùy biến: Tùy chỉnh luồng làm việc để phù hợp với quy trình và yêu cầu nhân sự riêng biệt của bạn.

​

Sapling sử dụng sức mạnh của Kallidus trong lĩnh vực học tập, hiệu suất và quản lý tài năng để cung cấp một giải pháp nhân sự toàn diện vượt xa các hoạt động nhân sự cơ bản.

​

Điểm giống nhau

​

Cả Factorial và Sapling đều là các công cụ HRIS mạnh mẽ được thiết kế để tối ưu hóa quy trình NHân sự và cải thiện hiệu quả hoạt động.

​

• Quản lý Nhân sự Tập trung: Cả hai nền tảng đều cung cấp một vị trí tập trung để quản lý dữ liệu nhân viên, tài liệu và các hoạt động nhân sự khác.
• Tự Động hóa: Tự động hóa các nhiệm vụ nhân sự thường gặp là một tính năng quan trọng trong cả hai công cụ, giảm công việc thủ công và tăng năng suất.
• Theo dõi Hiệu suất: Cả hai cung cấp các công cụ để theo dõi hiệu suất nhân viên, đặt mục tiêu và tiến hành đánh giá hiệu suất.
• Giao diện Dễ sử dụng: Một giao diện trực quan là điểm nhấn của cả hai nền tảng, đảm bảo dễ sử dụng và nhanh chóng được người dùng chấp nhận.
• Quản lý Tuân thủ: Mỗi công cụ giúp quản lý tuân thủ với các luật lao động và quy định ngành.

​

Khác biệt

​

Trong khi Factorial và Sapling có nhiều điểm giống nhau, họ cũng có những điểm khác biệt riêng phục vụ cho các nhu cầu khác nhau.

​

• Đối tượng Mục tiêu: Factorial tập trung chủ yếu vào doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMBs), trong khi Sapling phục vụ một phạm vi doanh nghiệp lớn hơn, bao gồm cả doanh nghiệp lớn hơn.
• Học và Phát triển: Sự tích hợp của Sapling với Kallidus cung cấp các tính năng học và phát triển tiên tiến, một khả năng mà Factorial thiếu hụt.
• Quản lý và Lưu trữ của Nhân viên mới và Kết thúc công việc: Sapling cung cấp các luồng làm việc toàn diện về quản lý và kết thúc công việc, khiến nó phù hợp hơn đối với các công ty ưu tiên quá trình quản lý cấu trúc.
• Luồng Làm việc Tùy biến: Sapling cho phép linh hoạt hơn trong việc tùy chỉnh các luồng làm việc nhân sự so với cách tiếp cận chuẩn hóa hơn của Factorial.
• Tích hợp với Hệ thống khác: Sapling cung cấp khả năng tích hợp rộng lớn với các hệ thống và công cụ khác, khiến nó lý tưởng cho các công ty có hệ sinh thái công nghệ đa dạng.

​

Ưu và nhược điểm

​

Factorial

​

Ưu điểm:

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
• Tính năng quản lý thời gian và tài năng toàn diện
• Lưu trữ và quản lý tài liệu tập trung
• Tự động hóa các nhiệm vụ NH thông thường
• Hiệu quả chi phí cho SMBs
• Báo cáo và phân tích chi tiết

​

Nhược điểm:

• Khả năng tích hợp hạn chế so với Sapling
• Thiếu tính năng học và phát triển tiên tiến
• Ít phù hợp cho doanh nghiệp lớn có nhu cầu NH phức tạp

​

Sapling

​

Ưu điểm:

• Các tính năng học và phát triển tiên tiến
• Quy trình onboard và offboard toàn diện
• Quy trình HR linh hoạt và tuỳ chỉnh
• Khả năng tích hợp mạnh mẽ với các hệ thống khác
• Công cụ quản lý hiệu suất và đánh giá
• Phù hợp với các doanh nghiệp lớn hơn

​

Nhược điểm:

• Có thể phức tạp hơn để thiết lập và sử dụng
• Tính chi phí cao hơn so với Factorial
• Có thể quá mạnh mẽ đối với các doanh nghiệp rất nhỏ

​

Các Trường Hợp Sử Dụng

​

• Loại giai thừa: Lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMB) cần một giải pháp đơn giản, tiết kiệm chi phí để quản lý các nhiệm vụ nhân sự. Đặc biệt phù hợp cho các công ty muốn tự động hóa quản lý thời gian, quản lý tài năng và lưu trữ tài liệu mà không cần tích hợp mở rộng.

• Sapling: Phù hợp nhất cho các công ty đánh giá cao quy trình giới thiệu và đề xuất cắt bỏ có cấu trúc và đòi hỏi các công cụ quản lý học tập và hiệu suất rộng lớn. Tính linh hoạt và khả năng tích hợp của Sapling khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp lớn có nhu cầu nhân sự phức tạp.

​

Kết Luận

​

Tóm lại, cả Factorial lẫn Sapling đều cung cấp các chức năng HRIS giá trị nhưng phục vụ các nhu cầu kinh doanh khác nhau. Factorial là một lựa chọn mạnh mẽ, dễ sử dụng cho các SMBs muốn tự động hóa và đơn giản hóa quy trình HR mà không cần tích hợp mở rộng. Với chi phí hiệu quả và dễ sử dụng, nó là một lựa chọn phù hợp cho các tổ chức nhỏ hơn muốn chuyển từ quy trình thủ công.

​

Ngược lại, Sapling, với các quy trình onboard toàn diện, quản lý hiệu suất và tính học tập và phát triển, phù hợp hơn với các doanh nghiệp lớn hơn. Độ linh hoạt và khả năng tích hợp rộng lớn của nó biến nó thành một công cụ mạnh mẽ cho các tổ chức có yêu cầu HR phức tạp và một hệ sinh thái công nghệ đa dạng.

​

Cuối cùng, việc lựa chọn giữa Factorial và Sapling nên dựa trên kích thước tổ chức của bạn, nhu cầu nhân sự cụ thể và việc bạn ưu tiên dễ sử dụng hơn là những tính năng tiên tiến. Factorial cung cấp tính đơn giản và giá cả phải chăng, trong khi Sapling cung cấp một giải pháp HR phong phú và có thể tuỳ chỉnh hơn.