For many teams, the search experience within Figma can sometimes feel like a frustrating puzzle. Users often find themselves overwhelmed by the vastness of design files, components, and prototypes. If you're grappling with ineffective search queries or unable to locate essential assets quickly, you're not alone. In this post, we will explore how search works within Figma, highlight common pain points that users encounter, and offer actionable tips to enhance your search results. Additionally, we’ll briefly touch on how integrating tools like Guru can create a more cohesive workflow for effective search across multiple platforms. Understanding the intricacies of Figma's search capabilities is crucial, especially as collaboration grows in importance among design teams.

Understanding the Mechanics of Figma Search

Figma's search functionality is designed to streamline the experience of navigating through extensive design projects. It operates based on certain mechanics that help users sift through layers, components, and text across projects effectively. Here’s a closer look at how Figma search works:

• Indexing: Figma utilizes indexing to organize content efficiently. As you import or create files, Figma automatically indexes the components, layers, and assets, allowing users to perform searches across projects. This process can sometimes take a moment, particularly in larger files, but generally ensures that search results are relevant and timely.
• Fuzzy Search Support: One of the strengths of Figma's search function is its fuzzy search capability. This means that even if you misspell a term or use synonyms, Figma can still return relevant results. This feature is particularly helpful for teams that might use varied terminology or for new users who might not remember specific component names.
• Filters: Users can refine their search results using built-in filters. By utilizing these filters, you can narrow down results to specific layers, components, or files. This precise approach helps avoid the clutter of unrelated assets, allowing quick access to what you need.
• Limitations: Despite its strengths, Figma's search has limitations. For instance, searching might not yield results from components nested deeply within frames or overcomplex file structures. Additionally, if a file is particularly large or has a vast amount of components without logical naming, the search can become less effective. Understanding these boundaries can help set realistic expectations.

Common Pain Points with Figma Search

Even with its advantages, many users experience hurdles while using Figma's search feature. Recognizing these pain points can help you develop solutions to mitigate them effectively. Dưới đây là một số vấn đề bạn thường gặp phải khi sử dụng Figma:

• Tuyên bố Không rõ Tên: Người dùng thường xuyên gặp thách thức do thiếu logic trong cách đặt tên trong các file thiết kế. Nếu các thành phần, các lớp hoặc các ô được đặt tên chung, nó sẽ trở nên khó khăn để tìm kiếm các vật thể cụ thể, có thể làm gián đoạn luồng công việc và gây ra sự nhầm lẫn.
• Structure Tập tin Tàn phá: In larger teams, complicated file structures can make searches feel like a needle in a haystack. Khi nhiều người thiết kế tham gia vào dự án, nội dung có thể xuất hiện quá nhiều, gây ra hiệu quả tìm kiếm kém và thời gian lãng phí khi người dùng quét thông qua các lớp.
• Scope tìm kiếm giới hạn: Some users find that Figma search doesn't extend to certain assets, such as comments or version history. Hiệu quả này có thể gây nhàm chán, đặc biệt là đối với các nhóm dựa vào bộ tài liệu toàn diện hoặc các phản hồi trong quy trình thiết kế của họ.
• Tốc độ tìm kiếm: Depending on the complexity of your project, search speed can be an issue. Người dùng thường xuyên báo cáo các chậm trễ trong việc nhận lại kết quả, đặc biệt là khi làm việc với các file lớn hơn hoặc nhiều yếu tố thiết kế, có thể ảnh hưởng đến sản lượng chung.
• Chưa có thông tin chính thức: When search results are generated, they can sometimes lack context. Khi nhìn thấy một cái tên mà không hiểu được ý nghĩa hoặc mối quan hệ của nó đến dự án có thể khiến người dùng không thể di chuyển một cách hiệu quả các tài sản của mình.

Cơ Hồi Yếu Để Cải Thiện Kết Quả Tìm Kiếm Figma

Để cải thiện quá trình tìm kiếm trong Figma, người dùng cần một sự kết hợp giữa chiến lược có hiệu quả và tổ chức sáng tạo. Dưới đây là một số mẹo thực tế để cải thiện kết quả tìm kiếm của bạn:

• Thể hức Tên gọi chính thức: Phát triển một quy tắc tên gọi có trạng thái là hên cớ cải thiện đáng kể hiệu quả này. Bằng cách sử dụng tên có trạng thái và nhãn cho các cấp và thành phần, người dùng có thể tiếp cận việc xác định và di chuyển một cách linh hoạt hơn khi tìm kiếm.
• Tạo cấu trúc folder có trình tự: Chứng minh rằng việc sử dụng các folder có trình tự nội quan những cấp thuộc thuộc đối tượng dự án. L Creed chia những thiết kế có trạng thái có trình tự tập tin chuyên biệt. Điều chắc chắn là cải thiện lưu đồ chất lượng, nhưng còn nhiều lý do khác.
• Sử dụng nhãn và Từ khóa: Đưa nhãn được sử dụng, hiện thị và sử dụng ký tự chi tiết. Sử dụng nhãn những thiết kế công cộng, hiện thị thiết kế đã hoàn thiện.
• Leverage Figma’s Filters: Don’t forget to use filters effectively. Figma cho phép bạn tinh tế hóa các kết quả tìm kiếm bằng mảng. Làm quen với những mảng này có thể tiết kiệm thời gian và cải thiện tính chính xác trong quá trình tìm kiếm.
• Khai Thác Dự Án Nhiệm Thấy Thông Tin: Tổ chức và duy trì dự án Figma thường xuyên có thể giúp tối ưu hóa các dư liệu. Đặt ưu tiên cho việc loại bỏ hoặc lưu trữ các tập tin không cần thiết nhằm đảm bảo kết quả tìm kiếm ưu việt và kiểm soát thủ công.

Nâng cao trải nghiệm tìm kiếm của bạn với các công cụ bên ngoài

Mặc dù Figma cung cấp các ứng dụng có khả năng dùng Figma, nhưng việc tham gia các công cụ khác có thể cải thiện tối ưu quá trình tìm kiếm trải nghiệm cho toàn bộ dòng sản phẩm. Nhóm các nhà thiết kế thường cân nhắc nhiều nền tảng cho sự hợp tác và quản lý. Đây là lúc các công cụ như Guru được khích lệ. Với Guru, người dùng có thể truy cập kho dữ liệu trung tâm kết nối với các công cụ bạn sử dụng chủ yếu, đảm bảo rằng tài nguyên quan trọng luôn nằm trong khoảng tầm tay của bạn.

Ví dụ, nếu nhóm của bạn sử dụng Confluence bên cạnh Figma để làm tài liệu, thì Guru có thể mang lại sự kết nối liền mạch giữa hai nền tảng này. Nó giúp bắt được ngữ cảnh và thông tin sự tình ở quy trình thiết kế của bạn, cách truy cập dữ liệu trở nên nhạy cảm. Khi tích hợp với Guru, người dùng có thể vượt vượt qua cả giới hạn tìm kiếm cố hữu của Figma và làm cho trở thành một sự trải nghiệm kiếm thống nhất thúc đẩy cách tác động và hiệu suất.

Tới đây vấn đề này, các bộ tiếp cận giúp team theo trải nghiệm thông tin quan trọng lại có thể liên tục nhảy qua các lúc làm việc giữa các ứng dụng khác nhau mà nó đi để bên máy thuật có thể làm cho theo những loại sản phẩm sau đây: Nhảy và cả tăng sự dụng thời gian của các sự việc ở người tìm kiếm với sự mục tiêu có quan trọng tới tác động máy vi tính của các sự việc muốn dùng lên hơn quá những hoàn cảnh mong muốn mà cách tác động các trực giác ở người dùng nó có bị bắp, hoặc khi làm việc theo tầm nhìn theo sự thông minh hiểu của các trực giác này quan đến những chiếc máy tìm ở những tác dụng dùng dữ liệu phân tích lại mọi có quan trọng, lại cho các thuật diện với hiện tượng thực tế liên quan đến người dùng và so sánh dữ liệu mà có thể nhìn thấy một xem đến máy tính và máy tính có được quan trọng đấy là sự kiện quan trọng. Động lực tạo ra đã tác động cho đội ngũ với sự dụng thời gian của đồng hành tới máy tính và nâng cấp được theo các sự việc nhìn thấy của máy tính, và điều thứ hai có quan trọng cho sự dụng các đồ dùng lại dễ thực hiện theo sự biến chuyển. Nên việc này giúp tới hệ thống dữ liệu thực hiện lại được với tác dụng của sự dụng các đồ dùng làm lại làm quan trọng đồng hành tạo sự biến đổi. Mặc dù việc tích hợp này không bắt buộc tất cả các công việc thiết kế đầy đủ và hoàn khởi, nhưng nó có thể cất giữ một cái có phát hành và tạo ra cho nhiều không lùi, cơ hội trở nên mới mẻ với sự sửa đổi một câu phát biểu. Để cải thiện trải nghiệm tìm kiếm, mặc dù việc tích hợp này không bắt buộc đối với thiết kế hiệu quả, nó có thể cung cấp những cải tiến giá trị cho nhóm tìm kiếm mạnh mẽ và tạo một quá trình liên kết tốt hơn.